Automatski šalje nekom kopiju poslanih poruka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U programu Microsoft Outlook, možete odrediti za sve poruke koje šaljete, automatsko kopije (Cc) slanja drugih osoba ili raspodjele popisa.

Jedan scenarij u kojem se to pravilo koristan je kada svi članovi tima odgovorni za odgovaranje na dolazne poruke e-pošte, kao što je centar za podršku. Kada jedan član tima odgovora na poruku, ostatak tima automatski prima kopiju odgovor čuvanja svi obavijestiti o izlazne komunikacije.

Najprije morate da biste stvorili pravilo automatsko slanje kopije (Cc) svih poruka e-pošte koje šaljete.

Ovo pravilo za određeni zove klijentsko pravilo. Klijentsko pravilo izvodi samo na računalu na kojem je stvara i pokreće samo ako je Outlook pokrenut. Ako ste da biste poslali poruku e-pošte pomoću računa e-pošte na drugo računalo, pravilo bi neće pokrenuti na tom računalu dok je stavka stvorena na tom računalu. Morate stvoriti istu pravilo na svakom računalu iz koje namjeravate koristiti.

Stvaranje pravila

  1. U odjeljku pošta na kartici Polazno u grupi Premještanje kliknite pravila > Upravljanje pravilima i upozorenjima.

    Dijaloški okvir Pravila i upozorenja

    Pojavit će se dijaloški okvir pravila i upozorenja .

  2. Na kartici Pravila e-pošte kliknite Novo pravilo.

    Odaberite novo pravilo

  3. U Čarobnjaku za pravilau odjeljku Započni s praznim pravilomkliknite Primijeni pravilo na poruke koje šaljem.

    Odaberite Primijeni pravilo na poruke koje šaljem

  4. Kliknite Dalje, a zatim ponovno kliknite Dalje .

  5. Pojavit će se poruka potvrde upozorava da će to pravilo primijeniti na sve poruke koje šaljete. Kliknite da.

    Poruke o potvrdi

  6. U odjeljku Korak 1: odaberite akcije, potvrdite okvir Pošalji kopiju poruke osobe ili javnu grupu .

    Odaberite akcije

  7. U odjeljku Korak 2: uredite opis pravila (kliknite podcrtanu vrijednost), kliknite osobe ili javnu grupu.

  8. U dijaloškom okviru Adresa pravila kliknite ime ili grupu, a zatim da. Ponovite ovaj korak sve dok se sva imena ili grupe koje želite dodati nalaze se u okviru .

  9. Kliknite U redu.

  10. U Čarobnjaku za pravilakliknite Dalje , a zatim ponovno kliknite Dalje .

  11. U odjeljku Korak 1: navedite ime ovog pravila unesite naziv pravila.

    Naziv novog pravila

  12. U Korak 2: postavite mogućnosti pravila, potvrdite okvir Uključi ovo pravilo .

  13. Kliknite Završi.

  14. Vidjet ćete poruku koja govori da pravilo će se pokrenuti samo kada provjeravate e-pošte u programu Outlook. Kliknite u redu.

Sada svakog koju ste poslali poruku, hoće li se u novu poruku, odgovor ili poruke koje prosljeđujete, osobe ili grupe koji ste naveli u pravilu će se automatski dodati kao primatelje kopija. Nećete vidjeti imena osoba ili grupa u retku kopija sastavite poruku, no svaki primatelj poruke će vidjeti te nazive.

Vrh stranice

Isključivanje pravila

Da biste spriječili automatsko slanje kopije, najprije morate isključiti pravilo.

  1. U odjeljku pošta na kartici Polazno kliknite pravila > Upravljanje pravilima i upozorenjima.

  2. Na kartici Pravila e-pošte u odjeljku Pravilo poništite okvir za pravilo koje ste prethodno stvorili.

  3. Kliknite U redu.

Sada možete poslati poruku, a da pravilo za automatsko slanje kopije ne pošalje kopiju drugim osobama ni popisu za raspodjelu. Pravilo će ostati isključeno dok ga ponovno ne uključite u dijaloškom okviru Pravila i upozorenja.

Savjet : Upute za brzo isključivanje pravila za pojedinačne poruke potražite u sljedećem odjeljku: "Isključivanje automatskog slanja kopije za pojedinačne poruke pomoću kategorija".

