Navigacija bilješkama pomoću programa OneNote u sustavu Windows

Jednostavniji izgled s više prostora za bilješke

Prozor aplikacije OneNote u verzijama sustava Windows i Mac nudi više prostora za pisanje bilježaka jer omogućuje jednostavniji način upravljanja navigacijskim sučeljem. Možete odabrati prikaz navigacijskih okna bilježnica, sekcija i stranica kad god ih zatrebate, a zatim ih ponovno sakriti kada završite, što omogućuje da se usredotočite na svoj rad, misli i ideje.

• Gumb Navigacija uključuje ili isključuje navigacijska okna ( ) ( ). Kliknite ga da bi se prikazala hijerarhija trenutne bilježnice, da biste se prebacivali između stranica, sekcija i bilježnica ili za stvaranje i organiziranje sekcija, stranica i bilježnica. Ponovno kliknite gumb da biste sakrili navigacijska okna i vratili se na svoju trenutnu stranicu.

• Gumb Pretraživanje pruža ulaznu točku za traženje ključnih riječi i izraza na određenim mjestima u bilješkama – ili u svim bilježnicama. Osim teksta, možete tražiti i oznake koje ste primijenili na odabrane bilješke. Kliknite bilo koji rezultat pretraživanja na popisu da biste se prebacili na pripadno mjesto u bilješkama.

• Gumb Najnovije bilješke prikazuje kronološki popis stranica koje ste nedavno pregledavali ili uređivali, kao i sekcije i bilježnice u kojima su pronađene. To je korisno kada se morate brzo prebacivati između stranica u različitim sekcijama ili različitim bilježnicama ili kada želite brzo nastaviti pisati bilješke na drugom računalu ili uređaju.

  Savjet: Gumb Nedavne bilješke trenutno je dostupan samo u programu OneNote za Windows 10. No ako koristite OneNote za Mac, možete jednostavno pregledavati i otvarati nedavne bilješke klikom na Datoteka >Otvori nedavno na traci izbornika.

Brz pristup bilježnicama, sekcijama i stranicama

Ako ste već koristili OneNote na svojem računalu ili uređaju, otvorit će se zadnja bilježnica i stranica na kojoj ste radili.

Da biste pogledali hijerarhiju trenutne bilježnice, kliknite gumb Navigacija u gornjem lijevom kutu prozora aplikacije OneNote. Stranice i sekcije trenutne bilježnice prikazuju se u dva navigacijska okna – sekcije s lijeve, a stranice s desne strane. Da biste prešli na bilo koju drugu sekciju ili stranicu, kliknite njezin naslov.

Da biste prešli na drugu bilježnicu koju ste već prije otvarali, kliknite strelicu padajućeg izbornika Bilježnice, koja se pojavljuje iznad popisa sekcija i stranica.

Na popisu Bilježnice, koji će se pojaviti, kliknite naziv bilježnice koju želite otvoriti. Ako se na popisu ne prikazuje nijedna druga bilježnica ili ne vidite željenu bilježnicu, kliknite Više bilježnica da biste otvorili dodatne bilježnice dostupne u sklopu računa u oblaku s kojim ste trenutno prijavljeni u OneNote.

Dodavanje novih sekcija, stranica i bilježnica

Uz bilježnice programa OneNote nikad vam neće ponestati prostora. U svaku bilježnicu možete lako dodavati nove stranice i sekcije, a možete i dodati nove bilježnice da biste sve što radite razdvojili po temama i projektima ili mjestima na kojima pravite bilješke (na primjer, kod kuće, u školi ili na poslu).

Najprije kliknite gumb Navigacija da biste prikazali navigacijska okna, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

• Da biste stvorili novu sekciju u trenutnoj bilježnici, kliknite gumb Dodaj sekciju pri dnu popisa sekcija.

• Da biste stvorili novu stranicu u trenutnoj sekciji, kliknite gumb Dodaj stranicu pri dnu popisa stranica.

• Da biste stvorili novu bilježnicu, kliknite strelicu padajućeg izbornika Bilježnice, koja će se pojaviti iznad popisa sekcija i stranica. Na popisu Bilježnice, koji će se pojaviti, kliknite gumb Dodaj bilježnicu.

Proširivanje i sužavanje navigacijskih okna po želji

Možete jednostavno promijeniti veličinu navigacijskih okna da biste ih proširili ili suzili. To je korisno ako se naslovi sekcija i stranica često prikazuju u skraćenom obliku ili ako prostor za pisanje bilješki želite učiniti što većim dok su prikazane navigacijske trake.

