Akcije tijeka rada u programu SharePoint Designer 2010: kratki vodič

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Koristite ovaj vodič brzo razumijevanje dostupne u Microsoft SharePoint Designer 2010akcija tijeka rada.

U ovoj temi

Akcije tijeka rada u programu SharePoint Designer 2010

Općenito akcije

Akcije dostupne kada web-mjestu sustava SharePoint sustavom Microsoft SharePoint Server 2010

Akcije dostupne unutar akcije zadatka

Upišite akcije koje su dostupne kada se tijek rada je povezan sa sadržaja dokumenta

Akcije dostupne u korak oponašanja

Akcija unutar tijeka rada za web-mjesta

Akcije tijeka rada u programu SharePoint Designer 2010

Da biste pogledali popis akcija tijeka rada u SharePoint Designer 2010na dva načina. Za vrijeme uređivanja tijeka rada:

  • Na kartici Tijek rada u grupi Umetanje kliknite Uvjeti da biste otvorili popis akcija tijeka rada.

  • Umjesto toga možete kliknuti unutar korak tijeka rada, u okvir za pretraživanje koji će se pojaviti upišite riječi koje su naziv uvjet koji želite, kao što su dodavanje, a zatim pritisnite tipku Enter. Akcije i uvjete koji sadrže riječi koje ste naveli pojaviti ispod tekstnog okvira.

unesite ključne riječi u korak tijeka rada te pritisnite enter da biste vidjeli popis povezanih akcija

Akcije dostupne prilikom stvaranja tijeka rada ovise o kontekstu u kojem se tijek rada. Ako, na primjer, akcije Pokrenuli proces odobrenja i Pokrenuli proces prikupljanja povratnih informacija nisu dostupne za web-mjesta na temelju Microsoft SharePoint Foundation 2010. Neke akcije popis dostupnih samo unutar korak oponašanja, a drugi dostupne su samo ako je tijek rada povezan s vrstom sadržaja dokumenta. Akcije popisa koji rade na trenutnu stavku kao što su Postavi stanje odobrenja sadržaja i Postavite polja u trenutnoj stavci nisu dostupne u tijeku rada za web-mjesta.

Akcije su organizirane u kategorije prema području njihove primjene u tijeku rada. Akcije koje utječu na ponašanje neke stavke, primjerice, navedene su u kategoriji Akcije popisa, akcije vezane uz skupove dokumenata u kategoriji Akcije za skup dokumenata, a prilagođene akcije tijeka rada u kategoriji Prilagođene akcije. Kategorije su akcija sljedeće:

  • temeljne akcije

  • akcije za skup dokumenata, pojavljuju se samo kada je tijek rada povezan s bibliotekom ili vrstom sadržaja dokumenta

  • akcije popisa

  • Relacijske Akcije, prikazuju se samo kada web-mjestu sustava SharePoint radi SharePoint Server 2010.

  • Zadatak Akcije, prikazuju se samo ako je pokrenut SharePoint Server 2010web-mjesta sustava SharePoint.

  • akcije ponašanja zadatka, pojavljuju se samo kada prilagodite zadatke u unaprijed ugrađenim akcijama tijeka rada, kao što su Pokreni proces odobravanja i Pokreni proces prikupljanja povratnih informacija

  • pomoćne akcije

Vrh stranice

Općenite akcije

Općenite su akcije one koje se na popisu akcija prikazuju bez obzira na sadržaj tijeka rada.

Akcija

Opis

Temeljni akcije

Navedene najčešće najčešće korištene akcije u tijeku rada.

Dodaj komentar

Time se prikazuje u korak tijeka rada kao komentar: komentar teksta. Koristite ovu akciju da biste napustili Informativna komentare u dizajneru tijeka rada za upotrebu kao referencu. Ovo je posebno korisno kad postoje drugi korisnici suautorstvo tijeka rada. Na primjer, ako varijable tijeka rada trenutno nema naziv jasan, koristite ovu akciju da biste dodali komentar da biste naznačili varijabla funkcija u tijeku rada.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Komentar: ova varijabla označava odjel inicijatora tijeka rada.

Napomena : Svi uređivanje tijeka rada u Microsoft Visio 2010 bit će moći pregledavati komentare.

Dodaj vrijeme u datum

Time se prikazuje u korak tijeka rada kao Dodaj 0 minuta do datuma (izlazna varijabla: datum). Koristite ovu akciju da biste dodali određeno vrijeme u minutama, sati, dana, mjeseci ili godina datumu i izlaz vrijednosti u kao varijabla služi za pohranu. Datum može biti trenutni datum, određeni datum ili pretraživanje.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Dodavanje 7dana u trenutnomStavku: Izmijenjeno (izlazni oblik: varijable: dan iz Izmijenjeno)

Napravi izračun

Time se prikazuje u korak tijeka rada kao Izračun vrijednosti plus vrijednost (izlazna varijabla: izračun). Koristite ovu akciju za izvođenje izračuna, kao što su dodavanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje dvije vrijednosti i sprema vrijednost Izlaz u varijablu.

U nastavku su primjeri kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

  • Izračun 36podijeljen9 (rezultat u Varijablu: broj od miniaplikacije)

Izračunaj [fx :: Tečajevi*, Ispunjena mjesta] plus 1 (rezultat u varijabla: Nova ispunjena mjesta)

Zapiši na popis povijesti

Pomoću te akcije poruku o tijeku rada možete zapisati na popis povijesti. Poruka može biti sažetak događaja tijeka rada ili bilo što bitno za tijek rada. Popis povijesti tijeka rada može biti koristan za otklanjanje poteškoća s tijekom rada.

Time se prikazuje u korak tijeka rada kao zapisnika ovu poruku na popisu povijest tijekova rada. Koristite ovu akciju da biste snimili na instancu u njegova životnog ciklusa što je izvršila tijeka rada. Ako, na primjer, možete prijaviti poruku kopirana na popis odgovoraili Poslano e-pošte na pregledavatelji. Kada se tijek rada uspješno završi, otvorite popis Povijest tijeka rada tijeka rada, a potražite u članku poruka koji se prikazuju u stupcu Opis .

