Što je Lync Basic?

Lync Basic 2013 omogućuje razmjenu izravnih poruka (IM), korištenje audiopoziva i videopoziva te sastanaka programa Lync, objavljivanje informacija o dostupnosti (prisutnosti) i zajedničko korištenje putem jednog jednostavnog programa. To je lakša verzija cjelovitog klijentskog programa Lync 2013 koja nudi istu osnovnu funkcionalnost. No da biste koristili sljedeće značajke, vaša tvrtka mora nadograditi sustav na Lync 2013:

  • Značajke naprednog pozivanja: timski pozivi, prosljeđivanje poziva, istodobno pozivanje, govorna pošta, zadržavanje poziva, delegiranje poziva, grupe odaziva i daljinsko upravljanje pozivima (nije dostupno uz sve pretplate na Office 365)

  • Delegiranje kalendara

  • Prikaz videozapisa putem galerije

  • Zajedničko korištenje programa OneNote

  • Snimanje

  • Skill search (nije dostupno sa sustavom Office 365)

  • Infrastruktura virtualne radne površine (Virtual Desktop Infrastructure, VDI) (nije dostupno sa sustavom Office 365)

Da biste saznali koristite li Lync Basic, učinite nešto od sljedećeg:

  • Otvorite Lync. Ako koristite Lync Basic, pri vrhu glavnog prozora programa Lync prikazat će se Lync Basic.

  • Kliknite gumb Start sustava Windows > Upravljačka ploča > Programi i značajke i na popisu potražite Microsoft Lync. Ako koristite Lync Basic, vidjet ćete Microsoft Lync Basic 2013.

Čitajte dalje da biste saznali više o ključnim značajkama programa Lync Basic.

Neke značajke koje treba istražiti

Sljedeće su značajke nove u ovom izdanju programa Lync.

ČIST IZGLED UZ BRZI IZBORNIK PROGRAMA LYNC

Lync potpuno pregledno nudi brojne funkcije putem brzog izbornika za svaki popis kontakata. Na brzom izborniku programa Lync nalaze se gumbi koji postaju vidljivi kada se pokazivačem zastane iznad slike kontakta na popisu kontakata. Možete započeti razgovor, audiopoziv ili videopoziv ili pak pogledati karticu kontakta jednim klikom. Postavite pokazivač iznad tri točkice na desnoj strani da bi se prikazale dodatne mogućnosti.

Savjet : Pomoću ikone Dodavanje kontakta Dodavanje kontakta brzo popunite svoj popis kontakata.

FAVORITI NA DOHVAT RUKE

Grupa Favoriti omogućuje vam da radi bržeg pristupa stvorite popis osoba s kojima najčešće komunicirate. Desnom tipkom miša samo kliknite kontakt, a zatim na padajućem popisu kliknite Dodaj u favorite.

Snimka zaslona s odabranim kontaktima za dodavanje u favorite

MOGUĆNOSTI PRIKAZA

Odabiri u prikazu Kontakti nude vam brojne mogućnosti prikaza:

Kliknite Grupe da bi se kontakti i sobe za razgovor organizirali po grupama koje ste definirali. Kliknite Status da bi se kontakti organizirali po dostupnosti (na mreži, odsutan, nedostupan ili nepoznat). Kliknite Odnosi da bi se grupirali po privatnosti koje ste definirali za njih ili kliknite Novo da biste vidjeli popis sudionika koji su zatražili pridruživanje na vaš popis kontakata.

Snimka zaslona sa sortiranjem kontakata prema odnosu

Pomoću mogućnosti Popis kontakata postavite način sortiranja i prikaza kontakata. Možete odabrati prošireni prikaz u dva retka, u kojem se prikazuju slike kontakata, ili sažeti prikaz u jednom retku. Kontakte možete sortirati i po abecedi ili dostupnosti.