Isključivanje automatskog slanja kopije za pojedinačne poruke pomoću kategorija

Ako želite fleksibilnost da biste isključili novog pravila automatskih kopija na temelju jednog poruke bez potrebe za dijaloškom okviru pravila i upozorenja , možete koristiti značajku kategorija u programu Outlook, zajedno s pravilo.

Pravilo koje ste prethodno stvorili uredite tako da nikome automatski ne šalje kopiju ako poruci dodijelite određenu kategoriju.

  1. U odjeljku pošta na kartici Polazno kliknite pravila > Upravljanje pravilima i upozorenjima.

  2. Na kartici Pravila e-pošte , kliknite pravilo koje ste prethodno stvorili, a zatim kliknite Promijeni pravilo.

    Promjena pravila

  3. Kliknite Uređivanje postavki pravila.

    Uređivanje postavki pravila

  4. Kliknite Dalje u prva dva koraka čarobnjaka za pravila, nakon čega ćete ugledati pitanje Ima li iznimaka?

  5. U odjeljku Korak 1: odaberite iznimke (po potrebi) potvrdite okvir osim ako je dodijeljeno kategoriji: kategorija.

    Odaberite iznimke

  6. U odjeljku Korak 2: uredite opis pravila (kliknite podcrtanu vrijednost) kliknite kategorija.

  7. U dijaloškom okviru Kategorije boja kliknite Novo.

    dijaloški okvir Kategorije boja

  8. U dijaloškom okviru Dodavanje nove kategorije u okvir naziv upišite Bez automatskog kopija.

    Dodavanje nove kategorije

    Možete i dodijeliti tipkovni prečac za brzu primjenu kategorije na poruku. Da biste to učinili, kliknite odgovarajuću mogućnost na popisu Tipkovni prečac.

  9. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloške okvire Dodavanje nove kategorije i Kategorije boja.

  10. Kliknite Završi.

  11. Prikazat će se poruka da je pravilo klijentska pravila. Kliknite u redu.

Kada poruku želite poslati uz isključeno pravilo za automatsko slanje njezine kopije, primijenite kategoriju na nju.

  1. Prilikom sastavljanja nove poruke ili odgovaranja ili prosljeđivanja poruke, na kartici Mogućnosti kliknite Dodatne mogućnosti.

    Dodatne mogućnosti

  2. U dijaloškom okviru Svojstva kliknite kategorija, a zatim Bez automatskog kopija.

Savjet : Koristite tipkovni prečac ako ste ga naveli prilikom stvaranja posebne kategorije.

Kada pošaljete poruku, pravilo za automatsko slanje kopije neće nikome automatski poslati kopiju.

Vrh stranice

Najprije morate da biste stvorili pravilo automatsko slanje kopije (Cc) svih poruka e-pošte koje šaljete.

Ovo pravilo za određeni zove klijentsko pravilo. Klijentsko pravilo izvodi samo na računalu na kojem je stvara i pokreće samo ako je Outlook pokrenut. Ako ste da biste poslali poruku e-pošte pomoću računa e-pošte na drugo računalo, pravilo bi neće pokrenuti na tom računalu dok je stavka stvorena na tom računalu. Morate stvoriti istu pravilo na svakom računalu iz koje namjeravate koristiti.

Stvaranje pravila

  1. U odjeljku Pošta na izborniku Alati kliknite Pravila i upozorenja.

    Izbornik Alati

  2. Na kartici Pravila e-pošte kliknite Novo pravilo.

    Dijaloški okvir Pravila i upozorenja

  3. U dijaloškom okviru Čarobnjak za pravila u odjeljku Započni s praznim pravilom kliknite Provjera poruka nakon slanja, a zatim Dalje.

  4. Kliknite Dalje.

    Prikazat će se potvrda koja vas obavještava da će se pravilo primjenjivati na svaku poruku koju pošaljete. Kliknite Da.

  5. U odjeljku Korak 1: odaberite akcije potvrdite okvir Pošalji kopiju poruke osobama ili popisu za raspodjelu.

    Slika gumba

  6. U odjeljku Korak 2: uredite opis pravila (kliknite podcrtanu vrijednost) kliknite osobe ili popis za raspodjelu.

  7. U dijaloškom okviru Adresa pravila kliknite ime ili popis za raspodjelu, a zatim Primatelj. Ponavljajte ovaj korak dok sva imena ili popisi za raspodjelu koje želite dodati ne budu u okviru Primatelj.

