Alat za datoteke sustava SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Alat za datoteke sustava SharePoint tvrtkama i ustanovama koje pohranjuju datoteke u biblioteke dokumenata sustava SharePoint pruža sljedeće pogodnosti:

  • Pristup sadržaju datoteke za odabrane korisnike izvan poduzeća. Alat za datoteke sustava SharePoint nudi pogodan i učinkovit način suradnje s osobama izvan korporacijskog vatrozida. Uz to, alat za datoteke sustava SharePoint timovima koji su međusobno fizički znatno udaljeni pruža središnje radno okruženje.

  • Izvanmrežni pristup sadržaju datoteke. Alat za datoteke sustava SharePoint korisnicima u pokretu ili korisnicima s ograničenim pristupom internetu pruža okruženje unutar kojeg mogu pristupati sadržaju datoteka, prikazivati ga i ažurirati u izvanmrežnom načinu rada.

  • Korisnici alata za datoteke sustava SharePoint, osim u značajkama ostalih alata radnog prostora, mogu uživati i u bogatim značajkama te aplikacije.

Upamtite sljedeće pojedinosti i preporuke za korištenje alata za datoteke sustava SharePoint da biste mogli interaktivno raditi s datotekama koje su pohranjene u biblioteci dokumenata sustava SharePoint:

  • Alat za datoteke sustava SharePoint može se mapirati samo u biblioteke dokumenata sustava Windows SharePoint Services 3.0 ili novije verzije. Ako pokušate izvršiti mapiranje u biblioteke dokumenata iz starijih verzija sustava Windows SharePoint Services, prikazat će se pogreška.

  • Preporučuje se omogućiti rad s verzijama na web-mjestima sustava SharePoint s kojih uzimate datoteke u alat za datoteke sustava SharePoint. Podrška za verzije pridonosi minimiziranju rizika od gubitka podataka do kojeg povremeno može doći uslijed pogrešaka u sinkronizaciji ili sukoba.

  • Biblioteke dokumenata sustava SharePoint sadrže metapodatke koji nisu podržani u alatu za datoteke sustava SharePoint niti se održavaju u njemu.

  • Alat za datoteke sustava SharePoint ne prepoznaje prikaze u bibliotekama dokumenata sustava SharePoint. Zbog toga alat za datoteke sustava SharePoint može sadržavati više dokumenata nego što se čini u biblioteci dokumenata u kojoj su određene datoteke filtrirane po prikazima.

Način sinkronizacije podataka u alatu za datoteke sustava SharePoint

Podaci se u alatu za datoteke sustava SharePoint sinkroniziraju na sljedeće načine:

  • Podaci se sinkroniziraju između članova radnog prostora na isti način kao u Alat za datoteke: članovima radnog prostora za online slati i primati ažuriranja, kao što su spremljeni u radni prostor.

  • Ažuriranja se šalju s web-mjesta sustava SharePoint ili primaju na njega automatski, prema rasporedu, ili ručno, kada član radnog prostora koji ima kontrolu nad sinkronizacijom započne sinkronizaciju.

Sinkronizator u alatu za datoteke sustava SharePoint

Radni prostor koji sadrži alat za datoteke sustava SharePoint mora imati barem jednog člana koji ima sve vjerodajnice navedene u nastavku:

  • pristup željenoj biblioteci dokumenata na odabranom web-mjestu sustava SharePoint

  • potrebne dozvole sustava SharePoint za slanje i primanje ažuriranja na web-mjestu sustava SharePoint

    Prema standardnim dozvolama sustava SharePoint minimalna dozvola za sinkronizatora je "Vlasnik" uz omogućenu mogućnost "Suradnja". Za web-mjesta sustava SharePoint koja imaju prilagođene dozvole sinkronizator mora imati omogućene dozvole za dodavanje, uređivanje i brisanje stavki.

  • potrebne dozvole za sinkronizaciju s web-mjestom sustava SharePoint. Svi članovi osim gostiju po zadanom imaju dozvolu za sinkronizaciju s bibliotekom dokumenata sustava SharePoint ili za slanje zahtjeva za preuzimanje kontrole nad sinkronizacijom od trenutnog sinkronizatora.

    Napomena : Iako član radnog prostora koji ima ulogu sudionika obično može djelovati kao sinkronizator, ta uloga obično ne obuhvaća dozvolu za brisanje datoteka. Zbog toga se sinkronizatoru s ulogom sudionika kada pokrene sinkronizaciju mogu prikazati upozorenja sinkronizacije o neuspjelom brisanju datoteka.

Član koji ima potrebne dozvole za web-mjesto sustava SharePoint i alat za datoteke sustava SharePoint može preuzeti odgovornost "sinkronizatora", odnosno osobe koja povremeno započinje sinkronizaciju između alata za datoteke sustava SharePoint i web-mjesta sustava SharePoint ili koja omogućuje automatsku zakazanu sinkronizaciju alata za datoteke sustava SharePoint. Da bi dovršio sinkronizaciju, sinkronizator mora biti na mreži i mora imati pristup web-mjestu sustava SharePoint.

Samo jedan član radnog prostora može biti sinkronizator alata za datoteke sustava SharePoint. Ostali članovi koji imaju potrebne dozvole mogu zatražiti preuzimanje uloge sinkronizatora. Član koji je trenutno sinkronizator tada može prepustiti svoju ulogu ili odbiti zahtjev i zadržati odgovornost. Sinkronizator ne može inicirati prepuštanje zadatka sinkronizatora drugom članu – drugi član sam mora zatražiti odgovornost za taj zadatak.

