Stvorite virtualni prostor za svoj tim i dokumente pomoću Microsoft Teams. Upotrijebite sljedeće savjete za suradnju tima.
Ako radite s osobama izvan tvrtke, možete ih pozvati kao goste u svoj tim.
1. Pristupite istoj stranici s timom
Stvorite tim da biste svi mogli zajednički koristiti informacije, ideje i raspored.
-
U Microsoft Teams odaberite Pridruži se ili stvorite tim >Stvori tim.
-
U odjeljku Kakav će to tim biti? odaberite Privatno iliJavno , a zatim Dalje.
-
U okvir Stvaranje tima unesite naziv i opis tima.
-
U aplikaciji Teams pri dnu stranice upišite poruku dobrodošlice članovima tima, a zatim odaberite Pošalji.
Možete stvoriti i tim za cijelu tvrtku.
Možete postaviti više timova ili timova koji sadrže više kanala za upravljanje određenim projektima ili grupama ljudi koji rade na istoj stvari. Primjerice, stvorite kanal za financije, a drugi za prodajni tim. Da biste stvorili kanal:
-
Pronađite naziv tima i kliknite Dodatne mogućnosti
-
Upišite naziv i opis, a zatim odaberite Dodaj.
Možete i stvoriti tim za klijente.
Dodajte Microsoft Planner timu da biste koordinirali svoj rad. Možete pratiti isporuke, datume, rokove i tko je odgovoran za obavljanje zadataka s Microsoft Planner. Da biste dodali Planner u tim:
-
U timu odaberite Dodaj karticu
-
Odaberite Planner, a zatim Stvori novi plan i upišite naziv nove Planner ploče.
Potrebna vam je mala pomoć? Saznajte kako: planirati projekte i pratiti rokove.
2. Poslovne dokumente pohranite na jednom mjestu
Pohranite dokumente na karticu Datoteke tima . Svi članovi tima mogu pristupiti datotekama, a na njima možete surađivati izravno u Microsoft Teams. Možete postaviti mape za određene vrste datoteka, kao što su obrasci za unos klijenata, tako da svi mogu preuzeti najnoviju kopiju s istog mjesta. Možete i postaviti prostor za skice ili radne datoteke u odnosu na finale da ne biste ugnječili pogrešan.
-
U Microsoft Teams, u svom timu odaberite Datoteke.
-
Odaberite Novo, a zatim Mapa da biste stvorili novu mapu.
-
Odaberite Prenesi i pregledajte da biste odabrali datoteke koje želite dodati.
Potrebna vam je mala pomoć? Saznajte kako: zajednički koristiti datoteke.
3. Čavrljanje, razgovor ili sastanak
Čavrljajte ili sastanite se kad god vam je Microsoft Teams.
-
Želite li da svi znaju? Započnite raspravu na kartici Razgovori tima . Svi članovi tima mogu vidjeti raspravu i pridonijeti mu.
-
Potreban vam je brz odgovor određene osobe? Odaberite Čavrljanje da biste započeli brzo čavrljanje s osobom koja vam je potrebna.
-
Morate imati dulji razgovor ili zajednički koristiti zaslon? U razgovoru ili čavrljanju odaberite Trenutačni sastanak da biste u raspravu dodali govor, videozapis i zajedničko korištenje. Ili zakažite sastanak za kasnije kada svi mogu prisustvovati.
Potrebna vam je mala pomoć? Saznajte kako: hostirati mrežne sastanke.
Povezani resursi
Povezani članak
Administrator postavke
Uključivanje ili isključivanje pristupa gosta aplikaciji Microsoft Teams
Zatražite pomoć za postavljanje
