Što je automatsko spremanje?

Automatsko spremanje

„Spremajte što prije i što češće” sada je stvar prošlosti. Sada postoji značajka automatskog spremanja koja svakih nekoliko minuta sprema pa vi ne morate.

Automatsko spremanje omogućeno je kada se datoteka sprema na OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u SharePoint Online. Ta mogućnost tijekom rada automatski sprema promjene u oblak. Ako datoteku uređuju i drugi korisnici, automatsko spremanje omogućuje im pregled promjena koje ste unijeli u nekoliko sekundi.

Napomena: Koristite li Datoteka > Spremanje u obliku nakon unošenja promjena u izvorni dokument ili predložak? Ako to činite, preporučujemo vam korištenje postupka Datoteka > Spremi kopiju prije unošenja promjena. Na taj način automatsko spremanje neće prebrisati izvornu datoteku promjenama. Ako vam je automatsko spremanje već prebrisalo datoteku promjenama, pogledajte rubriku u nastavku: „Ne želim spremanje promjena, kako se vratiti?”

Značajka automatskog spremanja u sustavu Windows dostupna je u programima Excel i PowerPoint 2016 za pretplatnike sustava Office 365. Slijede najčešća pitanja o značajci automatskog spremanja.

Automatsko spremanje u sustavu Windows dostupno je u programima Excel i PowerPoint 2016 za pretplatnike sustava Office 365. Ono automatski sprema datoteku umjesto vas.

Automatsko spremanje sadržaj sprema svakih nekoliko sekundi. No to se vrijeme može razlikovati ovisno o tome na čemu radite.

Možete se vratiti na prethodnu verziju datoteke. Na taj će način prethodna verzija postati nova.

Pokazivač i klik na naziv datoteke, Prikaz svih verzija

Pri vrhu prozora kliknite naziv datoteke, a zatim Prikaz svih verzija. Pregledajte sve datume i sva vremena da biste pronašli verziju koju želite vratiti, a zatim kliknite Otvori verziju. Otvorit će se drugi prozor. Da biste se vratili na tu verziju, kliknite gumb Vraćanje. Dodatne informacije o povijesti verzija potražite u članku Prikaz povijesnih verzija datoteka sustava Office.

Ako ste vlasnik datoteke, možete dodati postavku u datoteke programa Excel i Word pod nazivom „Preporučeno samo za čitanje”. Prilikom otvaranja datoteke s tom postavkom prikazat će im se obavijest u kojoj im autor preporučuje da je otvore samo za čitanje. Da biste uključili tu postavku za datoteku, odaberite Datoteka > Spremi kopiju > Pregledaj. Zatim Alati > Općenite mogućnosti pa odaberite potvrdni okvir Preporučeno samo za čitanje. Kliknite U redu, a zatim spremite datoteku pod drugim nazivom ili prebrišite trenutnu datoteku.

Postoje drugi načini za zaštitu datoteke od uređivanja. Ako se datoteka nalazi na servisu OneDrive, možete promijeniti dozvolu za datoteku. Ako se datoteka nalazi u sustavu SharePoint, možete postavite biblioteku da biste zatražili odjavu.

Datoteka > Spremi kopiju

Značajka Spremi u obliku ne nalazi se na izborniku Datoteka kada otvorite dokument iz servisa OneDrive, OneDrive za tvrtke ili sustava SharePoint Online. U tim se slučajevima naredba Spremi kopiju prikazuje na izborniku Datoteka.

Koristite li često značajku Spremi u obliku? Mnogi su naučeni raditi na datoteci, a zatim koristiti značajku Datoteka > Spremi u obliku da bi zadržali promjene u kopiji, a ne izvorniku. No kada je značajka automatskog spremanja uključena, promjene se neprekidno spremaju u izvornu datoteku. Preporučujemo vam da značajku Datoteka > Spremi kopiju odmah koristite ako želite da se promjene primijene na kopiju, a ne izvornu datoteku.

Značajka Spremi ne nalazi se na izborniku Datoteka kada otvorite dokument iz servisa OneDrive, OneDrive za tvrtke ili sustava SharePoint Online. U tim je slučajevima značajka automatskog spremanja po zadanom uključena, stoga nije potrebno odabrati Datoteka > Spremi. Automatsko spremanje sprema umjesto vas.