RAZGOVORI U KARTICAMA

Značajka razgovora u karticama omogućuje vam da sve pozive, izravne poruke i sobe za razgovor objedinite u jednom prozoru za razgovor. Kartice uz lijevu stranu prozora za razgovor omogućuju vam jednostavno kretanje po svim aktivnim razgovorima (ako ipak želite imati zaseban prozor za svaki razgovor, možete, dakako, odabrati tu mogućnost na stranici mogućnosti Popis kontakata).

Snimka zaslona razgovora u karticama

Gumb za izdvajanje prozora Snimka zaslona s gumbom za izdvajanje prozora omogućuje vam izdvajanje jednog razgovora u samostalni prozor i promjenu njegove veličine. Potom pomoću gumba za vraćanje prozora Snimka zaslona s gumbom za izdvajanje prozora prozor možete vratiti u glavni prozor za razgovor. Značajku izdvajanja i vraćanja prozora možete koristiti i u sastanku u kojemu se izlaže videozapis ili sadržaj.

Lync može zapamtiti stanje vašeg razgovora čak i ako se odjavite, a zatim ponovno prijavite.

Ikone pri dnu prozora za razgovor omogućuju vam brzo dodavanje drugih korisnika u razgovor izravnim porukama ili njegovo pretvaranje u audiopoziv, videopoziv ili prezentaciju s alatima za zajedničko korištenje datoteka i web-konferencije (npr. zaslonskom ploča, bilješkama sa sastanka i privicima). Ako pokazivač postavite iznad neke ikone, prikazat će se način komunikacije i dostupne mogućnosti. Klikom na ikonu izravnu ćete poruku pretvoriti u taj način.

Snimka zaslona s ikonama pri dnu prozora za razgovor

SOBE ZA TRAJNI RAZGOVOR I SAŽECI SADRŽAJA TEMA

Lync obuhvaća sobe za trajni razgovor u kojima možete održavati aktivne rasprave s prijateljima i suradnicima koje odaberete. Iznad okvira za pretraživanje u glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Sobe za razgovor da biste potražili sobe za razgovor, nadzirali aktivnost u njima i čitali i objavljivali poruke.

Napomena :  Sobe za razgovor nisu dostupne u programu Lync Basic 2013 za Office 365. Informacije o razlikama za korisnike sustava Office 365 potražite u članku Najčešća pitanja o korištenju programa Lync Basic sa sustavom Office 365.

Kada stvorite sobu za razgovor, privatnost možete postaviti na sljedeće razine:

  • Otvoreno – soba koju svi mogu pronaći te u njoj čitati i objavljivati poruke. Članstvo nije potrebno.

  • Zatvoreno – soba koju svi mogu pronaći, no samo članovi mogu u njoj pisati i objavljivati poruke (zadano).

  • Tajno – soba koju mogu vidjeti samo članovi.

Kada uđete u sobu za razgovor, na slikama pri vrhu vidjet ćete članove i njihov trenutni status prisutnosti. Ako pokazivač postavite iznad slike člana i kliknete padajuću strelicu, možete pogledati i karticu kontakta bilo kojeg člana.

Snimka zaslona trajnog razgovora sa šest sudionika

Možete stvarati i sažetke sadržaja tema da biste primali obavijesti kada sudionik neke sobe za razgovor doda objavu u kojoj se nalaze određene riječi.

Na stranici mogućnosti Trajno čavrljanje možete postaviti upozorenja i zvukove obavijesti koji se aktiviraju kada sudionici objave poruke u sobama za razgovor.

ZNAČAJKE VIDEOPRIKAZA

Brzi izbornik programa Lync omogućuje vam da samo jednim klikom pokrenete videopoziv s kontaktom.

Prije no što uputite ili prihvatite videopoziv, vidjet ćete pretpregled vlastitog videozapisa u pozivnici.

