Biranje i upotreba predloška programa Access

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako ste novi korisnik baze podataka ili samo ne želite trošiti vrijeme na stvaranje baze podataka ispočetka, Microsoft Access 2010 sadrži različite predloške koje možete koristiti da biste brzo stvorili bazu podataka koja je spremna za korištenje. U ovom se članku opisuju predloške koje su uključeni Access 2010te kako stvoriti bazu podataka iz predloška i kako pronaći dodatne predloške na Office.com.

Sadržaj članka

Što je predložak programa Access?

Odabir predloška

Stvaranje baze podataka pomoću predloška

Daljnji koraci


Što je predložak programa Access?

Predložak programa Access je datoteka koja, kada je otvorena, stvara potpunu aplikaciju baze podataka. Baza podataka je spremna za upotrebu i sadrži sve tablice, obrasce, izvješća, upite, makronaredbe i odnose koje možete zatrebati da bi započeli s radom. Budući da su predlošci dizajnirani tako da budu potpuna dovršena rješenja baze podataka, štede vaše vrijeme i trud te vam omogućuju da odmah počnete koristiti bazu podataka. Nakon što stvorite bazu podataka pomoću predloška, možete je prilagoditi da bi još bolje odgovarala vašim potrebama, baš kao da ste je stvarali od nule.

Vrh stranice

Biranje predloška

Svaki predložak namijenjen je potrebama upravljanje konkretne podatke. U ovom se odjeljku opisuju predloške koji su uključeni u programu Access 2010. Ako na neki od tih predložaka konkretne potrebe nije zadovoljen, možete povezati Office.com i pregled širem odabira predložaka. Dodatne informacije potražite u odjeljku Stvaranje baze podataka pomoću predloška.

Predlošci za web-bazu podataka

Predlošci baza podataka pet Web su Access 2010. Na termina "web-baze podataka", to znači za objavljivanje u sustavu SharePoint server sa sustavom Access Services namijenjen bazi podataka. Međutim, vam može poslužiti kompatibilne s webom baze podataka kao standardni klijentskoj bazi tako da se nalazili prikladno za sve situacija.

  • Web-baza podataka o sredstvima    Pratite sredstva, uključujući određene pojedinosti o sredstvima i vlasnicima. Kategorizirajte i zabilježite stanje sredstava, kada su naručena, gdje su smještena i još mnogo toga.

  • Web-baza podataka o dobrotvornim prilozima    Ako radite za organizaciju koja prima dobrotvorne priloge, poslužite se ovim predloškom da biste pratili napore prikupljanja priloga. Možete pratiti nekoliko kampanja i izvještavati o prilozima prikupljenima tijekom svake od njih. Pratite davatelje dobrotvornih priloga, događaje vezane uz kampanje i zadatke na čekanju.

  • Web-baza podataka o kontaktima    Upravljajte podacima o osobama s kojima vi ili vaš tim surađujete, poput kupaca i partnera. Pratite podatke o imenima i adresama, brojevima telefona, adresama e-pošte, priložite čak i sliku, dokumente i ostale datoteke.

  • Problemi Web Baza podataka    stvorite bazu podataka da biste upravljali skupom problema, kao što su održavanja zadaci koje morate izvršiti. Dodjela, prioritet i pratiti napredak problema od početka do kraja.

  • Web-baza podataka o projektima    Pratite različite projekte i s njima povezane zadatke. Dodjeljujte zadatke suradnicima i pratite postotak izvršenja.

Informacije o stvaranju objavljivanje i pomoću web-baze podataka, potražite u članku Stvaranje baze podataka radi zajedničkog korištenja na webu.

Predlošci klijentskih baza podataka

Predlošci baza podataka sedam klijent su Access 2010. Oni su osmišljeni tako da se objaviti u komponenti Access Services, ali i dalje moguće zajednički koristiti tako da postavite zajedničku mrežnu mapu ili u biblioteci dokumenata.

  • Događaji    Pratite buduće sastanke, rokove i ostale važne događaje. Zabilježite naslov, mjesto, vrijeme početka, vrijeme završetka i opis, a možete dodati i sliku.

  • Nastavnici    Upravljajte važnim informacijama o osoblju fakulteta, poput telefonskih brojeva, adresa, podataka o kontaktu u hitnim slučajevima i podataka o zaposlenju.

  • Marketinški projekti    Upravljajte pojedinostima marketinških projekata te određujte rokove i nadgledajte rezultate projekta.

  • Predložak Northwind    Stvorite sustav praćenja narudžbi koji upravlja kupcima, zaposlenicima, detaljima narudžbi i sredstava.

