Bolje s grupama sustava Office 365 u programu Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako vaš tim koristi popisi za raspodjelu, zajedničko korištenje datoteka i suradnju bilješki za obavljanje posla, pa ćete ih Grupe sustava Office 365 u programu Outlook. Grupe sustava Office 365 je Napredna i produktivni platformu koja objedinjuje razgovore i kalendara iz Outlook, datoteke iz SharePoint, zadatke iz Planneri zajedničke OneNote bilježnicu u jednom suradnju prostor za vaše tima.

Kada slijedite grupe, sve poruke e-pošte i pozivnica za sastanak šalju se izravno u mapu Primljeno. No, oni se nalaze u vašu mapu grupe. Tako da ne brine slučajno izbrišete nešto ili stvaranje pravila za premještanje pošte iz mape ulazne pošte u privatnu mapu. Brisanje iz mape Primljeno nakon je za čitanje i znate i dalje postoji kopija sigurno pohranjuje u mapu pretraživanja grupe; zapravo, sve poruke jer je počeo grupi spremaju se u mapu grupe. Čak i ako niste član na početku, prikazat će se da biste vidjeli cijeli povijest nakon uključivanja.

Savjet : Ako niste započeli s Grupe sustava Office 365 još možda ćete morati najprije pročitajte Početak rada s grupama sustava Office 365 u programu Outlook .

Savjeti za izvući najviše iz Grupe sustava Office 365 u programu Outlook

  1. Korištenje grupa baš kao i popisi za raspodjelu    Nove poruke e-pošte i zahtjeva za sastanak isporučuju u mapu Primljeno, a bilo što pošaljete grupi će isporuku svima u grupi, baš kao i s popisa za raspodjelu. Funkcionirat će bilo koju verziju Outlook ili Outlook na webu (prijašnjeg naziva Outlook Web App). Samo upišite adresu e-pošte grupe u retku u poruku e-pošte da biste počeli komunicirati.

    Napomena : Kada Stvorite grupu, potvrdite okvir Pošalji sve razgovore grupu tako da se svi članovi primit će kopija poruke e-pošte za grupu u ulaznu poštu.

  2. "Favoriti" vašoj grupi za brzi pristup    U Outlook 2016grupe vlasnik i/ili član nalaze se pri dnu navigacijskog okna. Desnom tipkom miša kliknite grupu, a zatim odaberite Dodaj u favorite da biste je premjestili na vrh navigacijskog okna radi lakšeg pristupa.

    Popis favorita s dvije grupe istaknuta

    Dodavanje u favorite omogućuje vam da biste pristupili sadržaju kada niste povezani s Internetom.

  3. Ne morate premještanje poruka u privatnu mapu    Kada slijedite grupe, sve poruke e-pošte i pozivnica za sastanak šalju se izravno u mapu Primljeno. No, oni se nalaze u vašu mapu grupe. Tako da ne brine slučajno izbrišete nešto ili stvaranje pravila za premještanje pošte iz mape ulazne pošte u privatnu mapu. Brisanje iz mape Primljeno nakon je za čitanje i znate i dalje postoji kopija sigurno pohranjuje u mapu pretraživanja grupe; zapravo, sve poruke jer je počeo grupi spremaju se u mapu grupe. Pa čak i ako niste član na početku, prikazat će se da biste vidjeli cijeli povijest nakon uključivanja.

    Ako ne želite da se e-pošte isporučuju u mapu Primljeno samo Prestani pratiti iz grupe (ali Ostani spojene). Pošta i dalje će se isporučivati u vašu mapu grupe, ali ne mape ulazne pošte.

  4. Jednostavno zakazivanje sastanaka grupe    Bilo kojem trenutku odaberite neku od svojih grupa u navigacijskom oknu vidjet ćete posebne grupe vrpce pri vrhu zaslona. Otvorite kalendar da biste vidjeli sve grupe sastanke koji su zakazani mjesec. Da biste otvorili grupu kalendara:

  5. Jednostavno zajedničko korištenje datoteka sa svima u grupi    Jednostavno prenijeti zajedničke datoteke ili prilaganje datoteka u biblioteci u porukama e-pošte. Budući da odgovarajuće dozvole su već postavljeno i primjenjuje se na sve članove grupe, ne morate upravljati dozvolama na zajedničke datoteke. Da biste otvorili prostora datoteke vašoj grupi na vrpci grupe u:

  6. Brz pristup timsku bilježnicu    Koristi se za vođenje bilježaka rasprava, sastanaka, tarife i aktivnosti. Da biste otvorili bilježnicu vašoj grupi na vrpci grupe u:

    • Outlook 2016, odaberite Polazno > bilježnice.

    • Outlook na webu, odaberite bilježnicu.

  7. Pronaći ono što tražite    Tražite li sve sastanke na određene predmet? Želite da biste pronašli bilješke iz prošli tjedan Gojazni Torba? Grupne razgovore, kalendar, datoteke i bilježnica se mogu pretraživati i dozvole su automatski postaviti tako da se svi članovi grupe mogu pretraživati ono se tražite.

  8. Čitanje poruka i odgovaranje brzo    Sučelje za Moderna razgovora omogućuje brzi natrag – i – naprijed razmjene poruka i niti razgovora smatraju teme u grupi. Ovaj laganih poruka olakšava tima produktivnost smanjivanjem potrebe za dugotrajan poruke e-pošte.

  9. Pronađite oznake sviđanja društvenim s i @mentions    Kao što je ideja člana grupe? Da bi. Je brz i jednostavan (i izgovorite good-bye na stari + "1"). Želite da biste dobili nečije potrebna? Pomoću @mention u poruku e-pošte, a zatim tu poruku otvorite u ulaznu poštu člana grupe da bi mogli raditi.

Povratne informacije, pitanja i komentare?

Nadamo se grupama sustava Office 365! Recite nam što mislite. Ne možemo se priključuje povratne informacije i čimbenika vašim zahtjevima pa obratite nam se na Okvir prijedlog programa Outlook.

Vidi također

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×