Što administratori moraju znati o automatsko spremanje

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

"Spremi ranije, često spremajte" je u prošlost. Sada je Automatsko spremanje, čime se štedi svakih nekoliko sekundi tako da ne morate korisnika.

Automatsko spremanje je omogućena kada je datoteka pohranjena na servisu OneDrive, OneDrive za tvrtke ili sustava SharePoint Online. Ga automatski sprema promjene vaših korisnika s oblakom dok rade. Možete i ako drugi korisnici rade na istu datoteku, omogućuje automatsko spremanje ih vidjeli promjene u samo nekoliko sekundi. Bez automatsko spremanje omogućena, korisnici Suradnja na dokumentu u isto vrijeme nećete moći vidjeti drugome u stvarnom vremenu, a umjesto oni će i dalje da biste vidjeli "Dostupno ažuriranje" prilikom promjene su unijeli drugi.

No automatsko spremanje i uzrokuje neke promjene u kako korisnici funkcioniraju sa sustavom Office, tako da u ovom članku smo opisuju zahtjevnije slučajevi kao i kako da biste konfigurirali postavke za automatsko spremanje. Preporučujemo da komunicirate korisnicima te promjene utjecati na kako funkcioniraju u sustavu Office.

Promjena tijekova rada

Automatsko spremanje je korisno u većini slučajeva, ali postoji nekoliko slučajeva koje korisnici možda ćete morati promijeniti njihovo normalno funkcioniranje i smo želite da se pripremite da biste ih lakše. Za svaku scenariji ćemo imati strukturiranih što je scenarij, što može poći po zlu i preporuke za upute da biste riješili problem.

  • Početni postojeću datoteku, upućivanje uređivanja i načina na Spremi kopiju na novu datoteku – svakome tko pokreće iz prethodne datoteke (primjerice zadnje tromjesečje zarade izvješće), uređuje, a ne na Spremi kopiju da biste pokrenuli ovaj kvartal zarade uzrokovat će izvješća u mijenja se spremiti u obje datoteke ako je uključeno automatsko spremanje. Preporučujemo da svi učinite na Spremi kopiju prije bilo kakvih promjena i čak i dodani podsjetnika u proizvodu kad se to dogodi. Ako je korisnik unese slučajne promjene, trebali biste koristiti značajku Povijest verzija da biste vratili izvorni dokument.

  • Performing "hipotetska" ili "što ako" promjene datoteke - svakome tko otvori datoteku i ne neke hipotetska analize (primjerice predviđanje utjecaj tržišne promjene na proračun) s želju da biste zatvorili datoteku bez spremanja imat će slučajno sprema sve promjene u datoteku dok je uključeno automatsko spremanje. Preporučujemo da isključite automatsko spremanje tijekom način hipotetska analizu i zatim ga ponovo uključite kada korisnik bude spremna za ponovno spremite.

  • Nadzorne ploče i pregledavanje datoteka s sortira/filtara u programu Excel – tko će sortirati ili filtrirati na nadzornoj ploči dok je uključeno automatsko spremanje će utjecati na prikaz Svi ostali u datoteci. Ako datoteku namijenjeni nadzornu ploču ili koristi većem broju osoba s filtre i sortiranja, preporučujemo da za tu datoteku pomoću datoteke postavite svojstvo preporuka > informacije > Zaštiti radnu knjigu > uvijek otvoren samo za čitanje, tako da se ne spremaju posjetitelje na nadzornoj ploči njihove promjene osim ako izričito odabrati za uređivanje datoteke.

  • Finalized ili objavili datoteke - svakome tko slučajno uređuje završeni objavljene datoteka uz automatsko spremanje na će spremiti promjene u datoteku. Kada je omogućeno dovršavanje datoteke, preporučujemo da postavke preporuka svojstvo ili Označi kao konačno svojstvo na datoteci, tako da slučajno uređivanja iz gledatelji i čitatelji datoteke neće se spremiti.

Konfiguriranje postavki za automatsko spremanje u sustavu Office

Automatsko spremanje možete konfigurirati na sljedeće načine:

  • Vlasnik datoteke možete je postaviti za uvijek otvoren samo za čitanje da biste spriječili slučajne promjene. To možete učiniti tako da postavite datoteke za otvaranje u preporuka (Datoteka > informacije > Zaštita dokumenta / radne knjige / prezentacije > uvijek otvoriti samo za čitanje) ili zajedničko korištenje datoteka bez drugima da biste uredili (Datoteka > zajedničko korištenje > možete uređivati osobe s vezom > Poništite potvrdni okvir "Dopusti uređivanje").

    Izbornik zaštiti prezentaciju s uvijek otvoren samo za čitanje odabrana
  • Korisnik može isključiti automatsko spremanje datoteke dok je otvorena tako da kliknete uključivanje/isključivanje automatskog spremanja. Ovo da biste onemogućili automatsko spremanje trenutnog dokumenta za tog korisnika. Kada sljedeći put isti korisnik otvori dokument, automatsko spremanje bit će isključeno. Ako otvore drugi dokument, automatsko spremanje ne utječe po izboru u drugom dokumentu.

    Naslovna traka u programu Excel na kojoj se prikazuje uključivanje i isključivanje automatskog spremanja
  • Korisnik možete postaviti automatsko spremanje biti isključeno po zadanom za sve datoteke otvorene u tom određenu aplikaciju (Word, Excel ili PowerPoint) na tom uređaju.

    Dijaloški okvir Datoteka > Mogućnosti > Spremi s potvrdnim okvirom za omogućivanje ili onemogućivanje automatskog spremanja

    Napomena: Korisnik i dalje možete postaviti automatsko spremanje biti uključeno za pojedinačne datoteke pomoću uključivanje/isključivanje automatskog spremanja na prethodno opisan.

  • Administrator, možete postaviti automatsko spremanje biti isključeno po zadanom za sve datoteke otvorene u tom određene aplikacije (Word, Excel i PowerPoint) pomoću pravila grupe.

Napomena: Korisnik svejedno možete postaviti automatsko spremanje biti uključeno po zadanom u aplikaciji ili za pojedinačne datoteke pomoću navedenih postavki.

Postavke pravilnika grupe za automatsko spremanje

Ako koristite pravila grupe u tvrtki ili ustanovi, poslužite se postavka pravila da biste isključili automatsko spremanje prema zadanim postavkama. Postoje postavke zasebna pravila za Word, Excel i PowerPoint.

Postavke pravilnika za Word, na primjer, pod nazivom "Isključili automatsko spremanje po zadanom u programu Word" i pronaći ćete u odjeljku "Microsoft Office 2016\AutoSave" put pravila.

Da biste koristili te postavke pravilnika, provjerite je li ste preuzeti najnovije datoteke administrativnog obrasca (ADMX/ADML) iz Microsoft Download Center.

Uzmite u obzir pravila grupe ne automatsko spremanje datoteke bit će uklonjeni u buduće izdanje, a neće biti podržano. Upotrijebite iznad isključili automatsko spremanje po zadanom postavke pravilnika umjesto toga.

Vidi također

Što je automatsko spremanje?

Sprječavanje promjena konačne verzije datoteke

Pregled starijih verzija datoteka Office

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×