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Prijavite se dan iz varijable Izmijenjeno postavljanje popisa povijesti tijeka rada

Napomena : Ako želite akciju koja će zaustaviti tijek rada, a zatim zapisati poruku na popis povijesti, koristite akciju Zaustavi tijek rada.

Privremeno zaustavi na

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Privremeno zaustavi na 0 dana, 0 sati, 5 minuta. Pomoću te akcije možete pauzirati tijek rada na određeni broj dana, sati ili minuta.

Napomena : Vrijeme odgode je effected intervalom timer posla, koja ima zadanu vrijednost od pet minuta.

Privremeno zaustavi do datuma

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Privremeno zaustavi do ovog vremena. Pomoću te akcije možete pauzirati tijek rada do određenog datuma. Možete dodati tekući datum, neki određeni datum ili rezultat pretraživanja.

U nastavku su primjeri kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

  • Zadržite pokazivač do 1/1/2010 12:00:00 se

Zadržite pokazivač do varijable: dan iz Izmijenjeno

Pošalji poruku e-pošte

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: E-pošta ovim korisnicima. Pomoću te akcije možete poslati poruku e-pošte korisniku ili grupi. Često se koristi za slanje e-pošte s potvrdom sudionicima tijeka rada. Primatelji e-pošte mogu biti korisnici ili grupa iz zbirke web-mjesta ili pak bilo tko iz tvrtke ili ustanove. U predmetu e-pošte možete jednostavno odrediti dinamičnu vrijednost, kao što je rezultat pretraživanja ili niz.

Važno : Izlazna pošta mora biti konfigurirano u središnjoj administraciji sustava SharePoint.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

E-pošte varijable: odobravatelji

Postavi dio vremena polja datuma/vremena

Time se prikazuje u korak tijeka rada kao određeno vrijeme u obliku 00:00 za datum (izlazna varijabla: datum). Koristite ovu akciju za stvaranje vremenske oznake i služi za pohranu izlaz vrijednosti u varijablu. Možete postaviti vrijeme u satima i minutama i dodati trenutni datum, određeni datum ili pretraživanje. Ako, na primjer, pretpostavimo da želite dodati vremenskog pečata nove narudžbe korisnika koji se dodaje na popis narudžbe. Umjesto korištenja trenutnog vremena narudžbe primljene u vremenska oznaka koje želite dodati određeno vrijeme tako da imate sve akciju za sve nove stavke s istom vremenske oznake, kao što su usmjeravanje narudžbe skladištu tijekova rada. Drugi primjer, pretpostavimo da ste prezentaciju od 9 AM određenog dana, a želite podsjetnik putem e-pošte. Koristite ovu akciju da biste dodali vrijeme datum, zadržite pokazivač tijeka rada prije pomaka dana prije prezentacije i imaju tijeka rada poslati podsjetnik.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Postavljanje vremena 00:00 za trenutni stavku:Izmijenjeno (izlaza Izmijenjeno vrijemevarijabli postavljena na ponoći)

Postavi stanje tijeka rada

Time se prikazuje u korak tijeka rada kao rešetka i vodilice Otkazano. Koristite ovu akciju za postavljanje stanja tijeka rada. Zadane mogućnosti su Otkazano, odobreno i odbačeno.

Na padajućem popisu u akciji možete unijeti novi status vrijednost. Kad unesete vrijednost statusa, stavka se automatski dodaje na padajućem popisu. Ako, na primjer, možete unijeti status jasan i opisan od Dovršeno ili Otkazano, kao što su odobrene izvješće o troškovima.

Napomene : 

  • Kada stvorite vrijednost stanja, više je ne možete preimenovati ni izbrisati. No ne morate je koristiti.

  • Prilagođeno stanje moguće je primijeniti samo na trenutni tijek rada te se ne može koristiti u drugim tijekovima rada.

  • Ako se akcija koristi u koraku oponašanja, tijek rada ne može koristiti prilagođene vrijednosti stanja definirane za tu akciju.

Ako je akcija Postavi stanje tijeka rada posljednji korak u tijeku rada u kojem ste koristili prilagođenu vrijednost, prilagođenu vrijednost možete vidjeti u stupcu Stanje kada privremeno zaustavite tijek rada ili kada se tijek rada dovrši.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Postavi stanje tijeka rada Specvijest status: jeste li spremni za dizajnPregled

Postavi varijablu tijeka rada

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: Postavi varijablu tijeka rada na vrijednost. Pomoću te akcije varijablu tijeka rada možete postaviti na neku vrijednost. Akciju koristite kada želite da tijek rada dodijeli podatke nekoj varijabli.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Postavljanje varijable: troškova izvješća zbroja za trenutniStavku: ukupni zbroj

Zaustavi tijek rada

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Zaustavi tijek rada i zapiši ovu poruku. Pomoću te akcije možete zaustaviti trenutnu instancu tijeka rada te zapisati poruku na popis Povijest tijeka rada. Poruka koju odredite akcijom prikazat će se u stupcu Opis u povijesti tijeka rada kada se tijek rada dovrši.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Prekidanje tijeka rada i prijavite se tijek rada prekoračena je maksimalna trajanje

Popis akcija

Akcije iz ove kategorije izvršavaju operacije na stavkama popisa.

Napomena : Neke akcije iz te kategorije prikazuju se samo u kontekstu određeni tijek rada. Na primjer, neke akcije popisa pojavljuju se samo kada kliknete unutar korak oponašanja u tijeku rada, dok neki pojavljuju samo kada tijek rada je pridružen vrsti sadržaja dokumenta. Dodatne informacije potražite u članku dostupne unutar korak oponašanja akcije i Akcije koje su dostupne kada se tijek rada je povezan s vrstom sadržaja dokumenta.

Prijavi stavku

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Prijavi stavku na ovom popisu s komentarom: komentar. Akcija prijavljuje odjavljenu stavku.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Prijavi stavku na Izvješća o troškovima s komentarom: izvješće o troškovima odobrene

Napomena : Prijaviti možete samo stavke iz biblioteke dokumenata.

