XPS स्वरूप में किसी फ़ाइल को सहेजना

नोट: आप ऐड-इन स्थापित करने के बाद ही किसी 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम से PDF या XPS फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अन्य फ़ाइल स्वरूपों, जैसे PDF और XPS के लिए समर्थन सक्षम करें देखें.

आप XML पेपर स्पेसिफ़िकेशंस (XPS) में कई 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम्स में बनाई गई फ़ाइल को सहेज सकते हैं, जो साझा दस्तावेज़ का कोई स्वरूप हैं.

इस आलेख में

XPS स्वरूप का ओवरव्यू करना

किसी Office प्रोग्राम में XPS स्वरूप के रूप में सहेजना

XPS स्वरूप का ओवरव्यू करना

XML पेपर स्पेसिफ़िकेशंस (XPS) कोई फ़िक्स्ड-लेआउट इलेक्ट्रानिक फ़ाइल स्वरूप हैं जो दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करता है और फ़ाइल साझाकरण सक्षम करता है. XPS स्वरूप सुनिश्चित करता है कि जब फ़ाइल ऑनलाइन देखी या मुद्रित की जाती हैं, तो ठीक वैसा ही स्वरूप रखता है, जैसा आपका उद्देश्य हैं, और फ़ाइल में उस डेटा को बदला नहीं जा सकता है.

XPS फ़ाइल स्वरूप में किसी फ़ाइल को देखने के लिए आपको किसी दर्शक की आवश्यकता है. आप या आपकी फ़ाइल का प्राप्तकर्ता किसी नि:शुल्क दर्शक को Microsoft Office Online पर डाउनलोड्स से डाउनलोड करता है.

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किसी Office प्रोग्राम में XPS स्वरूप के रूप में सहेजना

2007 Microsoft Office सिस्टम आप कौन सा प्रोग्राम प्रयोग कर रहे हैं?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

PowerPoint

Publisher

Visio

Word

Access

  1. जिस तालिका या रिपोर्ट को आप PDF के रूप में प्रकाशित करना चाहते हैं उसे खोलें.

  2. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, इस रूप में सहेजें के बाद इंगित करें, और तब PDF या XPS क्लिक करें.

  3. फ़ाइल का नाम सूची में, फ़ाइल का कोई नाम लि‍खें या चयन करें.

  4. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्‍तावेज़ क्‍लि‍क करें.

  5. इसके लि‍ए ऑप्टिमाइज़ करें के बाद, नि‍म्‍न में से कोई एक कार्य करें, जो इस पर निर्भर करता है कि‍ फ़ाइल आकार या मुद्रण गुणवत्ता में से आपके लि‍ए क्‍या अधि‍क महत्‍वपूर्ण है:

    • यदि रिपोर्ट को उच्च मुद्रण गुण की आवश्यकता है, तो मानक (ऑनलाइन प्रकाशन और मुद्रण) क्लिक करें.

    • यदि‍ मुद्रण गुणवत्ता, फ़ाइल आकार से कम महत्‍वपूर्ण है, तो न्‍यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) क्‍लि‍क करें.

  6. फ़ाइल के लिए अनेक विकल्प निर्दिष्ट करने के लिए, विकल्प क्लिक करें. यह भी देखें अनुभाग में अधिक जानकारी के लिए लिंक ढूँढें.) ठीक क्लिक करें.

  7. PDF या XPS के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में, प्रकाशित करें क्लिक करें.

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Excel

  1. Microsoft Office बटन क्लिक करें बटन छवि इस रूप में सहेजेंके बाद इंगित करें, और तब PDF या XPS क्लिक करें.

  2. फ़ाइल का नाम सूची में, कार्यपुस्‍ति‍का के लि‍ए कोई नाम लि‍खें या चयन करें.

  3. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्‍तावेज़ क्‍लि‍क करें.

  4. इसके लि‍ए ऑप्टिमाइज़ करें के बाद, नि‍म्‍न में से कोई एक कार्य करें, जो इस पर निर्भर करता है कि‍ फ़ाइल आकार या मुद्रण गुणवत्ता में से आपके लि‍ए क्‍या अधि‍क महत्‍वपूर्ण है:

    • यदि‍ कार्यपुस्‍ति‍का के लि‍ए उच्‍च मुद्रण गुणवत्ता की आवश्‍यकता है, तो मानक (ऑनलाइन प्रकाशन और मुद्रण) क्‍लि‍क करें.

