XPS के रूप में सहेजें

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

कभी-कभी आप फ़ाइलों को इस तरह सहेजना चाहते हैं कि उन्हें परिवर्तित नहीं किया जा सके, लेकिन आप अभी भी उन्हें साझा करने तथा मुद्रण के लिए आसान बनाना चाहते हैं. Microsoft Office प्रोग्राम्स के साथ आप अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर या ऐड-इन्स की आवश्यकता के बिना फ़ाइलों को XML Paper Specification (XPS) के रूप में सहेज सकते हैं.

XPS फ़ाइलें उपयोग में बढ़िया होती हैं जब फ़ाइल निम्नानुसार हों:

  • अधिकांश कंप्यूटर्स पर एक समान दिखाई दे

  • जिनका फ़ाइल आकार छोटा हो

  • किसी उद्योग के स्वरूप के साथ संगत हो

XPS फ़ाइलों का उपयोग कब करना है इसके कुछ उदाहरणों में रिज़्यूमे, क़ानूनी दस्तावेज़, न्यूज़लेटर्स, केवल पढ़ने और मुद्रित किए जाने के लिए अभीष्ट फ़ाइलें और व्यावसायिक मुद्रण के लिए अभीष्ट फ़ाइलें शामिल हैं.

समान परिणामों को प्राप्त करने के लिए आप अपनी फ़ाइल को PDF स्वरूप में भी सहेज सकते हैं.

फ़ाइल को XPS के रूप में सहेजना

आप किस Office प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं?

Access (तालिकाएँ और रिपोर्ट्स)

Excel

OneNote

PowerPoint

प्रोजेक्ट

Publisher

Visio

Word

किसी XPS फ़ाइल में परिवर्तन करना

Access (तालिकाएँ और रिपोर्ट्स)

  1. वह तालिका या रिपोर्ट खोलें, जिसे आप PDF के रूप में प्रकाशित करना चाहते हैं.

  2. बाह्य डेटा टैब पर, निर्यात करें समूह में PDF या XPS पर क्लिक करें

    PDF या XPS बटन छवि

  3. फ़ाइल नाम फ़ील्ड में, दस्तावेज़ के लिए कोई नाम लिखें या चयन करें.

  4. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्तावेज़ पर क्लिक करें.

    • यदि दस्तावेज़ के लिए उच्च मुद्रण गुणवत्ता की आवश्यकता है, तो मानक (ऑनलाइन प्रकाशन और मुद्रण) पर क्लिक करें.

    • यदि फ़ाइल आकार मुद्रण गुणवत्ता से अधिक महत्वपूर्ण है, तो न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) क्लिक करें.

  5. मुद्रित किए जाने हेतु पृष्ठ सेट करने के लिए, मार्कअप मुद्रित किए जाने चाहिए या नहीं यह चुनने के लिए और आउटपुट विकल्पों का चयन करने के लिए, विकल्प पर क्लिक करें. ठीक पर क्लिक करें.

  6. प्रकाशित करें पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

निजी दृश्य उपयोग कर आपको पहली बार उस आइटम में ले जाने के बाद, वापस किसी अन्य दृश्य पर जाएँ और दृश्य में इधर उधर जाएँ, ताकि पिछले दृश्य पर एकल आइटम फिर से पहुँच योग्य हो जाए.

यह जानकारी Microsoft Excel Starter 2010 पर भी लागू होती है.

नोट:  आप Power View पत्रकों को XPS फ़ाइलों के रूप में नहीं सहेज सकते हैं.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजेंपर क्लिक करें।
    इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में Excel 2013 या Excel 2016 देखने के लिए, आपको किसी स्थान और फ़ोल्डर का चयन करना होगा।

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, यदि आपने पहले न किया हो तो फ़ाइल के लिए नाम दर्ज करें.

  4. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्तावेज़ पर क्लिक करें.

    • यदि सहेजने के बाद आप चयनित स्वरूप में अपनी फ़ाइल को खोलना चाहते हैं तो प्रकाशन के बाद फ़ाइल खोलें चेक बॉक्स का चयन करें.

    • यदि दस्तावेज़ के लिए उच्च मुद्रण गुणवत्ता की आवश्यकता है, तो मानक (ऑनलाइन प्रकाशन और मुद्रण) पर क्लिक करें.

