Akciju makronaredbe EMailDatabaseObject u bazama podataka programa Access za stolna računala možete koristiti da biste uvrstili navedenu akciju makronaredbe Access podatkovni list, obrazac, izvješće ili modul u poruku elektroničke pošte, gdje se može pregledavati i prosljeđivati.
Napomena: Od programa Access 2010 akcija makronaredbe SendObject preimenovana je u EMailDatabaseObject.
Napomena: Ova akcija neće biti dopuštena ako baza podataka nije pouzdana.
Postavke
Akcija EMailDatabaseObject sadrži sljedeće argumente.
|
Argument akcije |
Opis |
|
Vrsta objekta |
Vrsta objekta koji će se uvrstiti u poruku e-pošte. Kliknite Tablica (za podatkovnu tablicu tablice), Upit (za podatkovnu tablicu upita), Obrazac (za obrazac ili podatkovnu tablicu obrasca), Izvješće, Modul ili Stranica za pristup podacima, Prikazposlužitelja, Pohranjeni postupci ili Funkcija u okviru Vrsta objekta u odjeljku Argumenti akcije u prozoru dizajna makronaredbe. Ne možete poslati poruku makronaredba. Ako želite uvrstiti aktivni objekt, odaberite njegovu vrstu s ovim argumentom, ali ostavite argument Naziv objekta praznim. |
|
Naziv objekta |
Naziv objekta koji će se uvrstiti u poruku e-pošte. U okviru Naziv objekta prikazani su svi objekti u bazi podataka koji su po vrsti odabrani u argumentu Vrsta objekta. Ako argumente Vrsta objekta iNaziv objekta ostavite praznima, Access će u aplikaciju za poštu poslati poruku bez objekta baze podataka. Ako pokrenete makronaredbu koja sadrži akciju EMailDatabaseObject u baza podataka biblioteke, Access traži objekt s tim nazivom najprije u bazi podataka biblioteke, a zatim u trenutnoj bazi podataka. |
|
Izlazni oblik |
Vrsta oblika koji želite koristiti za obuhvaćeni objekt. Popis oblika koje možete odabrati promijenit će se ovisno o tome što odaberete za argument Vrsta objekta . Dostupni oblici mogu obuhvaćati radnu knjigu programa Excel 97 – Excel 2003 (*.xls), Binarna radna knjiga programa Excel (*.xlsb), radna knjiga programa Excel (*.xlsx), HTML (*.htm, *.html), radna knjiga programa Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), PDF oblik (*.pdf), fomat obogaćenog teksta (*.rtf), tekstne datoteke (*.txt)ili XPS oblik (*.xps). u okviru Izlazni oblik . Moduli se mogu slati samo u tekstnom obliku. Stranice za pristup podacima mogu se slati samo u HTML obliku. Ako taj argument ostavite praznim, Access će zatražiti da navedete izlazni oblik. |
|
Za |
Primatelji poruke čija imena želite staviti u redak Prima u poruci e-pošte. Ako taj argument ostavite praznim, Access će od vas zatražiti imena primatelja. Imena primatelja koja navedete u ovom argumentu (i u argumentima Kopija i Skrivena kopija) odvojite točkom sa zarezom (;) ili popisom koji je razdjelnik postavljen na kartici Broj u dijaloškom okviru Svojstva regionalnih postavki u sustavu Microsoft Windows Upravljačka ploča. Ako aplikacija za poštu ne može prepoznati imena primatelja, poruka se ne šalje i pojavljuje se pogreška. |
|
kopija |
Primatelji poruke čija imena želite staviti u redak Kopija ("kopija") u poruci e-pošte. Ako taj argument ostavite praznim, redak Kopija u poruci e-pošte prazan je. |
|
Skrivena kopija (Bcc) |
Primatelji poruke čija imena želite staviti u redak Skrivena kopija u poruci e-pošte. Ako taj argument ostavite praznim, redak Skrivena kopija u poruci e-pošte je prazan. |
|
Predmet |
Predmet poruke. Taj se tekst pojavljuje u retku Predmet u poruci e-pošte. Ako ovaj argument ostavite praznim, redak Predmet u poruci e-pošte prazan je. |
|
Tekst poruke |
Sav tekst koji želite uvrstiti u poruku uz objekt baze podataka. Taj se tekst pojavljuje u glavnom tijelu poruke e-pošte nakon objekta. Ako ovaj argument ostavite praznim, u poruku e-pošte neće biti uvršten dodatni tekst. Ako argumente Vrsta objekta i Naziv objekta ostavite praznima, pomoću tog argumenta možete poslati poruku e-pošte bez objekta baze podataka. |
|
Uređivanje poruke |
Određuje može li se poruka uređivati prije slanja. Ako odaberete Da, aplikacija za elektroničku poštu automatski se pokreće i poruka se može uređivati. Ako odaberete Ne, poruka će se poslati bez mogućnosti uređivanja poruke. Zadana je postavka Da. |
|
Datoteka predloška |
Put i naziv datoteke koju želite koristiti kao predložak ZA HTML datoteku. Datoteka predloška datoteka je koja sadrži HTML oznake. |
Napomene
Objekt u poruci pošte nalazi se u odabranom izlaznom obliku. Kada dvokliknete objekt, odgovarajući softver započinje otvaranjem objekta.
Sljedeća pravila primjenjuju se kada koristite akciju EMailDatabaseObject da biste u poruku e-pošte uvrstili objekt baze podataka:
-
Možete slati tablice, upite i podatkovne tablice obrazaca. U uvrštenom objektu sva polja u podatkovnoj tablici izgledaju kao u programu Access, osim polja koja sadrže OLE objekte. Stupci za ta polja obuhvaćeni su objektom, ali polja su prazna.
-
Za kontrolu povezanu s poljem Da/ne ( preklopni gumb, gumb mogućnosti ili potvrdni okvir ), izlazna datoteka prikazuje vrijednost –1 (Da) ili 0 (Ne).
-
Za tekstni okvir povezanu s poljem Hiperveza izlazna datoteka prikazuje hiperveza za sve izlazne oblike osim ms-DOS teksta (u ovom se slučaju hiperveza prikazuje kao obični tekst).
-
Ako obrazac pošaljete u prikaz obrasca, uključeni objekt uvijek sadrži prikaz podatkovnog lista.
-
Ako pošaljete izvješće, samo su kontrole obuhvaćene objektom tekstni okviri i (u nekim slučajevima) natpisi. Sve ostale kontrole se zanemaruju. Informacije o zaglavlju i podnožju također nisu obuhvaćene. Jedina je iznimka to što se prilikom slanja izvješća u obliku programa Excel tekstni okvir u podnožju grupe koji sadrži izraz s funkcijom Sum nalazi u objektu. Nijedna druga kontrola u zaglavlju ili podnožju (a funkcija zbrajanjaosim Sum) nije obuhvaćena objektom.
-
Podizvješća su obuhvaćena objektom.
-
Kada šaljete stranicu podatkovne tablice, obrasca ili pristupa podacima u HTML obliku, stvara se .html datoteke. Kada izvješće pošaljete u HTML obliku, .html se za svaku stranicu u izvješću.
Da biste akciju EMailDatabaseObject pokrenuli u modulu programa Visual Basic for Applications (VBA), upotrijebite metodu SendObjectobjekta DoCmd .
|
|
Sljedeću vezu dao je Luke Chung. Luka je osnivač i predsjednik FMS, Inc., vodeći davatelj prilagođenih rješenja baze podataka i razvojnih alata. |