    • यदि‍ मुद्रण गुणवत्ता, फ़ाइल आकार से कम महत्‍वपूर्ण है, तो न्‍यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) क्‍लि‍क करें.

  5. फ़ाइल के लिए अनेक विकल्प निर्दिष्ट करने के लिए, विकल्प क्लिक करें. यह भी देखें अनुभाग में अधिक जानकारी के लिए लिंक ढूँढें.) ठीक क्लिक करें.

  6. प्रकाशित करें क्लिक करें.

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InfoPath

  1. फ़ाइल मेनू पर, इसमें नि‍र्यात करें इंगि‍त करें, और तब PDF या XPS क्‍लि‍क करें.

  2. फ़ाइल का नाम सूची में, प्रपत्र के लि‍ए कोई नाम लि‍खें या चयन करें.

  3. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्‍तावेज़ क्‍लि‍क करें.

  4. इसके लि‍ए ऑप्टिमाइज़ करें के बाद, नि‍म्‍न में से कोई एक कार्य करें, जो इस पर निर्भर करता है कि‍ फ़ाइल आकार या मुद्रण गुणवत्ता में से आपके लि‍ए क्‍या अधि‍क महत्‍वपूर्ण है:

    • यदि‍ दस्‍तावेज़ के लि‍ए उच्‍च मुद्रण गुणवत्ता की आवश्‍यकता है, तो मानक (ऑनलाइन प्रकाशन और मुद्रण) क्‍लि‍क करें.

    • यदि‍ मुद्रण गुणवत्ता, फ़ाइल आकार से कम महत्‍वपूर्ण है, तो न्‍यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) क्‍लि‍क करें.

  5. प्रकाशित करें क्लिक करें.

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OneNote

  1. फ़ाइल मेनू पर, PDF या XPS के रूप में प्रकाशि‍त करें क्‍लि‍क करें.

  2. फ़ाइल का नाम सूची में, XPS फ़ाइल का नाम लिखें या चयन करें.

  3. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्‍तावेज़ क्‍लि‍क करें.

  4. पृष्ठ श्रेणी के बाद, उस विकल्प को क्लिक करें जो नोटबुक के भाग का प्रतिनिधित्व करता है जो आप XPS के रूप में सहेजना चाहते हैं.

  5. प्रकाशित करें क्लिक करें.

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PowerPoint

  1. Microsoft Office बटन क्लिक करें बटन छवि इस रूप में सहेजेंके बाद इंगित करें, और तब PDF या XPS क्लिक करें.

  2. फ़ाइल का नाम सूची में, प्रस्‍तुति‍ के लि‍ए कोई नाम लि‍खें या चयन करें.

  3. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्‍तावेज़ क्‍लि‍क करें.

  4. इसके लि‍ए ऑप्टिमाइज़ करें के बाद, नि‍म्‍न में से कोई एक कार्य करें, जो इस पर निर्भर करता है कि‍ फ़ाइल आकार या मुद्रण गुणवत्ता में से आपके लि‍ए क्‍या अधि‍क महत्‍वपूर्ण है:

    • यदि‍ प्रपत्र के लि‍ए उच्‍च मुद्रण गुणवत्ता की आवश्‍यकता है, तो मानक (ऑनलाइन प्रकाशन और मुद्रण) क्‍लि‍क करें.

    • यदि‍ मुद्रण गुणवत्ता, फ़ाइल आकार से कम महत्‍वपूर्ण है, तो न्‍यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) क्‍लि‍क करें.

  5. फ़ाइल के लिए अनेक विकल्प निर्दिष्ट करने के लिए, विकल्प क्लिक करें. यह भी देखें अनुभाग में अधिक जानकारी के लिए लिंक ढूँढें.) ठीक क्लिक करें.

  6. प्रकाशित करें क्लिक करें.

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Publisher

  1. फ़ाइल मेनू पर, PDF या XPS के रूप में प्रकाशि‍त करें क्‍लि‍क करें.

  2. फ़ाइल का नाम सूची में, प्रकाशन के लि‍ए कोई नाम लि‍खें या चयन करें.

  3. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्तावेज़ क्‍लि‍क करें.

  4. इसके लिए ऑप्टिमाइज़ करें के बाद, परि‍वर्ति‍त करें क्‍लि‍क करें.

