10 glavnih razloga za korištenje programa Access s programom Excel

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada koristite Office obitelji proizvoda, morate koristiti Excel ili koristite Access da biste upravljali tablične podatke? Suradnik članak, pomoću programa Access i Excel za upravljanje podacima, govori o prednosti svaki proizvod i što oni Premjesti u tablici. No Zašto odaberite jednu ili drugu? Spremanje podataka u programu Access i povezati ga iz programa Excel, dobiti prednosti i jedno i drugo. Evo deset glavnih razloga zašto Suradnja pomoću programa Excel i Access čini mnogo odgovara.

Čak i ako se Excel nije baze podataka, često koristi za pohranu podataka, a često se koristi za rješavanje problema jednostavnoj bazi podataka. No Excel je nehijerarhijsku datoteku baze podataka, ne relacijske baze podataka. Kada jednostavnih tablica potrebno poslovanja u većem broju tablica povezanih podataka, Access je prvi odabir za zaposlenici zaduženi za podatke da biste brzo stvorili aplikacije za baze podataka. Pristup uvijek je odlično "podataka odredišna tipkovnica" za prikupljanje i konsolidacije raznovrsne podataka u tvrtki, dio koji se nalaze u radnim knjigama programa Excel. Kada se podaci nalaze u programu Access, možete da dodavanje više tablica i pridružiti im, stvaranje upiti (ili prikaze podataka), strukturiranje podataka i definirati vrste podataka kako bi se osigurala podataka integritet, zajedničko korištenje i ažuriranje podataka između više korisnika i stvaranje naprednih izvješća i obrasce.

Za razliku od izgleda proračunskoj tablici programa Excel, Access organizirani drugačije s više povezanih objekata koje čini daunting isprva. No ne moraju biti stručnjaka za korištenje programa Access. Pristup osmišljene su za sve vrste korisnika, a koje možete poduzeti samo koliko god morate otići.

Ponovno Peel pristupiti sloj odjednom.

Slojevi programa Access

1. Access koristi na tri načina: kao Povremeni korisniku, korisnik power ili razvojni inženjer.

2. tablice, upite, obrasce i izvješća nadogradite međusobno čine pozivanje aplikacije za baze podataka.

3. Povremeni korisnici imaju čarobnjaka, svojstvo sastavljača računala, Office Fluent korisničkog sučelja i značajke programa Excel nalik brzo ćete obaviti posao.

4. Napredni korisnici imaju makronaredbe, okno svojstva, izrazi i Alati za dizajn baze podataka za delve obuhvaćaju i Dodatno.

5. razvojni inženjeri mogli raditi na moduli i razvoj VBA kod da biste stvorili prilagođeni baza podataka rješenja i implementaciju aplikacija za vrijeme izvođenja.

Alatna traka s naredbama preglednika Internet Explorer s ikonom programa HTTPWatch.

Dobar način za početak je da biste kopirali podatke iz programa Excel u Access. Možete stvoriti tablicu programa Access i prikazati u prikazu podatkovne tablice koje nalikuje radnom listu programa Excel. To možete učiniti uobičajene zadatke stvaranja tablice, kao što su koji definira vrstu podataka, naziv polja u novo polje, desno u prikazu podatkovne tablice. Ako, na primjer, ako unesete datum u prazno polje, Access postavlja datuma/vremena vrstu podataka za to polje. Ako unesete tekst, primjerice naziv, Access primjenjuje vrstu podataka tekst u polje. Ako želite da biste premjestili polja, kliknite i povucite ga.

Kada kopirate podatke iz programa Excel i zalijepite u Access, ne čak potrebno najprije stvorite tablicu ili otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice. Access automatski će vas pitati koje ako podaci sadrže zaglavlja, čini dobar pokušaja pri korištenju ispravnu vrstu podataka i stvara tablici programa Access. Ne može biti jednostavniji.

Dodatne informacije potražite u članku Otvaranje prazne podatkovne tablice.

veza podataka za pristup u programu excel

Najjednostavniji načina za dobivanje glavne prednosti programa Excel i Access je da biste se povezali radnog lista programa Excel u tablici programa Access. Putem veze programa Access koristite kada želite zadržati podatke u programu Excel, ali i redovito korištenje neke mnoge značajke programa Access, kao što su izvješća i postavljanje upita. Povezivanje podataka iz programa Access, a ne i iz programa Excel.