Odjavi stavku

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Odjavi stavku na ovom popisu. Pomoću te akcije odjavite određenu stavku.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Odjaviti stavku u Trenutnoj stavci

Napomene : Prije odjave dokumenta tijek rada provjerava je li stavka prijavljena

  • Odjaviti možete samo stavke iz biblioteke na web-mjestu

Kopiraj stavku popisa

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Kopiraj stavku na ovom popisu na ovaj popis. Pomoću te akcije možete kopirati stavku popisa s jednog popisa na drugi. Ako stavka popisa sadrži dokument, tijek rada kopirat će na odredišni popis i dokument.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Kopiraj stavku u Trenutnoj stavci na Zahtjeve za arhiviranje

Važno : Na izvorišnom i na odredišnom popisu mora postojati najmanje jedan sličan stupac.

Stvori stavku popisa

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Stvori stavku na popisu (rezultat u varijabla: Stvori). Pomoću te akcije stvorite novu stavku na navedenom popisu. U novoj stavci možete navesti polja i vrijednosti.

Tu akciju možete koristiti ako želite stvorite novu stavku s određenim podacima. Stvorite, primjerice, obavijesti o odobrenju svakog važnog dokumenta vezanog uz tvrtku ili pak arhivirajte dokumente.

Izlazna varijabla je ID stavke koja je stvorena na popisu.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Stvaranje stavke u narudžbe (izlazna varijabla: novi ID narudžbe)

Izbriši stavku

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Izbriši stavku na ovom popisu. Pomoću te akcije izbrišite određenu stavku.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Izbriši stavku u dokumentima

Odbaci stavku odjave

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Odbaci odjavu stavke na ovom popisu. Tu stavku koristite ako je neka stavka odjavljena i promijenjena, a te promjene želite odbaciti i ponovno prijaviti stavku.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Odbaci odjavu stavke u mapi Dokumenti

Postavi stanje odobrenja sadržaja

Time se prikazuje u korak tijeka rada kao Postavi stanje odobrenja sadržaja za taj status s komentarima ako imate omogućeno na popisu odobrenje sadržaja koristite ovu akciju da biste postavili polje status odobrenja sadržaja na vrijednost kao što je Odobreno, Odbačenoili na čekanju. Možete upisati prilagođeni status u akciju.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Postavi stanje odobrenja sadržaja u Odobreno s zadovoljni izgledom

Napomene : Akcija Postavi stanje odobrenja sadržaja djeluje na trenutnu stavku koju tijek rada obrađuje pa nije dostupna u tijeku rada web-mjesta.

  • Da biste mogli koristiti tu akciju, za popis mora biti omogućeno odobravanje sadržaja.

Postavi polje u trenutnoj stavci

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Postavi polje na vrijednost. Pomoću te akcije postavite polje u trenutnoj stavci na određenu vrijednost.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Postavite ID vrste sadržaja na Specifikacija

Napomene : Akcija Postavi polje u trenutnoj stavci nije dostupna ako radite u tijeku rada web-mjesta.

  • Ako tijek rada želite zaustaviti dok se vrijednost polja ne promijeni, koristite akciju Čekaj promjenu polja u trenutnoj stavci.

Ažuriraj stavku popisa

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Ažuriraj stavku na popisu. Pomoću te akcije ažurirajte stavku popisa. Možete navesti polja i nove vrijednosti za ta polja.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Ažuriranje stavke u mapi Dokumenti

Čekaj promjenu polja u trenutnoj stavci

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: Čekaj da polje bude jednako vrijednosti. Ta akcija privremeno zaustavlja tijek rada dok se polje u trenutnoj stavci ne promijeni u novu vrijednost.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Pričekajte Stanja odobrenjajednak1;#Rejected

Napomena : Ako želite da tijek rada promijeni vrijednost polja, a ne da čeka promjenu polja, koristite akciju Postavi polje u trenutnoj stavci.

Akcije zadatka

Akcije u ovoj kategoriji odnose se na stavke zadataka.

Dodijeli obrazac grupi

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Dodijeli prilagođeni obrazac ovim korisnicima. Akcija omogućuje stvaranje prilagođenog obrasca zadatka s prilagođenim poljima.

Pomoću te akcije možete dodijeliti zadatak jednom ili više sudionika ili pak grupama te od njih zatražiti da izvrše zadatke. Sudionici unose odgovor u polja obrasca prilagođenog zadatka te kad dovrše zadatak, na obrascu kliknu Dovrši zadatak.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Dodjela resursa izvješćivanjaMarketing

Nema vraćene vrijednosti koja služi za identifikaciju podataka zadataka.

Dodijeli stavku obveze

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Dodijeli stavku obveze ovim korisnicima. Pomoću te akcije svakom sudioniku dodijelite neki zadatak i zatražite da ga izvrši te da na kraju na obrascu zadatka klikne gumb Dovrši zadatak.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Dodjela marketinškePošalji izvješće o troškovima

Prikupi podatke od korisnika

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Prikupi podatke od ovog korisnika (rezultat u varijabla: Prikupi). Pomoću te akcije zadatak dodijelite sudioniku te zatražite da potrebne podatke navede na prilagođenom obrascu zadatka, a zatim da na obrascu zadatka klikne gumb Dovrši zadatak.

Ova akcija ima uvjeta izlaz – što znači, tijek rada pohranjuje informacije vratio akciju u odgovarajuće tjednog prikaza kalendara. ID stavke popisa s okvirima i dovršenim tekstom od akcija se pohranjuju u varijablu Prikupljanje .

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Prikupljanje izvješća o troškovima s marketinškom (izlazni varijable: marketinške izvješće o troškovima)

Pomoćne akcije

Većina akcija iz ove kategorije može se koristiti za izdvajanje podataka iz tekstnih nizova.