    • यदि फ़ाइल आकार मुद्रण गुणवत्ता से अधिक महत्वपूर्ण है, तो न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) क्लिक करें.

  5. मुद्रित किए जाने हेतु पृष्ठ सेट करने के लिए, मार्कअप मुद्रित किए जाने चाहिए या नहीं यह चुनने के लिए और आउटपुट विकल्पों का चयन करने के लिए, विकल्प पर क्लिक करें. समाप्त होने पर ठीक क्लिक करें.

  6. सहेजें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

OneNote

OneNote 2013 और OneNote 2016

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. निर्यात करें क्लि‍क करें.

  3. वर्तमान निर्यात करें के अंतर्गत, अपनी नोटबुक के जिस भाग को आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं उस भाग पर क्लिक करें.

  4. स्वरूप का चयन करें के अंतर्गत, XPS (*.xps) पर क्लिक करें, और फिर निर्यात करें पर क्लिक करें.

  5. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल नाम फ़ील्ड में, नोटबुक के लिए नाम दर्ज करें.

  6. सहेजें क्लिक करें.

OneNote 2010

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजें क्लिक करें, और फिर उस विकल्प पर क्लिक करें जो नोटबुक के उस भाग का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं.

  3. अनुभाग इस रूप में सहेजें के अंतर्गत, XPS दस्तावेज़ पर क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

  4. फ़ाइल नाम फ़ील्ड में, नोटबुक के लिए नाम दर्ज करें.

  5. सहेजें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

यदि आप पृष्ठ की सामग्री खो रहे हैं, तो वह संक्षिप्त की गई हो सकती है - सभी स्तर विस्तृत करने के लिए ALT + SHIFT + 0 दबाएँ.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजेंपर क्लिक करें।
    रूप में सहेजें संवाद बॉक्स PowerPoint 2013 या PowerPoint 2016 में देखने के लिए, आपको किसी स्थान और फ़ोल्डर का चयन करना होगा।

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, यदि आपने पहले न किया हो तो फ़ाइल के लिए नाम दर्ज करें.

  4. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्तावेज़ पर क्लिक करें.

    • यदि सहेजने के बाद आप चयनित स्वरूप में अपनी फ़ाइल को खोलना चाहते हैं, तो प्रकाशन के बाद फ़ाइल खोलें चेक बॉक्स का चयन करें.

    • यदि दस्तावेज़ के लिए उच्च मुद्रण गुणवत्ता की आवश्यकता है, तो मानक (ऑनलाइन प्रकाशन और मुद्रण) पर क्लिक करें.

    • यदि फ़ाइल आकार मुद्रण गुणवत्ता से अधिक महत्वपूर्ण है, तो न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) क्लिक करें.

  5. मुद्रित किए जाने हेतु पृष्ठ सेट करने के लिए, मार्कअप मुद्रित किए जाने चाहिए या नहीं यह चुनने के लिए और आउटपुट विकल्पों का चयन करने के लिए, विकल्प पर क्लिक करें. समाप्त होने पर ठीक क्लिक करें.

  6. सहेजें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

प्रोजेक्ट

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजेंपर क्लिक करें।
    इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, या Project 2016 Project 2013 देखने के लिए, आपको किसी स्थान और फ़ोल्डर का चयन करना होगा।

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, यदि आपने पहले न किया हो तो फ़ाइल के लिए नाम दर्ज करें.

  4. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्तावेज़ पर क्लिक करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

  5. दस्तावेज़ निर्यात विकल्प संवाद बॉक्स में, प्रकाशन श्रेणी का चयन करें, चाहे तो ग़ैर-मुद्रण जानकारी को शामिल करें और ISO 19500-1 संगत (केवल PDF) के लिए.

पृष्ठ का शीर्ष

प्रकाशक

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजेंपर क्लिक करें।
    इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में Publisher 2013 या Publisher 2016 देखने के लिए, आपको किसी स्थान और फ़ोल्डर का चयन करना होगा।

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, यदि आपने पहले न किया हो तो फ़ाइल के लिए नाम दर्ज करें.

  4. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्तावेज़ पर क्लिक करें.

  5. यदि आप दस्तावेज़ को ऑप्टिमाइज़ करने का तरीका परिवर्तित करना चाहते हैं, तो परिवर्तित करें पर क्लिक करें.