Ako trenutni sinkronizator izgubi dozvolu za vlasništvo nad tim zadatkom (npr. ako se sinkronizatorova uloga u radnom prostoru degradira ili ako sinkronizator više nije član radnog prostora), kontrola nad sinkronizacijom automatski se prepušta drugom raspoloživom članu radnog prostora. Ako u radnom prostoru trenutno nema članova koji imaju potrebne dozvole, alat za datoteke sustava SharePoint više se ne može sinkronizirati s web-mjestom sustava SharePoint te se vraća na standardnu funkcionalnost alata za datoteke.

Ime trenutnog sinkronizatora prikazuje se na traci stanja iznad kartice alata:

ime trenutnog sinkronizatora

Traka stanja obavještava sinkronizatora o nesinkroniziranim promjenama u alatu. Kada sinkronizator klikne Sinkroniziraj sad..., prikazuje se prozor Pretpregled sinkronizacije u kojem se prikazuju sva ažuriranja na čekanju te sukobi datoteka. Sinkronizator može poduzeti korake za rješavanje sukoba prije nego što nastavi sa sinkronizacijom.

Trenutni bi sinkronizator zahtjev za prepuštanje zadatka sinkronizatora trebao odobriti samo onom članu koji ima pristup web-mjestu sustava SharePoint i potrebne dozvole za to web-mjesto.

U nekim okolnostima zadatak sinkronizatora mora se prepustiti drugom članu. Ako sinkronizator, primjerice, nije u mogućnosti započeti sinkronizaciju tijekom duljeg vremenskog razdoblja (možda zbog odlaska na godišnji odmor), trebao bi zatražiti od drugog člana radnog prostora koji ima potrebne vjerodajnice da pošalje zahtjev za preuzimanje uloge sinkronizatora. Umjesto toga, sinkronizator može omogućiti automatsku sinkronizaciju prema rasporedu. No ta strategija može biti rizična jer se njome pretpostavlja da će računalo sinkronizatora cijelo vrijeme biti pokrenuto i u mrežnom načinu rada.

Svim članovima radnog prostora na traci stanja prikazuje se ime trenutnog sinkronizatora i svi članovi mogu pokazati na pridruženu ikonu veze na mapu da bi prikazali okvir za poruku koji sadrži URL web-mjesta sustava SharePoint. Članovi radnog prostora koji imaju potrebne vjerodajnice mogu kliknuti ikonu veze na mapu da bi otvorili web-preglednik i otišli na web-mjesto sustava SharePoint ili pak na izborniku Uređivanje kliknuti Idi na SharePoint.

Traka stanja sve članove obavještava o datumu i vremenu zadnje sinkronizacije. Svi članovi mogu kliknuti ikonu Kalendar da bi pogledali informacije o rasporedu sinkronizacije.

Sinkronizator može započeti nekoliko aktivnosti tako da odabere mogućnosti s trake stanja, uključujući sinkronizaciju, promjenu mogućnosti zakazivanja i otklanjanje pogrešaka u sinkronizaciji.

Mogućnosti započinjanja sinkronizacije

Na sinkronizatora sastoji se od dvije mogućnosti za pokretanje sinkronizacije:

  • Ručna sinkronizacija. Ako je odabrana ta mogućnost, alat za datoteke sustava SharePoint i web-mjesto sustava SharePoint sinkroniziraju se samo kada sinkronizator odluči započeti sinkronizaciju.

  • Zakazana sinkronizacija. Ako je odabrana ta mogućnost, sinkronizator postavlja određene vremenske razmake za automatsku sinkronizaciju.

    Napomena : Ovisno o čimbenicima kao što je opterećenje trenutnim prometom na mreži, poslužitelj ponekad može odgoditi zakazanu sinkronizaciju do sljedećeg zakazanog termina.

Nadzor na izvorišnim datotekama u sustavu SharePoint

Samo sinkronizator može obavljati sljedeće zadatke nadzora nad izvorišnim datotekama u sustavu SharePoint s datotekama u alatu za datoteke sustava SharePoint:

  • Odjava datoteka. Odjavljivanje datoteka postavlja zaključati na datoteku na web-mjestu sustava SharePoint, što korisnicima izravan pristup datoteku na SharePoint web-mjesta mogu ažurirati dok se istodobno ažuriraju u programu SharePoint Workspace.

    Napomena : Odjavom datoteke dohvaćate najažurniju verziju te datoteke iz biblioteke dokumenata sustava SharePoint, osim u slučaju kada trenutna verzija te datoteke u alatu za datoteke sustava SharePoint sadrži nesinkronizirane promjene. Drugim riječima, ako uredite datoteku u programu SharePoint Workspace, a zatim je odjavite, nećete prebrisati uređenu verziju datoteke izvornom kopijom iz biblioteke sustava SharePoint.

  • Prijava datoteka. Prijava datoteke iz alata za datoteke sustava SharePoint ažurira datoteku na web-mjestu sustava SharePoint i uklanja lock odjavu.

  • Otkazivanje na odjavu. Otkazivanje na odjavu jednostavno uklanja zaključavanje iz datoteke na web-mjestu sustava SharePoint i on postaje dostupan za uređivanje.

Dupliciranje i arhiviranje radnih prostora koji sadrže alat za datoteke sustava SharePoint

Radne prostore koji sadrže alat za datoteke sustava SharePoint možete duplicirati ili pak spremiti kao arhive ili datoteke predloška. Ipak, imajte na umu da alat za datoteke sustava SharePoint u dupliciranom radnom prostoru ili u novim radnim prostorima koje stvorite iz arhive ili datoteke predloška neće zadržati vezu s bibliotekom dokumenata sustava SharePoint te da će njegove funkcije biti reducirane na funkcije standardnog alata za datoteke.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×