Korištenje predložaka web-mjesta za temu, prezentaciju i praznu komunikaciju sustava SharePoint

Započnite stvaranjem novog komunikacijskog web-mjesta. Po zadanom ćete dobiti novi predložak web-mjesta Tema. 

Da biste pregledali više predložaka komunikacijskih web-mjesta, odaberite Postavke a zatim Predlošci web-mjesta da biste pogledali mogućnosti predloška.

1. Sadržaj web-mjesta teme

Kada odaberete predložak web-mjesta Tema, na raspolaganju vam je početna stranica koja sadrži nekoliko web-dijelova koje možete prilagoditi. Web-dijelovi koji su po zadanom uvršteni na komunikacijsko web-mjesto koje koristi dizajn teme su:

• Hero:upotrijebite web-dio Hero da biste fokus i vizualni interes usmjerili na stranicu. U web-dijelu Hero možete prikazati do pet stavki, a možete i dodavati privlačne slike da biste privlačili pozornost na svaku od njih. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje web-dijela Hero na modernoj stranici.

  

• Novosti:tim možete pratiti i baviti se važnim ili zanimljivim pričama pomoću web-dijela Novosti. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje web-dijelova Naslovi novosti i Popis novosti na modernoj stranici.

  

• Događaji: Prikaz nadolazećih događaja pomoću web-dijela događaja. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje web-dijela Događaji.

  

• Dokumenti: prikazuje zadanu biblioteku dokumenata na početnoj stranici na kojoj možete izravno otvarati i uređivati dokumente. Možda ćete radije dodati web-dio istaknutog sadržaja koji vam omogućuje dinamički prikaz dokumenata iz biblioteke, web-mjesta, zbirke web-mjesta ili svih web-mjesta. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje web-dijela Istaknutog sadržaja.

2. Prikaz sadržaja web-mjesta

Predložak prezentacije web-mjesta isporučuje se i s početnom stranicom koja sadrži nekoliko web-dijelova spremnih za prilagodbu. Ovo su web-dijelovi koji su po zadanom uvršteni na komunikacijsko web-mjesto koje koristi dizajn prezentacije:

• Hero:upotrijebite web-dio Hero da biste fokus i vizualni interes usmjerili na stranicu. Uz dizajn prezentacije možete odabrati jedan od dva rasporeda, pločica i slojate dodati privlačne slike da biste skrenuti pozornost na svaku stavku. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje web-dijela Hero na modernoj stranici.

  

• Galerija slika:zajedničko korištenje zbirki slika na stranici pomoću web-dijela Galerija slika. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje web-dijela Galerija slika.

  

3. Prazan sadržaj web-mjesta

Kada počnete s praznim komunikacijskim web-mjestom, ne morate uklanjati web-dijelove koji vam nisu potrebna. Samo odaberite izgled stranice i dodajte web-dijelove koje želite.

Prilagodite izgled web-mjesta , navigacijuweb-mjestom, web-dijelovei sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagođavanja provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom desnom odjeljku web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremi kao skicu iliPonovno objavi promjene da bi uređivanja bila vidljiva gledateljima.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapa iprijenosom resursa.

• Uređivanje i prilagodba navigacije web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjestom radi smještaja postojećeg sadržaja.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon prilagodbe web-mjesta, pregleda točnosti i objavljivanja konačne skice. 

1. U desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.

2. Pomoć za upravljanje web-mjestom dodavanjem vlasnika web-mjesta i članova koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja web-mjesta.

3. U oknu Zajedničko korištenje web-mjesta unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto. Ako želite da svi u tvrtki ili ustanovi imaju pristup web-mjestu, možete odabrati Svi (osim vanjskih korisnika). Zadana je razina dozvola Samo za čitanje.

   

4. Unesite neobaveznu poruku za slanje uz obavijest e-pošte koja će se poslati kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji e-poštu ako ne želite poslati poruku e-pošte.

5. Odaberite Zajedničko korištenje.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan za aute sadržaja i web-dijelova. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Planiranje održavanja web-mjesta – uspostavite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.

• Redovito objavjujte novosti – distribuirajte najnovije najave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu vijesti na timski web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto i pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati obavijesti o tome kako mogu koristiti SharePoint novosti.

• Provjerite veze i web-dijelove – neka se veze i web-dijelovi ažuriraju da biste bili sigurni da ste u potpunosti podmećili vrijednost web-mjesta.

• Upotrijebite analitiku da biste poboljšali angažman – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću izvješća o ugrađenim podacima o korištenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestu i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada web-mjesto stvorite u programu SharePoint, možete mijenjati postavke, podatke o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.