Automatsko se spremanje prikazuje u gornjem lijevom kutu ako ste pretplatnik na Office 365 i imate instaliranu najnoviju verziju programa Excel i PowerPoint 2016 za Windows. Imajte na umu da u slučaju kad imate račun tvrtke ili obrazovne ustanove, administrator može kontrolirati koju verziju sustava Office možete instalirati, a to možda neće biti najnovija verzija. Dodatne informacije potražite u članku Kada ću dobiti najnovije značajke sustava Office 2016 za Office 365?

Ako niste pretplatnik, ne brinite se. Samooporavak je i dalje ovdje. Samooporavak pojednostavnjuje zaštitu datoteka pri padu sustava. Ako ponovno otvorite datoteku nakon pada, verzija datoteke s najnovijim promjenama prikazat će se u oknu Oporavak dokumenta. Dodatne informacije o uključivanju te značajke potražite u članku Zaštita datoteka u slučaju pada sustava.

Automatsko spremanje omogućeno je dok radite na datoteci koja je spremljena na OneDrive, OneDrive za tvrtke ili u sustavu SharePoint Online. Ako je datoteka spremljena na drugom mjestu, automatsko spremanje nije omogućeno. To će se dogoditi ako je datoteka spremljena na lokalnom web-mjestu sustava SharePoint, datotečnom poslužitelju ili na lokalnom putu kao što je C:\.

Nekoliko je drugih razloga zašto bi automatsko spremanje moglo biti onemogućeno. Slijedi popis uobičajenih razloga iz kojih je onemogućeno:

  • datoteka je u starijem obliku, kao što su .xls, .ppt, or .doc

  • datoteka je u lokalnoj mapi servisa OneDrive, a OneDrive je pauziran

  • datoteka se sinkronizira u starijoj verziji klijenta za sinkronizaciju sa servisom OneDrive Dodatne informacije o ažuriranju servisa OneDrive potražite u odjeljku Početak rada s novim klijentom za sinkronizaciju sa servisom OneDrive u sustavu Windows.

  • datoteka je ugrađena u drugu datoteku sustava Office

  • prezentacija je u načinu rada dijaprojekcije

Ako koristite Excel i isprobali ste gornje rješenje, možda je riječ o datoteci sa značajkama koje automatsko spremanje ne podržava. Da biste ga omogućili, učinite nešto od sljedećeg:

  • isključi značajku Zajednička radna knjiga. Ta je značajka stariji način zajedničkog korištenja. Ima velik broj ograničenja i zamijenilo ju je suautorstvo.

  • po mogućnosti ukloni zaštitu lozinkom iz datoteke: otvorite karticu Datoteka > Informacije > Zaštiti radnu knjigu. Zatim izbrišite lozinku i kliknite U redu.

  • Po mogućnosti, uklonite ograničeni pristup: otvorite karticu Datoteka > Informacije > Zaštiti radnu knjigu > Ograniči pristup pa kliknite Neograničeni pristup.

  • Ako otvarate snimku stanja radne knjige iz sustava SharePoint, umjesto nje otvorite datoteku.

  • Isključite postavku Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke na svim tablicama i zaokretnim tablicama u datoteci. Odaberite tablicu ili zaokretnu tablicu pa idite na Dizajn alata tablice > Osvježi > Svojstva veze. Potom poništite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.

  • Deaktivirajte dodatak zbog kojeg je automatsko spremanje onemogućeno. Odaberite Datoteka > Mogućnosti > Dodaci > Dodaci programa Excel > Idi, a zatim poništite potvrdni okvir za dodatak.

To možete učiniti na dva načina. Možete odabrati Datoteka > Spremi kopiju i spremiti datoteku na drugo mjesto. Na taj ćete način raditi na potpuno zasebnoj kopiji datoteke.

Možete i isključiti prekidač Automatsko spremanje prije mijenjanja datoteke. Ako želite da izmjene budu samo privremene i da se ne spreme, zatvorite datoteku. Kada se prikaže pitanje o spremanju, kliknite Ne.

Ako ne želite da se promjene neprekidno spremaju i ne želite da ostali vide promjene, isključite automatsko spremanje. Zatim, kada budete spremni, kliknite Spremi da bi ostali korisnici koji rade na datoteci vidjeli vaše promjene. (Možete i ponovno uključiti prekidač Automatsko spremanje da biste spremili i zajednički koristili promjene.)

