XML डेटा आयात करें

XML डेटा को कार्यपत्रक में आयात करने के पूर्व, विचार करें कि कई तरीके और कई आदेश हैं जिनका उपयोग आप XML डेटा को आयात करने के लिए कर सकते हैं. XML डेटा आयात करने हेतु कौन सी पद्धति आपके लिए श्रेष्ठ है इसका निर्णय करने में मदद के लिए निम्न तालिका उपयोग करें.

यदि आप यह करना चाहते हैं

अनुभाग देखें

यह आदेश उपयोग करने के लिए

किसी XML डेटा फ़ाइल को पिछले मैप किए गए कक्षों में आयात करें

किसी XML डेटा फ़ाइल को मैप किए गए कक्षों में आयात करें

आयात करें (XML समूह, डेवलपर टैब)

किसी XML डेटा फाइल को मैप न किए गए कक्षों में केवल तालिका डेटा के रूप में आयात करें

किसी XML डेटा फ़ाइल को XML तालिका के रूप में आयात करें

आयात करें (XML समूह, डेवलपर टैब)

एकाधिक XML डेटा फ़ाइलों को मैप किए गए कक्षों के एक या अधिक सेट्स में आयात करें

एकाधिक XML डेटा फ़ाइलों को आयात करें

आयात करें (XML समूह, डेवलपर टैब)

एक या अधिक XML डेटा फ़ाइलों को भिन्न स्कीमाओं के साथ आयात करें जो समान नाम रिक्ति का उपयोग करती हों

एकाधिक XML डेटा फ़ाइलों को बाह्य डेटा के रूप में आयात करें

XML डेटा आयात से (अन्य स्रोतों से आदेश बटन, बाह्य डेटा प्राप्त करें समूह, डेटा टैब)

XML डेटा को सपाट किए गए डेटा के रूप में आयात करें (Microsoft Office Excel 2002 XML कार्यक्षमता)

XML डेटा फ़ाइल खोलें

खोलें (Microsoft Office बटन बटन छवि )

XML डेटा आयात करें और XSL ट्रांसफ़ॉर्मेशन (XSLT) शैली पत्रक (Excel 2002 XML कार्यक्षमता) लागू करें

XML डेटा फ़ाइल खोलें

खोलें (Microsoft Office बटन बटन छवि )

XML डेटा आयात करते समय आ सकने वाली समस्याओं के बारे में जानें

XML डेटा आयात करने की समस्याएँ

XML डेटा फ़ाइल को मैप किए गए कक्षों में आयात करें

  1. यदि डेवलपर टैब उपलब्ध नहीं है, तो इसे प्रदर्शित करने के निम्न कार्य करें:

    1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

    2. लोकप्रिय श्रेणी में, Excel के साथ कार्य करने के विकल्प के तहत, रिबन में डेवलपर टैब दिखाएँ चेक बॉक्स चुनें, और तब ठीक क्लिक करें.

  2. मैप किए कक्षों में से एक चुनें जिसमें आप XML डेटा आयात करना चाहते हैं.

  3. डेवलपर टैब पर, XML समूह में, आयात करें क्लिक करें.

    रिबन में XML समूह

    XML आयात करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  4. Windows Vista चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    1. पता पट्टी में, वह ड्राइव, फ़ोल्डर, या इंटरनेट स्थान क्लिक करें जिसमें वह XML डेटा फ़ाइल (.xml) हो जिसे आप आयात करना चाहते हैं.

      Microsoft Windows XP चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    2. इसमें देखें सूची में, वह ड्राइव, फ़ोल्डर, या इंटरनेट स्थान क्लिक करें जिसमें वह XML डेटा फ़ाइल (.xml) हो जिसे आप आयात करना चाहते हैं.

  5. फ़ाइल क्लिक करें, और तब आयात करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी XML डेटा फ़ाइल को XML तालिका के रूप में आयात करें

  1. यदि डेवलपर टैब उपलब्ध नहीं हो, तो इसे प्रदर्शित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

    2. लोकप्रिय श्रेणी में, Excel के साथ कार्य करने के शीर्ष विकल्प के तहत, रिबन में डेवलपर टैब दिखाएँ चेक बॉक्स चुनें, और तब ठीक क्लिक करें.

