Automatsko brisanje starijih RSS stavki

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Količinu sadržaja na neki RSS sažeci sadržaja može biti vrlo visoka. Prilikom dodavanja više RSS sažetaka sadržaja Microsoft Office Outlook 2007, mogu otkriti da Microsoft Exchange poštanski sandučić ili datoteka osobne mape (.pst) se brzo povećanje veličine.

Značajku samoarhiviranja u Microsoft Outlook automatsko omogućuju da biste izbrisali stavke starije od određenog datuma. Uključuju više RSS sažetaka sadržaja vijesti ili druge informacije osjetljive na vrijeme. Morate zadržati starijih stavki obično ne kao Važno je kao čuvanja porukama e-pošte.

Napomena : Postupci u ovom članku potrebno koristiti značajku samoarhiviranja. Samoarhiviranje možda neće biti dostupne ako bilo koji od vašeg profila u programu Outlook na računalu sadrži račun sustava Exchange s porukama upravljanja zapisima.

Sadržaj članka

Dodatne informacije o samoarhiviranja

Prilagodba samoarhiviranja za RSS stavki

Uključivanje samoarhiviranja

Određivanje postavki samoarhiviranja za svaku mapu RSS sažeci sadržaja

Ručno arhiviranje ili brisanje

Dodatne informacije o samoarhiviranja

Samoarhiviranje je uključeno po zadanom i pokreće automatski u određenim intervalima, arhiviranje i, ako je naveden, uklanjanjem starijih stavki sve mape programa Outlook. Stare stavke su oni koje dosegne određenu dob arhiviranja.

Outlook se prema zadanim postavkama stvara arhivskim datotekama na sljedećem mjestu:

  • Windows Vista   

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Ako ne vidite lokalnu mapu, možda ga sakriti. Informacije o prikazu skrivenih mapa potražite u članku pomoć za Microsoft Windows.

  • Microsoft Windows XP ili Microsoft Windows Server 2003    

    pogon: \Documents and settings\korisnik\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Ako ne vidite mape Lokalne postavke , možda ga sakriti. Informacije o prikazu skrivenih mapa potražite u članku pomoći sustava Windows.

Kada Outlook arhivira stavke, stavke možete pristupiti izravno iz Arhivske mape u navigacijskom oknu u programu Outlook. Da biste vidjeli Arhivske mape u navigacijskom oknu, na izborniku otvorite , kliknite Popis mapa.

Kada otvorite Arhivske mape, vidjet ćete da Outlook zadržava postojeću strukturu mapa. Ako postoji nadređenu mapu iznad mape koju odaberete za arhiviranje, nadređenu mapu se stvara u arhivsku datoteku, ali unutar nadređenu mapu se arhiviraju samo stavke koje odgovaraju kriterijima samoarhiviranja. Ako odlučite da želite arhivirane stavke vratiti u glavni poštanski sandučić, možete uvesti sve stavke iz arhivske datoteke u njihove izvorne mape ili u druge mape koje ste odredili ili možete ručno premjestiti ili kopirati stavke, uključujući povlačenjem iz jedne mape.

Vrh stranice

Prilagodba samoarhiviranja za RSS stavki

Postoje dva skupa postavki samoarhiviranja – globalne postavke i postavke za pojedinu mapu:

  • Globalnih postavki    Naziva se i zadane postavke, globalnih postavki određuju hoće li samoarhiviranje uopće i funkcija po zadanom sa stavkama osim kontakatau programu Outlook koja je izuzeti iz pravilnika za samoarhiviranje.

  • Postavke za pojedinu mapu    Ove postavke nadjačavaju zadane postavke pa pojedine mape možete arhivirati drugačije.

Ako ne navedete postavke samoarhiviranja za pojedinu mapu, mapa se ne arhiviraju. Postavke samoarhiviranja odnose se na trenutni poštanski sandučić samo. To znači da ako odaberite mapu na računu sustava Exchange, a zatim postavite globalnih postavki samoarhiviranja, se postavke odnose samo na račun sustava Exchange.