Automatsko spremanje po zadanom je uvijek uključeno za sve datoteke u oblaku. No ako automatsko spremanje isključite, program će to zapamtiti, pa će ta značajka biti isključena prilikom svakog ponovnog otvaranja datoteke. Ako je ponovno uključite za datoteku, bit će uključena prilikom svakog ponovnog otvaranja.

Ne. Dok je automatsko spremanje isključeno, samooporavak i dalje funkcionira. Dodatne informacije potražite u članku Zaštita datoteka u slučaju pada sustava. Dok je automatsko spremanje uključeno, samooporavak nije. No, nema razloga za brigu. Vaša se datoteka sprema svakih nekoliko sekundi u oblak. Ako dođe do pada sustava dok uređujete datoteku u oblaku, jednostavno je ponovno otvorite.

Ne. No automatsko spremanje možete isključiti za neku datoteku, a program će to zapamtiti, pa će ta značajka biti isključena prilikom svakog ponovnog otvaranja datoteke. Ako je ponovno uključite za datoteku, bit će uključena prilikom svakog ponovnog otvaranja.

Povezane teme

Suradnja na radnim knjigama programa Excel
Suradnja na prezentacijama programa PowerPoint
Suradnja na dokumentima programa Word

Ta je značajka dostupna samo pretplatnicima sustava Office 365 koji su se pridružili programu Office Insider. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Značajka automatskog spremanja za Mac dostupna je u programu Excel 2016 za pretplatnike sustava Office 365. Slijede najčešća pitanja o značajci automatskog spremanja.

Automatsko spremanje za Mac nova je značajka dostupna u programima Excel 2016 za pretplatnike sustava Office 365. Ono automatski sprema datoteku umjesto vas.

Automatsko spremanje sadržaj sprema svakih nekoliko sekundi. No to se vrijeme može razlikovati ovisno o tome na čemu radite.

Možete se vratiti na prethodnu verziju datoteke. Na taj će način prethodna verzija postati nova. Kliknite Datoteka > Vraćanje > Pregledaj povijest verzija. U oknu Povijest verzija pregledajte sve datume i sva vremena da biste pronašli verziju koju želite vratiti, a zatim kliknite Otvori verziju. Otvorit će se drugi prozor. Da biste se vratili na tu verziju, kliknite gumb Vraćanje.

Ako se datoteka nalazi na servisu OneDrive, možete promijeniti dozvole za datoteku. Ako se datoteka nalazi u sustavu SharePoint, možete postaviti biblioteku tako da se u njoj traži odjava.

Značajka Spremi u obliku ne nalazi se na izborniku Datoteka kada otvorite dokument iz servisa OneDrive, OneDrive za tvrtke ili sustava SharePoint Online. U tim se slučajevima naredba Spremi kopiju prikazuje na izborniku Datoteka.

Koristite li često značajku Spremi u obliku? Mnogi su naučeni raditi na datoteci, a zatim koristiti značajku Datoteka > Spremi u obliku da bi zadržali promjene u kopiji, a ne izvorniku. No kada je značajka automatskog spremanja uključena, promjene se neprekidno spremaju u izvornu datoteku. Preporučujemo vam da značajku Datoteka > Spremi kopiju odmah koristite ako želite da se promjene primijene na kopiju, a ne izvornu datoteku.

Automatsko se spremanje prikazuje u gornjem lijevom kutu ako ste pretplatnik na Office 365 i imate instaliranu najnoviju verziju programa Excel 2016 za Mac. Imajte na umu da u slučaju kad imate račun tvrtke ili obrazovne ustanove, administrator može kontrolirati koju verziju sustava Office možete instalirati, a to možda neće biti najnovija verzija. Dodatne informacije potražite u članku Kada ću dobiti najnovije značajke sustava Office 2016 za Office 365?

Ako niste pretplatnik, nemojte se zabrinjavati. Samooporavak je i dalje ovdje. Samooporavak pojednostavnjuje zaštitu datoteka pri padu sustava. Ako ponovno otvorite datoteku nakon pada, verzija datoteke s najnovijim promjenama prikazat će se u oknu Oporavak dokumenta. Dodatne informacije o uključivanju potražite u članku Automatsko spremanje i oporavak datoteka.

