Alat za kalendar verzije 2007

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Alat za kalendar verzije 2007 omogućuje označavanje važnih datuma i izradu zajedničkih rasporeda s ostalim članovima radnog prostora.

Što vas zanima?

Dodavanje ili brisanje obveze

Prikaz obveze

Kretanje po kalendaru

Stvaranje veze na određene obveze

Promjena prikaza kalendara

Izvoz i uvoz obveze

Ispis obveze

Promjena dozvola za kalendar

Dodavanje i brisanje obveza

Da biste dodali obvezu, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Polazno kliknite Nova obveza.

  2. Unesite predmet obveze.

  3. Unesite ili odaberite početni i završni datum te vrijeme za obvezu. Ako je obveza cjelodnevni događaj, kliknite Cjelodnevni događaj.

    Detalji

    Unesite datum u obliku DD/MM/GG ili kliknite ikonu Kalendar i odaberite datum.

    Unesite početno i završno vrijeme ili kliknite strelice da biste odabrali početno i završno vrijeme.

    Kalendar automatski prilagođava vremensku zonu kako slijedi: kalendar pretpostavlja da se obveza održava u vremenskoj zoni koja odgovara svojstvima datuma i vremena koja su trenutno postavljena na vašem računalu. Članovima čija su računala postavljena na druge vremenske zone vrijeme obveze automatski se prilagođava njihovoj vremenskoj zoni.

    Na primjer, ako se nalazite u Atlanti i planirate obvezu za 8.00, član u Parizu tu će obvezu vidjeti kao planiranu za 14.00 (ovisno o regionalnim postavkama vremenske zone).

  4. Po želji unesite detalje o obvezi.

  5. Kliknite U redu.

Savjet : Stvorite obveze s prethodno odabranim datumima i vremenima. Povucite pokazivač preko raspona željenih datuma ili vremena, a zatim kliknite Nova obveza.

Da biste izbrisali odabranu obvezu u kalendaru, pritisnite tipku DELETE.

Vrh stranice

Prikaz obveza

Kalendar o obvezi prikazuje onoliko podataka koliko stane unutar ćelije datuma. O svakoj obvezi prikazuje se manje ili više podataka, ovisno o prikazu koji koristite. Na primjer, prikaz Dan obično omogućuje prikaz svih podataka o obvezi, dok prikaz Mjesec omogućuje prikaz samo nekoliko riječi.

U bilo kojem prikazu možete postaviti pokazivač na obvezu da biste prikazali tekstni prozor koji prikazuje puni datum i detalje.

Skočni prozor s podacima o obavezi

Vrh stranice

Kretanje po kalendaru

Po kalendaru se možete kretati kako slijedi:

  • Da biste prešli na prethodni ili sljedeći dan, tjedan ili mjesec u prikazima Dan, Tjedan ili Mjesec, kliknite gumbe Prethodno/Sljedeće na naslovnoj traci kalendara.

  • Da biste prešli na prethodnu ili sljedeću obvezu u bilo kojem prikazu kalendara, kliknite karticu Polazno, a zatim Prethodno ili Sljedeće u oknu Navigacija.

  • Da biste prešli na prethodnu ili sljedeću nepročitanu obvezu u bilo kojem prikazu kalendara, kliknite karticu Polazno, a zatim Prethodno nepročitano ili Sljedeće nepročitano u oknu Praćenje.

  • Da biste prešli na trenutni dan prema satu računalnog sustava, kliknite karticu Polazno, a zatim Danas u oknu Navigacija.

  • Da biste prešli na određeni datum u odabranom prikazu, kliknite karticu Polazno, zatim u oknu Navigacija kliknite Odabir datuma, unesite datum i prikažite mogućnost u dijaloškom okviru Idi na datum, a potom kliknite U redu.

Vrh stranice

Stvaranje veza s određenim obvezama

  1. Kliknite obvezu s kojom želite stvoriti vezu.

  2. Na kartici Polazno kliknite Kopiraj kao vezu.

  3. Odaberite ciljni alat.

  4. Kliknite mjesto na koje želite smjestiti vezu.

    Vezu morate smjestiti na mjesto koje podržava obogaćeni tekst, npr. u tijelo unosa u raspravi, čavrljanju ili bloku za pisanje.