Tekstni niz možete rascjepkati te ga koristiti u nekoliko različitih scenarija u tijeku rada. Recimo da vaša tvrtka želi označiti sve dolazne dokumente određenim oblikom naziva, primjerice datum_odjel (npr. 07142009_prodaja.docx) te da želite pokrenuti tijek rada koji pregledavatelju dodjeljuje zadatke na temelju datuma datoteke. Pomoćnom akcijom možete dohvatiti prvih osam znakova naziva datoteke (07142009) te ih pretvoriti u datum pomoću prisilnog pretraživanja da biste dodijelili zadatke s određenim rokom.

Dodatne informacije o coercions pretraživanja potražite u odjeljku Vidi također .

Izdvoji podniz s kraja niza

Time se prikazuje u korak tijeka rada kao 0 znakova kopirali pa kraja niza (izlazna varijabla: podniz). Koristite ovu akciju da biste kopirali n broj znakova s kraja niza i spremanje izlaz vrijednosti u varijablu. Morate definirati broj znakova za koje je tijek rada ne može kopirati iz niza.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Kopirajte 15 znakova iz zatim kraj trenutne: Naziv stavke (izlazna varijabla: Copy15CharFromEndOfName)

Izdvoji podniz iz indeksa niza

Time se prikazuje u koracima za tijek rada kao kopiju niza, počevši od 0 (Izlaz na podniz). Koristite ovu akciju da biste kopirali sve znakove počevši od n znaka u nizu i pohranili Izlaz u varijablu.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Kopiraj iz trenutne: Naziv stavke , počevši od 4 (izlazna varijabla: CopyStringFromChar4)

Izdvoji podniz s početka niza

Time se prikazuje u korak tijeka rada kao kopirajte 0 znakova s početka niza (izlazna varijabla: podniz). Koristite ovu akciju da biste kopirali n broj znakova s početka niza i pohranjuje Izlaz u varijablu. Morate definirati broj znakova koji se tijek rada ne može kopirati iz niza.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Kopiranje 15 znakova iz, a zatim pokrenite od trenutnog: Naziv stavke (izlazna varijabla: Copy15CharFromStartOfName)

Izdvoji podniz niza iz indeksa s duljinom

Time se prikazuje u korak tijeka rada kao kopirati iz niza, počevši od 0, 0 znakova (izlazna varijabla: podniz). Koristite ovu akciju da biste kopirali n broj znakova, počevši od određenog znaka u nizu i pohranjuje Izlaz u varijablu. Morate definirati broj znakova koji se tijek rada ne može kopirati iz niza.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Kopiraj iz trenutne: Naziv stavke, počevši od 4 za 15 znakova (izlazna varijabla: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Pronađi interval između datuma

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Pronađi minute između datuma i datuma (rezultat u varijabla: Vrijeme). Pomoću te akcije možete u minutama, satima ili danima izračunati vremensku razliku između dva datuma te rezultat pohraniti u varijablu.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada.

Pronalaženje minuta između CurrentItem:Izmijenjeno i danas (izlazni varijable: Zadnje izmjene u minutama)

Vrh stranice

Akcije dostupne kada web-mjestu sustava SharePoint radi Microsoft SharePoint Server 2010

Akcije kao što su Pokrenuti proces odobrenja, Deklariranje zapisai Potraži upravitelja korisnika dostupni su samo ako je pokrenut SharePoint Server 2010web-mjesta sustava SharePoint.

Akcija

Opis

Akcije za skup dokumenata

Akcije iz ove kategorije odnose se na skup dokumenata. Skup dokumenata jest mapa u kojoj je pohranjeno više dokumenata. Tijek rada obrađuje skup dokumenata kao jednu stavku.

Napomena : Da biste mogli koristiti skup u biblioteci dokumenata, morate dodati vrstu sadržaja skupa dokumenata sa stranice Postavke biblioteke na web-mjestu sustava SharePoint.

Pokreni proces odobravanja skupa dokumenata

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Pokreni proces odobravanja za sadržaj ovog skupa dokumenata za korisnike navedene u ovom stupcu. Time se pokreće akcija odobravanja skupa dokumenata za navedene korisnike.

Kada koristite tu akciju, stanje skupa dokumenata i samih dokumenata iz tog skupa mijenja se u, primjerice, Odobreno ili Odbačeno. Ako na skup dokumenata primijenite akciju Pokreni proces odobravanja, promijenit će se samo stanje skupa dokumenata.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Pokretanje postupka za naplatu materijala odobrenja sadržaja skupa dokumenata s korisnicima određen varijable:Bšto materijala odobravatelja

Snimanje verzije skupa dokumenata

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Snimi verziju ovog skupa dokumenata koji obuhvaća verzije vrste sadržaja s komentarom: komentar. Akcijom se blokira verzija skupa dokumenata koja sadrži verzije dokumenata navedene u akciji – glavne ili radne.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Snimanje verzije ovog skupa dokumenata koja sadrži zadnje glavnih verzija sadržaja s komentarom: zadnja glavna verzija Bšto materijala

Slanje skupa dokumenata u spremište

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: Pošalji skup dokumenata pomoću ove akcije u ovaj odredišni organizator sadržaja uz objašnjenje (izlaz u varijabla: Pošalji rezultat datoteke). Tom se akcijom omogućuje premještanje ili kopiranje skupa dokumenata u spremište dokumenata. Spremište dokumenata može biti biblioteka na web-mjestu sustava SharePoint ili neko nezavisno web-mjesto, kao što je centar za dokumente, koje zapise preusmjerava na određeno odredište prema definiranim pravilima.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Slanje skup KopirajDocumentRepository:GUID pomoću Kopiraj konačne fakture materijala za spremište dokumenata (izlazni varijable: kopiju dokumenta postavite na spremište)

Napomena : Da biste mogli definirati pravila i usmjeravanje dokumenata, morate najprije omogućiti značajku Organizatora sadržaja web-mjesta na web-mjestu sustava SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Konfiguriranje organizatora sadržaja za usmjeravanje zapisa teme u odjeljku Vidi također .

