Stvaranje upita s više izvora podataka

Isprobajte!

Da biste dobili potrebne odgovore, često stvarate upite koji prikupljaju informacije iz više tablica ili iz kombinacije tablica i upita.

Početak rada s spojovima

Ponekad morate koristiti podatke iz više izvora (tablice ili upita) da biste odgovorili na pitanje. Na primjer, možda želite vidjeti koliko je korisnika u određenoj regiji naručilo određeni proizvod.

Kada dodate više izvora podataka, Access koristi postojeće, definirane odnose između njih ili ih stvara u svrhe upita. Spoj je jednostavno vrsta odnosa između izvora podataka u upitu.

Unutrašnja pridruživanja

Većina spoja su unutarnji spojovi. To se protivi vanjskim spojovima, o kojima se govori u stvaranje upita s vanjskim spojovima.

Unutarnji spoj vraća podatke iz jednog izvora samo kada pronađe podudarne zapise u drugom. Na primjer, ako upit za informacije o proizvodima i narudžbama, vidjet ćete samo podatke za proizvode s odgovarajućim redoslijedom.

Self-joins

Spajanjem se pridružuju dvije kopije iste tablice ili upita. Pomoću njega kombinirajte zapise iz iste tablice kada u spojenim poljima postoje podudarne vrijednosti.

Pretpostavimo, primjerice, da imate tablicu Zaposlenici koja sadrži popis svih zaposlenika u tvrtki ili ustanovi, uključujući rukovoditelje. Tablica sadrži polje Izvješća prima, u kojem se nalazi ID upravitelja zaposlenika.

Da biste pronašli ime voditelja zaposlenika, pronađite zaposlenika u tablici, pronađite ID rukovoditelja u polju Izvješća prima, a zatim u istom polju Zaposlenici potražite ID rukovoditelja. Na primjer, Nancy izvješćuje rukovoditelja čiji je ID zaposlenika 5 – to je Steven Thorpe.

Da biste automatizirali taj zadatak, dvaput dodajte tablicu Zaposlenik u upit, a zatim stvorite samozapoštivanje. Kada drugi put dodate izvor podataka, Access će dodati _1 nazivu druge instance. Ako, primjerice, dvaput dodate tablicu Zaposlenici, druga se instanca Employees_1. Da biste prikazali imena rukovoditelja za svakog zaposlenika, stvorite spoj između polja Izvješća prima u tablici Zaposlenici i polja ID zaposlenika u tablici Employees_1 zaposlenika.

1. Dodavanje izvora podataka

• Odaberite Stvori > dizajna upita.

Dodajte sve tablice i upite koje su vam potrebne kao izvore podataka. (Ne brinite. Ako ga zaboravite, i dalje imate priliku kasnije dodati više izvora podataka.)

Izvori podataka mogu obuhvaćati tablice iz kojih želite prikazati informacije (kao što su tablica proizvoda) i tablice koje sadrže informacije koje su vam potrebne za kriterije.

Imajte na tome da su postojeći spremljeni upiti dostupni i kao izvori podataka. Ako ste, primjerice, već stvorili upit da biste pronašli sve narudžbe za određeni mjesec, pomoću tog upita i tablice proizvoda prikažite sve proizvode koji se prodaju u određenom mjesecu.

2. Pridruživanje povezanim izvorima podataka

• Da biste sami dodali pridruživanje, povucite polje iz jednog izvora podataka u odgovarajuće polje u drugom izvoru podataka. Access po zadanom stvara unutarnji spoj.

Za većinu odnosa Access stvara unutarnji spoj. Ako ste naveli da se referencijalni integritet mora nametnuti, on će biti uključen. No u nekim slučajevima Access ne stvara spoj koji vam je potreban. Ako, primjerice, dodate postojeće upite u novi upit i niste stvorili odnose, Access neće automatski stvarati spojove.

3. Dovršite upit

• Slijedite uobičajene korake za stvaranje upita: dodajte izlazna polja, dodajte sve kriterije i pokrenite ili spremite upit. Upute potražite u članku Stvaranje osnovnih upita.

Želite još informacija?

Obuka za Excel

Obuka za Outlook