      नोट: रिबन Microsoft Office फ़्लुएंट उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का घटक होता है.

  2. डेवलपर टैब पर, XML समूह में, आयात करें क्लिक करें.

    रिबन में XML समूह

    XML आयात करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  3. Windows Vista चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    1. पता पट्टी में, वह ड्राइव, फ़ोल्डर, या इंटरनेट स्थान क्लिक करें जिसमें वह XML डेटा फ़ाइल (.xml) हो जिसे आप आयात करना चाहते हैं.

      Microsoft Windows XP चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    2. इसमें देखें सूची में, वह ड्राइव, फ़ोल्डर, या इंटरनेट स्थान क्लिक करें जिसमें वह XML डेटा फ़ाइल (.xml) हो जिसे आप आयात करना चाहते हैं.

  4. फ़ाइल क्लिक करें, और तब आयात करें क्लिक करें.

    यदि XML डेटा फ़ाइल स्कीमा को संदर्भित नहीं करती, तो Microsoft Office Excel XML डेटा फ़ाइल से स्कीमा लाने का प्रयास करता है.

    डेटा आयात करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  5. निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें:

    1. मौजूदा कार्यपत्रक में XML तालिका

      XML डेटा फ़ाइल की सामग्री मौजूदा कार्यपत्रक में निर्दिष्ट कक्ष स्थान पर XML तालिका में आयात होती हैं.

    2. नए कार्यपत्रक में XML तालिका

      फ़ाइल की सामग्री A1 कक्ष से प्रारंभ होने वाले नए कार्यपत्रक में XML तालिका में आयात होती हैं. XML डेटा फ़ाइल की स्कीमा XML स्रोत कार्यफलक में प्रदर्शित होती है.

  6. यदि XML डेटा फ़ाइल किसी स्कीमा को संदर्भित नहीं करती, तो Excel XML डेटा फ़ाइल से स्कीमा को लाने का प्रयास करता है.

  7. XML डेटा का व्यवहार, जैसे डेट बाइंडिंग, स्वरूप, और लेआउट, नियंत्रित करने के लिए, गुण क्लिक करें, जो XML मैप गुण संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करता है. उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से डेटा आयात करते समय मैप की गई श्रेणी में मौजूदा डेटा अधिलिखित हो जाता है, किंतु आप इसे बदल सकते हैं.

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एकाधिक XML डेटा फ़ाइलें आयात करें

  1. यदि डेवलपर टैब उपलब्ध नहीं हो, तो इसे प्रदर्शित करने के लिए निम्न कार्य करें:

    1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

    2. लोकप्रिय श्रेणी में, Excel के साथ कार्य करने के शीर्ष विकल्प के तहत, रिबन में डेवलपर टैब दिखाएँ चेक बॉक्स चुनें, और तब ठीक क्लिक करें.

  2. निम्न में से एक कार्य करें:

    1. एकाधिक XML फ़ाइलों को मैप किए गए कक्षों के एकल सेट में आयात करने के लिए, मैप किए गए कक्षों में से एक कक्ष चुनें जिसमें आप XML डेटा आयात करना चाहते हैं.

    2. एकाधिक XML फ़ाइलों को मैप किए गए कक्षों के एकाधिक सेट्स में आयात करने के लिए, सुनिश्चित करें कि मैप न किए गए कार्यपत्रक पर कहीं भी कक्ष क्लिक करके कोई भी मैप किया गया कक्ष चयनित तो नहीं.

  3. डेवलपर टैब पर, XML समूह, आयात करें क्लिक करें.

    रिबन में XML समूह

    XML आयात करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  4. Windows Vista चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    1. पता पट्टी में, वह ड्राइव, फ़ोल्डर, या इंटरनेट स्थान क्लिक करें जिसमें वह XML डेटा फ़ाइल (.xml) हो जिसे आप आयात करना चाहते हैं.

      Microsoft Windows XP चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    2. इसमें देखें सूची में, वह ड्राइव, फ़ोल्डर, या इंटरनेट स्थान क्लिक करें जिसमें वह XML डेटा फ़ाइल (.xml) हो जिसे आप आयात करना चाहते हैं.

