Što trebate znati o postupnoj migraciji e-pošte u Office 365

Kao dio implementacije sustava Office 365 sadržaj poštanskih sandučića korisnika možete migrirati iz izvorišnog sustava za e-poštu u Office 365. Kad to napravite u određenom roku, to se naziva postupna migracija. Postupna migracija preporučuje se u sljedećim slučajevima:

  • vaš je izvorišni sustav e-pošte Microsoft Exchange Server 2003 ili Microsoft Exchange Server 2007.

    Napomena : Postupnom migracijom ne možete migrirati poštanske sandučiće sustava Exchange 2013 ili Exchange Server 2010 u Office 365. Umjesto toga razmislite o prijelaznoj ili hibridnoj migraciji e-pošte.

  • Imate više od 2000 poštanskih sandučića.

Ako vam postupna migracija ne odgovara, ostale mogućnosti potražite u članku Načini migracije e-pošte u Office 365.

Neke napomene

Imajte na umu nekoliko stvari:

  • Da bi postupna migracija funkcionirala, morate sinkronizirati račune lokalne domene servisa Active Directory i sustava Office 365 pomoću sinkronizacije servisa Azure Active Directory.

  • Naziv primarne domene vaše lokalne organizacije sustava Exchange mora biti ovjerena domena u organizaciji sustava Office 365.

  • Migrirati možete samo poštanske sandučiće korisnika i resursa. Ostale vrste primatelja, npr. popisi za raspodjelu, kontakti i korisnici s omogućenom poštom, migriraju se u Office 365 pomoću sinkronizacije direktorija.

  • Poruke o odsutnosti iz ureda ne migriraju se s poštanskim sandučićima korisnika. Ako korisnik uključi značajku odsustnosti iz ureda prije migracije, ostat će uključena na migriranom poštanskom sandučiću, ali će poruka Izvan ureda biti prazna. Korisnici koji šalju poruke u poštanski sandučić neće primiti obavijest o odsutnosti iz ureda. Da bi se dopustilo slanje obavijesti o odsutnosti iz ureda, korisnik mora ponovno stvoriti poruku nakon migracije poštanskog sandučića.

  • Ako ste ograničili veze na izvorišni sustav e-pošte, bilo bi dobro povećati njihov broj radi veće učinkovitosti migracije. Uobičajena ograničenja veze uključuju ukupne veze klijent/poslužitelj, veze po korisniku i veze IP adresa na poslužitelju ili vatrozidu. Ako te veze niste ograničili, možete preskočiti ovaj zadatak.

Utjecaj migracije na korisnike

  • Administratori mogu pristupiti e-pošti        Da biste migrirali e-poštu, morate pristupiti poštanskim sandučićima korisnika u izvorišnom sustavu za e-poštu.

  • Korisnici moraju stvoriti nove profile u programu Outlook        Kad poštanski sandučići budu migrirani, a lokalni računi pretvoreni u račune s omogućenom poštom, korisnici moraju stvoriti novi profil sustava Office 365 u programu Outlook, a zatim će se Outlook automatski povezati sa sustavom Office 365.

Kako funkcionira postupna migracija?

Sljedeća slika prikazuje glavne korake tijekom postupne migracije i utjecaj na korisnike.

Postupak postupne migracije e-pošte iz sustava Exchange u Office 365

Slijedi opis postupne migracije prikazane na slici.

  1. Administrator sinkronizira popis korisnika u lokalnom okruženju i sustavu Office 365.

    Upute potražite u članku Priprema za postupnu migraciju.

  2. Administrator stvara datoteku s vrijednostima odvojenima zarezom (CSV) koja sadrži redak za svakog korisnika čiji će lokalni sandučić biti migriran u grupi za migraciju.

    Upute potražite u članku Stvaranje popisa poštanskih sandučića koji će se migrirati.

  3. Administrator stvara i pokreće grupu za postupnu migraciju putem nadzorne ploče za migraciju u značajci Centar za administratore sustava Exchange.

    Upute potražite u člancima Povezivanje sustava Office 365 sa sustavom e-pošte, Migracija poštanskih sandučića i Pokretanje grupe za postupnu migraciju.

    Kad administrator započne grupu za migraciju, Exchange Online čini sljedeće:

    • Provjerava je li omogućena sinkronizacija direktorija.

    • Provjerava postoji li za svakog korisnika navedenog u CSV datoteci korisnik s omogućenom poštom u organizaciji sustava Office 365. Sinkronizacija direktorija u sustavu Office 365 stvara korisnike s omogućenom poštom.

    • Pretvara korisnika s omogućenom poštom u sustavu Office 365 u poštanski sandučić sustava Exchange Online za svakog korisnika u grupi za migraciju.

    • Započinje početnu sinkronizaciju. Exchange Online istovremeno obrađuje do N zahtjeva za migracijom. N predstavlja najveći dopušteni broj istovremenih migracija koje je administrator odredio prilikom stvaranja krajnje točke migracije za grupu za migraciju. Po zadanom se odvija istovremena sinkronizacija 20 poštanskih sandučića sve dok se ne migriraju svi poštanski sandučići u grupi za migraciju.

    • Konfigurira prosljeđivanje pošte. Svojstvo CiljnaAdresa lokalnih poštanskih sandučića konfigurira se s adresom e-pošte poštanskog sandučića u sustavu Exchange Online. Na taj se način pošta poslana u lokalni sandučić prosljeđuje u pripadajući sandučić sustava Exchange Online.

