Office
Prijava
Aktiviranje i konfiguriranje ID-a dokumenata u skupu web-mjesta

Aktiviranje i konfiguriranje ID-a dokumenata u skupu web-mjesta

ID-ovi dokumenata pojednostavnjuju upravljanje dokumentima jer omogućuju jednostavno praćenje stavki bez obzira na mjesto na kojem se nalaze. Ako netko, primjerice, neki pravni ugovor premjesti iz biblioteke dokumenata jednog web-mjesta u arhivsku biblioteku dokumenata drugog web-mjesta, taj će ugovor zadržati ID dokumenta pa pomoću njega jednostavno možete pronaći arhivirani dokument. ID dokumenta automatski se dodjeljuje prenesenim dokumentima te slijedi tu stavku tijekom cijelog njezina životnog ciklusa. ID dokumenta može se dodijeliti i skupovima dokumenata.

Aktiviranje, omogućivanje i konfiguriranje ID-ova dokumenata

Da biste pratili dokumente i zapise pomoću ID-a dokumenata, prvo morate aktivirati značajku u skupu web-mjesta.

Aktiviranje značajke ID-a dokumenta za zbirku web-mjesta

Napomena:  Da biste mogli omogućiti i konfigurirati značajku ID-a dokumenta, morate biti administrator zbirke web-mjesta.

  1. Prijeđite na web-mjesto ili zbirku web-mjesta najviše razine.

  2. Kliknite Postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci. , a zatim Postavke web-mjesta.

    Na grupno povezanom web-mjestu sustava SharePoint kliknite Postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci. , a zatim kliknite Sadržaj web-mjesta, a zatim kliknite Postavke web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Značajke zbirke web-mjesta.

  4. Pokraj stavke Usluga ID-a dokumenta kliknite Aktiviraj. Pokraj stavke pojavit će se ikona Aktivno i značajka će se aktivirati za trenutnu zbirku web-mjesta.

Omogućivanje i konfiguriranje ID-a dokumenata u skupu web-mjesta

Kada za neku zbirku web-mjesta omogućite značajku ID-a dokumenta, svim dokumentima iz te zbirke web-mjesta automatski se dodjeljuje ID dokumenta. Broj dokumenata u zbirci web-mjesta utječe na to koliko će taj postupak potrajati...

Napomena:  Da biste mogli omogućiti i konfigurirati značajku ID-a dokumenta, morate biti administrator zbirke web-mjesta.

  1. Prijeđite na web-mjesto ili zbirku web-mjesta najviše razine.

  2. Kliknite Postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci. , a zatim Postavke web-mjesta.

    Na grupno povezanom web-mjestu sustava SharePoint kliknite Postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci. , a zatim kliknite Sadržaj web-mjesta, a zatim kliknite Postavke web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Postavke ID-a dokumenta.

  4. Na stranici s postavkama ID-a dokumenta u odjeljku Dodijeli ID-ove dokumenata provjerite je li potvrđen okvir Dodijeli ID-ove dokumenata.

    Dodjela ID-ova dokumenata na stranicu s postavkama ID dokumenta

    Napomena:  Kada u zbirci web-mjesta omogućite dodjelu ID-ova dokumenata, pojavit će se poruka: Konfiguraciju značajke ID-a dokumenta trebao bi dovršiti automatizirani proces. Vrijeme potrebno za dovršetak postupka ovisi o broju dokumenata u zbirci web-mjesta.

    1. Da biste postavili prilagođen niz znakova ili brojeva koji se automatski dodaju na početak svakog ID-a dokumenta, unesite taj niz u odjeljak Započni ID-ove sljedećim...

    2. Potvrdite okvir Ponovno postavi sve ID-ove dokumenata... ako želite automatski dodati prefiks na sve postojeće ID-ove dokumenata u zbirci web-mjesta.

    3. U odjeljcima Opseg pretraživanja za traženje ID-a dokumenata odaberite web-mjesta koja želite koristiti kao opseg za traženje ID-a.

  5. Kliknite U redu.

Kada se za zbirku web-mjesta omogući servis za ID-ove dokumenata, u vrste sadržaja Dokument i Skup dokumenata dodaje se stupac kao razina zbirke web-mjesta. U stupcu ID dokumenta prikazuje se ID dodijeljen nekoj stavci. Potražite ID dokumenta u oknu detalja biblioteke dokumenta.

Slušamo vas

Ažurirano: u travnju 25, 2018.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Ako jest, napišite nam to pri dnu stranice. Ako nije, recite nam što vas je zbunjivalo ili što je nedostajalo. Navedite SharePoint, operacijski sustav i verzije preglednika koje koristite. Na temelju vaših povratnih informacija još ćemo jedanput provjeriti činjenice i ažurirati ovaj članak.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×