Access ne podržava dva bitno načina stvaranja tablica baze podataka. Korisnici mogu stvarati nove nativni tablice radi pohrane podataka u bazi podataka programa Access ili ih možete stvoriti veze na postojeće podatke izvan bazu podataka programa Access. Podaci u povezanim tablicama izgled i ponašanje na razne načine, baš kao i izvorne tablice. Čarobnjak za povezane tablice Upravitelj pomaže vam pratiti, pronađite i ažuriranje radni list programa Excel ili nekim drugim izvorom podataka ako ona prelazi i prijelome vezu.

Prilikom povezivanja na radni list programa Excel ili imenovani raspon, Access stvara novu tablicu koja je povezana s podacima programa Excel. Upute za dodavanje, uređivanje ili brisanje podataka, možete mijenjati u programu Excel i osvježavanje (ili ponovno upita) podatke u tablici programa Access. Međutim, ne možete urediti sadržaj tablice u programu Access. Povezana s programom Excel na podacima, možete stvoriti izvješća, upita i obrasce samo za čitanje u programu Access.

Dodatne informacije potražite u članku Uvoz ili povezivanje s podacima u radnoj knjizi programa Excel.

Uvoz podataka iz programa excel u programu access

Ako odlučite da biste izrezali kabel podataka, možete premjestiti podatke u Excel uvozom podataka u Access. Imajte na umu da word Uvoz ima dva različita značenja između programa Excel i Access. U programu Excel prilikom uvoza (ili povezivanje), napravite trajnu vezu s podacima koji se može osvježiti. U programu Access, prilikom uvoza, prenesete podataka u jednom Access, ali bez trajna podatkovne veze. Prilikom uvoza podataka, Access sprema podatke u novu ili postojeću tablicu bez promjene podataka u programu Excel. U programu Access možete uvesti nešto ili sve radne listove u radnoj knjizi programa Excel u jednoj operaciji.

Čarobnjak za uvoz vodit će vas kroz korake uvoza i pomaže vam važne odluke o tome da biste promijenili vrste podataka i dodati zaglavlja. Ako naiđete na pogreške prilikom uvoza podataka, Access će vas upozorava i sprema pogrešaka u tablicu tako da možete brzo pronaći i ispravljanje. Na primjer, možda je alfanumerički poštanski broj koji je negdje duboke prema dolje u stupcu koji mislili sve numeričke ili dvostruke ID otkriven za polja primarnog ključa. Možete ili unesite željene promjene u radnoj knjizi programa Excel i ponovno uvezli podatke ili unesite željene promjene u novoj tablici programa Access. Kada dovršite postupak, možete spremiti korake koje ste koristili i čak stvoriti zadatak programa Outlook kao podsjetnik kada operacije uvoza redovito.

Nakon uvoza podataka, sada je izvorni u programu Access, a možete koristiti podatkovne tablice i obrasce za dodavanje, uređivanje i brisanje podataka. Nakon uvoza podataka, možete odlučiti želite li izbrisati podatke iz programa Excel. Obično je dobro imati samo jedno mjesto za ažuriranje podataka.

Napomena : Uvoz podataka iz programa Excel u Access neće uvesti formule, a zatim samo rezultate tih formula.

Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:

povezivanje s podacima programa access iz programa excel

Možete i ponovno povezivanje podataka programa Access u Excel. Da biste to učinili, stvorite vezu u programu Excel, često se pohranjuju u Office Data Connection datoteku (.odc), za bazu podataka programa Access i dohvatiti sve podatke iz tablice ili upita. Nakon povezivanja s podacima, možete i automatski osvježavanje (ili ažurirati) radne knjige programa Excel iz izvorne baze podataka programa Access kad god se baza podataka ažurira novim informacijama.

Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:

Izvješće o zaposlenicima u tabličnom izgledu

Kada se podaci nalaze u programu Access, možete iskoristiti sjajan polja izvješća alata za stvaranje i prilagođavanje. Želite li stvoriti izvješće sa samo nekoliko klikova? Pomoću čarobnjaka za izvješća. Za dizajniranje i izmjena izgled izvješća u stvarnom vremenu s trenutnim podacima, premještanje i promjena veličine blokovi podataka, dodavanje i uklanjanje polja i u trenutku vidjeti promjene tijekom stvaranja ga? Koristite prikaz izgleda. Želite raditi s izvješćem za pretraživanje, filtriranje i sortiranje podataka u stvarnom vremenu? Korištenje prikaza izvješća. Želite li dodati naredbeni gumbi, brojeve stranica, slike, hiperveze i profesionalnog izgleda stilovi sve na vlastitu? Koristite mnogo čarobnjake za kontrolu i galerijama u grupama kontrole i raspored na kartici Dizajn na vrpci. Pomoću programa Access možete jednostavno stvaranje jednostavnog izvješća, grupe i sažetak izvješća, adresnih naljepnica, grafička izvješća i podizvješća.

