Spremanje poruke programa Outlook u .eml datoteku, PDF datoteku ili kao skicu

Outlook ne sadrži PDF kao jednu od zadanih vrsta spremanja u obliku. Uslužni program Microsoft Print To PDF Windows 10 omogućuje ispis svih poruka e-pošte izravno u PDF. Ako nemate datoteku Windows 10, poruku e-pošte možete spremiti kao HTML datoteku, otvoriti je u programu Word, a zatim pomoću značajke Spremi kao u programu Word spremiti e-poštu kao PDF datoteku.

Spremanje u OBLIKU (ili Ispis u) PDF u Windows 10

1. Otvorite poruku koju želite spremiti, a zatim na kartici Datoteka kliknite Ispis.

   

2. Na padajućem izborniku Pisač odaberite Microsoft Print to PDF (Ispis u PDF).

   

3. Odaberite Ispiši.

4. U okviru Spremi izlaz ispisa kao odaberite mapu za PDF i unesite naziv datoteke. Zatim odaberite Spremanje.

Spremanje u obliku PDF-a u drugim verzijama sustava Windows

1. Otvorite poruku koju želite spremiti, a zatim na kartici Datoteka kliknite Spremi kao.

   

2. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u oknu Mapa odaberite mapu, a zatim mjesto u odabranoj mapi u koju želite spremiti datoteku.

3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

4. Na popisu Spremi u obliku odaberite HTML, a zatim Spremi.

5. Otvorite Word pa odaberite Datoteka > Otvori.

6. Odaberite HTML datoteku koju ste spremili u četvrtom koraku.

7. Odaberite Datoteka > Spremi kao, a zatim odaberite PDF (*.pdf) na padajućem popisu vrsta datoteke prije nego što odaberete Spremi.

Ako poruku želite spremiti u drugu mapu programa Outlook, to ćete najjednostavnije učiniti premještanjem ili kopiranjem poruke u odredišnu mapu. Pročitajte članak Premještanje ili kopiranje stavke u drugu mapu.

Outlook ne može spremiti poruku izravno kao Word dokumenta. Poruku, međutim, možete spremiti kao HTML datoteku, a zatim je otvoriti u Word. Spremanjem poruke e-pošte kao HTML datoteke zadržavaju se sva oblikovanja, slike i veze, kao i informacije o zaglavlju, koje obuhvaćaju podatke o pošiljatelju, primatelju, kopijama i predmetu.

1. Otvorite poruku koju želite spremiti, a zatim na kartici Datoteka kliknite Spremi kao.

2. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u oknu Mapa odaberite mapu, a zatim mjesto u odabranoj mapi u koju želite spremiti datoteku.

3. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

4. Na popisu Spremi u obliku odaberite HTML, a zatim Spremi.

5. Otvorite Word pa odaberite Datoteka > Otvori.

6. Odaberite HTML datoteku koju ste spremili u četvrtom koraku.

7. Odaberite Datoteka > Spremi kao, a zatim odaberite Word (*.docx) na padajućem popisu vrsta datoteke prije nego što odaberete Spremi.

Predloške e-pošte možete koristiti da biste slali poruke koje sadrže informacije koje se nikad ne mijenjaju. Možete sastaviti poruku i spremiti je kao predložak pa koristiti taj predložak. Prije slanja predloška kao poruke dodajte nove informacije.

1. Na kartici Polazno kliknite Nova poruka e-pošte.

2. U tijelo poruke unesite željeni sadržaj.

3. U prozoru poruke kliknite karticu Datoteka, a zatim kliknite Spremi kao.

4. U okviru Spremi kao na popisu Spremi u obliku kliknite Predložak programa Outlook.

5. U okvir Naziv datoteke unesite naziv predloška, a zatim kliknite Spremi.

Outlook podržava Unicode, standard kodiranja znakova koji omogućuje prikaz većine pisanih jezika na svijetu pomoću jednog skupa znakova. Ako radite u multinacionalnoj tvrtki ili ustanovi ili dijelite poruke i stavke s osobama koje koriste Outlook na računalima koja se pokreću na drugim jezicima, možete iskoristiti prednosti podrške za Unicode u Outlook.

Spremanje poruka u Unicode kodiranje po zadanom

1. Na kartici Datoteka. odaberite Mogućnosti > Pošta.

2. U odjeljku Spremanje poruka potvrdite okvir Koristi Unicode oblik.

Sve poruke koje stvorite, ali ne pošaljete, automatski se spremaju u mapu Skice. Možete se vratiti na Outlook kasnije i pronaći neposlanu poruku.

Ručno spremanje skice poruke

• Učinite nešto od sljedećeg:

  • Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite Spremi.

  • Na kartici Datoteka kliknite Spremi.

Vraćanje na spremljenu skicu poruke

• U odjeljku Pošta u oknu Mapa kliknite Skice, a zatim dvokliknite poruku.

Bolji zajednički savjet: upravljanje skicama iz programa Outlook za iOS i Outlook za Android

Ako koristite Outlook za iOS ili Outlook za Android, skice će se automatski sinkronizirati s mobilnim uređajem. S tog mjesta možete dovršiti poruke koje ste započeli na računalu, jednostavno dodavati privitke s fotografija ili kamere ili pomoću aplikacije Office Lens snimiti bilješke s zaslonske ploče na sastanku.

Nedovršene se poruke prema zadanim postavkama svake tri minute spremaju u mapu Skice. To vrijeme i mjesto moguće je promijeniti.

1. Na kartici Datoteka kliknite Mogućnosti >Pošta.

2. U odjeljku Spremanje poruka učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste promijenili mjesto spremanja skica, na popisu Spremi u ovu mapu odaberite Skice, Ulazna pošta,Poslana pošta ili Izlazna pošta.  

   • Da biste promijenili učestalost spremanja skice, u okvir Automatski spremi stavke koje nisu poslane nakon ovoliko minuta upišite broj od 1 do 99.