  5. Kliknite desnom tipkom miša, a zatim kliknite Zalijepi.

Vrh stranice

Promjena prikaza kalendara

Da biste promijenili prikaz kalendara, kliknite karticu Prikaz, a zatim u oknu Prikaz kalendara kliknite mogućnost prikaza.

U sljedećoj su tablici opisane karakteristike svakog od tih prikaza.

Prikaz

Karakteristike

Dan

Detaljni prikaz obveza za odabrani dan, uključujući detalje (ako ih ima).

Cjelodnevne obveze i obveze koje se protežu na više dana prikazane su pri vrhu.

obveze koje se protežu na jedan dan ili više dana

1. Obveza koja se proteže na više od jednog dana

2. Obveza samo za ovaj dan

Obveze za odabrani dan prikazane su ispod u odgovarajućem vremenskom rasponu.

Tjedan

Sažeti prikaz obveza unutar standardnog kalendarskog tjedna.

Budući da nudi više prostora nego prikaz Mjesec, obično možete vidjeti puni naslov svake obveze. Možete vidjeti i početna i završna vremena obveza.

Kao i kod prikaza Mjesec, ako jedan datum obuhvaća više obveza nego što ih stane u okvir, prikazuje se gumb Više.

skočni prozor u kojem su prikazane sve obveze

Mjesec

Sažeti prikaz obveza unutar standardnog kalendarskog mjeseca.

Taj je prikaz koristan za raspoređivanje unutar većeg raspona kada trebate prikazati obveze koje traju nekoliko dana. Teško je, međutim, vidjeti detalje o obvezi bez otvaranja obveze za uređivanje.

Ako jedan datum obuhvaća više obveza nego što ih stane u okvir, prikazuje se gumb Više.

Postavite pokazivač na gumb da biste prikazali prozor s obvezama.

Radni tjedan

Isto kao prikaz Tjedan, osim što ima više prostora za radne dane.

Radni mjesec

Isto kao prikaz Mjesec, osim što unutar svakog tjedna ima više prostora za radne dane.

Vrh stranice

Izvoz i uvoz obveza

Obveze u kalendaru možete izvesti da biste ih uvezli u drugi alat za kalendar.

Izvoz obveza iz kalendara

Možete izvesti određenu obvezu ili sve obveze. Svi izvezeni podaci iz kalendara spremaju se kao .xml datoteka (na primjer, Kalendar.xml).

Da biste izvezli određenu obvezu, učinite sljedeće:

  1. Kliknite obvezu.

  2. Na kartici Radni prostor kliknite Izvoz nove obveze.

  3. Navedite mjesto direktorija u dijaloškom okviru Izvoz zapisa u datoteku... i kliknite Spremi.

Da biste izvezli sve zapise, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Radni prostor u oknu Podaci kliknite Izvezi sve obveze.

  2. Navedite mjesto direktorija u dijaloškom okviru Izvoz zapisa u datoteku... i kliknite Spremi.

Uvoz obveza iz kalendara

  1. Odaberite alat kalendara u koji želite uvesti podatke.

  2. Na kartici Radni prostor kliknite Uvezi.

  3. U dijaloškom okviru Uvoz datoteke odaberite izvezenu .xml datoteku i kliknite Otvori.

Vrh stranice

Ispis obveza

Obveze i prikaze kalendara možete ispisati.

  1. Ako želite ispisati određenu obvezu, odaberite obvezu.

  2. Ako želite ispisati prikaz kalendara, odaberite prikaz koji želite ispisati.

  3. Na kartici Datoteka kliknite karticu Ispis, a zatim Ispis.

Vrh stranice

Promjena dozvola kalendara

Da biste vidjeli dozvole koje su trenutno dodijeljene članskim ulogama, učinite sljedeće:

  1. Kliknite karticu Radni prostor, zatim Svojstva, a potom karticu Dozvole.

  2. S padajućeg popisa odaberite ulogu za koju želite vidjeti dodijeljene dozvole.

Svi članovi osim gostiju imaju dozvolu za dodavanje novih obveza te dodavanje i brisanje vlastitih obveza. Upravitelji imaju sve dostupne dozvole.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×