Ad hoc sastanci i zajedničko korištenje u programu Skype za tvrtke (Lync)

U programu Lync ne morate unaprijed zakazati sastanak da biste s drugima poradili na temi koja zahtijeva hitnu pozornost. Možete brzo započeti ad hoc sastanak, omogućiti zajedničko korištenje slajdova programa PowerPoint, surađivati na zaslonskoj ploči te omogućiti zajedničko korištenje zaslona unutar razgovora izravnim porukama.

Napomene :  Informacije o značajkama ad hoc sastanaka i zajedničkog korištenja u prostorijama za sastanak programa Lync, uključujući mogućnostima zvuka, videoprikaza, prezentacija, sudionika i rasporeda, potražite pomoću sljedećih veza:

  • Korisnici sustava Office 365 (servisa Lync online) mogu kliknuti ovdje.

  • Korisnici programa Lync Basic 2013 (čak i ako koriste Office 365) mogu kliknuti ovdje.

  • Svi ostali korisnici programa Lync 2013 mogu kliknuti ovdje.

Započinjanje konferencijskog poziva

Započnite konferencijski poziv u programu Lync da biste na brzinu održali neplanirani sastanak s kolegama. Pogledajte status prisutnosti kontakata da biste provjerili jesu li dostupni.

Zatim učinite sljedeće:

  1. Držeći pritisnutu tipku Ctrl, klikajte imena kontakata da biste ih odabrali.

  2. Desnom tipkom miša kliknite odabir, a zatim Pokreni konferencijski poziv.

  3. Odaberite kako želite pokrenuti konferencijski poziv

  4. Poziv programa Lync – Lync uspostavlja poziv koristeći zvuk računala.

  5. Mobitel, Posao ili neki drugi broj – Lync poziva vas i kontakte s telefona koji odaberete.

Vaši kontakti zatim primaju obavijest te mogu prihvatiti ili odbiti zahtjev za konferencijski poziv.

Snimka zaslona na kojoj se započinje konferencijski poziv

Zajedničko korištenje radne površine i programa

Brzo započnite zajedničko korištenje zaslona s drugima iz razmjene izravnih poruka. Sastanak vam nije ni potreban.

  1. Da biste pokrenuli razmjenu izravnih poruka, dvokliknite ime kontakta.

  2. Zadržite pokazivač na gumbu za prezentaciju (monitor) pa na kartici Izlaganje učinite sljedeće:

  3. Kliknite Radna površina da biste prikazali cijeli sadržaj radne površine.

  4. Kliknite Program, a zatim dvokliknite željeni program.

  5. Pri vrhu zaslona prikazat će se alatna traka za zajedničko korištenje, a vi ćete biti obaviješteni da je u tijeku zajedničko korištenje.

  6. Da biste dodali zvuk, kliknite gumb telefona.

  7. Da biste dodali videoprikaz, kliknite gumb kamere.

  8. Kad završite, na alatnoj traci kliknite Zaustavi dijeljenje.

Snimka zaslona s gumbom za zvuk i kameru

Zajedničko korištenje slajdova programa PowerPoint

  1. Da biste pokrenuli razmjenu izravnih poruka, dvokliknite ime kontakta.

  2. Zadržite pokazivač na gumbu za prezentaciju (monitor).

  3. Na kartici Izlaganje kliknite PowerPoint, a zatim prenesite datoteku u izravnu poruku.

  4. Da biste premjestili slajdove, kliknite Minijature, a zatim slajd koji želite prikazati ili pak upotrijebite strelice pri dnu sobe za sastanak.

  5. Da biste vidjeli bilješke izlagača, kliknite Bilješke.

  6. Na gornjem desnom kutu slajda kliknite gumb Opaske da biste otvorili alatnu traku pa se poslužite alatima za isticanje, žigovima, laserskim pokazivačem i drugim.

Snimka zaslona prilikom dodavanja prezentacije programa PowerPoint razmjeni izravnih poruka

Pokretanje grupnog razgovora razmjenom izravnih poruka

Odabirom više kontakta ili grupe kontakata s popisa kontakata započnite grupni razgovor izravnim porukama. Možete i razgovor izravnim porukama s jednom osobom pretvoriti u grupni razgovor.

  1. Držeći pritisnutu tipku Ctrl, klikajte kontakte koje želite pozvati.

  2. Desnom tipkom miša kliknite odabir, a zatim Pošalji izravnu poruku.

  3. Upišite poruku i pritisnite Enter.

  4. Da biste dodali zvuk, kliknite gumb telefona.

  5. Da biste dodali videoprikaz, kliknite gumb kamere.

    Snimka zaslona s grupnom izravnom porukom

  6. Ako se nalazite u sesiji razmjene izravnih poruka s jednom osobom te želite dodati još sudionika, zadržite pokazivač na ikoni osoba pa kliknite Pozovi druge sudionike.

    Snimka zaslona s ikonom pozivanja drugih sudionika iz prozora izravnih poruka

Slanje datoteke drugoj osobi

Mogućnost prijenosa datoteke služi za slanje dokumenata kontaktima putem izravne poruke.

  1. Da biste otvorili razmjenu izravnih poruka, dvokliknite ime kontakta.

  2. Povucite datoteku s računala i ispustite je u prozor za razgovor.

  3. Lync primatelja će obavijestiti da mu šaljete datoteku, a on je može prihvatiti ili odbiti.

  4. Ako primatelj prihvati prijenos, datoteka će se početi preuzimati na njegovo računalo.

    Datoteku možete povući i na ime kontakta i tako mu poslati obavijest o prijenosu datoteke,
    koju on može prihvatiti ili odbiti.

Snimka zaslona sa skočnim upozorenjem o prijenosu datoteke

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×