  8. Kliknite U redu.

  9. U dijaloškom okviru Čarobnjak za pravila kliknite Dalje.

  10. Kliknite Dalje.

  11. U odjeljku Korak 1: navedite ime ovog pravila unesite naziv pravila.

    Slika gumba

  12. Kliknite Završi.

Sada svakog koju ste poslali poruku, hoće li se u novu poruku, odgovor ili poruke koje prosljeđujete, popise osoba ili raspodjele koji ste naveli u pravilu će se automatski dodati kao primatelje kopija. Nećete vidjeti imena osoba ili raspodjele popisa u retku kopija sastavite poruku, no svaki primatelj poruke će vidjeti te nazive.

Vrh stranice

Isključivanje pravila

Da biste spriječili automatsko slanje kopije, najprije morate isključiti pravilo.

  1. U odjeljku Pošta na izborniku Alati kliknite Pravila i upozorenja.

  2. Na kartici Pravila e-pošte u odjeljku Pravilo poništite okvir za pravilo koje ste prethodno stvorili.

  3. Kliknite U redu.

    Sada možete poslati poruku, a da pravilo za automatsko slanje kopije ne pošalje kopiju drugim osobama ni popisu za raspodjelu. Pravilo će ostati isključeno dok ga ponovno ne uključite u dijaloškom okviru Pravila i upozorenja.

Savjet : Upute za brzo isključivanje pravila za pojedinačne poruke potražite u sljedećem odjeljku: "Isključivanje automatskog slanja kopije za pojedinačne poruke pomoću kategorija".

Isključivanje automatskog slanja kopije za pojedinačne poruke pomoću kategorija

Ako želite fleksibilnost isključivanja novog pravila za automatsko slanje kopije za pojedinačne poruke bez otvaranja dijaloškog okvira Pravila i upozorenja, s pravilom možete koristiti značajku kategorija u programu Office Outlook 2007.

Pravilo koje ste prethodno stvorili uredite tako da nikome automatski ne šalje kopiju ako poruci dodijelite određenu kategoriju.

  1. U odjeljku Pošta na izborniku Alati kliknite Pravila i upozorenja.

  2. Na kartici Pravila e-pošte kliknite pravilo koje ste prethodno stvorili pa Promijeni pravilo, a zatim Uređivanje postavki pravila.

    Dijaloški okvir Pravila i upozorenja

  3. Kliknite Dalje u prva dva koraka čarobnjaka za pravila, nakon čega ćete ugledati pitanje Ima li iznimaka?

  4. U odjeljku Korak 1: odaberite iznimke (po potrebi) potvrdite okvir osim ako je dodijeljeno kategoriji: kategorija.

  5. U odjeljku Korak 2: uredite opis pravila (kliknite podcrtanu vrijednost) kliknite kategorija.

  6. U dijaloškom okviru Kategorije boja kliknite Novo.

    Slika gumba "Instaliraj" i veze "Potrebna vam je pomoć prilikom instalacije?" putem koje možete potražiti dodatnu pomoć.

  7. U dijaloškom okviru Dodavanje nove kategorije u okvir Naziv upišite Bez automatskog slanja kopije.

    Možete i dodijeliti tipkovni prečac za brzu primjenu kategorije na poruku. Da biste to učinili, kliknite odgovarajuću mogućnost na popisu Tipkovni prečac.

  8. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloške okvire Dodavanje nove kategorije i Kategorije boja.

  9. Kliknite Završi.

Kada poruku želite poslati uz isključeno pravilo za automatsko slanje njezine kopije, primijenite kategoriju na nju.

  1. Prilikom sastavljanja nove poruke ili pak odgovaranja na nju ili njezina prosljeđivanja na kartici Poruka u grupi Mogućnosti kliknite pokretač dijaloškog okvira Mogućnosti poruke Slika gumba .

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti poruke kliknite Kategorije, a zatim Bez automatskog slanja kopije.

Savjet : Koristite tipkovni prečac ako ste ga naveli prilikom stvaranja posebne kategorije.

Kada pošaljete poruku, pravilo za automatsko slanje kopije neće nikome automatski poslati kopiju.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×