Postavljanje stanja odobrenja sadržaja skupa dokumenata

Ta se akcija u koraku tijeka rada najprije prikazuje ovako: Postavi stanje odobrenja sadržaja za sadržaj ovog skupa dokumenata na ovaj status uz komentar. Pomoću te akcije možete odobrenje sadržaja skupa dokumenata postaviti na Odobreno, Odbačeno ili U tijeku.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Postavi stanje odobrenja sadržaja za sadržaj ovog skupa dokumenata u Odobreno s računa materijale odobrenja

Napomena : Da biste mogli koristiti tu akciju, za popis mora biti omogućeno odobravanje sadržaja.

Akcije zadatka

Akcije navedene u nastavku koriste se u postupcima odobravanja. U toj kategoriji postoje dvije već ugrađene akcije – Pokreni proces odobravanja i Pokreni proces prikupljanja povratnih informacija. Unaprijed ugrađene akcije zapravo su poput podtijekova rada, što znači da je logika tijeka rada u njima već definirana, a vi morate samo navesti odgovarajuće podatke.

Ove se radnje se koriste u globalno može ponovno koristiti tijekove rada odobrenje – SharePoint 2010 i prikupljanje povratnih informacija – SharePoint 2010 koji se isporučuju s SharePoint Server 2010. Informacije o kada koristiti te tijekove rada, a kada koristiti Akcije, pročitajte članak kada morate koristiti odjeljak odobrenje akcije ovog članka.

Postoji i akcija Pokreni prilagođeni proces zadatka. Ta akcija sadrži ugrađenu logiku, no za razliku od prethodne dvije ne sadrži i ugrađene podatke o tome što bi tijek rada u svakoj fazi morao učiniti.

Napomena : Kategorije od akcija naziva Akcije ponašanja zadatka pojavljuju se na popisu akcija samo kada prilagođavate ponašanje odobrenje akcije kao što su Dodjela stavke na odobrenje ili Dodijeliti stavke za povratne informacije. Dodatne informacije o Akcije ponašanja zadatkapotražite u članku dostupne u odjeljku odobrenje radnje akcije ovog članka.

Pokreni proces odobravanja

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: Pokreni proces odobravanja na trenutnoj stavci s ovim korisnicima. Akcija usmjerava dokumente na odobrenje. Odobravatelji dokument mogu odobriti ili odbiti, dodijeliti zadatak odobravanja nekom drugom ili zatražiti promjene.

Akcija Pokreni proces odobravanja ponaša se kao unaprijed ugrađen tijek rada – logika je u akciji već definirana. Akcija se sastoji od nekoliko različitih ugrađenih faza koje određuju ponašanje zadataka, ponašanje procesa zadataka, zapisivanje u zapisnik povijesti, obavijesti e-poštom i uvjete dovršetka. Iako sadrži unaprijed ugrađenu logiku, za akciju je ipak potrebno unijeti podatke – primjerice, korisnike (pregledavatelje), redoslijed usmjeravanja zadataka sudionicima (serijski ili paralelni, a paralelni je zadani) te rokove za dovršetak zadatka.

Zadatke u akciji možete dodijeliti internim i vanjskim sudionicima. Vanjski sudionik može biti zaposlenik tvrtke ili ustanove koji nije korisnik zbirke web-mjesta ili bilo tko izvan tvrtke ili ustanove.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Pokreni proces Specifikacija povratnih informacija na Trenutnu stavku s varijable: pregledavateljima

Pokreni proces prikupljanja povratnih informacija

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: Pokreni proces prikupljanja povratnih informacija na trenutnoj stavci s ovim korisnicima. Pomoću te akcije dodijelite stavke zadatka korisnicima određenim redoslijedom (serijskim ili paralelnim) da biste prikupili njihove povratne informacije. Zadani je redoslijed paralelni. Korisnici ili sudionici zadatka mogu zadatak dodijeliti i drugim korisnicima. Kada završe, korisnici mogu kliknuti gumb Pošalji povratne informacije i tako označiti da je zadatak dovršen.

Akcija Pokreni proces prikupljanja povratnih informacija ponaša se kao unaprijed ugrađen tijek rada – logika je u akciji već definirana. Akcija se sastoji od nekoliko različitih ugrađenih faza koje određuju ponašanje zadataka, ponašanje procesa zadataka, zapisivanje u zapisnik povijesti, obavijesti e-poštom i uvjete dovršetke. Iako akcija odobravanja sadrži unaprijed ugrađenu logiku, ipak je potrebno unijeti podatke – primjerice, korisnike (pregledavatelje), redoslijed usmjeravanja zadataka sudionicima (serijski ili paralelni) te rokove za dovršetak zadatka.

Zadatke u akciji možete dodijeliti internim i vanjskim sudionicima. Vanjski sudionik može biti zaposlenik tvrtke ili ustanove koji nije korisnik zbirke web-mjesta ili bilo tko izvan tvrtke ili ustanove.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Pokreni proces odobravanja specifikacija na trenutnoj stavci s korisnicima varijabla: Odobravatelji

Pokreni prilagođeni proces zadatka

Time se prikazuje u koracima tijeka rada kao proces pokretanje zadatka na trenutnu stavku s tim korisnicima. Pokretanje procesa zadatka Prilagođena akcija je predložak proces odobrenja koje možete koristiti ako iznad akcije odobrenje odgovara vašim potrebama. Pokretanje procesa zadatka Prilagođena omogućuje logike sastavljanja unutar njega, ali za razliku od drugih akcije dva odobrenje, ona ne dolaze gotove s što tijek rada mora biti radi pri svakom faza. Možete navesti vlastite akcije i uvjete ponašanja zadatka ili uvjeta dovršetka.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Pokreni proces odobrenjaNastave videozapis na Trenutnu stavku s varijable: odobravatelji

Popis akcija

Akcije iz ove kategorije izvršavaju operacije na stavkama popisa.

Deklariraj zapis

Akcija se u koracima tijeka rada prikazuje ovako: Deklarirajte stavku kao zapis. Pomoću te akcije možete dokument odrediti kao zapis te na njega primijeniti postavke ograničenja zapisa koje ste definirali na stranici Postavke za deklariranje zapisa web-mjesta sustava SharePoint.

