Automatsko arhiviranje starijih stavki

Automatsko arhiviranje starijih stavki

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

E-pošte možete ispuniti ulaznu poštu programa Outlook brzo – nova poruka, odgovore, a prosljeđuje. Prije nego što, može imati tisuće poruke. Zadržali ulaznu poštu programa Outlook i njegove mape u odjeljku kontrola pomicanjem starijih stavki koje želite zadržati arhiva. Da biste to učinili automatski pomoću samoarhiviranja.

Možete promijeniti učestalost pokretanja samoarhiviranja, mjesto na koje se pohranjuju arhivirane stavke te razdoblje tijekom kojeg Outlook čuva stavke prije arhiviranja.

  1. Kliknite Datoteka > Mogućnosti > Dodatno.

  2. U odjeljku Samoarhiviranje kliknite Postavke samoarhiviranja.

  3. Kliknite okvir Izvedi samoarhiviranje svakih n dana i odredite učestalost samoarhiviranja.

  4. Odaberite druge željene mogućnosti, npr. da Outlook ne arhivira stare stavke, već da ih briše.

    Savjet : Značajke arhiviranja i automatskog arhiviranja možda neće biti dostupne ako se vaš poštanski profil povezuje sa sustavom Exchange Server. Moguće je i da vaša tvrtka ili ustanova ima pravilnik o zadržavanju pošte koji nadjačava automatsko arhiviranje. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava.

Dodatne informacije o postavljanju samoarhiviranja potražite u članku Objašnjenje postavki samoarhiviranja.

Izmjena postavki Samoarhiviranja za pojedinu mapu

  1. Na popisu mapa u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Svojstva.

  2. Odaberite željene mogućnosti na kartici Samoarhiviranje.

Kada prvi put pokrenete Outlook, samoarhiviranje po zadanom je uključeno i izvodi svakih 14 dana. Možete promijeniti učestalost pokretanja samoarhiviranja, navedite Outlook podatkovne datoteke (.pst) za pohranjuju arhivirane stavke, a zatim odaberite kad su stavke u vašim mapama programa Outlook primjenjuje se arhiviraju.

  1. Odaberite Alati > Mogućnosti , a zatim odaberite drugu karticu.

  2. Odaberite samoarhiviranja.

    samoarhiviranje u dijaloškom okviru mogućnosti alata

  3. Potvrdite okvir Izvedi samoarhiviranje svakih n dana , a zatim odredite učestalost samoarhiviranja.

  4. Odaberite željene mogućnosti.

    • Izvedi samoarhiviranje svakih   Odredite učestalost pokretanja samoarhiviranja. Arhiviranje velikoj količini stavki u isto vrijeme mogu usporiti performanse računala. Dakle, dobro je da biste odabrali neko vrijeme koje skraćuje postupka samoarhiviranja. Razmislite o koliko stavki koje obično primanje tijekom određenog vremenskog i prilagođavaju dovršiti postupak kupnje. Upitaj prije pokretanja samoarhiviranja    Tu mogućnost odaberite ako želite da se u programu Outlook da biste prikazali poruku podsjetnika prije samoarhiviranja obrađuje stavke programa Outlook. Kada se prikaže poruka, možete kliknuti bez da biste poništili tu sesiju samoarhiviranja.

    • Izbriši istekle stavke (samo mape e-pošte)   Ta mogućnost nije odabrana prema zadanim postavkama. Možete odabrati da bi se izbrisati kada njihove dospijeće razdoblje isteklo poruke e-pošte. Zadano razdoblje za stavke skica i Ulazna pošta je šest mjeseci i tri mjeseca za poslane stavke, ali možete promijeniti tih razdoblja pomoću Ukloni stavke starije od mogućnosti.

    • Arhiviranje ili brisanje starih stavki   Morate odabrati tu mogućnost ako želite da se samoarhiviranje da biste izbrisali neke ili sve stavke kada isteknu. Tu mogućnost aktivira druge mogućnosti te Omogući odlučiti stavke koje se arhiviraju i koji se brišu kada dođu do kraja razdoblja dospijeća. Zatim odaberite dodatne postavke da biste primijenili arhiviranje i brisanja.

      Napomena : U dijaloški okvir Samoarhiviranje , "mape" se odnosi na glavnom područja značajke programa Outlook, kao što su mape kalendara i zadataka mape i mape pojedinačne e-pošte. To je zato stavke kalendara i zadataka spremaju se u njihove odgovarajući mape kalendar i Zadaci .

    • Pokaži Arhivske mape na popisu mapa   Odaberite da bi se mape za arhiviranje navedene s drugih rad mapa u navigacijskom oknu. U glavnom mape za arhiviranje možete otvoriti podmape i prikaz arhiviranih stavki. Kada gledate arhiviranih stavki, možete provjeriti da su arhiviraju ispravne stavke, a sve stavke koje su vam potrebne možete povući i povratak na radnu mapu.

    • Ukloni stavke starije od    Odabir zadane postavke za kada želite da se stavke arhiviraju danima, tjednima ili mjesecima. Možete postaviti razdoblja od jednog dana do 60 mjeseci u razdoblju. "Clean" znači arhiviranje – spremanje – stavke. To znači "Brisanje" osim ako ste naveli te postavke za mape negdje drugdje.

    • Premještanje stare stavke    Zadane postavke za to mjesto razlikuje za računala sa sustavom Microsoft Windows Vista i Windows XP operacijske sustave.

      Windows Vista: C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

      Windows XP: C:\Documents and Settings\user \Local Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

      Ako želite da biste postavili drugo odredište arhiviranih stavki, možete pregledavati na i postavite na drugo mjesto. Stavke će se premjestiti na to mjesto nakon njihove dospijeće razdoblja.

      Napomena : Stavke arhivirati prilagođene lokacije neće biti izbrisan, osim ako ih ne otvorite mape i ručno izbrisati.

    • Trajno brisanje stavki   Tom se mogućnošću odmah briše istekle stavke umjesto da ih premjestite na zadano mjesto, neku drugu mapu koju ste odredili ili mapu Izbrisane stavke.

    • Ove postavke Primijeni na sve mape sada    Ova mogućnost primjenjuje postavke samoarhiviranja, uključujući promjene, sve mape. Da biste odredili različite postavke za jednu ili više mapa, odaberite ovu mogućnost. Umjesto toga koristite prikazano u nastavku gumb upute koje objašnjavaju kako odrediti postavke za pojedinačne mape. Ove upute uključeni i u sljedećem odjeljku "Promijenite postavke samoarhiviranja za pojedinu mapu". Promjene unesene u određene mape primjenjuju se samo na one mape.

    • Informacije o pravilima zadržavanja    U tvrtki ili ustanovi administrator sustava mogu postaviti pravila zadržavanja koji određuju kada i kako se vaše stavki poštanskog sandučića samoarhiviraju. Možete pogledati na pravila, ali ih ne možete promijeniti bez odgovarajuće dozvole.

  5. Kliknite U redu.

Izmjena postavki Samoarhiviranja za pojedinu mapu

  1. Na popisu mapa u okno za navigacijudesnom tipkom miša kliknite mapu koju želite promijeniti, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva .

  2. Kliknite karticu Samoarhiviranje .

  3. Odaberite željene mogućnosti.

    Napomena : Dodatne informacije o postavkama, pročitajte članak korak 4 u sekciji iznad, "pregled ili Promjena zadanih postavki samoarhiviranja."

  4. Kliknite U redu.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×