Što trebate znati o migraciji IMAP poštanskih sandučića u Office 365

Sadržaj poštanskih sandučića korisnika možete migrirati iz izvorišnog sustava e-pošte u Office 365. Protokol IMAP (Internet Message Access Protocol) koristite za migraciju e-pošte kada:

  • izvorišni sustav e-pošte podržava IMAP

Ako vam ta mogućnost ne odgovara, ostale mogućnosti potražite u članku Načini migracije e-pošte u Office 365.

Upute za Windows PowerShell potražite u članku Migracija IMAP-a u Office 365 pomoću ljuske PowerShell.

Neke napomene

Imajte na umu nekoliko ograničenja:

  • Možete migrirati samo stavke u mapi ulazne pošte korisnika ili drugim mapama pošte. Takvo migriranje ne obuhvaća kontakte, stavke kalendara ni zadatke.

  • Možete migrirati najviše 500 000 stavki iz poštanskog sandučića korisnika (poruke e-pošte migriraju se od najnovijih do najstarijih).

  • Veličina najveće poruke e-pošte koju možete migrirati je 35 MB.

  • Ako ste ograničili veze na izvorišni sustav e-pošte, bilo bi dobro povećati njihov broj radi veće učinkovitosti migracije. Uobičajena ograničenja veze uključuju ukupne veze klijenta/poslužitelja, veze po korisniku i veze IP adresa na poslužitelju ili vatrozidu.

Utjecaj migracije na korisnike

Da biste migrirali e-poštu, morate pristupiti poštanskim sandučićima korisnika u izvorišnom sustavu e-pošte. Ako znate korisničke lozinke ili možete pristupiti njihovim poštanskim sandučićima pomoću administratorskih vjerodajnica, migracija neće utjecati na korisnike dok ne isključite izvorišni sustav e-pošte.

Ako ne možete pristupiti poštanskim sandučićima korisnika, morat ćete ponovno postaviti lozinke. To će vam omogućiti pristup poštanskim sandučićima korisnika pomoću nove lozinke koja vam je poznata. Ako korisnici ne znaju nove lozinke, neće moći pristupiti svojim starim poštanskim sandučićima tijekom ili nakon migracije e-pošte. Ako želite da korisnici mogu pristupiti svojim starim poštanskim sandučićima, distribuirajte nove lozinke nakon migracije.

Kako funkcionira migracija putem protokola IMAP?

Na sljedećoj se slici prikazuju glavni koraci tijekom migracije e-pošte putem protokola IMAP.

Postupak za IMAP migriranje e-pošte

Ti se općeniti koraci primjenjuju bez obzira na to migrirate li e-poštu sa servisa Gmail ili iz nekog drugog IMAP sustava.

  1. Najprije morate stvoriti korisnike u sustavu Office 365 i dodijeliti im licence. Poštanski sandučići moraju postojati u sustavu Office 365 da biste koristili IMAP migraciju.

  2. Pripremite izvorišni IMAP sustav e-pošte i dohvatite informacije koje su vam potrebne za migraciju. Ako planirate domenu migrirati u Office 365, kod registrara domena provjerite jeste li vlasnik domene.

    Ovisno o vrsti servisa e-pošte s kojeg migrirate e-poštu, možda ćete morati konfigurirati neke postavke ili jednostavno zabilježiti naziv poslužitelja e-pošte ili servisa za kasnije korištenje. Ako imate prilagođenu domenu, morate je i potvrditi kod registrara domena.

  3. Obavijestite korisnike o promjenama.

    Bilo bi dobro da korisnike obavijestite o migraciji e-pošte i načinu na koji ona utječe na njih. Dajte korisnicima informacije o tome koje je zadatke potrebno izvesti prije, tijekom i nakon migracije.

  4. Postavite administratorske vjerodajnice, ili dohvatite ili ponovno postavite korisničke lozinke za e-poštu.

    Da biste izvršili migraciju, potreban vam je administratorski račun s dozvolama ili korisničko ime i lozinka za svaki poštanski sandučić.