Postavke deklariranja zapisa možete definirati na najvišoj razini u zbirci web-mjesta. Postavkama deklariranja zapisa određuje se kako se tretiraju zapisi, primjerice je li ih moguće uređivati ili izbrisati, koji se metapodaci primjenjuju na određeni zapis te koji su pravilnici o zadržavanju zapisa. Postavkama deklariranja zapisa određuju se ograničenja koja se primjenjuju na stavku nakon što se deklarira kao zapis, korisničke uloge kojima je dozvoljeno deklariranje zapisa te je li zapis dostupan svim korisnicima web-mjesta.

Poništi deklariranje zapisa

Ta se akcija u koracima tijeka rada prikazuje ovako: Poništi deklariranje stavke kao zapisa. Pomoću te akcije možete poništiti postavke deklariranja zapisa koje su primijenjene na zapis.

Postavke deklariranja zapisa možete definirati na najvišoj razini u zbirci web-mjesta. Postavkama deklariranja zapisa određuje se kako se tretiraju zapisi, primjerice je li ih moguće uređivati ili izbrisati, koji se metapodaci primjenjuju na određeni zapis te koji su pravilnici o zadržavanju zapisa. Postavkama deklariranja zapisa određuju se ograničenja koja se primjenjuju na stavku nakon što se deklarira kao zapis, korisničke uloge kojima je dozvoljeno deklariranje zapisa te je li zapis dostupan svim korisnicima web-mjesta.

Relacijske akcije

Akcije iz ove kategorije omogućuju korištenje odnosa između korisnika i korisnikova upravitelja.

Potraži upravitelja korisnika

Time se prikazuje u koracima tijeka rada kao pronaći Upravitelj ovog korisnika (izlazna varijabla: Upravitelj). Koristite ovu akciju da biste potražili upravitelja korisnika. Vrijednost izlaz pa se pohranjuju u varijablu.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Pronalaženje Upravitelj tijeka rada Konteksta: pokretač (izlazni varijable: Upravitelj)

Vrh stranice

Akcije dostupne unutar akcija zadatka

Akcije kao što su Pokreni proces odobravanja i Pokreni proces prikupljanja povratnih informacija u tijekovima rada mogu se koristiti za slanje stavki popisa na odobrenje ili prikupljanje povratnih informacija. Te su akcije unaprijed ugrađene, što znači da je u akciji već definiran veći dio logike tijeka rada, a korisnik mora navesti odgovarajuće podatke, kao što su odobravatelji ili pregledavatelji.

Napomena : Ako iznad akcije odgovara vašim potrebama, možete ih prilagoditi u pregledniku, SharePoint Designer 2010i okruženju za razvoj kompatibilan sa sustavom SharePoint, kao što su Visual Studio. Možete prilagoditi i Pokretanje procesa zadatka Prilagođena akcija s alata. Ova akcija je predložak koji možete koristiti da biste definirali vlastite postupak za tvrtku ili ustanovu.

Kada prilagodite ponašanje zadatka unutar akcija kao što su Pokreni proces odobravanja i Pokreni proces prikupljanja povratnih informacija, dostupna postaje nova kategorija akcija nazvana Akcije ponašanja zadatka.

Napomena : Akcije dostupne u kategoriji razlikuju se ovisno o kontekstu u tijeku rada.

Akcija

Opis

Prekini proces zadatka

Ta se akcija u koracima tijeka rada prikazuje ovako: Prekini proces zadatka. Njome se prekida proces zadatka, a glavni se tijek rada nastavlja i prelazi na sljedeću akciju.

Postavi stanje odobrenja sadržaja (kao autor)

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: Postavi stanje odobrenja sadržaja stavke na kojoj se izvodi proces zadatka na ovo stanje (pokreni kao autor tijeka rada). To vam omogućuje da stanje odobrenja stavke popisa postavite na Odobreno, Odbačeno ili U tijeku pomoću dozvola autora, a ne inicijatora tijeka rada. Ta se akcija često koristi ako osoba koja pokrene tijek rada odobravanja nema dozvole za odobravanje dokumenta.

Stavka popisa jest ona na kojoj se trenutno izvodi akcija. To može biti stavka na kojoj se izvodi i tijek rada, ali ne mora.

Napomena : Za popis s kojim je povezan tijek rada mora biti odobreno odobrenje sadržaja.

Čekaj promjenu stavke procesa zadatka

Ta se akcija u koracima tijeka rada prikazuje ovako: Čekaj promjenu stavke na kojoj se izvodi proces zadatka. Pomoću te akcije tijek rada privremeno zaustavlja proces zadatka dok se ne promijeni vrijednost u stavci na kojoj se trenutno izvodi proces odobravanja.

Čekaj brisanje u stavci procesa zadatka

Ta se akcija u koracima tijeka rada prikazuje kao Čekaj brisanje stavke na kojoj se izvodi proces zadatka. Pomoću te akcije tijek rada privremeno zaustavlja proces zadatka dok se ne izbriše vrijednost u stavci zadatka na kojoj se trenutno izvodi proces odobravanja.

Sljedeća se akcija prikazuje samo ako prilagođavate akciju Pokreni proces odobravanja, kliknete Promjena ponašanja jednog zadatka, a zatim unutar koraka Prije dodjele zadatka.

Postavljanje polja zadatka

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: Postavi polje zadatka na vrijednost. Pomoću te akcije postavite polje u trenutnoj stavci zadatka na određenu vrijednost. Akcija se može koristiti u zadatku koji još nije stvoren.

Sljedeća se akcija prikazuje samo ako prilagođavate akciju Pokreni proces odobravanja, kliknete Promjena ponašanja jednog zadatka, a zatim unutar koraka Kada je zadatak na čekanju ili Po isteku roka za zadatak.

Opoziv zadatka

Ta se akcija u koracima tijeka rada prikazuje ovako: onda Opozovi taj zadatak. Akcija dovršava zadatak bez rezultata.

Dopuna zadatka

Time se prikazuje u koracima tijeka rada kao Dodaj novi zadatak i dodijelili ovom korisniku. Novi zadatak će se dodijeliti korisniku koji je naveden u akciji na kraju trenutnog stanja u akciji odobrenje. Ako je trenutna faza Lucija; Marica Oliver, a zatim dodavanje zadatka u Marica bi neka Lucija Marica; Oliver; Marica.