  5. फ़ाइलों को निम्न प्रकार से चुनें:

    1. यदि फ़ाइलें क्रम से हैं, तो SHIFT दबाएँ, और तब सूची में पहली और आखिरी फ़ाइल क्लिक करें.

    2. यदि फ़ाइलें क्रम से नहीं हैं, तो CTRL दबाएँ, और तब वह फ़ाइल क्लिक करें जिसे आप सूची में आयात करना चाहते हैं.

  6. आयात करें क्लिक करें.

    यदि आपने निम्न चरण चुनें हैं:

    1. 2ए.      XML फ़ाइलों से संपूर्ण डेटा आयात होता है और मैप किए गए कक्षों में जुड़ जाता है.

    2. 2बी.     <फ़ाइल नाम>.xml आयात करना संवाद बॉक्स में, प्रत्येक फ़ाइल के लिए, वह XML मैप चुनें जो उस XML डेटा फ़ाइल के संगत हो जिसे आप आयात कर रहे हैं.

      उन सभी चयनित फ़ाइलों के लिए, जिन्हें आपने अभी तक आयात नहीं किया है, एकल मैप उपयोग करने हेतु, इस स्कीमा की सभी चयनित फ़ाइलों के लिए यह XML मैप उपयोग करें चयन करें.

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एकाधिक XML डेटा फ़ाइलों को बाह्य डेटा के रूप में आयात करें

यदि आप ऐसी एकाधिक XML फ़ाइलें आयात करना चाहते हैं जो समान नाम रिक्ति किंतु भिन्न XML स्कीमाज़ उपयोग करती हों, तो आप XML डेटा आयात से आदेश उपयोग कर सकते हैं, जो इसलिए डिज़ाइन किया गया था जिससे समान नाम रिक्ति वाली एकाधिक XML फ़ाइलें एकाधिक XML स्कीमाज़ उपयोग कर सकें. Excel आयात की जाने वाली प्रत्येक XML डेटा फ़ाइल के लिए अनन्य XML मैप और XML मैपिंग बनाता है.

नोट: यदि आप एकाधिक XML फ़ाइलें आयात कर रहे हैं जो नाम रिक्ति निर्धारित नहीं करतीं, तो इन XML फ़ाइलों को ऐसा माना जाता है कि वे समान नाम रिक्ति उपयोग कर रहीं हों.

  1. डेटा टैब पर, बाह्य डेटा प्राप्त करें समूह में, अन्य स्रोत से क्लिक करें, और तब XML डेटा आयात से क्लिक करें.

  2. Windows Vista चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    • पता पट्टी में, वह ड्राइव, फ़ोल्डर, या इंटरनेट स्थान क्लिक करें जिसमें वह XML डेटा फ़ाइल (.xml) हो जिसे आप आयात करना चाहते हैं.

      Microsoft Windows XP चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    • इसमें देखें सूची में, वह ड्राइव, फ़ोल्डर, या इंटरनेट स्थान क्लिक करें जिसमें वह XML डेटा फ़ाइल (.xml) हो जिसे आप आयात करना चाहते हैं.

  3. फ़ाइल क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

    डेटा आयात करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  4. निम्न विकल्पों में से एक क्लिक करें:

    • मौजूदा कार्यपत्रक में XML तालिका

      नए कार्यपत्रक में XML तालिका बनाई जाती है.

      फ़ाइल की सामग्री नई XML तालिका में आयात की जाती है.

      यदि XML डेटा फ़ाइल स्कीमा को संदर्भित नहीं करती, तो Excel XML डेटा फ़ाइल से स्कीमा लाने का प्रयास करता है.

    • मौजूदा कार्यपत्रक

      XML डेटा पंक्तियों और स्तंभों वाली दो-विमीय तालिका में सपाट या रूपांतरित हो जाता है. XML टैग्स स्तंभ शीर्षकों के रूप में दिखाई देते हैं, और डेटा उचित स्तंभ शीर्षकों के नीचे पंक्तियों में दिखाई देता है. पहला तत्व (रूट नोड) शीर्षक के रूप में उपयोग किया जाता है और निर्दिष्ट कक्ष स्थान में प्रदर्शित होता है. बकाया टैग्स दूसरी पंक्ति में वर्णानुक्रम में संग्रहीत होते हैं.

