Automatsko spremanje poslanih stavki u delegator poštanskog sandučića

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Poštanski sandučići u sustavu Office 365 se možete postaviti tako da se netko (kao što su izvršni pomoćnik) možete pristupiti poštanskom sandučiću neke druge osobe (kao što je upravitelj) i im poslati poštu. Sljedeće osobe često se nazivaju delegatu i delegator, odnosno. Ne možemo ćete nazovite ih "Pomoćnik" i "Upravitelj" za sake jednostavnosti korisnika. Kada pomoćnik je omogućen pristup rukovoditeljevi poštanski sandučić, to je naziva delegirani pristup.

Korisnici često postave pristup uz prijenos ovlasti i pošaljite dozvole da biste omogućili pomoćnik za upravljanje kalendarom Upravitelj web mjesto na koje su im potrebne za slanje i odgovaranje na zahtjeve za sastanak. Prema zadanim postavkama, kada se šalje poštu pomoćnika kao ili ime, upravitelj web poslana poruka je pohranjena u mapu poslane stavke pomoćnika. U ovom se članku možete koristiti da biste promijenili takvo ponašanje tako da je poslana poruka je pohranjena u pomoćnik i mapa poslane stavke rukovoditelja.

Pogledajmo na brzi primjer kako će to funkcionira u realne vijek:

  • Mary je direktor od globalni prodaje. Korisnik ima iznimno zauzet raspored i mora Robert, a zatim svoj izvršni Pomoćnik za upravljanje svoj kalendar.

  • Da biste lakše Mary je omogućeno Robert dodijeliti delegirani pristup Mary poštanskog sandučića i slati poruke u svoje ime. Time se omogućuje ga da biste vidjeli što je na svoj kalendar Zakazivanje, prihvaćanje i Odbijanje zahtjeva za sastanak; poruka i odgovaranje na poruke.

  • Poruke koje šalje Robert ime Mary pohranjuju se u svojoj mapi poslane stavke. Mary želi kopiju tako Robert ručno kopira poruke kojima se šalje u svoje ime iz njegovog mapu poslane stavke svoj mapu poslane stavke.

  • Čuda Robert, ako postoji bolji način rukovanja poslane stavke da bi mu se traži od postane IT pomoći službe za korisnike. On će naučiti Mary poštanskog sandučića mogu se postaviti za spremanje poruka on šalje u svoje ime u svoj poslane stavke i njezinim poslane stavke automatski. To je točno što Britanski tako da mu pita stolni pomoć da biste ga postavili.

Slanje u obliku... Slanje u ime... koje želite te mogućnosti znače i koje bi trebalo odabrati?

Kada postavite netko kao delegat na rukovoditeljevi poštanski sandučić, možete odabrati hoće li se "Pošalji kao" Upravitelj ili "Slanje u ime" ih. Razlika je Neupadljiva, ali može biti važan u neke tvrtke ili ustanove:

  • Slanje u obliku    Kada netko dozvole "Pošalji kao" u poštanskom sandučiću, poruke koje se šalju iz tog poštanskog sandučića prikazivat će se samo vlasnik poštanskog sandučića naziv u retku šalje: polje poruke. U primjeru iznad, ako Robert ima dozvole "Pošalji kao" na Mary poštanskog sandučića, poruke koje šalje iz svoj poštanski sandučić će se prikazati iz: Mary primateljima.

  • Slanje u ime    Kada netko dozvole za "Slanje u ime" u poštanskom sandučiću, poruke koje se šalju iz poštanskog sandučića vlasnika prikazivat će se da je poslao poruku nekome ime vlasnik poštanskog sandučića. U primjeru iznad, ako Robert ima dozvole za "Slanje u ime" na Mary poštanskog sandučića, poruke koje šalje iz svoj poštanski sandučić će se prikazati iz: Robert ime Mary primateljima.

Što mislite o poslane stavke treba obraditi su važne dozvole Pošalji koje je netko drugi korisnici poštanskom sandučiću. To je zato, možete odlučiti za svaku razinu dozvola, hoće li se poruka treba pohraniti u mapu poslane stavke samo pomoćnika ili pomoćnik i mapa poslane stavke rukovoditelja. Office 365 zadanih postavki za spremanje poslane stavke za poruke poslane s "Pošalji kao" i "Slanje u ime" dozvole u pomoćnika poslane stavke samo. Možete promijeniti te zadano ponašanje slijedeći dolje navedene korake.

Savjet : Upravitelji može imati više pomoćnika s različite razine dozvola. U gornjem primjeru dok Robert moći slati poruke u ime Mary, ona može imati drugi pomoćnika koje možete poslati kao Mary. Ako je to slučaj, Mary, IT odjel napraviti korake za "Pošalji kao" i "Slanje u ime" dozvole.

Kada učinite sljedeće korake, sve poruke poslane kao    rukovoditelj čiji poštanski sandučić koristite konfiguriranje, spremit će se u mapu poslane stavke rukovoditelja. Da biste to postavili, slijedite korake u nastavku. Morate proći kroz korake pomoću komponente Windows PowerShell Ako još niste koristili ga prije, otvorite Pomoću komponente PowerShell sustava Exchange Online upute o tome kako se pridružuju. To je odličan videozapis!

  1. Otvorite Windows PowerShell i slijedeći upute na Pomoću komponente PowerShell sustava Exchange Online, povezivanje s ljuske PowerShell sustava Exchange Online.

  2. Dobiti adresu e-pošte upravitelja.

  3. U prozoru PowerShell pokrenite sljedeću naredbu.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Na primjer, ako je adresa e-pošte, Mary mary@contoso.com, svoj IT odjel pokretati naredba Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

To je to! Upravitelj sada automatski će primiti kopiju sve poruke koje šalje pomoćnika, u mapi poslane stavke.

Savjet : Možete je isključiti tako da slijedeći korake iznad i zamjena $true$false naredba Set-Mailbox . Ako, na primjer, da biste ga isključili za Mary, koje želite pokrenuti naredba Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Kada to učiniti sljedeće korake, sve poruke poslane ime    upravitelja čiji poštanski sandučić koristite konfiguriranje će biti spremljene u mapu poslane stavke rukovoditelja. Da biste to postavili, slijedite korake u nastavku. Morate proći kroz korake pomoću komponente Windows PowerShell Ako još niste koristili ga prije, otvorite Pomoću komponente PowerShell sustava Exchange Online upute o tome kako se pridružuju. To je odličan videozapis!

  1. Otvorite Windows PowerShell i slijedeći upute na Pomoću komponente PowerShell sustava Exchange Online, povezivanje s ljuske PowerShell sustava Exchange Online.

  2. Dobiti adresu e-pošte upravitelja.

  3. U prozoru PowerShell pokrenite sljedeću naredbu.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Na primjer, ako je adresa e-pošte, Mary mary@contoso.com, svoj IT odjel pokretati naredba Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

To je to! Upravitelj sada automatski će primiti kopiju sve poruke koje šalje pomoćnika, u mapi poslane stavke.

Savjet : Možete je isključiti tako da slijedeći korake iznad i zamjena $true$false naredba Set-Mailbox . Ako, na primjer, da biste ga isključili za Mary, koje želite pokrenuti naredba Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×