Čarobnjak za uvoz teksta

Program Microsoft Excel može se koristiti za uvoz podataka iz tekstne datoteke u radni list. Čarobnjak za uvoz teksta provjerava tekstnu datoteku koja se uvozi i omogućuje uvoz podataka na željeni način.

Napomena    Da biste pokrenuli čarobnjak za uvoz teksta, na kartici Podaci, u grupiDobivanje vanjskih podataka, kliknite Iz teksta. Zatim u dijaloškom okviru Uvoz tekstne datoteke dvokliknite tekstnu datoteku koju želite uvesti.

Slika vrpce programa Excel

Korak 1 od 3

Izvorna vrsta podataka    Ako su stavke u tekstnoj datoteci odvojene tabulatorima, dvotočkama, točka-zarezima, razmacima ili drugim znakovima, odaberite Razgraničeno. Ako su sve stavke u svakom stupcu iste duljine, odaberite Utvrđena širina.

Započni uvoz u retku    Upišite ili odaberite broj retka za određivanje prvog retka podataka koje želite uvesti.

Porijeklo datoteke    Odaberite skup znakova koji se koristi u tekstnoj datoteci. U većini slučajeva možete zadržati zadanu vrijednost ove postavke. Znate li da je tekstna datoteka stvorena pomoću skupa znakova koji se razlikuje od skupa znakova koji koristite na svom računalu, trebali biste promijeniti tu postavku da bi odgovarala tom skupu znakova. Koristi li vaše računalo, primjerice, skup 1251 (Ćirilica, Windows), ali znate da je datoteka stvorena korištenjem skupa 1252 (Zapadnoeuropski, Windows), postavku Porijeklo datoteke trebate postaviti na 1252.

Pretpregled datoteke    Ovaj okvir prikazuje tekst u obliku u kojem će se pojaviti kad bude razdvojen u stupce u radnom listu.

Korak 2 od 3 (Razgraničeni podaci)

Graničnici    Odaberite znak koji odjeljuje vrijednosti u vašoj tekstnoj datoteci. Ako znak nije na popisu, potvrdite okvir Ostalo i zatim u okvir upišite znak koji sadrži pokazivač. Te mogućnosti nisu dostupne ako je vrsta podataka "Utvrđena širina".

Niz graničnika tretiraj kao jedan    Potvrdite okvir ako podaci sadrže graničnik s više od jednog znaka između polja podataka ili ako podaci sadrže više prilagođenih graničnika.

Razdjelnik teksta    Odaberite znak koji obuhvaća vrijednosti u vašoj tekstnoj datoteci. Kada se u Excelu pojavi znak razdjelnika teksta, sav tekst koji slijedi nakon tog znaka i pojavljuje se prije idućeg pojavljivanja tog znaka uvozi se kao jedna vrijednost, čak i ako tekst sadrži znak graničnika. Ako je, primjerice, graničnik zarez (,), a razdjelnik teksta navodni znak ("), riječi "Dallas, Texas" uvoze se u jednu ćeliju kao Dallas, Texas. Ako nema razdjelnika ili je kao razdjelnik naveden apostrof ('), riječi "Dallas, Texas" uvoze se u dvije susjedne ćelije kao "Dallas i Texas".

Pojavi li se znak graničnika između razdjelnika teksta, Excel će u uvezenoj vrijednosti izostaviti razdjelnike. Ako se između razdjelnika teksta ne pojavi znak graničnika, Excel će znak razdjelnika umetnuti u uvezenu vrijednost. Stoga će izraz "Dallas Texas" (uz navodnike kao razdjelnik teksta) biti uvezen u jednu ćeliju kao "Dallas Texas".

Pretpregled podataka    Pregledajte tekst iz ovog okvira kako biste provjerili hoće li se tekst u radnom listu razdvojiti u stupce onako kako želite.

Korak 2 od 3 (Podaci s utvrđenom širinom)

Pretpregled podataka    U ovom odjeljku postavite širine polja. Kliknite prozor za pretpregled da biste postavili prijelom stupca, koji je prikazan okomitom linijom. Dvokliknite prijelom stupca da biste ga uklonili ili povucite prijelom stupca da biste ga pomaknuli.

Korak 3 od 3

Kliknite gumb Napredno da biste izvršili jednu ili više navedenih radnji:

  • Odredite vrstu decimalnih razdjelnika i razdjelnika za tisućice koji će se koristiti u tekstnoj datoteci. Kada se podaci uvezu u Excel, razdjelnici se prilagođavaju onima koji su navedeni u postavkama za vaše mjesto u odjeljku Regionalne i jezične postavke ili Regionalne postavke (na upravljačkoj ploči sustava Windows).

  • Odredite da jedna ili više numeričkih vrijednosti može završavati znakom minus.

Oblik podataka u stupcu    Kliknite oblik podataka stupca koji je odabran u sekciji Pretpregled podataka. Ako ne želite uvesti odabrani stupac, kliknite Nemoj uvesti stupac (preskoči).

Kada odaberete mogućnost oblika podataka za odabrani stupac, u zaglavlju stupca u odjeljku Pretpregled podataka prikazat će se oblik. Ako odaberete Datum, u okviru Datum odaberite oblik datuma.

Odaberite oblik podataka koji će najbolje odgovarati podacima iz pretpregleda da bi Excel mogao ispravno pretvoriti uvezene podatke. Na primjer:

  • Da biste stupac svih znakova valuta pretvorili u oblik valute programa Excel, odaberite Općenito.

  • Da biste pretvorili sve znakove brojeva u oblik teksta programa Excel odaberite Tekst.

  • Da biste stupac svih znakova datuma, u kojem svaki datum sadrži godinu, mjesec i dan, pretvorili u oblik datuma programa Excel, odaberite Datum, a potom odaberite vrstu podataka GMD u okviru Podaci.

Program Excel će stupac izvesti kao Općenito ako bi pretvorba mogla dati neočekivane rezultate. Na primjer:

  • Ako stupac sadrži različite oblike, poput numeričkih i slovnih znakova, Excel će stupac pretvoriti u Općenito.

  • Ako je u stupcu s datumima svaki datum u obliku godina, mjesec i dan, a vi odaberete Datum i MDG kao vrstu datuma, Excel će stupac pretvoriti u oblik Općenito. Stupac koji sadrži znakove datuma mora u potpunosti odgovarati ugrađenim ili prilagođenim oblicima datuma programa Excel.

Ako Excel ne pretvori stupac u željeni oblik, podatke možete pretvoriti i sami nakon uvoza.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×