1. Pomičite pokazivač miša preko okomitog ruba s desne strane navigacijskog okna čiju veličinu želite promijeniti.

2. Kada se prikaže pokazivač u obliku dvosmjerne strelice, kliknite i povucite rub okna ulijevo ili udesno da bi okno poprimilo željenu širinu, a zatim otpustite tipku miša.

Trenutačno pronalaženje bilješki gdje god ih spremili

Najbolje čuvana tajna programa OneNote jest njegova sposobnost trenutačnog pretraživanja cijelog sadržaja bilo koje bilježnice – ili čak svih bilježnica.

Počnite tako da kliknete gumb Pretraživanje da bi se prikazalo okno za pretraživanje, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

• U okvir za pretraživanje pri vrhu upišite ključnu riječ ili izraz za pretraživanje. Ako ste već prije tražili nešto slično, možda ćete vidjeti prijedloge nedavnih pretraživanja koje možete ponovno kliknuti.

  Savjet: U bilo kojoj verziji programa OneNote izraz koji unesete u okvir za pretraživanje možete staviti u navodnike. Na taj se način pronalaze sva pojavljivanja cijelog navedenog izraza umjesto pojedinih riječi.

• Prema zadanim će postavkama OneNote tekst koji ste unijeli tražiti u Svim bilježnicama koje su trenutno otvorene. Opseg pretraživanja možete, međutim, ograničiti i samo na Trenutnu bilježnicu, Trenutnu sekciju ili Trenutnu stranicu. U programu OneNote za Windows 10 kliknite strelicu padajućeg popisa ispod okvira za pretraživanje da biste odabrali opseg pretraživanja. U programu OneNote za Mac kliknite ikonu lijevka, a zatim odaberite opseg pretraživanja s izbornika koji će se pojaviti.

• Ispod okvira za pretraživanje i odabira opsega pretraživanja kliknite Stranice da biste vidjeli rezultate pretraživanja pronađene u tekstu bilješki ili Oznake da biste pretraživali samo opisni tekst oznaka bilješki primijenjenih na odabrane bilješke (na primjer, "Važno" ili "Pitanje").

• Ako se traženi tekst pronađe, prikazat će se na popisu rezultata pretraživanja. Kliknite bilo koji rezultat koji želite pregledati i OneNote će skočiti na tu stranicu. Kada završite s pregledavanjem rezultata pretraživanja, ponovno kliknite gumb Pretraživanje da biste zatvorili navigaciju i vratili se na trenutnu stranicu.

Prijelaz s osobnog računa na račun tvrtke ili obrazovne ustanove i obratno

Da bi se bilježnica pojavila na popisu Bilježnice ili da bi se njezine stranice prikazale u rezultatima pretraživanja bilježnica, morate biti prijavljeni s računom koji sadrži tu bilježnicu, koju ste prethodno morali barem jednom otvoriti. Ako tražena bilježnica nije pohranjena u sklopu računa u oblaku s kojim ste trenutno prijavljeni, morat ćete je dodati ili se prebaciti na drugi račun.

Korisnici programa OneNote za Windows 10 mogu ostati prijavljeni s više osobnih računa ili računa tvrtke ili obrazovne ustanove te se na jednostavan način kretati kroz svoje bilježnice.

• Da biste pogledali ili promijenili račune koje koristite u programu OneNote za Windows 10, kliknite gumb Postavke i više u gornjem desnom kutu prozora aplikacije, kliknite Postavke, a zatim Računi. Provjerite prikazuje li se željeni račun na popisu računa koji će se otvoriti, a zatim kliknite Dodavanje računa ako želite dodati novi račun.

• Da biste uklonili račun koji više ne želite koristiti s programom OneNote, kliknite ga na popisu da biste ga odabrali, a zatim kliknite Odjava. Da biste spriječili ponovno otvaranje takvih bilježnica, preporučujemo da ih uklonite s popisa Bilježnice. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilježnicu koju želite zatvoriti pa kliknite Zatvori bilježnicu.

Prilagodba programa OneNote pomoću preferencija u aplikaciji

Bilo da koristite OneNote na PC-ju ili Macu, doživljaj rada s programom OneNote možete lako prilagoditi odabirom dostupnih preferencija u aplikaciji.

• U programu OneNote Windows 10 kliknite gumb Postavke i više u gornjem desnom kutu prozora aplikacije, zatim Postavke, a potom Mogućnosti.

• U programu OneNote za Mac kliknite OneNote na traci izbornika, a zatim kliknite Preferencije.