Alat za sastanke verzije 2007

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Alat za sastanke verzije 2007 olakšava organiziranje, vođenje i bilježenje sastanaka.

Što vas zanima?

Stvaranje novog sastanka

Navigacija među sastanaka

Stvaranje dnevnog reda sastanka

Upravljanje sudionicima sastanka

Stvaranje akcijske stavke

Snimanje sastanka

Rad s privicima datoteka

Dodavanje privitka

Otvaranje privitaka

Spremanje privitaka

Brisanje privitaka

Promjena dozvola alata za sastanke

Korištenje tipkovnih prečaca

Stvaranje novog sastanka

Obično svi članovi radnog prostora osim gostiju mogu stvarati nove sastanke.

  1. Na kartici Polazno kliknite Novi sastanak da biste pokrenuli čarobnjak za sastanke.

  2. Unesite predmet te vrijeme početka i završetka sastanka.

  3. Po želji unesite mjesto sastanka i dodatne pojedinosti o sastanku.

  4. Kliknite U redu da biste stvorili sastanak.

Informacije koje unesete u čarobnjak za sastanak prikazuju se na kartici sastanka Profil. Da biste uredili te informacije, kliknite Uredi, napravite promjene, a zatim kliknite Spremi i zatvori.

Kada stvorite sastanak, možete dodavati sudionike i započinjati ostale aktivnosti sastanka kao što je postavljanje dnevnog reda.

Vrh stranice

Kretanje sastancima u kalendaru verzije 2010

  • Kliknite Biranje raspona datuma za prikaz i odaberite vremensko razdoblje koje želite prikazati (na primjer, dan, tjedan, mjesec).

  • Kliknite strelice prethodno/sljedeće za kretanje po datumima prethodnog ili sljedećeg sastanka, ovisno o trenutnom odabiru raspona datuma. Ako je, na primjer, trenutno vremensko razdoblje "Po tjednu", kliknite strelice da biste otišli na prethodni ili sljedeći tjedan.

Vrh stranice

Stvaranje dnevnog reda sastanka

Sa zadanim dozvolama svaki sudionik s ulogom sudionika ili višom ulogom može dodavati, uređivati ili premještati stavke dnevnog reda, a brisati ih mogu samo organizator sastanka i upravitelji radnog prostora.

Da biste dodali temu dnevnog reda, učinite sljedeće:

  1. Kliknite karticu Dnevni red, a zatim Nova tema....

  2. Ispunite obrazac Nova tema dnevnog reda te kliknite U redu.

Da biste uredili stavku dnevnog reda, odaberite je i kliknite Uredi. Učinite željene promjene i kliknite Spremi i zatvori.

Da biste premjestili na temu dnevnog reda među popis tema, odaberite ga, a zatim kliknite ikona premjesti gore ili Ikona Premjesti dolje .

Da biste izbrisali temu dnevnog reda, odaberite je i pritisnite DELETE.

Vrh stranice

Upravljanje sudionicima sastanka

Sa zadanim dozvolama svaki sudionik s ulogom sudionika ili višom ulogom može uređivati karticu sastanka Sudionici.

  1. Kliknite karticu Sudionici pa kliknite Uredi, ako je potrebno, da biste otvorili polja Sudionici.

  2. Učinite željene promjene i kliknite Spremi i zatvori.

Vrh stranice

Stvaranje stavki akcija

Sa zadanim dozvolama svaki sudionik s ulogom sudionika ili višom ulogom može dodavati, uređivati ili premještati stavke akcija, a brisati ih mogu samo organizator sastanka i upravitelji radnog prostora. Da biste dodali akcijsku stavku, učinite sljedeće:

  1. Kliknite karticu Akcije te kliknite Nova akcijska stavka.

  2. Ispunite obrazac Nova akcijska stavka te kliknite U redu.

Da biste sortirali akcijske stavke, kliknite naslove stupaca. Tako morate kliknuti naslov stupca "Prioritet" da biste sortirali sve akcijske stavke prema prioritetu.