Nakon stvaranja izvješća pomoću programa Access za elektronički distribuciju izvješća. Na primjer, slanje izvješća pomoću poruke e-pošte ili spremite izvješće u različitim oblicima, kao što su brze snimke programa Access ili PDF datoteku da biste ga dodali na web-stranicu ili web-mjesta sustava SharePoint.

Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:

Ogledni obrazac

Kada se podaci nalaze u programu Access, možete iskoristiti prednost mnogo stvaranja i prilagođavanja alata za obrasce. Želite li stvoriti obrazac uz samo nekoliko klikova? Pomoću čarobnjaka za obrasce. Za dizajniranje i izmijeniti izgled obrasca u stvarnom vremenu s trenutnim podacima, premještanje i promjena veličine blokovi podataka, dodavanje i uklanjanje polja i u trenutku vidjeti promjene tijekom stvaranja ga? Koristite prikaz izgleda. Želite li dodati naredbeni gumbi, okvirima s popisom, kombiniranim okvirima, grupa mogućnosti, slike, maske za unos, grafikoni, hiperveze i profesionalnog izgleda stilova sve na vlastitu? Koristite mnogo čarobnjake za kontrolu i galerijama u grupama kontrole i raspored na kartici Dizajn na vrpci. Pomoću programa Access možete jednostavno stvoriti jednostavne obrasce, karticama obrasci, kontinuirani obrazac, skočnog obrazaca, modalnih dijaloških okvira i podobrazaca.

U programu Access, jednostavno možete stvoriti podijeljeni obrazac koji prikazuje sinkronizirane podatkovne tablice i prikaz obrasca tako da možete dobiti najbolje tih dvaju načina. Kada stvorite uglađen obrasca, jednostavno je za pomicanje, filtriranje i pretraživati podatke iza obrasca pomoću standardnih navigacijski gumbi i okvir za pretraživanje pri dnu obrasca.

podijeljeni obrazac

Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:

Lync

Bez obzira proizvoda koristite, filtriranje podataka za rad s podskup podataka i sortiranje podataka za narudžbu baš onako kako želite. U programu Access, Excel korisnicima možete pogledati filtriranje i sortiranje podataka u podatkovnoj tablici bez potrebe za ponovno Saznajte potpuno novog korisničkog sučelja. Ikona, naredba izbornika, naredbe, kriterij i dijaloške okvire vrlo su slične, hoće li se radi o teksta, brojeva, datuma ili prazne vrijednosti. Možete čak i spremiti filtri i sortiranje uz prikaz podatkovne tablice.

Stvaranje upita u programu Access i čak ni znali što označava SQL. Četiri upita čarobnjaci omogućuju stvaranje jednostavne upite, traženje duplikata, pronalaženje neuparenih zapisa i stvaranje unakrsnog upita. Još nemate za stvaranje upita; jednostavno filtriranje i sortiranje podataka onako kako želite ga možete pronaći i on se sprema s podatkovne tablice.

Kriteriji DržavaRegija

Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:

Prva stranica čarobnjaka za naljepnice

Sad kad su vaše obitelji, na popisu kartica praznika iznenada imate veće i potrebno da biste pratili puno više rođendani i obljetnice. Nema problema. Možete koristiti tablice programa Access ili upita kao izvora podataka za cirkularna pisma i stvaranje cirkularnog pisma pomoću čarobnjaka za cirkularna pisma programa Word za slova, karte, poruke e-pošte i omotnica. Ako samo želite stvaranje adresnih naljepnica, stvaranje i ispis naljepnica iz izvješća stvarate pomoću čarobnjaka za naljepnice u programu Access. Čak i automatski možete dodati crtični kod koji odgovaraju svakom adresa klijenta.

Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:

Access i Excel sadrže naredbe za povezivanje s podacima na popisima sustava SharePoint. Excel nudi samo za čitanje (jednosmjernu) vezu na popise sustava SharePoint povezanu; dok je pristup omogućuje čitanje i pisanje (dvosmjerni) podataka u povezanih popisa sustava SharePoint. Access i SharePoint popis rad vrlo dobro zajedno. Vrste podataka programa Access i SharePoint – kao što su obogaćenog teksta samo dodavanje (za podršku praćenja povijesti revizije u polju dopisa), privitke, sa samonumeriranjem, Funkcije pretraživanja i polja s više vrijednosti – provjerite izglađenim integracije i, ako postoje nedosljednosti podataka.

Kada povežete podataka s popisa sustava SharePoint u bazu podataka programa Access, čak i može potrajati popisa sustava SharePoint podacima izvan mreže u lokalnu bazu podataka programa Access, rad s podacima lokalno, a zatim ponovno povezati na web-mjesto sustava SharePoint da biste prenijeli sve promjene. Sukobljene promjene podataka unijeli drugi korisnici će se rukovati pomoću čarobnjaka za rješavanje sukoba. Obrasce i izvješća koji ste stvorili u programu Access se temelji na iste podatke, ali povezane s popisima sustava SharePoint.

Excel nudi sljedeće integracijske točke sa sustavom SharePoint Server.

Integracijske točke programa Excel usredotočene na podatke

1. Jednokratni uvoz podataka radnog lista programa Excel na popis sustava SharePoint ili izvoz podataka radnog lista programa Excel na popis sustava SharePoint radi stvaranja trajne jednosmjerne podatkovne veze.

2. Korištenje trajne jednosmjerne podatkovne veze za osvježavanje podataka na radnom listu programa Excel s popisa sustava SharePoint.

3. objavljivanje radne knjige programa Excel u Excel Services, prikaz i interakciju s podacima pomoću web-dijela Excel Web Access na stranicu web-dijela.

4 uvoz (povezivanja) podataka u radnoj knjizi programa Excel s OLAP poslužitelja, baza podataka sustava SQL Server i pristup i paušalni datoteka.

Access nudi sljedeće integracijske točke sa sustavom SharePoint Server.

1. Jednokratni uvoz ili izvoz iz prikaza programa Access na popis sustava SharePoint i obratno.

2. stvaranjem trajna dvosmjernu vezu veza podataka između tablice programa Access i popisa sustava SharePoint. (Ažurirani popis podataka u vidljivo u tablici programa Access, ažurirane podatke tablice programa Access mogu vidjeti na popisu).

3. Isključivanje podataka popisa s mreže, ažuriranje podataka u programu Access, ponovno uključivanje na mrežu, sinkroniziranje ažuriranja i rješavanje konflikata.

4. Prikaz i uređivanje podataka popisa na podatkovnom listu, obrascu i prikazima izvješća programa Access.

Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:

Možete stvoriti prilično sofisticirane baze podataka radne površine aplikacije bez ikad pisanja jedan redak VBA kod. Svaki objekt programa Access ima opsežan skup svojstava i događaje pristupačne iz lista svojstava da biste lakše prilagodili rješenje. Svaki objekt sadrži detaljne dizajnera koje otkrivaju sve značajke koje su dostupne na vas. Predlošci dodatne baza podataka dostupni su na Office Online. Predlošci polja i tablice olakšavaju stvaranje i Prilagodba brzo nove tablice. Možete dizajnirati novu bazu podataka ispočetka pomoću alata za dizajniranje ugrađene baze podataka.

Makronaredbe programa Access koristite deklarativno okruženje koje je potrebno pisanja sve VBA koda, pa ne morate biti razvojni inženjer. Svaka akcija makronaredbe izvodi zadatka, kao što su otvaranje obrasca, izvođenje upita, pronalaženje zapisa ili prikaz poruke. Makronaredbe možete ugraditi u bilo koji događaj izvješća, obrazac ili kontrole. Većina makronaredbe imaju argumente, a možete dodati sustava SharePoint da biste dohvatili da oni učine ono što želite. Možete čak i definirati varijable i učinite Provjera pogrešaka ponovno bez pisanja VBA kod.

Dizajnirajte u predložak i pokrenite tako da IT odjelu. Stvaranje rješenja za tim kada je potreban HITNE, a to učiniti shoestring s Gola bones osoblje. Pratio proslave tvrtke prodanih karata, praćenje vijek police proizvodnje materijale ili ispisati prihvaćanje oznake za dijelove. Pratiti zadatke, probleme i elemente za isporuku u projekte tima. Stvaranje baze podataka prodajni kanal praćenje potencijalne prodaje unutar male skupine prodaje profesionalce.

Dodatne informacije

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×