      इस स्थिति में, Excel स्कीमा को लाने का प्रयास नहीं करता, और आप XML मैप उपयोग नहीं कर सकते.

    • नया कार्यपत्रक

      Excel नया कार्यपत्रक आपकी कार्यपुस्तिका में जोड़ता है और XML डेटा को अपने आप नए कार्यपत्रक के ऊपरी बाएँ कोने में रखता है.

      यदि XML डेटा फ़ाइल स्कीमा को संदर्भित नहीं करती, तो Excel XML डेटा फ़ाइल से स्कीमा लाने का प्रयास करता है.

  5. XML डेटा का व्यवहार, जैसे डेट बाइंडिंग, स्वरूप, और लेआउट, नियंत्रित करने के लिए, गुण क्लिक करें, जो XML मैप गुण संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करता है. उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से डेटा आयात करते समय मैप की गई श्रेणी में मौजूदा डेटा अधिलिखित हो जाता है, किंतु आप इसे बदल सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

XML डेटा फ़ाइल खोलें

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

    खोलें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  2. Windows Vista चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    • पता पट्टी में, वह ड्राइव, फ़ोल्डर, या इंटरनेट स्थान क्लिक करें जिसमें वह XML डेटा फ़ाइल (.xml) हो जिसे आप खोलना चाहते हैं.

      Microsoft Windows XP चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    • इसमें देखें सूची में, वह ड्राइव, फ़ोल्डर, या इंटरनेट स्थान क्लिक करें जिसमें वह XML डेटा फ़ाइल (.xml) हो जिसे आप खोलना चाहते हैं.

  3. फ़ोल्डर सूची में, फ़ाइल वाला फ़ोल्डर ढूँढें और खोलें.

  4. फ़ाइल क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

  5. कौन सा संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है इसके आधार पर निम्न में से एक चुनें:

    XML आयात करें संवाद बॉक्स    

    नोट: यदि खोली जाने वाली XML फ़ाइल एक या अधिक XSL ट्रांसफ़ॉर्मेशन (XSLT) शैली पत्रकों को संदर्भित करती है तो यह संवाद बॉक्स दिखाई देता है.

    निम्न विकल्पों में से एक क्लिक करें:

    • शैली पत्रक लागू किए बिना फ़ाइल खोलें

      XML डेटा पंक्तियों और स्तंभों वाली दो-विमीय तालिका में सपाट या रूपांतरित हो जाता है. XML टैग्स स्तंभ शीर्षकों के रूप में दिखाई देते हैं, और डेटा उचित स्तंभ शीर्षकों के नीचे पंक्तियों में दिखाई देता है. पहला तत्व (रूट नोड) शीर्षक के रूप में उपयोग किया जाता है और निर्दिष्ट कक्ष स्थान में प्रदर्शित होता है. बकाया टैग्स दूसरी पंक्ति में वर्णानुक्रम में संग्रहीत होते हैं.

    • निम्न में से कोई भी लागू शैली पत्रक (एक का चयन करें) के साथ फ़ाइल खोलें

      लागू करने के लिए इच्छित शैली पत्रक का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें. XML डेटा आपके द्वारा चयनित शैली पत्रक के अनुसार स्वरूपित हो जाता है.

      नोट: XML डेटा Excel में 'केवल पढ़ने के लिए' के रूप में खुलता है जिससे आप ग़लती से भी अपनी मूल स्रोत फ़ाइल को Excel मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका फ़ाइल स्वरूप (.xlsm) में न सहेजें. इस स्थिति में, Excel स्कीमा लाने का प्रयास नहीं करता, और आप XML मैप उपयोग नहीं कर सकते.

      XML खोलें संवाद बॉक्स    

      नोट: यदि XML फ़ाइल में XSLT शैली पत्रक संदर्भ नहीं है तो यह संवाद बॉक्स दिखाई देता है.

      निम्न विकल्पों में से एक क्लिक करें:

    • XML तालिका के रूप में

      XML तालिका नई कार्यपुस्तिका में बनाई जाती है.

      फ़ाइल की सामग्री XML तालिका में आयात की जाती है. यदि XML डेटा फ़ाइल किसी स्कीमा को संदर्भित नहीं करती, तो Excel XML डेटा फ़ाइल से स्कीमा लाने का प्रयास करता है.