Snimka zaslona pretpregleda videoprikaza na kojoj je odabrana mogućnost Uključi moju kameru

UGRAĐENA PRISTUPAČNOST

Lync podržava visoki TPI, što vam omogućuje skaliranje teksta i slika na 125% i 150% točaka po inču. Podrška za visoki kontrast znači da Lync izvrsno izgleda i kada se koristi s različitim temama visokog kontrasta sustava Windows.

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje da je zaslon postavljen na skaliranje od 100 posto

Snimka zaslona s prikazom postavljenim na skaliranje od 150 posto

Lync sadrži i više od 100 tipkovnih prečaca za važne funkcije koji vam omogućuju izravan pristup bez miša. Možete, primjerice, pritisnuti Alt + C da biste prihvatili poziv ili Alt + I da biste ga zanemarili, a pritom uopće ne morate prelaziti iz jednog prozora u drugi niti postavljati neki u prvi plan. Pomoću tipkovnice možete i završiti poziv pritiskom na Alt + Q te otvoriti izbornik Alati pomoću Alt + T.

Proširenom podrškom za čitače zaslona u programu Lync omogućuje se čitanje svih obavijesti, dolaznih zahtjeva i izravnih poruka naglas da biste uvijek znali što se događa.

Značajke sastanka

UKLJUČIVANJE U MREŽNI SASTANAK PROGRAMA LYNC SAMO JEDNIM KLIKOM

Neovisno o tome nalazite li se u uredu ili ste na putu, u mrežni sastanak programa Lync možete se uključiti samo jednim klikom. Više ne morate zapisivati ni pamtiti telefonske brojeve ni lozinke. Samo kliknite Uključivanje u mrežni sastanak programa Lync u podsjetniku za sastanak programa Outlook.

Uključivanje u mrežni sastanak programa Lync

Ili se u glavnom prozoru programa Lync uključite iz prikaza Sastanci klikom na Uključi se.

Prikaz za sastanke u glavnom prozoru programa Lync

Pomoću web-aplikacije Lync Web App uključujte se u sastanke programa Lync čak i ako nemate instaliran Lync. Detalje potražite u odjeljku Lync Web App u nastavku ovog članka.

Ako ne vidite karticu Sastanci, potrebna su vam najnovija ažuriranja za Lync. Instalirajte ih sa servisa Windows Update ili se obratite tehnička podrška na radnom mjestu da biste saznali kad će vam program biti ažuriran.

MOGUĆNOSTI PROSTORA ZA SASTANKE

Prilikom zakazivanja sastanka možete odabrati vlastiti namjenski prostor ili stvoriti novu sobu za sastanke s novim ID-om i lozinkom. Mogućnosti sastanka možete na taj način prilagoditi svojim potrebama, vrsti sastanka ili sudionicima. Ako, na primjer, postoje vanjski sudionici, specifični izlagači ili povjerljive informacije o kojima je potrebno razgovarati, mogli biste stvoriti prostor za sastanke s višom razinom kontrole.

Napomena :  Namjenski prostor nije dostupan u programu Lync Basic 2013 za Office 365.

Ovisno o vrsti sastanka, sada prilikom zakazivanja sastanka pomoću programa Outlook možete odrediti želite li onemogućiti izravne poruke, isključiti zvuk sudionicima te dopustiti ili blokirati zajedničko korištenje videozapisa. Te su mogućnosti dostupne na stranici Mogućnosti sastanka, a preporučuju se kada na sastanku sudjeluje više od 20 sudionika.

Savjet :  Ako ne koristite Outlook, sastanke programa Lync možete zakazivati pomoću alata Lync Web Scheduler koji je dostupan na adresi https://sched.lync.com.

Napomena :  Ako ne vidite mogućnost za onemogućivanje izravnih poruka, potrebna su vam najnovija ažuriranja za Lync. Instalirajte ih sa servisa Windows Update ili se obratite tehnička podrška na radnom mjestu da biste saznali kad će vam program biti ažuriran.

