Automatizacija uobičajenih zadataka i zadataka koji se ponavljaju pomoću brzih koraka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Brzim se koracima istovremeno primjenjuje više akcija na poruke -pošte. Na taj ćete način brže upravljati svojim poštanskim sandučićem. Ako, na primjer, često premještate poruke u određenu mapu, značajkom Brzi koraci poruke možete premjestiti u jednom kliku. Ako prosljeđujete poruke rukovoditelju ili kolegama, brzi korak od jednog klika pojednostavnjuje taj zadatak.

Galerija brzih koraka na vrpci

Značajku Brzi koraci u sklopu programa Microsoft Outlook 2013 moguće je prilagoditi. Možete stvoriti i vlastite brze korake te napraviti galeriju akcija vezanih uz poštu koje najčešće obavljate.

Zadani brzi koraci

Bilo koji od zadanih brzih koraka moguće je prilagoditi. Prilikom prvog korištenja nekog od brzih koraka od vas se traži da ih prilagodite. Ako, na primjer, želite da brzi korak premjesti poruku u određenu mapu, prije korištenja tog brzog koraka morate navesti mapu.

Zadani brzi koraci u programu Outlook 2013 obuhvaćaju sljedeće:

Brzi korak

Akcija

Premjesti u:

Premješta odabranu poruku u mapu pošte koju navedete i označava poruku kao pročitanu.

Za rukovoditelja

Prosljeđuje poruku rukovoditelju. Ako se u vašoj tvrtki ili ustanovi koristi Microsoft Exchange Server, ime rukovoditelja pronalazi se na globalni popis adresa i upisuje u okvir Prima ili pak možete sami odabrati primatelja.

E-pošta za tim

Prosljeđuje poruku ostalima u timu. Ako se u vašoj tvrtki ili ustanovi koristi Microsoft Exchange Server, imena članova tima pronalaze se na globalni popis adresa i upisuju u okvir Prima.

Gotovo

Premješta poruku u navedenu mapu pošte, a zatim poruku označava kao dovršenu i pročitanu.

Odgovori i izbriši

Otvara prozor za odgovor na odabranu poruku, a zatim briše izvornu poruku.

Stvori novo

Stvorite osobni brzi korak za izvođenje bilo kojeg slijeda naredbi te mu dodijeliti naziv i ikonu da biste ga lakše prepoznali.

Da biste konfigurirali ili promijenili postojeće brze korake, učinite sljedeće:

  1. U mapi Pošta kliknite Polazno.

  2. U grupi Brzi koraci kliknite strelicu Još Gumb pokretača dijaloškog okvira na vrpci pokraj okvira Brzi koraci, a zatim kliknite Upravljanje brzim koracima

  3. U okviru Brzi koraci kliknite brzi korak koji želite promijeniti, a zatim Izmijeni.

  4. U odjeljku Akcije promijenite ili dodajte akcije koje želite izvršiti tim brzim korakom.

  5. Ako želite, u okviru Tipkovni prečac kliknite tipkovni prečac koji želite dodijeliti tom brzom koraku.

  6. Ako želite promijeniti ikonu za brzi korak, kliknite ikonu pokraj okvira Naziv, zatim ikonu, a potom U redu.

Vrh stranice

Stvaranje brzog koraka

  1. U mapi Pošta kliknite Polazno.

  2. U grupi Brzi koraci u galeriji Brzi koraci kliknite Stvori novi brzi korak.

  3. Kliknite vrstu akcije s popisa ili Prilagođeno.

  4. U okvir Naziv upišite naziv novog brzog koraka.

  5. Kliknite gumb ikone pokraj okvira Naziv, zatim ikonu, a potom U redu.

  6. U odjeljku Akcije odaberite akciju koje želite izvršiti tim brzim korakom. Kliknite Dodaj akciju ako želite dodatne akcije.

  7. Da biste stvorili tipkovni prečac, u okviru Tipkovni prečac kliknite tipkovni prečac koji želite dodijeliti.

Napomena : Novi brzi korak pojavljuje se pri vrhu galerije na kartici Polazno u grupi Brzi koraci. Prilikom promjene brzi koraci zadržavaju isto mjesto u galeriji, ali ih možete prerasporediti putem mogućnosti Upravljanje brzim koracima.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×