Automatsko numeriranje redaka

Za razliku od drugih programa iz sustava Microsoft Office, Excel nema gumb za automatsko numeriranje podataka. No uzastopne brojeve možete s lakoćom dodati u redove podataka povlačenjem držač ispune da biste stupac ispunili brojčanim nizom ili pomoću funkcije ROW.

Savjet : Ako tražite napredniji sustav automatskog numeriranja podataka i na računalu imate instaliran Access, podatke iz programa Excel možete uvesti u bazu podataka programa Access. U bazi podataka programa Access možete napraviti polje koje automatski stvara jedinstven broj kada u tablicu unesete novi zapis.

Što vas zanima?

Ispunjavanje stupca brojčanim nizom

Numeriranje redova pomoću funkcije ROW

Prikaz ili skrivanje držača ispune

Ispunjavanje stupca brojčanim nizom

  1. Odaberite prvu ćeliju raspona koji želite ispuniti.

  2. Upišite početnu vrijednost niza.

  3. Upišite vrijednost u sljedeću ćeliju niza da bi se mogao utvrditi uzorak ponavljanja.

    Savjet : Na primjer, ako želite niz 1, 2, 3, 4, 5..., upišite 1 i 2 u prve dvije ćelije. Ako želite niz 2, 4, 6, 8..., upišite 2 i 4.

  4. Odaberite ćelije koje sadrže početne vrijednosti.

    Napomena : u programu Excel 2013 i novijim po zadanom se prikazuje gumb Brza analiza kada odaberete više ćelija koje sadrže podatke. Taj gumb možete zanemariti prilikom izvođenja ovog postupka.

  5. Povucite držač ispune Odabir grafikona na vrpci preko raspona koji želite ispuniti.

    Napomena :  Kako povlačite ručicu ispune preko svake ćelije, Excel prikazuje pretpregled vrijednosti. Ako želite drukčiji uzorak, povucite ručicu ispune tako da, držeći pritisnutu desnu tipku miša, odaberete uzorak.

    Za ispunu uzlaznim redoslijedom vucite prema dolje ili udesno. Za ispunu silaznim redoslijedom vucite prema gore ili ulijevo.

    Savjet : Ako ne vidite držač ispune, prvo morate aktivirati njegov prikaz. Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz ili skrivanje držača ispune.

    Napomena : Ti se brojevi ne ažuriraju automatski prilikom dodavanja, premještanja ili uklanjanja redova. Uzastopno numeriranje možete ručno ažurirati tako da odaberete dva broja pravilnog redoslijeda, a zatim povučete držač ispune do kraja numeriranog područja.

Numeriranje redova pomoću funkcije ROW

  1. U prvu ćeliju raspona koji želite numerirati upišite =ROW(A1).

    Funkcija ROW vraća broj referentnog retka. Na primjer, =ROW(A1) vraća broj 1.

  2. Povucite držač ispune Odabir grafikona na vrpci preko raspona koji želite ispuniti.

    Savjet : Ako ne vidite držač ispune, prvo morate aktivirati njegov prikaz. Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz ili skrivanje držača ispune.

  • Ti se brojevi ažuriraju prilikom sortiranja podataka. Redoslijed se, međutim, može prekinuti u slučaju dodavanja, premještanja ili brisanja redova. Možete ručno ažurirati numeriranje tako da odaberete dva broja u pravilnom redoslijedu, a zatim povučete držač ispune do kraja numeriranog područja.

  • Ako koristite funkciju ROW i želite da se brojevi automatski umeću pri dodavanju novih redaka podataka, pretvorite taj raspon podataka u tablicu programa Excel. Svi redovi koje dodate na kraj tablice bit će uzastopno numerirani. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje ili brisanje tablice programa Excel na radnom listu.

Da biste unijeli posebne uzastopne brojčane kodove, kao što su brojevi narudžbi, možete koristiti funkciju ROW u kombinaciji s funkcijom TEXT. Na primjer, da biste numerirani popis započeli s 000-001, u prvu ćeliju područja koje želite numerirati unesite formulu =TEXT(ROW(A1),"000-000"), a zatim povucite držač ispune do kraja područja.

Prikaz ili sakrivanje hvatišta ispune

Premda se držač ispune Odabir grafikona na vrpci po zadanome prikazuje, možete ga i sami uključiti ili isključiti.

  1. U programu Excel 2010 i novijim kliknite karticu Datoteka, a zatim Mogućnosti.

    U programu Excel 2007 kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Mogućnosti programa Excel.

  2. U kategoriji Napredno u odjeljku Mogućnosti uređivanja potvrdite ili poništite okvir Omogući hvatište ispune te povlačenje i ispuštanje ćelija da bi se držač ispune prikazao ili sakrio.

Napomena :  Da biste spriječili zamjenu postojećih podataka prilikom povlačenja ručice za ispunu, provjerite je li potvrđen okvir Upozori prije pisanja preko ćelije. Ako ne želite da Excel prikazuje poruku o prebrisivanju ćelija, poništite taj potvrdni okvir.

Vrh stranice

Dodatni sadržaji

Pregled formula u programu Excel

Izbjegavanje neispravnih formula

Traženje i ispravljanje uobičajenih pogrešaka u formulama

Tipkovni prečaci i funkcijske tipke programa Excel

Funkcije pretraživanja i referenci (referenca)

Funkcije programa Excel (abecednim redom)

Funkcije programa Excel (po kategorijama)

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×