KONTROLE SASTANKA

Jednostavne kontrole zvuka u sobi za sastanke omogućuju vam isključivanje i uključivanje vlastitog zvuka, promjenu audiouređaja, pa čak prijenos na drugi broj bez prekida.

Izbornik Održi prezentaciju omogućuje vam pristup svim sadržajima za prezentaciju na jednom mjestu, kao što su radna površina, prezentacije programa PowerPoint, ankete i zaslonska ploča.

Svaki put kada omogućite zajedničko korištenje nekog sadržaja, dobit ćete obavijest putem preglednog skočnog prozora u sastanku.

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje izlaganje radne površine

Ako morate raditi s većim brojem programa, možete odabrati čak i zajedničko korištenje više programa.

Možete prenositi prezentacije koje sadrže videoisječke. Samo prenesite prezentaciju programa PowerPoint te prijeđite mišem preko slajda da biste otkrili kontrole videosadržaja za reprodukciju, zaustavljanje ili prilagođavanje zvuka.

Kada neki drugi sudionik izlaže snop slajdova programa PowerPoint, slajdove možete privatno pregledavati, vratiti se u prikaz izlagača ili preuzeti prezentaciju ako morate izlagati s drugim izlagačima.

Snimka zaslona privatnog pregledavanja

Kao izlagač sastanka možete uključiti postavku Nema izravnih poruka na sastanku i tako onemogućiti izravne poruke da biste pozornost sudionika zadržali na sadržaju sastanka. Možete i dopustiti ili blokirati slanje videozapisa. Mogućnost Bez videozapisa sudionika omogućuje vam da razmjenu videozapisa omogućite samo izlagačima. To je korisno na velikim sastancima na kojima pristup morate ograničiti samo na izlagače.

Mogućnosti na kartici Akcije

Sakrijte imena sudionika ispod slika ili videozapisa u galeriji pomoću mogućnosti Sakrij imena.

Kliknite Učini sve sudionicima da biste trenutačno promijenili sve izlagače u sudionike.

Napomena :  Ako ne vidite mogućnost za onemogućivanje izravnih poruka, potrebna su vam najnovija ažuriranja za Lync. Instalirajte ih sa servisa Windows Update ili se obratite tehnička podrška na radnom mjestu da biste saznali kad će vam program biti ažuriran.

ODABIR IZGLEDA... BILO KOJEG IZGLEDA

Ovisno o vrsti sastanka, možete odabrati određeni prikaz sadržaja, izlagača ili sudionika sastanka pomoću gumba Odaberi raspored.

U prikazu izlagača prikazuje se sadržaj sastanka sa slikom ili videoprikazom izlagača u donjem desnom kutu prozora za sastanke. U prikazu sadržaja prikazuje se samo sadržaj sastanka. Vidjet ćete potpuni prikaz sadržaja, no nećete vidjeti sudionike. U sažetom prikazu prikazuju se samo slike sudionika. Samo postavite pokazivač iznad slike da biste prikazali podatke za kontakt.

LYNC WEB APP

Lync Web App korisnicima PC-ja i računala Mac omogućuje uključivanje u mrežni sastanak programa Lync iz web-preglednika te nudi sve funkcije mrežnog sastanka programa Lync, uključujući:

  • videozapis HD kvalitete, koji u Lync unosi živost i izražajnost te korisnicima omogućuje da na nov način "vide što mislite"

  • VoIP, koji vam omogućuje uključivanje u sastanak s bilo kojeg mjesta bez iznenađenja dodatnih troškova poziva

  • razmjenu izravnih poruka, koja omogućuje tihu komunikaciju kada je to potrebno, na primjer kada ste u kafiću ili u vlaku

  • zajedničko korištenje radne površine, programa i prezentacija programa PowerPoint, što ostalim sudionicima sastanka omogućuje da vide vaš sadržaj, a vama da nastavite suradnju ne propuštajući baš ništa!

Snimka glavnog zaslona web-aplikacije Lync Web App

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×