Što je biblioteka dokumenata?

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Biblioteka dokumenata omogućuje sigurno je mjesto za spremanje datoteke koju i suradnicima možete jednostavno pronaći Suradnja na njima te im pristupati s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku. Ako, na primjer, možete koristiti biblioteku dokumenata na web-mjesta u SharePoint Online za pohranu sve datoteke koje se odnose na određeni projekt ili određenog klijenta. Dodavanje datoteka ili premještanja datoteka iz mape dovoljno je povlačenjem i ispuštanjem s jednog mjesta na drugo.

Prikaz minijatura biblioteke dokumenata s ništa odabran.

Napomena : Ne zaslonu izgleda drukčije od ovo? Administrator može imati klasični sučelje za postavljanje za biblioteku dokumenata. Ako je tako, potražite u članku Uvod u biblioteke. Ako ste vlasnik dokumenta biblioteke, vlasnik web-mjesta ili administrator, potražite u članku Promjena zadanog sučelje za biblioteka dokumenata s novi ili klasični korake da biste postavili zadani sučelje.

Napomena : Neke značajke su trenutno dostupne samo u klasični iskustvo. Kliknite vratite klasični SharePoint u donjem lijevom kutu stranice da biste prešli na klasični iskustvo.

Zadano web-mjesto u SharePoint Online uključuje biblioteke dokumenata i jedan automatski se stvara prilikom stvaranja novog web-mjesta. Možete dodati dodatne biblioteke na web-mjesto prema potrebi. To je korisno, na primjer, ako je potrebno ograničiti pristup skup datoteka. Svaka biblioteka dokumenata prikazuje se popis datoteka, mapa i ključne informacije o svakoj, kao što su tko stvaranja ili zadnje izmjene datoteke. Ove informacije možete koristiti da biste organizirali svoje datoteke i lakše ih pronaći.

U biblioteci dokumenata, možete učiniti sljedeće:

Pregled

U gornjem lijevom dokumenta biblioteke stranica je s glavnog izbornika.

Izbornik za biblioteku dokumenata sustava SharePoint Onine

Ovdje možete stvoriti novu mapu, dokument ili vezu sadržaja koji se nalazi izvan biblioteke dokumenata

Office 365 stvorite novu mapu ili dokumenta

Napomena : Popis vrsta dokumenata razlikuju se ovisno o dozvole i načinu na koji je web-mjesto postavljen.

ili je prenesite mape ili datoteke.

Office 365 prijenos datoteka ili mapa u biblioteku dokumenata

Napomena : Mapa trenutno podržava samo Microsoft Edge i preglednika Google Chrome.

Možete sinkronizirati datoteke s novi klijent za sinkronizaciju servisa OneDrive ili Stvaranje upozorenja da biste primali obavijesti kada nešto se promijenilo.

U gornjem desnom kutu stranice biblioteke dokumenata, možete promijeniti prikaz biblioteke dokumenata prikaza popisa ili prikaza rešetke. Ako koristite Internet Explorer, možete otvoriti u biblioteku dokumenata u Windows Eksplorer za datoteke, klikom na Prikaz u Eksploreru za datoteke. Prilagođeni prikaz možete spremiti i pritiskom na gumb Spremi prikaz ili, ako ste vlasnik biblioteke ili administrator, prikaza na stranici s postavkama biblioteke možete upravljati tako da kliknete Upravljanje prikazima.

Prikaz biblioteke dokumenata promjena za Office 365

Možete dodati nove stupce, a zatim odaberite stupce koje želite prikazati tako da kliknete Biblioteka dokumenata dodajte gumb stupac na na desnoj strani zaglavlja stupca ako se nalazite u prikazu popisa ili, ako se nalazite u prikazu rešetke, tako da kliknete Gumb za raspoređivanje biblioteke dokumenata , a zatim Biblioteka dokumenata dodajte gumb stupac na na desnoj strani u zaglavlja stupaca.

Dodavanje stupca padajući u biblioteci grupe povezanih dokumenata

Možete pogledati i urediti informacija o datoteci ili mapi, kao što su odgovarajuća svojstva, nedavne aktivnosti ili datoteke je s kime zajednički koristi, u oknu podataka. Da biste prikazali ili sakrili okno s podacima, odaberite datoteku ili mapu, a zatim kliknite Okno s detaljima biblioteke dokumenata na desnoj strani glavnog izbornika. Okno s podacima možete pogledati i tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku ili mapu, a zatim odaberite Detalji.

Metapodaci dokumentu sustava Office 365

Kada odaberete mape ili datoteke, na izborniku pri vrhu se ulijevo promjene biblioteke dokumenata da biste popis akcije koje možete izvesti na tu mapu ili datoteku.

Promjena prikazuje odabrane datoteke u izbornik biblioteka dokumenata

Napomena : Da biste prikaz izbornika datoteka ili mapa u prikazu minijatura, kliknite u gornjem desnom kutu minijature.

Neka druga verzija sustava izborniku dokument možete vidjeti tako da desnom tipkom miša kliknete naziv datoteke ili, ako u prikazu popisa, klikom na tri točke Tri točke popis biblioteka za dokument sustava Office 365 pokraj naziva datoteke. Izbornik sadrži dodatne akcije, kao što su Prikvači na vrhu koji se ističe datoteke tako da vi i drugi korisnici ih brzo možete pronaći.

Izbornik koji se isporučuju se kada desnom tipkom miša kliknite na stavci u biblioteci

Spremni ste za početak?

Evo nekih članaka dodatnu pomoć za početak rada:

Rad s datotekama u biblioteci dokumenata

Stvaranje mape u biblioteci dokumenata

Stvaranje nove datoteke u biblioteci dokumenata

Prikaz i uređivanje podataka o datoteke, mape ili vezu na dokument u biblioteci dokumenata

Dostupan prostor za pohranu i druga softverska ograničenja u sustavu SharePoint Online

Kada se koristi biblioteka dokumenata umjesto OneDrive za tvrtke?

U odjeljku trebam li dokumente spremati na OneDrive za tvrtke ili timskom web-mjestu? da biste saznali najbolje mjesto za spremanje datoteke.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×