    Napomena : Predložak Northwind sadrži ogledne podatke koje ćete morati ukloniti prije korištenja baze podataka.

  • Prodajni kanal    Nadgledajte napredak potencijalnih prodaja unutar male grupe profesionalnih prodavača.

  • Učenici    Upravljajte informacijama o svojim studentima, među kojima su podaci za kontakt u hitnim slučajevima, liječničke informacije i informacije o njihovim starateljima.

  • Zadaci    Pratite grupu radnih stavki koje vi ili vaš tim trebate završiti.

Vrh stranice

Stvaranje baze podataka putem predloška

Postupak stvaranja baze podataka pomoću predloška je isti za web-baze podataka i klijentske baze podataka. Međutim, postupak razlikuje malo Ako preuzimate predloška iz Office.com.

Stvaranje baze podataka pomoću predloška koji se isporučuje se uz Access 2010

  1. Pokrenite Access 2010.

  2. Na kartici Novo u prikazu Backstage sustava Microsoft Office kliknite Ogledni predlošci.

  3. U odjeljku Ogledni predlošci kliknite predložak koji želite koristiti.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  5. Ako želite, kliknite ikonu mape smještenu uz okvir Naziv datoteke da biste pronašli mjesto na kojem želite stvoriti bazu podataka. Ako ne odredite točno mjesto, Access bazu podataka stvara na zadanom mjestu koje je prikazano ispod okvira Naziv datoteke.

  6. Kliknite Stvori.

Access stvara bazu podataka i otvara je za korištenje.

Stvaranje baze podataka pomoću predloška iz Office.com

Ako ste povezani s Internetom, možete pregledavati ili traženje predložaka na Office.com iz programa Microsoft Office Backstage™. Pomoću sljedećeg postupka:

  1. Pokrenite Access 2010.

  2. Na kartici Novo u prikazu Backstage učinite jedno od sljedećeg:

    • Traženje predloška    U odjeljku Predlošci s web-mjesta Office.com kliknite kategoriju predloška koja vas zanima (primjerice, Poslovanje).

    • Traženje predloška    U okviru Pretraživanje predložaka s web-mjesta Office.com unesite jednu ili više riječi, a zatim kliknite gumb sa strelicom da biste pretraživali.

  3. Kada pronađete predložak koji biste željeli isprobati, kliknite da biste ga odabrali.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

  5. Ako želite, kliknite ikonu mape smještenu uz okvir Naziv datoteke da biste pronašli mjesto na kojem želite stvoriti bazu podataka. Ako ne odredite točno mjesto, Access bazu podataka stvara na zadanom mjestu koje je prikazano ispod okvira Naziv datoteke.

  6. Kliknite Preuzimanje.

Prvi koraci pri korištenju nove baze podataka

Ovisno o predlošku koji ste upotrijebili, možda ćete morati napraviti barem jedno od navedenog da biste mogli koristiti novu bazu podataka:

  • Ako Access prikazuje dijaloški okvir Prijava s praznim popisom korisnika, primijenite sljedeći postupak da biste mogli započeti:

    1. Kliknite stavku Novi korisnik.

    2. Ispunite obrazac Detalji o korisniku.

    3. Kliknite Spremi i zatvori.

    4. Odaberite korisničko ime koje ste upravo unijeli, a zatim kliknite Prijava.

  • Ako Access prikaže prazan podatkovni list, počnite upisivati podatke izravno na njega ili kliknite druge gumbe i kartice da biste pretražili bazu podataka.

  • Ako Access prikazuje stranicu Prvi koraci, možete kliknuti veze na toj stranici da biste saznali više o bazi podataka, a možete kliknuti i ostale gumbe i kartice da biste je pretraživali.

  • Ako Access u okviru za poruke prikazuje poruku Sigurnosno upozorenje, a izvor predloška smatrate pouzdanim, kliknite Omogući sadržaj. Ako baza podataka zatraži prijavu, ponovno se prijavite.

Vrh stranice

Sljedeći koraci

Svaki od pet predložaka web-baze podataka programa Access sadrži stranicu Prvi koraci na pak sadrži veze na videozapise koji vam pružaju kratak pregled načina korištenja i mijenjanja predloška. Možete kliknuti i ostale veze na stranici Prvi koraci i pretraživati Pomoć programa Access da biste saznali više.

Ako niste pronašli predložak koji odgovara vašim potrebama, novu bazu podataka možete jednostavno stvoriti od nule. Upotrijebite sljedeće veze da biste započeli:

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×