Napomena : Osim postavki samoarhiviranja stavki u poštanskom sandučiću može biti dio pravilnika o zadržavanju ili SMS upravljanja zapisima koji nameće tvrtke ili ustanove. Pravila zadržavanja i razmjenu upravljanja zapisima ograničiti korisnika zadržavanja stavki fixed vremensko razdoblje onako kako su definirana pravilima tvrtke ili ustanove. Ta pravila imaju prednost pred postavki samoarhiviranja. Samoarhiviranje je potpuno uklonjena iz bilo kojeg profil programa Outlook na računalu kada poruka upravljanja zapisima je omogućena na bilo kojem Exchange račun u profil u programu Outlook na vašem računalu.

Vrh stranice

Uključivanje samoarhiviranja

Iako Samoarhiviranje je uključeno po zadanom, možete isključiti i uključite značajku po potrebi. Samoarhiviranje mora biti uključeno za procedura u ovom članku raditi.

Ako želite koristiti samoarhiviranja za RSS sažetke sadržaja samo mape, preporučujemo da mijenjati zadane postavke tako da Samoarhiviranje je uključeno, ali traje ne poduzmete osim na određene mape koja konfigurirati. To sprječava nenamjerno arhiviranje ili brisanje iz mape koje niste namjeravate utječe na.

  1. Na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti.

  2. Na kartici Ostalo pritisnite Samoarhiviranje.

    Postavke samoarhiviranja

  3. Potvrdite okvir Izvedi samoarhiviranje svakih n dana .

  4. Unesite neki broj između 1 i 60 u okviru za učestalost pokretanja samoarhiviranja.

    Da biste učinkovito korištenje samoarhiviranje s mapama za RSS sažetke sadržaja, preporučujemo da koristite vrijednost između 1 i 7 dana. Ovo nije broj dana tijekom kojih čuvaju stavke, ali ne i Učestalost pokretanja samoarhiviranja. Češće Izvedi samoarhiviranje, što točnije vaše razdoblja zadržavanja.

  5. U odjeljku Tijekom arhiviranje, poništite potvrdne okvire Izbrisati istekle stavke (samo mape e-pošte) i arhive ili brisanje starih stavki .

    Poništite sljedeće potvrdne okvire zahvaljujući slučajno u mapama koje namjeravate utjecati na izvođenje akcije samoarhiviranja. U nastavku ovog članka na temelju po mapi navedite postavki samoarhiviranja.

    Ako već koristite samoarhiviranje, a neke od mapi koristiti zadane postavke za globalnu, nije potrebno promijeniti postavke.

Vrh stranice

Određivanje postavki samoarhiviranja za svaku mapu RSS sažeci sadržaja

Morate navesti postavke samoarhiviranja za svaku mapu RSS sažeci sadržaja. Svojstva samoarhiviranja nisu rekurzivne – svojstva se ne nasljeđuju od nadređenu mapu.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite mapu RSS sažeci sadržaja koju želite odrediti postavke, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva .

  2. Kliknite karticu Samoarhiviranje.

    Postavke samoarhiviranja za mapu RSS Feeds

  3. Kliknite Arhiviraj ovu mapu koristeći ove postavke.

  4. U Clean stavke starije od n razdoblje , gdje n predstavlja numeričku vrijednost od 1 do 999 i razdoblje jednako mjeseci, danaili tjedana, unesite Maksimalna duljina vrijeme koje želite RSS stavke biti zadržane.

  5. Kliknite trajno Izbriši stare stavke.

  6. Kliknite U redu.

  7. Ponovite za svaku RSS sažeci sadržaja mapu koja sadrži stavke koje želite automatski izbrisati.

Vrh stranice

Ručno arhiviranje ili brisanje

  1. U izborniku Datoteka pritisnite Arhiviranje.

  2. Odredite hoće li se arhivirati sve mape pomoću postavki samoarhiviranja (to jest, na zadane postavke ili postavke za pojedinu mapu koju ste naveli za pojedinačne mape) ili arhiviranje pojedinu mapu pomoću mogućnosti koje ste odredili u ovom dijaloškom okviru.

Napomena : Za arhiviranje u mapu različitu od zadane, navedite drugi naziv datoteke u okvir arhivsku datoteku . Outlook automatski stvara drugu arhivsku datoteku za stavke u odabranoj mapi.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×