  5. Ako koristite upute navedene u članku Migriranje poštanskih sandučića usluge Google Apps u Office 365 ili Migriranje drugih vrsta IMAP poštanskih sandučića u Office 365, stvorit ćete popis poštanskih sandučića za migriranje (CSV datoteka). Te upute za migriranje počinju od centra za administratore sustava Exchange i morat ćete stvoriti CSV datoteku koja sadrži popis adresa e-pošte, korisnička imena i lozinke za poštanske sandučiće koje želite migrirati.

    Možete koristiti i stranice za migraciju ili upute za postavljanje navedene u članku Migracija protokola IMAP u centru za administratore sustava Office 365 za servise kao što su Gmail, Hotmail.com ili Outlook.com. Ti su koraci najprikladniji ako planirate migrirati poštu samo za nekoliko korisnika (manje od 50). Ako migrirate poštu za više korisnika, jednostavnije je koristiti CSV datoteku za unos svih podataka za račune.

  6. Povežite Office 365 sa sustavom e-pošte.

    Da biste uspješno migrirali poštanske sandučiće, Office 365 mora se povezati i komunicirati s izvorišnim sustavom e-pošte. Da bi to učinio, Office 365 koristi krajnju točku za migraciju, postavke koje se koriste za stvaranje veze.

  7. Migrirajte poštanske sandučiće, a zatim potvrdite migraciju.

    Da biste migrirali poštanske sandučiće, stvorite skup za migraciju, a zatim pokrenite migraciju. Nakon pokretanja skupa za migraciju, provjerite je li e-pošta uspješno migrirana.

  8. Optimizirajte postavke e-pošte (neobavezno).

    Možete konfigurirati neke postavke tako da ne treba puno da se e-pošta započne prikazivati u novim poštanskim sandučićima sustava Office 365. Pročitajte članak Savjeti za optimizaciju IMAP migracija.

  9. Započnite usmjeravanje e-pošte u Office 365.

    Morate promijeniti DNS zapis pod nazivom MX zapis tako da sustav e-pošte može započeti usmjeravanje pošte u Office 365.

  10. Provjerite usmjeravanje, a zatim zaustavite sinkronizaciju e-pošte.

    Kada potvrdite da se sva e-pošta usmjeruje u Office 365, možete izbrisati grupu za migraciju da biste zaustavili sinkronizaciju između izvorišnog sustava e-pošte i sustava Office 365.

  11. Pošaljite pismo dobrodošlice korisnicima.

    Dajte korisnicima informacije o sustavu Office 365 i recite im kako se mogu prijaviti u svoje nove poštanske sandučiće.

Spremni ste za početak?

Da biste uspješno završili migraciju e-pošte, dobro bi bilo dovršiti sljedeće zadatke:

  • Stvorite popis poštanskih sandučića koje želite migrirati u Excel. Dodajte korisničke adrese e-pošte, korisnička imena i lozinke u tu datoteku.

  • Konfigurirajte i započnite postupak migracije pomoću čarobnjaka s detaljnim koracima u sustavu Office 365.

  • Nakon migracije pošte promijenite MX zapis tvrtke ili ustanove tako da upućuje na Office 365. Pomoću MX zapisa ostali sustavi za poštu pronalaze lokaciju vašeg sustava za e-poštu. Promjenom MX zapisa drugim sustavima za e-poštu omogućujete slanje e-pošte izravno u nove poštanske sandučiće u sustavu Office 365. Za mnoge davatelje usluge DNS-a imamo detaljne upute za promjenu MX zapisa. Ako vaš davatelj usluge DNS-a nije uvršten ili ako želite općenitije upute, možete pročitati i članak Opće upute vezane uz MX zapis.

Ako ste upoznati s migriranjem poštanskih sandučića u Office 365, spremni ste za početak rada. Prvi je korak da utvrdite iz kojeg izvorišnog sustava e-pošte migrirate poštu:

Dodatni sadržaji

Savjeti za optimizaciju IMAP migracija

Saznajte više o postavljanju veze IMAP poslužitelja

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×