Što je trajni razgovor?

Ako u glavnom prozoru programa Lync vidite ikonu Sobe za razgovor, u vašoj je tvrtki ili ustanovi postavljen trajni razgovor. No što je trajni razgovor i može li biti koristan u svakodnevnom radu?

Snimka zaslona s prikazom odjeljka s ikonama glavnog prozora programa Lync s odabranom sobom za razgovor

Trajni razgovor omogućuje stvaranje trajnih soba za raspravu o određenoj temi. Trajna soba za razgovor mjesto je na kojem možete komunicirati i surađivati s grupom ljudi s kojima dijelite zajedničke interese. Možete razmjenjivati ideje i informacije objavljivanjem poruka u stvarnom vremenu te pronalaziti ideje i informacije pregledavanjem ili pretraživanjem povijesti razgovora.

Trajni razgovor omogućuje traženje sadržaja unutar određene sobe i u različitim sobama te stvaranje upozorenja (obavijesti) i filtara (sažetaka sadržaja tema) da biste pratili razgovore u određenim sobama i o određenim temama. Uz to, ako vam je administrator programa Lync dao odgovarajuće ovlasti, možete stvarati vlastite sobe za razgovor i upravljati njima.

Važno : U sobi za razgovor obično se razgovara opušteno, no morate imati na umu da sve što napišete ostaje trajno zabilježeno. Svaka osoba koja može pristupiti sobi moći će vidjeti što ste napisali dok god je soba za razgovor omogućena.

Zašto razgovor?

Trajni razgovor odličan je način povećanja učinkovitosti mrežnih aktivnosti vaše tvrtke ili ustanove. Trajne sobe za razgovor odlikuju se sljedećim osobinama:

  • Jednostavnost pristupa. Pronađite i otvorite sobe za razgovor te pratite aktivnost sobe za razgovor izravno iz glavnog prozora programa Lync.

  • Jednostavnost praćenja. Da biste doznali više o aktivnosti sobe za razgovor, odaberite prikaz soba za razgovor u glavnom prozoru programa Lync. U tom ćete prikazu vidjeti mnogo novih poruka uz naziv sobe za razgovor. Možete postaviti i sažetke sadržaja tema i obavijesti da biste dobivali upozorenja o novim porukama koje vas zanimaju.

  • Doprinos kontroli komunikacije. Sobe za razgovor mogu usustaviti komunikaciju na dva načina: zamjenjuju neke popise za raspodjelu, čime se smanjuje kaos u mapama ulazne pošte, te funkcioniraju kao mjesta za postavljanje pitanja stručnjacima, čime se smanjuje količina izravnih poruka.

  • Idealno za razvijanje tema. Sobe za razgovor mjesto su za objavljivanje i pregledavanje novosti i novih ideja.

Sobe za razgovor omogućuju vam:

  • Koordinaciju događaja

  • Stvaranje foruma s pitanjima na koja odgovaraju stručnjaci

  • Razmjenu ideja

  • Stvaranje okruženja oglasne ploče za razvoj tema

  • Prikupljanje povratnih informacija od kolega i testiranje novih značajki

  • Razmjena informacija između zaposlenika u različitim smjenama

Daljnji koraci

Sad kada znate što su sobe za razgovor i čemu služe, vrijeme je da započnete s njihovim korištenjem. Da biste lakše započeli s korištenjem, preporučujemo vam sljedeće članke:

Objašnjenje članstva u sobi za razgovor programa Lync

Praćenje sobe za razgovor

Praćenje aktivnosti soba za razgovor programa Lync pomoću obavijesti

Praćenje aktivnosti soba za razgovor programa Lync pomoću sažetaka sadržaja tema

Stvaranje sobe za razgovor programa Lync i upravljanje njome

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×