Delegiranje zadatka

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: onda Delegiraj taj zadatak ovom korisniku. Zadatak dodijeljen trenutnom korisniku opoziva se te dodjeljuje novom korisniku, bez obzira na to je li riječ o jednom korisniku ili grupi.

Eskaliranje zadatka

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: onda Eskaliraj taj zadatak upravitelju trenutnog korisnika kojemu je dodijeljen. Za tu akciju ne postoje varijable koje je potrebno postaviti. Zadatak se dodjeljuje upravitelju korisnika kojemu je trenutno dodijeljen.

Prosljeđivanje zadatka

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: onda Proslijedi taj zadatak ovom korisniku. Zadatak dodijeljen trenutnom korisniku opoziva se te dodjeljuje novom korisniku. Ako je novi korisnik grupa, a ne jedan korisnik, stvara se zaseban zadatak za svakog člana grupe. Akcija se po tome razlikuje od akcije Delegiranje zadatka, pri kojoj se stvara samo jedan zadatak, čak i ako je korisnik grupa.

Umetanje zadatka

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: onda Umetni zadatak dodijeljen ovom korisniku. Njome se nakon trenutne faze procesa odobravanja umeće nova faza u kojoj je jedini sudionik korisnik naveden u toj akciji.

Ponovna dodjela zadatka

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: onda Ponovno dodijeli taj zadatak ovom korisniku. Zadatak se dodjeljuje drugom korisniku.

Zahtjev za promjenom

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: onda Zatraži promjenu ovog korisnika. Pomoću te akcije od nekog korisnika zatražite da unese promjenu te nakon dovršetka promjena vrati novi zadatak trenutnom korisniku.

Slanje e-pošte vezane uz zadatak

Time se prikazuje u koracima tijeka rada kao e-pošte tim korisnicima. Koristite ovu akciju da biste dodali gumb Uređivanje zadatak u e-poštu poslanu na određene korisnike.

Napomena : Ta se akcija pojavljuje i kada kliknete Pri dovršenom zadatku.

Vrh stranice

Kada koristiti akcije odobravanja i prikupljanja povratnih informacija?

U Microsoft Office SharePoint Designer 2007koristi radnje u scenarijima za odobrenje. Unaprijed pripremljeni ponovno iskoristiv tijekove rada u SharePoint Server 2010, kao što su odobravanje-SharePoint 2010 i Prikupljanje povratnih informacija– SharePoint 2010, koje su vjerojatno Pitate se kako se razlikuju od akcije zadatka Pokrenuli proces odobrenja i Pokrenuli proces prikupljanja povratnih informacija. Iako akcije zadatka i gotove tijekovi rada mogu se koristiti u prikupljanje povratnih informacija i odobrenje scenariji, gotove tijekovi rada sadrže složene i potpuni rješenja.

Ako unaprijed pripremljeni tijekovima rada za ponovno korištenje odgovara vašim potrebama, prilagodite ih s SharePoint Designer 2010. Ako Prilagodba ugrađene tijek rada ne odgovara vašim potrebama bit će više rad te stvaranje novog tijeka rada, na raspolaganju su Pokrenuti proces odobrenja i Pokrenuli proces prikupljanja povratnih informacija akcije u tijeku rada. Ako želite strukturu koja pružaju ove akcije, ali ne funkciju, poslužite se Pokretanje procesa zadatka Prilagođena akcija.

Akcije zadatka mogu se koristiti u scenarijima koji se ne moraju nužno pridržavati opsežnog postupka odobravanja. Jedan je primjer slanje podsjetnika zaposlenicima da ispune tablicu evidencije o radu.

U tablici u nastavku pronaći ćete usporedne informacije o akcijama zadatka i odobravanja:

Značajka

Akcije zadatka

P ponovno komponenti Ponovno iskoristiv W orkflows

Broj korisnika koji je uključen u postupku

Jedan korisnik ili grupa po akciji zadatka

U više faza dodjele može biti uključeno više korisnika. Faza dodjele omogućuje vam da odredite dvije stvari – izvodi li se proces zadatka serijski ili paralelno te kojim se korisnicima ili sudionicima zadatka on dodjeljuje.

Logika unaprijed učitani tijeka rada

U akcije zadatka nije ugrađena logika. Da biste stvorili mehanizam odobravanja ili prikupljanja povratnih informacija, morate koristiti druge akcije i uvjete.

To su tijekovi rada s ugrađenom logikom koji omogućuju korištenje gotovih i potpunih procesa odobravanja i prikupljanja povratnih informacija. Možete koristiti već zadanu logiku ili ih prilagoditi svojim potrebama.

Redoslijed usmjeravanja zadatak ili ustanove korisnicima

Paralelan redoslijed za grupu bez primjenjivog redoslijeda za pojedinačnog korisnika.

Zadatke unutar tijekova rada moguće je konfigurirati da se odvijaju serijski ili paralelno.

Povezivanje podataka na temelju informacija o zadatku

Akcije zadatka ne sadrže gotova pretraživanja.

Prikupljanje podataka za korisnika je akcija s uvjeta izlaz – podaci generirani prilikom izvođenja tijeka rada se pohranjuju u varijablu u uvjetu izlaz. Morate koristiti ove varijable tijeka rada s u nekoliko različite akcije da biste sastavili odobravanja ili scenarij povratnih informacija na vlastitu.

Tijekovi rada koriste izvore podataka i time pojednostavnjuju prilagodbu tijeka rada potrebama korisnika. Izvori podataka sadrže mogućnosti kao što su trenutna stavka, unaprijed definirane varijable i parametri tijeka rada, kontekst trenutnog tijeka rada te rezultati zadatka.

Ako, na primjer, e-pošte osobe koja je dodijeljen trenutnog zadatka, koristite akciju Pošalji poruku e-pošte i konfigurirati akcije e-poštom trenutnog zadatka: Dodijeljeno

Posebne značajke sudionicima zadatka

Akcije zadatka ne sadrže posebne značajke za sudionika zadatka, kao što su ponovna dodjela ili zahtjev za promjenom.