    • केवल पढ़ने के लिए कार्यपुस्तिका के रूप में

      XML डेटा पंक्तियों और स्तंभों वाली दो-विमीय तालिका में सपाट या रूपांतरित हो जाता है. XML टैग्स स्तंभ शीर्षकों के रूप में दिखाई देते हैं, और डेटा उचित स्तंभ शीर्षकों के नीचे पंक्तियों में दिखाई देता है. पहला तत्व (रूट नोड) शीर्षक के रूप में उपयोग किया जाता है और निर्दिष्ट कक्ष स्थान में प्रदर्शित होता है. बकाया टैग्स दूसरी पंक्ति में वर्णानुक्रम में संग्रहीत होते हैं.

      XML डेटा Excel में 'केवल पढ़ने के लिए' के रूप में खुलता है जिससे आप ग़लती से भी अपनी मूल स्रोत फ़ाइल को Excel मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका फ़ाइल स्वरूप (.xlsm) में न सहेजें. इस स्थिति में, Excel स्कीमा लाने का प्रयास नहीं करता, और आप XML मैप उपयोग नहीं कर सकते.

    • XML स्रोत कार्यफलक

      XML डेटा फ़ाइल की स्कीमा XML स्रोत कार्यफलक में प्रदर्शित होती है. तब आप स्कीमा के तत्वों को कार्यपत्रक में मैप करने के लिए कार्यपत्रक में खींच सकते हैं.

      यदि XML डेटा फ़ाइल स्कीमा को संदर्भित नहीं करती, तो Excel XML डेटा फ़ाइल से स्कीमा लाने का प्रयास करता है.

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XML डेटा आयात करने में समस्याएँ

निम्न अनुभाग उन समस्याओं की व्याख्या करते हैं जो XML डेटा आयात करते समय आपके सामने आ सकती हैं.

XML डेटा आयात करते समय मुझे त्रुटि उत्पन्न हुई.

Microsoft Office Excel 2007XML आयात त्रुटि संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करता है जब यह डेटा को XML मैप के अनुसार सत्यापित नहीं कर पाता. प्रत्येक त्रुटि के बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए इस संवाद बॉक्स में विवरण बटन क्लिक करें. निम्न तालिका आपके सामने आ सकने वाली महत्वपूर्ण त्रुटियों का वर्णन करती है.

त्रुटि

अर्थ

विफल स्कीमा सत्यापन

आपने XML मैप गुण संवाद बॉक्स में आयात और निर्यात करने के लिए स्कीमा के साथ डेटा का सत्यापन करें का चयन किया. डेटा निर्दिष्ट XML मैप के साथ सत्यापन में विफल हुआ. हालाँकि, डेटा का आयात हुआ था.

कुछ डेटा पाठ के रूप में आयात हुआ था

आपके द्वारा आयात किया गया कुछ या सभी डेटा इसके घोषित डेटा प्रकार से पाठ में कनवर्ट हो गया. यदि आप इस डेटा का उपयोग परिकलन में करना चाहते हैं, तो आपको डेटा को पाठ संख्या या दिनांकों में कनवर्ट करना चाहिए. उदाहरण के लिए, पाठ में कनवर्ट किया गया दिनांक मान YEAR फ़ंक्शन में इच्छानुसार तब तक कार्य नहीं करेगा जब तक कि आप दिनांक मान को दिनांक डेटा प्रकार में कनवर्ट नहीं करते. Excel डेटा को पाठ में तब कनवर्ट करता है जब:

  • डेटा उस स्वरूप में प्रकट हो जिसका Excel समर्थन करने में अक्षम हो.

  • डेटा XSD डेटा प्रकार की Excel आंतरिक प्रस्तुतीकरण के असंगत होता है. इस समस्या को हल करने के लिए, प्रत्येक डेटा प्रकार घोषणा जाँचकर सुनिश्चित करें कि आपका XML डेटा XML स्कीमा के अनुसार मान्य हो.

XML पार्स त्रुटि

निर्दिष्ट XML फ़ाइल XML पार्सर द्वारा लोड नहीं किया जा सकता. सुनिश्चित करें कि XML फ़ाइल में कोई सिंटैक्स त्रुटि नहीं है और XML अच्छी तरह स्वरूपित है.