  4. Kad stvori poštanski sandučić u sustavu Exchange Online i konfigurira prosljeđivanje pošte za svakog korisnika u CSV datoteci, Exchange Online šalje administratoru izvješće e-poštom. Izvješće sadrži broj poštanskih sandučića koji su uspješno migrirani i broj onih koji nisu. Poruka sadrži i veze na statističke podatke i izvješća o pogreškama tijekom migracije s podrobnijim informacijama. U ovom trenutku korisnici mogu početi koristiti svoje poštanske sandučiće u sustavu Exchange Online.

  5. Exchange Online tada, kao dio početne sinkronizacije, migrira sve poruke e-pošte, kontakte i stavke kalendara iz lokalnih poštanskih sandučića u poštanske sandučića sustava Exchange Online. Exchange Online šalje posljednje migracijsko izvješće nakon dovršetka migracije podataka.

  6. Kad grupa za migraciju završi i administrator provjeri jesu li svi poštanski sandučići u grupi uspješno migrirani, može pretvoriti lokalne poštanske sandučiće u korisnike s omogućenom poštom.

    Upute potražite u članku Pretvaranje lokalnih poštanskih sandučića u korisnike s omogućenom poštom.

  7. Ako korisnik otvori poštanski sandučić pomoću programa Outlook, servis automatskog otkrivanja pokušat će se povezati s lokalnim poštanskim sandučićem. Kad pretvorite lokalne poštanske sandučiće u korisnike s omogućenom poštom, servis za automatsko otkrivanje koristi korisnika s omogućenom poštom da bi povezao Outlook s poštanskim sandučićem u sustavu Exchange Online kad korisnik stvori novi profil u programu Outlook.

  8. Administrator stvara dodatne grupe za migraciju i navodi CSV datoteku za svaku grupu.

  9. Administrator pokreće dodatne grupe za migraciju.

  10. Administrator rješava probleme koji se pojave. Kad se svi lokalni poštanski sandučići u grupi uspješno migriraju, administrator briše grupu za migraciju.

    Upute potražite u članku Brisanje grupe za postupnu migraciju.

  11. Korisnici mogu koristiti svoje sandučiće u sustavu Exchange Online.

  12. Da bi se prijenos u Exchange Online i Office 365 dovršio, administratori moraju izvršiti neke zadatke poslije konfiguracije, primjerice:

    • dodijeliti licence korisnicima sustava Office 365

    • konfigurirati MX zapis tako da upućuje na organizaciju sustava Office 365 da bi se e-pošta isporučivala izravno u poštanske sandučiće sustava Exchange Online

    • stvoriti DNS (Domain Name System) zapis za automatsko otkrivanje za organizaciju sustava Office 365

    Upute potražite u člancima Usmjerivanje e-pošte izravno u Office 365 i Dovršavanje zadataka nakon migracije.

    Administrator može isključiti lokalne poslužitelje sustava Exchange Server (neobavezno).

    Napomena : Ako implementirate rješenje za jedinstvenu prijavu, preporučujemo održavanje barem jednog poslužitelja sustava Exchange Server da biste mogli pristupiti programu Exchange System Manager (Exchange 2003) ili Exchange Management Console/Exchange Management Shell (Exchange 2007) radi upravljanja atributima pošte lokalnih korisnika s omogućenom poštom. Kad je riječ o sustavu Exchange 2007, Exchange Server koji održavate trebao bi imati instalirane uloge poslužitelja za prijenos koncentratorom, klijentski pristup i poštanski sandučić.

Spremni ste za početak?

Ako ste upoznati s postavljanjem migracije u Office 365, slijedi nekoliko zadataka koje morate napraviti.

  • Stvorite i sinkronizirajte lokalne korisnike sustava Office 365 pomoću Microsoftova alata za sinkronizaciju Azure Active Directory ili Microsoftova servisa za sinkronizaciju Azure Active Directory (AAD Sync).

  • Konfigurirajte Exchange Server pomoću značajke Centar za administratore sustava Exchange.

  • Kad migracija završi, promijenite MX zapis tvrtke ili ustanove tako da upućuje na Office 365. Pomoću MX zapisa ostali sustavi za poštu nalaze lokaciju vašeg sustava. Promjena MX zapisa omogućuje drugim sustavima pošte slanje e-pošte izravno u nove poštanske sandučiće u sustavu Office 365.

Da biste uspješno završili postupnu migraciju e-pošte, dobro bi bilo dovršiti sljedeće zadatke:

  • konfiguraciju ili provjeru funkcioniranja sinkronizacije direktorija

  • konfiguraciju ili provjeru funkcioniranja komponente Outlook Anywhere

  • stvaranje jednog ili više popisa poštanskih sandučića koji će se migrirati u Excel

  • konfiguraciju i pokretanje migracije pomoću detaljnih uputa čarobnjaka u sustavu Office 365

  • dodavanje ili promjenu DNS zapisa, kao što su zapisi za automatsko otkrivanje i MX zapisi

  • omogućivanje pošte lokalnim poštanskim sandučićima

Kad ste spremni pokrenuti postupnu migraciju e-pošte, upute potražite u članku Postupna migracija e-pošte u Office 365.

Dodatni sadržaji

Načini migracije e-pošte u Office 365

Korištenje ljuske PowerShell za provođenje postupne migracije na Office 365

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×