Arhiviranje u programu Outlook 2016 za Windows

Arhiviranje u programu Outlook 2016 za Windows

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Arhiviranje poruka u programu Outlook 2016 na nekoliko načina. Metoda koje možete koristiti ovise o tome koristite Outlook 2016 sa sustavom Office 365 za račun tvrtke, račun sustava Exchange ili druge vrste računa kao što je Outlook.com, Gmail, a zatim POP ili IMAP računa.

Svi računi u programu Outlook 2016 imaju pristup arhivsku mapu. Mape za arhiviranje jedan je od Outlookov zadane mape, kao što su Ulazna pošta, poslane stavke i mape Izbrisane stavke. Nije moguće izbrisati mape za arhiviranje. Ako koristite Outlook s računom sustava Exchange i Exchange Online, pravila mape kao što su pravila zadržavanja će se primijeniti na arhivsku mapu.

Upotreba gumba arhiva za premještanje poruka u mapu arhivska ne smanjite veličinu poštanskog sandučića. Ako vam je potrebna da biste smanjili veličinu poštanskog sandučića, koristite internetsku arhivu u sustavu Office 365 Enterprise ili značajku samoarhiviranja.

Arhiviranje poruka s jednom akcija u programu Outlook 2016

Pomoću gumba za arhiviranje u grupi brisanje na vrpci da biste premjestili jednu ili više poruka u mapu za arhiviranje bez brisanja. Postoji nekoliko prednosti korištenja arhiva.

  • Arhivirane stavke možete jednostavno pronaći iz okvira za pretraživanje ili tako da odete mapu za arhiviranje . Kada upišete pojam u okvir za pretraživanje prema zadanim postavkama, Outlook 2016 pretražuje sve mape u poštanskom sandučiću.

  • Stavke i dalje su dostupni na telefonu ili drugim uređajima putem mape za arhiviranje

Arhiviranje stavki u programu Outlook 2016

  1. Odaberite jednu ili više poruka u ulaznoj pošti ili neku drugu mapu za arhiviranje.

  2. U grupi Brisanje odaberite arhiva. Tipka Backspace možete koristiti i da biste odmah arhiviranje odabrane poruke.

    Arhiviranje jednim klikom

    Napomena : Mapu za arhiviranje već postoji, čak i ako dosad niste koristili značajku prije. Vidjet ćete ga na popisu mapa programa Outlook. Ako ne vidite mapu, a zatim koristite Outlook 2016, idite na Datoteka > račun za Office > Mogućnosti ažuriranja > Ažuriraj sada.

  3. Poruke će se premjestiti u mapu Arhiva. Ako ste poruku arhivirali pogreškom, otvorite mapu Arhiva i premjestite poruku natrag u mapu ulazne pošte.

Napomena: gumb arhiva vidljiv samo u programu Outlook 2016. Starije verzije programa Outlook nemaju gumb arhiviranje na vrpci.

Arhiviranje poruka pomoću tipkovnice

Pritiskom na tipku Backspace možete arhivirati odabrane poruke. Ako kliknete tipku Izbriši , poruke otvorite mapu Izbrisane stavke . Ne možete promijeniti ponašanje tipku Backspace.

Kako pronaći mape za arhiviranje?

Mapu za arhiviranje je na popisu mapa. Da biste prikazali popis mapa, odaberite Prikaz > Okno s mapama. i odaberite Normalno.

Na izborniku Okno mape odabrana je postavka Normalno.

Kako pretraživanja arhivsku mapu?

Prema zadanim postavkama, kada tražite stavke programa Outlook pomoću značajke pretraživanja grafikonu pri vrhu popis mapa Outlook pretražuje cijeli poštanski sandučić.

Pretraživanje sustava mailbox_C3_2017912153435

Ako želite ograničiti pretraživanje samo mapu za arhiviranje, najprije odaberite arhivsku mapu na popisu mapa. Okvir za pretraživanje sada će tražiti samo mape za arhiviranje.

Pretraživanje arhiva folder_C3_2017912153827

Kako se to razlikuje od internetsku arhivu?

Internetsko arhiviranje značajka je namijenjena poslovnim korisnicima sustava Office 365 koji imaju neuobičajeno velike poštanske sandučiće. Ti korisnici mogu koristiti internetsku arhivu i izbjeći brisanje stare pošte. Internetska arhiva korisnika na neki način funkcionira kao sekundarni račun u programu Outlook s vlastitom strukturom mapa. Zbog toga nije obuhvaćena pretraživanjem iz mape ulazne pošte.

Ako je internetska arhiva omogućena, administratori i korisnici mogu postaviti poštanske sandučiće tako da automatski premještaju stare poruke u nju putem pravilnika arhiviranja.

Kada koristiti arhive i internetskoj arhivi?

Preporučujemo da neka poruke clearof ulazne pošte već ste ime odgovorili ili provesti pomoću značajke arhiva. Zamislite da je u arhivu kao što je mapa datoteka. Možete pohraniti stavki u mapu za arhiviranje i pristupati im jednostavno. Možete izbrisati poruke ili ih premjestite u određene mape, ako je više stil.

Za korisnike s velikim poštanskih sandučića u tvrtki ili ustanovi Office 365 Enterprise , preporučujemo da administratori postaviti pravilo arhiviranja koje premješta stavke u internetsku arhivu nakon jedne godine ili manje Ako korisnici su Dostizanje njihove brže kvote poštanskog sandučića. Na taj način korisnici ne moraju da biste izbrisali Stara pošta da biste oslobodili prostor za nove e-poštu. Pošta starije od određenog vremena, možete premjestiti iz mape ulazne pošte i lokalnu mapu za arhiviranje.

Najčešća pitanja o arhiviranju

ne. Mape za arhiviranje jedan je od Outlookov zadane sistemske mape i ne mogu se preimenovati, premjestiti ni izbrisati.

Arhiviranje je dobro poznata značajka koja je već prije bila dostupna u programu Outlook Mobile, Outlook Web App i Outlook.com, a koriste je čak i drugi davatelji usluge e-pošte, primjerice Gmail. Budući da je naziv već poznat, a internetska arhiva postojeća značajka, odlučili smo zadržati isti naziv.

Samoarhiviranje je starije Outlook značajka koja omogućuje automatsko premještanje programa starih pošte u .pst datoteku. To znači da se pošta uklanjaju se s poslužitelja i teže ćete pronaći putem pretraživanja. Ako tvrdi disk koji sadrži na AutoArchive.pst postane nestabilan, te pošta izgubit će se. Mrežna arhiva je programa poslovne klase zamjena za spise za samoarhiviranje.

Ako nemate internetsku arhivu, možete i dalje koristiti samoarhiviranje ako IT odjel nije onemogućio tu funkcionalnost. Dodatne informacije o samoarhiviranju u programu Outlook 2016 potražite u članku Ručno arhiviranje stariji stavki u programu Outlook za Windows.

Arhiviranje je široko dostupna značajka u programu Outlook za Windows, Outlook Mobile, Outlook na webu i Outlook.com. Značajku arhiviranja nije moguće onemogućiti putem pravilnika grupe.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×