  5. प्रकाशन वि‍कल्‍प संवाद बॉक्‍स में, नि‍र्दि‍ष्ट करें कि यह प्रकाशन कैसे मुद्रि‍त या वि‍तरि‍त होगा सूची में ऑप्‍टि‍माइज़ेशन क्‍लि‍क करें जो प्रकाशन की आवश्‍यक्ताओं से मेल खाती है. उदाहरण के लि‍ए, यदि‍ प्रकाशन ऑनलाइन वि‍तरि‍त है, और मुद्रण गुणवत्ता, छोटे फ़ाइल आकार से कम महत्‍वपूर्ण है, तो न्‍यूनतम आकार क्‍लि‍क करें. यदि‍ मुद्रण की गुणवत्ता, फ़ाइल आकार से अधि‍क महत्‍वपूर्ण है, तो उच्‍च गुणवत्ता मुद्रण क्‍लि‍क करें.

  6. संपूर्ण संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए उन्नत क्लिक करें, और इच्छित विकल्प क्लिक करें. यह भी देखें अनुभाग में अधिक जानकारी के लिए लिंक ढूँढें.)

  7. ठीक क्लिक करें.

  8. सहेजें क्लिक करें.

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Visio

  1. फ़ाइल मेनू पर, PDF या XPS के रूप में प्रकाशि‍त करें क्‍लि‍क करें.

  2. फ़ाइल का नाम सूची में, आरेखण के लि‍ए कोई नाम लि‍खें या चयन करें.

  3. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्तावेज़ क्‍लि‍क करें.

  4. इसके लि‍ए ऑप्टिमाइज़ करें के बाद, नि‍म्‍न में से कोई एक कार्य करें, जो इस पर निर्भर करता है कि‍ फ़ाइल आकार या मुद्रण गुणवत्ता में से आपके लि‍ए क्‍या अधि‍क महत्‍वपूर्ण है:

    • यदि‍ प्रस्‍तुति‍ के लि‍ए उच्‍च मुद्रण गुणवत्ता की आवश्‍यकता है, तो मानक (ऑनलाइन प्रकाशन और मुद्रण) क्‍लि‍क करें.

    • यदि‍ मुद्रण गुणवत्ता, फ़ाइल आकार से कम महत्‍वपूर्ण है, तो न्‍यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) क्‍लि‍क करें.

  5. केवल पृष्ठों का चयन मुद्रित करने के लिए, या अन्य प्रकाशन विकल्प निर्दिष्ट करने के लिए, विकल्प क्लिक करें, और इच्छित सेटिंग्स का चयन करें. यह भी देखें अनुभाग में अधिक जानकारी के लिए लिंक ढूँढें.) ठीक क्लिक करें.

  6. प्रकाशित करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

Word

  1. Microsoft Office बटन क्लिक करें बटन छवि इस रूप में सहेजेंके बाद इंगित करें, और तब PDF या XPS क्लिक करें.

  2. फ़ाइल का नाम सूची में, दस्‍तावेज़ के लि‍ए कोई नाम लि‍खें या चयन करें.

  3. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS क्‍लि‍क करें.

  4. इसके लि‍ए ऑप्टिमाइज़ करें के बाद, नि‍म्‍न में से कोई एक कार्य करें, जो इस पर निर्भर करता है कि‍ फ़ाइल आकार या मुद्रण गुणवत्ता में से आपके लि‍ए क्‍या अधि‍क महत्‍वपूर्ण है:

    • यदि‍ दस्तावेज़ के लि‍ए उच्‍च मुद्रण गुणवत्ता की आवश्‍यकता है, तो मानक (ऑनलाइन प्रकाशन और मुद्रण) क्‍लि‍क करें.

    • यदि‍ मुद्रण गुणवत्ता, फ़ाइल आकार से कम महत्‍वपूर्ण है, तो न्‍यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) क्‍लि‍क करें.

  5. मुद्रि‍त करने हेतु पृष्ठ श्रेणी सेट करने के लि‍ए, मार्कअप कहाँ मुद्रि‍त होना चाहि‍ए चुनने के लि‍ए, और आउटपुट वि‍कल्‍पों का चयन करने के लि‍ए वि‍कल्‍प क्‍लि‍क करें. ( यह भी देखें अनुभाग में अधिक जानकारी के लिए लिंक ढूँढें.) ठीक क्लिक करें.

  6. प्रकाशित करें क्लिक करें.

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