Automatsko numeriranje redaka
Za razliku od drugih programa sustava Microsoft 365, Excel ne nudi gumb za automatsko numeriranje podataka. No uzastopne brojeve možete s lakoćom dodati u redove podataka povlačenjem držač ispune da biste stupac ispunili brojčanim nizom ili pomoću funkcije ROW.
Savjet: Ako tražite napredniji sustav automatskog numeriranja podataka i na računalu imate instaliran Access, podatke iz programa Excel možete uvesti u bazu podataka programa Access. U bazi podataka programa Access možete napraviti polje koje automatski stvara jedinstven broj kada u tablicu unesete novi zapis.
Što želite učiniti?
Ispunjavanje stupca brojčanim nizom
-
Odaberite prvu ćeliju raspona koji želite ispuniti.
-
Upišite početnu vrijednost niza.
-
Upišite vrijednost u sljedeću ćeliju da bi se mogao utvrditi uzorak ponavljanja.
Savjet: Ako, primjerice, želite niz 1, 2, 3, 4, 5..., u prve dvije ćelije upišite 1 i 2. Ako želite niz 2, 4, 6, 8..., upišite 2 i 4.
-
Odaberite ćelije koje sadrže početne vrijednosti.
Napomena: U programu Excel 2013 i novijim verzijama gumb Brza analiza po zadanom se prikazuje kada odaberete više ćelija koje sadrže podatke. Da biste dovršili ovaj postupak možete zanemariti gumb.
-
Povucite držač ispune
Napomena: Kako povlačite ručicu ispune preko svake ćelije, Excel prikazuje pretpregled vrijednosti. Ako želite drukčiji uzorak, povucite ručicu ispune tako da, držeći pritisnutu desnu tipku miša, odaberete uzorak.
Da biste ćelije u rasponu ispunili uzlaznim redoslijedom, vucite prema dolje ili desno. Da biste ih ispunili silaznim redoslijedom, vucite prema gore ili lijevo.
Savjet: Ako ne vidite ručicu za ispunu, možda ćete je prvo morati prikazati. Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz ili skrivanje držača ispune.
Napomena: Ti se brojevi ne ažuriraju automatski prilikom dodavanja, premještanja ili uklanjanja redaka. Uzastopno numeriranje možete ručno ažurirati tako da odaberete dva broja u pravilnom redoslijedu, a zatim povučete držač ispune do kraja numeriranog područja.
Numeriranje redova pomoću funkcije ROW
-
U prvu ćeliju područja koje želite numerirati upišite =ROW(A1).
Funkcija ROW vraća broj referentnog retka. Na primjer, =ROW(A1) vraća broj 1.
-
Povucite držač ispune
Savjet: Ako ne vidite ručicu za ispunu, možda ćete je prvo morati prikazati. Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz ili skrivanje držača ispune.
-
Ti se brojevi ažuriraju prilikom sortiranja podataka. Redoslijed se može prekinuti ako dodate, premjestite ili izbrišete retke. Možete ručno ažurirati numeriranje tako da odaberete dva broja u pravilnom redoslijedu, a zatim povučete držač ispune do kraja numeriranog područja.
-
Ako koristite funkciju ROW i želite da se brojevi automatski umeću pri dodavanju novih redaka podataka, pretvorite taj raspon podataka u tablicu programa Excel. Svi redovi koje dodate na kraj tablice bit će uzastopno numerirani. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i brisanje tablice programa Excel na radnom listu.
Da biste unijeli posebne uzastopne brojčane kodove, kao što su brojevi narudžbi, možete koristiti funkciju ROW u kombinaciji s funkcijom TEXT. Na primjer, da biste numerirani popis započeli s 000-001, u prvu ćeliju područja koje želite numerirati unesite formulu =TEXT(ROW(A1),"000-000"), a zatim povucite držač ispune do kraja područja.
Prikaz ili skrivanje držača ispune
Zaslon držač ispune
-
U programu Excel 2010 i novijim verzijama odaberite karticu Datoteka, a zatim Mogućnosti.
U programu Excel 2007 odaberite gumb Microsoft Office
-
U kategoriji Dodatno u odjeljku Mogućnosti uređivanja potvrdite ili poništite okvir Omogući ručicu za ispunu te povlačenje i ispuštanje ćelija da bi se ručica za ispunu prikazala ili sakrila.
Napomena: Da biste spriječili zamjenu postojećih podataka prilikom povlačenja ručice za ispunu, provjerite je li potvrđen okvir Upozori prije pisanja preko ćelija. Ako ne želite da Excel prikazuje poruku o pisanju preko ćelija, poništite taj potvrdni okvir.
Pročitajte i ovo
Pregled formula u programu Excel
Izbjegavanje neispravnih formula
Traženje i ispravljanje uobičajenih pogrešaka u formulama
Tipkovni prečaci i funkcijske tipke u programu Excel
Funkcije za dohvaćanje podataka i reference (referenca)
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