Akcijama odobravanja sudioniku zadatka omogućuje se da samo jednim klikom zadatak dodijeli drugom korisniku ili da od vlasnika procesa zadatka zatraži promjenu.

Dovršavanje zadataka

Korisnici imaju kliknite Zadatak dovršen da biste naznačili Dovršavanje zadataka.

Možete dodati smisleniji gumbe kao što su odobravanje i odbacivanje da biste naznačili ishod zadataka u obrascu za dovršetak zadatka.

Vrh stranice

Akcije dostupne kada je tijek rada povezan s vrstom sadržaja dokumenta

Neke su akcije tijeka rada dostupne samo ako je tijek rada povezan s bibliotekom, primjerice Zajednički dokumenti, ili s vrstom sadržaja Dokument.

Akcija

Opis

Temeljni akcije

Pošalji dokument u spremište

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: Pošalji datoteku koristeći ovu akciju na ovaj odredišni usmjerivač s ovim objašnjenjem (rezultat u varijabla: Pošalji rezultat datoteke). Akcija omogućuje premještanje ili kopiranje dokumenta povezanog sa stavkom popisa u spremište dokumenata. Spremište dokumenata može biti biblioteka na web-mjestu sustava SharePoint ili zasebno web-mjesto, kao što je centar za dokumente, koje zapise preusmjeruje prema pravilima koja vi definirate.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Poslati datoteku pomoću PremještanjeArhiva: DocumentID vrijednost s Datoteka je spremna za arhiviranje (izlazni varijable: slanje datoteka za arhiviranje)

Napomena : Da biste mogli definirati pravila i usmjeravanje dokumenata, morate najprije omogućiti značajku Organizatora sadržaja web-mjesta na web-mjestu sustava SharePoint.

Akcije za skup dokumenata

Akcije iz ove kategorije odnose se na skup dokumenata. Skup dokumenata jest mapa u kojoj je pohranjeno više dokumenata. Tijek rada obrađuje skup dokumenata kao jednu stavku.

Napomene : 

  • Da biste mogli koristiti skup u biblioteci dokumenata, morate dodati vrstu sadržaja skupa dokumenata sa stranice Postavke biblioteke na web-mjestu sustava SharePoint.

  • Skupovi dokumenata su značajka SharePoint Server 2010

Potražite dodatne informacije o dokumentu postavlja akcije koje su dostupne kada web-mjestu sustava SharePoint radi Microsoft SharePoint Server 2010 odjeljak ovog članka.

Popis akcija

Akcije iz ove kategorije izvršavaju operacije na stavkama popisa.

Brisanje skica

Time se prikazuje u korake tijeka rada, kao što je izbrisati sve skice (međuverzije) stavke. Briše skica ili pomoćnim verzijama trenutne stavke ako ih ima. Nema varijable da biste postavili za ovu akciju.

Napomena : Za popis sustava SharePoint mora biti omogućen rad s radnim verzijama.

Brisanje prethodnih verzija

Time se prikazuje u tijek rada koraka brisanje svih prethodnih verzija tu stavku. Ako ih ima, brisanje svih prethodnih verzija trenutne stavke. Nema varijable da biste postavili za ovu akciju.

Napomena : Rad s verzijama mora biti omogućena na popis sustava SharePoint.

Vrh stranice

Akcije dostupne unutar koraka oponašanja

Neke akcije popisa dostupne su samo ako kliknete unutar koraka oponašanja u tijeku rada. Pomoću koraka oponašanja tijek rada izvodi akcije tako da oponaša autora, a ne inicijatora tijeka rada. Koraci oponašanja korisni su za odobravanje i objavljivanje kada osobe koje šalju sadržaj na odobrenje i osobe koje ga odobravaju imaju različite dozvole. Koraci oponašanja korisni su i pri automatizaciji administracijskih zadataka web-mjesta, primjerice kada tijek rada automatski dodjeljuje dozvole korisnicima.

Napomene : 

  • Autor tijeka rada je osoba koja zadnjeg objavljivanja tijeka rada.

  • Oponašanje korake nije moguće ugnijezditi.

Akcija

Opis

Dodaj dozvole za stavke popisa

Ta se akcija u koracima tijeka rada najprije prikazuje ovako: Dodaj ove dozvole u stavku na popisu. Tom se akcijom za neku stavku određenim korisnicima dodjeljuju dozvole određene razine.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Dodavanje Suradnja, čitanje stavke u slike

Naslijedi nadređene dozvole za stavku na popisu

Time se prikazuje u koracima tijeka rada kao Naslijedi nadređene dozvole iz stavke na popisu. Ako vaša stavka ima jedinstvene dozvole, možete koristiti ovu akciju da biste stavku Naslijedi nadređene dozvole na popisu.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Naslijedi nadređene dozvole iz stavke na slikama

Ukloni dozvole za stavke popisa

Time se prikazuje u koracima tijeka rada, kao što je uklonili te dozvole za stavke popisa. Uklanja dozvole iz stavke za određene korisnike.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Uklanjanje suradnju s stavke na slikama

Zamijeni dozvole za stavke popisa

Time se prikazuje u koracima tijeka rada kao Zamijeni te dozvole za stavke popisa. Ona će zamijeniti trenutne dozvole za stavke s dozvolama za nove koji navedete u akciji.

U nastavku je primjer kako ta akcija može izgledati u koraku tijeka rada:

Zamjena čitanje stavke u slike

Vrh stranice

Akcije unutar tijeka rada web-mjesta

Tijek rada web-mjesta radi na razini web-mjesta i nije priključen objekt kao što je stavke ili vrste sadržaja. Kada radite unutar tijeka rada za web-mjesta, akcije koje rade na trenutne stavke, kao što su Postavi stanje odobrenja sadržaja i Postavite polja u trenutnoj stavci, neće biti dostupne. Dodatne informacije o tim uvjetima potražite u odjeljku Općenito akcija ovog članka.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×