Što je web-mjesta centra za dokumente?

Što je web-mjesta centra za dokumente?

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

SharePoint nudi sučelje programa skalabilni, značajka obogaćenog za upravljanje sadržajem. Ako imate velik broj datoteka da biste upravljali, preporučujemo korištenje predloška web-mjesta centra za dokumente. Ovaj predložak optimiziran je za upravljanje veliki dokumentima. Možete spremiti vrijeme i pomoći ćete učiniti ga učinkovitijim. Postavlja verzija, ID-ove dokumenata, dokumenta, navigacije metapodacima i su vrste sadržaja u sklopu predloška.

Web-mjesto centra za dokumente funkcionira za oba scenarija:

  • Okruženje za izradu datoteka    U okruženju za izradu datoteka centra za dokumente, korisnici stvaraju i uređuju tisuće dokumenata ili medija pohranjenih u središnji repozitorij.

  • Arhiva sadržaja    U arhivi sadržaja, kao što je baza znanja, korisnici pohranjuju ili pregledavaju dokumente.

U ovom se članku navode značajke predloška web-mjesta centra za dokumente.

Da biste stvorili centar za dokumente, potražite u članku Korištenje predložaka za stvaranje različitih vrsta web-mjesta sustava SharePoint

Što je web-mjesto centra za dokumente?

Predložak web-mjesta centra za dokumente sadrži značajke koje ga čine lakše i učinkovitije stvaranje i upravljanje velikih skupova dokumenata. U većini slučajeva, vlasnik web-mjesta možete dodati svaka od tih značajki zasebno. Predložak web-mjesta centra za dokumente automatski omogućuje značajke upravljanja preporučenih dokumenata. U sljedećim se odjeljcima ukratko opisuje te značajke.

Web-mjesta centra za dokumente možete koristiti kao okruženje za izradu ili arhiviranje sadržaja. U okruženje za izradu, korisnici često Provjera i smanjivanje datoteka i stvaranje strukture mapa za te datoteke. Omogućeno određivanje verzije i starijim verzijama programa svakom dokumentu čuvaju. Tijekovi rada možete odrediti i životnog ciklusa dokumenta.

Za razliku od toga za izradu vrlo malo se pojavljuje u arhiviranje sadržaja. Korisnici samo prikaz ili prijenos dokumenata. Predložak web-mjesta centra za dokumente podržava stvaranje vrste arhiva sadržaja koji se naziva arhive znanja. Obično baza znanja sadrže jedne verzije dokumenata i web-mjesta mogu mijenjati veličinu da biste milijune datoteke. U uobičajeni scenarij, kao što je centar za tehničku podršku za velike tvrtke ili ustanove, tisuće osobe mogu pristupiti sadržaju, prvenstveno za čitanje. Samo neke želite prenijeti novi sadržaj web-mjesto.

Sljedeće stavke opisuju neke značajke sustava SharePoint koje možete uvrstiti na web-mjestu centra za dokumente. Neke tvrtke i ustanove uz ove mogućnosti prilagoditi izgled i navigacijska traka centra za dokumente. Neke dodati prilagođene web-dijelove.

Upravljani podaci predstavljaju sustav koji određene izraze dodjeljuje dokumentima u sustavu SharePoint. Te izraze možete koristiti za klasifikaciju dokumenata. Metapodatke možete koristiti i za stvaranje snažnih korisničkih navigacijskih alata koji pojednostavnjuju pronalaženje željenih sadržaja.

Na primjer, pretpostavimo da vaša tvrtka ima baze znanja pod brojem koji sadrži članaka koji pomažu otklanjanje poteškoća s proizvodima. Možete stvoriti termini metapodataka koja omogućuju korisnicima da biste filtrirali podatke prema proizvoda, prema vrsti problema ili druga svojstva.

Svaki dio sadržaja se može vidjeti jedinstveni ID koji je nepovezanih mjesto dokumenta, kao što je URL veze na web-mjestu centra za dokumente. To znači da ako premjestite ili promijenili naziv dokumenta, ID ostaje isto. ID možete koristiti da biste stvorili trajnu vezu na dokument i minimiziranje prekinutih veza.

Nadzor nad verzijama automatski je omogućen web-mjestu centra za dokumente. To znači da automatski imali povijest razne verzije datoteke. U tijeku pregled dokumenta, na primjer, to znači da imate zapis o sva ažuriranja koji su uneseni tijekom ciklusa pregled. Možete pratiti ažuriranja, obratite se responders i tako dalje. Osim toga, ako se problem nastaje s trenutnom verzijom članka, možete vratiti brzo verziju posljednje dobro.

Vrsta sadržaja je određene vrste sadržaja zajedno s grupa postavki za sadržaj. Kada netko stvara dokument definirani vrste sadržaja, automatski prima sve odgovarajuće postavke za tu vrstu sadržaja. Centar za dokumente možda zbirka vrste sadržaja – različite vrste dokumenata, videozapisa, predložaka i tako dalje.

Organizator sadržaja ne nalazi se automatski na web-mjestu centra za dokumente, no mnogi korisnici dodajte ga. Organizator sadržaja je značajka sustava SharePoint koja omogućuje upravljanje cjelokupan tvrtke ili ustanove i strukturom stavki. Organizator sadržaja može, pomoću metapodataka ili vrste sadržaja automatski preusmjeravati dokumente i druge stavke na određene lokacije. Na primjer, u bazi znanja možda organizator sadržaja automatski preusmjeravati sve nove poslanih stavki u biblioteci posebno koja prikuplja članaka na određeni proizvod.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×