    • चित्र रिज़ॉल्यूशन और ग़ैर-मुद्रण जानकारी में परिवर्तन करने के लिए, उन्नत पर क्लिक करें.

    • दस्तावेज़ के मुद्रण विकल्पों में परिवर्तन करने के लिए, मुद्रण विकल्प पर क्लिक करें.

    • समाप्त होने पर ठीक क्लिक करें.

  6. यदि सहेजने के बाद आप चयनित स्वरूप में अपनी फ़ाइल को खोलना चाहते हैं, तो प्रकाशन के बाद फ़ाइल खोलें चेक बॉक्स का चयन करें.

  7. सहेजें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

Visio

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजेंपर क्लिक करें।
    इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स Visio 2013 या Visio 2016 में देखने के लिए, आपको किसी स्थान और फ़ोल्डर का चयन करना होगा।

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, यदि आपने पहले न किया हो तो फ़ाइल के लिए नाम दर्ज करें.

  4. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्तावेज़ पर क्लिक करें.

    • यदि आप चयनित स्वरूप में सहेजने के बाद खोलने के लिए फ़ाइल चाहते हैं, तो चेक बॉक्स को प्रकाशित करने के बाद फ़ाइल खोलें (Visio 2016 में, का चयन करें स्वचालित रूप से सहेजने के बाद फ़ाइल देखें) का चयन करें।

    • यदि दस्तावेज़ के लिए उच्च मुद्रण गुणवत्ता की आवश्यकता है, तो मानक (ऑनलाइन प्रकाशन और मुद्रण) पर क्लिक करें.

    • यदि फ़ाइल आकार मुद्रण गुणवत्ता से अधिक महत्वपूर्ण है, तो न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) क्लिक करें.

  5. मुद्रित किए जाने हेतु पृष्ठ सेट करने, मार्कअप मुद्रित किए जाने चाहिए या नहीं यह चुनने और आउटपुट विकल्पों का चयन करने के लिए, विकल्प पर क्लिक करें. ठीक पर क्लिक करें.

  6. सहेजें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

Word

यह जानकारी Microsoft Word Starter 2010 पर भी लागू होती है.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. इस रूप में सहेजेंपर क्लिक करें।
    रूप में सहेजें संवाद बॉक्स Word 2013 या Word 2016 में देखने के लिए, आपको किसी स्थान और फ़ोल्डर का चयन करना होगा।

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, यदि आपने पहले न किया हो तो फ़ाइल के लिए नाम दर्ज करें.

  4. इस प्रकार में सहेजें सूची में, XPS दस्तावेज़ पर क्लिक करें.

    • यदि सहेजने के बाद आप चयनित स्वरूप में अपनी फ़ाइल को खोलना चाहते हैं, तो प्रकाशन के बाद फ़ाइल खोलें चेक बॉक्स का चयन करें.

    • यदि दस्तावेज़ के लिए उच्च मुद्रण गुणवत्ता की आवश्यकता है, तो मानक (ऑनलाइन प्रकाशन और मुद्रण) पर क्लिक करें.

    • यदि फ़ाइल आकार मुद्रण गुणवत्ता से अधिक महत्वपूर्ण है, तो न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) क्लिक करें.

  5. मुद्रित किए जाने हेतु पृष्ठ सेट करने के लिए, मार्कअप मुद्रित किए जाने चाहिए या नहीं यह चुनने के लिए और आउटपुट विकल्पों का चयन करने के लिए, विकल्प पर क्लिक करें. समाप्त होने पर ठीक क्लिक करें.

  6. सहेजें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी XPS फ़ाइल में परिवर्तन करना

क्योंकि XPS फ़ाइलों का उद्देश्य उन्हें परिवर्तित होने से रोकना होता है, इसलिए यदि आपके पास स्रोत फ़ाइल नहीं है तो आप किसी XPS फ़ाइल को आसानी से अन्य फ़ाइल स्वरूप में कनवर्ट नहीं कर सकते या सहेज नहीं सकते.

परिवर्तित करने के लिए XPS फ़ाइल, oपेन मूल Office फ़ाइल अपने Office प्रोग्राम में अपने परिवर्तन करें, और फिर फ़ाइल XPS स्वरूप में पुन: सहेजें।

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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