Da biste uredili akcijsku stavku, odaberite je i kliknite Uredi. Učinite željene promjene i kliknite Spremi i zatvori.

Da biste izbrisali akcijsku stavku, odaberite je i pritisnite DELETE.

Vrh stranice

Vođenje zapisnika sa sastanka

Sa zadanim dozvolama svaki sudionik s ulogom sudionika ili višom ulogom može uređivati zapisnik sastanka. Da biste uredili zapisnik sastanka, učinite sljedeće:

  1. Odaberite karticu Zapisnik pa kliknite Uredi, ako je potrebno, da biste otvorili područje teksta za uređivanje.

  2. Pišite u područje teksta. Po želji kliknite Umetni dnevni red da biste umetnuli dnevni red trenutnog sastanka u područje teksta.

  3. Odaberite spremanje ili odbacivanje napravljenog.

    • Kliknite Spremi da biste spremili trenutna uređivanja i ostavili područje teksta otvoreno za dodatne unose.

    • Kliknite Spremi i zatvori da biste spremili promjene i izašli iz načina uređivanja zapisnika.

    • Kliknite Odustani da biste odbacili promjene učinjene nakon zadnjeg spremanja zapisnika.

Vrh stranice

Rad s datotekama privitka

Profil sastanka, teme dnevnog reda i akcijske stavke mogu sadržavati datoteke privitka. Obično samo organizator sastanka i upravitelji radnog prostora mogu dodavati i brisati datoteke privitka.

Dodavanje privitaka

  1. Odaberite profil sastanka, temu dnevnog reda ili akcijsku stavku te kliknite Uredi.

  2. Kliknite padajući izbornik Privici te odaberite Dodaj.

  3. Odaberite datoteke koje želite priložiti te kliknite Otvori.

  4. Spremite promjene.

Otvaranje privitaka

  1. Kliknite padajući izbornik Privici.

  2. Odaberite privitke koje želite otvoriti.

    Privitak se otvara u aplikaciji koja ga podržava pod uvjetom da je instalirana na računalu. Ako na računalu nije instalirana odgovarajuća aplikacija, prikazuje se dijaloški okvir sustava Windows "Otvaranje programom" s drugim mogućnostima.

Spremanje privitaka

  1. Kliknite padajući izbornik Privici te odaberite Spremi sve....

  2. Odaberite mjesto na disku za spremanje privitaka te kliknite U redu.

Brisanje privitaka

  1. Odaberite značajku sastanka (profil, temu dnevnog reda ili akcijsku stavku) koja sadrži privitak koji želite izbrisati te kliknite Uredi.

  2. Kliknite padajući izbornik Privici te odaberite Izbriši.

  3. Odaberite privitke koje želite izbrisati.

  4. Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.

Vrh stranice

Promjena dozvola alata za sastanke

Da biste prikazali dozvole trenutno dodijeljene članskim ulogama, kliknite karticu Radni prostor, zatim Svojstva, a potom karticu Dozvole.

Po zadanom, svi članovi osim gostiju imaju dozvolu za stvaranje i uređivanje sastanaka te za brisanje sastanaka koje su stvorili. Upravitelji imaju sve dostupne dozvole.

Vrh stranice

Korištenje tipkovnih prečaca

U donjoj tablici navedeni su tipkovni prečaci za alat za sastanke. Dostupni prečaci ovise o tome u kojem načinu rada koristite alat.

Radnja

Tipkovni prečac

Stvaranje novog sastanka

CTRL+N

Stvaranje nove stavke dnevnog reda

CTRL+T

Stvaranje nove akcijske stavke

CTRL+M

Prikaz svih sastanaka

CTRL+L

Prikaz samo današnjih sastanaka

CTRL+D

Prikaz sastanaka za ovaj tjedan

CTRL+W

Prikaz sastanaka za ovaj mjesec

CTRL+O

Prikaz sastanaka za tekuću godinu

CTRL+R

Kopiranje teme dnevnog reda kao veze

CTRL+I

Kopiranje akcijske stavke kao veze

CTRL+K

Kopiranje sastanka kao veze

CTRL+E

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×