Što je biblioteka dokumenata?

Biblioteka dokumenata nudi sigurno mjesto za pohranu datoteka na kojima vi i vaši suradnici možete jednostavno pronaći, raditi na njima zajedno i pristupati im s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku. Možete, primjerice, koristiti biblioteku dokumenata na web-mjestu u SharePoint Online da biste pohranili sve datoteke vezane uz određeni projekt ili određeni klijent. Dodavanje datoteka ili premještanje datoteka između mapa jednostavnije je kao povlačenje i ispuštanje s jednog mjesta na drugo.

Prikaz minijatura biblioteke dokumenata s ničim odabranim.

Napomena: Izgleda li vaš zaslon različit od ovoga? Administrator može imati klasično postavljanje klasičnih iskustava u biblioteci dokumenata. Ako je tako, pročitajte Uvod u biblioteke. Ako ste vlasnik biblioteke dokumenata, vlasnik web-mjesta ili administrator, pročitajte članak prebacivanje zadanog iskustva u biblioteke dokumenata iz novih ili klasičnih za korake za postavljanje zadanog iskustva.

Napomena: Neke su značajke trenutno dostupne samo u klasičnom iskustvu. Kliknite povratak na klasičnu SharePoint u donjem, lijevoj strani stranice da biste se prebacili na klasično iskustvo.

Zadano web-mjesto u SharePoint Online i SharePoint Server 2019 obuhvaća biblioteku dokumenata, a jedan se automatski stvara prilikom stvaranja novog web-mjesta. Po potrebi možete dodati dodatne biblioteke dokumenata na web-mjesto . To je korisno, primjerice, ako morate ograničiti pristup skupu datoteka. Svaka biblioteka dokumenata prikazuje popis datoteka, mapa i ključnih informacija o svakom, primjerice tko je stvorio ili zadnji izmijenio datoteku. Te informacije možete koristiti za organiziranje datoteka i njihovo jednostavnije pronalaženje.

U biblioteci dokumenata možete učiniti sljedeće:

Pregled

U gornjem desnom kutu stranice biblioteke dokumenata nalazi se glavni izbornik.

Izbornik biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint

Ovdje možete stvoriti novu mapu, dokument ili vezu na nešto što se nalazi izvan biblioteke dokumenata,

Office 365 stvaranje nove mape ili dokumenta

Napomena: Popis vrsta dokumenata ovisit će o dozvolama i načinu na koji je web-mjesto postavljen.

ili prijenos mape ili datoteka.

Office 365 prijenos datoteka ili mapa u biblioteku dokumenata

Napomena: Internet Explorer trenutno ne podržava mape.

Možete i sinkronizirati datoteke s novom aplikacijom za sinkronizaciju servisa OneDrive ili stvoriti upozorenje da biste primili obavijest kada se nešto promijenilo.

U gornjem desnom kutu stranice biblioteke dokumenata kliknite Prikaz mogućnosti da biste promijenili prikaz biblioteke dokumenata na popis, Sažmi, prikaz pločica. Ako koristite Internet Explorer, možete otvoriti biblioteku dokumenata u Windows eksploreru za datoteke tako da kliknete Prikaz u eksploreru za datoteke. Prilagođeni prikaz možete spremiti i tako da kliknete Spremi prikaz kao ili, ako ste vlasnik biblioteke ili administrator, možete uređivati ili stvarati prikaze na stranici postavke biblioteke tako da kliknete Uređivanje postojećeg prikaza.

Office 365 promjena prikaza biblioteke dokumenata

Možete dodati nove stupce i odabrati stupce koje želite prikazati tako da kliknete + ili + Dodavanje stupaca na desnoj strani zaglavlja stupaca ako se nalazite u prikazu popisa ili, ako se nalazite u prikazu pločice, klikom na Gumb rasporedi biblioteku dokumenata , a zatim kliknite Gumb za dodavanje stupca u biblioteku dokumenata na desnoj strani koluma. n zaglavlja.

Dodavanje padajućeg stupca u grupnoj povezanoj biblioteci dokumenata

Možete pregledavati i uređivati informacije o datoteci ili mapi, kao što su obavezna svojstva, nedavna aktivnost ili s kojom se datoteka zajednički koristi, u oknu s podacima. Da biste prikazali ili skrivali okno s informacijama, odaberite datoteku ili mapu, a zatim kliknite Okno s detaljima biblioteke dokumenata s desne strane glavnog izbornika. Okno s informacijama možete pogledati i tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku ili mapu, a zatim odaberete Pojedinosti.

Ploča metapodataka dokumenta sustava Office 365

Kada odaberete mapu ili datoteku, izbornik u gornjem desnom kutu biblioteke dokumenata promijenit će se u popis akcija koje možete izvesti u toj mapi ili datoteci.

Odabrana datoteka prikazuje promjenu u izborniku biblioteke dokumenata

Napomena: Da biste prikazali izbornik datoteka ili mapa kada ste u prikazu minijatura, kliknite gornji desni kut minijature.

Možete vidjeti neku drugu verziju izbornika dokumenta tako da desnom tipkom miša kliknete naziv datoteke ili, ako je u prikazu popisa, kliknete Trotočke popisa biblioteke dokumenata sustava Office 365 pokraj naziva datoteke. Ovaj izbornik sadrži dodatne akcije kao što su PIN na top koji naglašava datoteke tako da ih vi i drugi možete brzo pronaći.

Prikvačivanje na gornju na izborniku Datoteka

Spremni ste za početak?

Evo nekoliko dodatnih članaka pomoći da biste mogli učiniti sljedeće:

Rad s datotekama u biblioteci dokumenata

Stvaranje mape u biblioteci dokumenata

Stvaranje nove datoteke u biblioteci dokumenata

Prikaz i uređivanje informacija o datoteci, mapi ili poveznici u biblioteci dokumenata

Naknade za prostor za pohranu i druga softverska ograničenja u sustavu SharePoint Online

Kada je potrebno koristiti biblioteku dokumenata umjesto OneDrive za tvrtke ?

Pročitajte članak trebam li spremiti datoteke na OneDrive ili u SharePoint? da biste naučili najbolje mjesto za pohranu datoteka.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×