Ažuriranje postojeći popis adresa cirkularnih pisama

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete uređivati i ažurirati popis primatelja prije pokretanja cirkularne pošte regardless ako postavite na popis primatelja u proračunskoj tablici programa Excel ili kontakte programa Outlook.

Ažuriranje popisa adresa

Popis pošte možete ažurirati prije i tijekom stvaranja cirkularnog pisma. Preporučenim načinom rada će, međutim, da biste sva ažuriranja prije nego što počnete cirkularnog pisma.

  1. Otvorite proračunsku tablicu programa Excel ili Outlook kontakte.

  2. Provjerite sve dodatke, brisanja ili ispravci.

  3. Spremite i zatvorite datoteku.

Dodavanje novih stavki popisa za cirkularnu poštu u Word

Čak i ako ste pokrenuli cirkularnih pisama, i dalje možete ažurirati popis primatelja Ako upisujete u Word.

  1. Ako već nije otvoren, otvorite postojeći dokument cirkularnog pisma Word .

  2. Na kartici Skupna pisma u grupi pokretanje cirkularnih pisama odaberite Uredi popis primatelja.

    Snimka zaslona na kartici skupna pisma u programu Word koja prikazuje naredbu Uredi popis primatelja kao Istaknuto.

  3. U odjeljku Izvor podataka, odaberite naziv svojega popisa adresa, a zatim odaberite Uređivanje.

    Mogućnosti popisa primatelja cirkularne pošte

  4. U dijaloškom okviru Uređivanje izvora podataka , učinite nešto od sljedećeg:

    • Ažurirajte podatke o osobi na popisu primatelja e-pošte
      odaberite informacije, a zatim ga promijenite.

    • Dodati nove osobe na popis primatelja
      odaberite Nova stavka, a zatim upišite podatke u osjenčani redak za svaki stupac.

      dijaloški okvir Uređivanje izvora podataka

    • U Word 2013 i Word 2016 imate sljedeće mogućnosti.

      Unijeti još podataka za cirkularnu poštu dodavanjem novi stupac
      odabir Prilagođavanje stupaca > Dodaj. Zatim u dijaloškom okviru Dodavanje polja upišite naziv polja, a zatim odaberite u redu. Zatim odaberite u redu , odaberite da da biste spremili promjene, a u redu da biste završili.

      prilagodba dijaloškog okvira popisa adresa

      Napomene : 

      • Stupci na popis primatelja su spojnih polja koristite u dokumentu cirkularnih pisama. Ako želite da biste obuhvatili različite vrste podataka, možete stvoriti nove stupce. Na primjer, u e-pošte cirkularnih pisama, možete dodati stupac osobna poruka da biste dodali osobnu napomenu osobama koje želite Hvala ili za daljnji rad s.

      • Također možete odabrati stupac i pomoću gumba Premjesti gore ili Premjesti dolje da biste promijenili mjesto stupac na popisu. Nakon što napravite željene promjene, odaberite u redu.

  5. Odaberite U redu.

  6. Kada se zatraži Word da biste ažurirali popis primatelja, odaberite da.

Sada ste spremni za umetanje polja za cirkularna pisma u dokumentu. Dodatne informacije potražite u članku Umetanje polja za cirkularna pisma.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×