Automatsko spremanje omogućeno je dok radite na datoteci koja je spremljena na OneDrive, OneDrive za tvrtke ili u sustavu SharePoint Online. Ako je datoteka spremljena na drugom mjestu, automatsko spremanje nije omogućeno. To će se dogoditi ako je datoteka spremljena na lokalnom web-mjestu sustava SharePoint, datotečnom poslužitelju ili na lokalnom putu na računalu.

Nekoliko je drugih razloga zašto bi automatsko spremanje moglo biti onemogućeno. Slijedi popis uobičajenih razloga iz kojih je onemogućeno:

  • datoteka je u starijem obliku, kao što su .xls, .ppt, or .doc

  • datoteka je u lokalnoj mapi servisa OneDrive, a OneDrive je pauziran

  • datoteka se sinkronizira u starijoj verziji klijenta za sinkronizaciju sa servisom OneDrive Dodatne informacije o ažuriranju servisa OneDrive potražite u odjeljku Početak rada s novim klijentom za sinkronizaciju sa servisom OneDrive u sustavu Mac OS X.

  • datoteka je ugrađena u drugu datoteku sustava Office

  • prezentacija je u načinu rada dijaprojekcije

Ako koristite Excel i isprobali ste gornje rješenje, možda je riječ o datoteci sa značajkama koje automatsko spremanje ne podržava. Da biste ga omogućili, učinite nešto od sljedećeg:

  • isključi značajku Zajednička radna knjiga. Ta je značajka stariji način zajedničkog korištenja. Ima velik broj ograničenja i zamijenilo ju je suautorstvo.

  • po mogućnosti uklonite zaštitu lozinkom iz datoteke: na kartici Pregled kliknite Zaštiti radnu knjigu. Zatim izbrišite lozinku i kliknite U redu.

  • Po mogućnosti uklonite ograničeni pristup: Odaberite Datoteka > Ograniči dozvole > Neograničen pristup.

  • Ako otvarate snimku stanja radne knjige iz sustava SharePoint, umjesto nje otvorite datoteku.

  • Isključite postavku Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke na svim tablicama i zaokretnim tablicama u datoteci. Odaberite tablicu ili zaokretnu tablicu pa idite na karticu Tablica.Kliknite Osvježi > Svojstva veze, a zatim poništite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.

  • Deaktivirajte dodatak zbog kojeg je automatsko spremanje onemogućeno. Odaberite Alati > Dodaci programa Excel, a zatim poništite potvrdni okvir za dodatak.

To možete učiniti na dva načina. Možete odabrati Datoteka > Spremi kopiju i spremiti datoteku na drugo mjesto. Na taj ćete način raditi na potpuno zasebnoj kopiji datoteke.

Možete i isključiti prekidač Automatsko spremanje prije mijenjanja datoteke. Ako želite da izmjene budu samo privremene i da se ne spreme, zatvorite datoteku. Kada se prikaže pitanje o spremanju, kliknite Ne.

Ako ne želite da se promjene neprekidno spremaju i ne želite da ostali vide promjene, isključite automatsko spremanje. Zatim, kada budete spremni, kliknite Spremi da bi ostali korisnici koji rade na datoteci vidjeli vaše promjene. (Možete i ponovno uključiti prekidač Automatsko spremanje da biste spremili i zajednički koristili promjene.)

Automatsko spremanje po zadanom je uvijek uključeno za sve datoteke u oblaku. No ako automatsko spremanje isključite, program će to zapamtiti, pa će ta značajka biti isključena prilikom svakog ponovnog otvaranja datoteke. Ako je ponovno uključite za datoteku, bit će uključena prilikom svakog ponovnog otvaranja.

Ne. Dok je automatsko spremanje isključeno, samooporavak i dalje funkcionira. Dodatne informacije potražite u članku Automatsko spremanje i oporavak datoteka. Dok je automatsko spremanje uključeno, samooporavak nije. No, nema razloga za zabrinutost. Vaša se datoteka sprema svakih nekoliko sekundi u oblak. Ako dođe do pada sustava dok uređujete datoteku u oblaku, jednostavno je ponovno otvorite.

Ne. No automatsko spremanje možete isključiti za neku datoteku, a program će to zapamtiti, pa će ta značajka biti isključena prilikom svakog ponovnog otvaranja datoteke. Ako je ponovno uključite za datoteku, bit će uključena prilikom svakog ponovnog otvaranja.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×