डेटा के संगत XML मैप को ढूँढ नहीं सकता

यह समस्या तब आ सकती है जब आप आयात करने के लिए एक या अधिक XML डेटा फ़ाइल का चयन करते हैं, और Excel किसी एक फ़ाइल के लिए मेल खाने वाला XML मैप प्राप्त नहीं कर पाए. संवाद बॉक्स के शीर्षक पट्टी में नाम वाली फ़ाइल के लिए, पहले एक उचित स्कीमा आयात करें, और तब फ़ाइल को फिर से आयात करें.

किसी XML तालिका का आकार डेटा समायोजित करने के लिए बदला नहीं जा सकता

आप डेटा को XML तालिका में आयात करके या जोड़कर पंक्तियाँ जोड़ने का प्रयास कर रहे हैं, किंतु तालिका का विस्तार करने के लिए अब स्थान नहीं है. XML तालिका को केवल नीचे से विस्तार किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, XML तालिका के ठीक नीचे कोई ऑब्जेक्ट, जैसे कोई चित्र या कोई दूसरी तालिका, है जो XML तालिका को बढ़ने से रोक रहा है. या, XML तालिका का विस्तार करने के लिए, इसे 1,048,576 की Excel पंक्ति सीमा से अधिक होना होगा.

इस समस्या को हल करने के लिए, XML तालिका का नीचे से विस्तार करने हेतु तालिकाओं और ऑब्जेक्ट्स को कार्यपत्रक पर फिर से व्यवस्थित करें.

जब मैं कोई XML फ़ाइल खोलता हूँ, तो मैं संदेश प्राप्त करता हूँ‍, "निर्दिष्ट XML फ़ाइल किसी स्कीमा को संदर्भित नहीं करता".

आप ऐसी XML फ़ाइल खोल रहे हैं जो XML स्कीमा को संदर्भित नहीं करती. फ़ाइल में होने वाले XML डेटा के साथ कार्य करने के लिए Excel को XML फ़ाइल की सामग्री के आधार पर स्कीमा का निर्माण करना चाहिए.

यदि Excel द्वारा बनाई जाने वाली स्कीमा आपकी आवश्यकताओं के लिए ग़लत या अपर्याप्त है, तो आपको XML स्कीमा फ़ाइल बनाना चाहिए और तब XML डेटा फ़ाइल को संपादित करना चाहिए जिससे XML डेटा फ़ाइल स्कीमा को संदर्भित करे.

नोट: आप Excel द्वारा लाई गई स्कीमा को पृथक XML स्कीमा डेटा फ़ाइल (.xsd) के रूप में निर्यात नहीं कर सकते. यद्यपि XML स्कीमा फ़ाइल बनाने के लिए कई XML स्कीमा संपादक और दूसरी विधियाँ हैं, तब भी आप उन पर आसानी से नहीं पहुँच सकते या जान नहीं सकते कि उन्हें कैसे उपयोग किया जाए. विकल्प के रूप में, आप Microsoft Office Excel 2003 XML उपकरण ऐड-इन संस्करण 1.1 उपयोग कर सकते हैं, जो किसी XML मैप से स्कीमा फ़ाइल बना सकता है. अधिक जानकारी के लिए, Excel 2003 XML उपकरण ऐड-इन संस्करण 1.1 उपयोग करना देखें.

Excel द्वारा आपकी कार्यपुस्तिका से बनाई गई स्कीमा निकालने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. यदि डेवलपर टैब उपलब्ध नहीं हो, तो इसे प्रदर्शित करने के लिए निम्न कार्य करें:

    1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

    2. लोकप्रिय श्रेणी में, Excel के साथ कार्य करने के शीर्ष विकल्प के तहत, रिबन में डेवलपर टैब दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  2. डेवलपर टैब पर, XML समूह में, स्रोत क्लिक करें.

    रिबन में XML समूह

  3. XML स्रोत कार्यफलक में, XML मैप्स क्लिक करें.

    XML मैप्स संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  4. वह XML मैप क्लिक करें जो Excel द्वारा बनाई गई स्कीमा का प्रतिनिधित्व करता हो, और तब हटाएँ क्लिक करें.

एकाधिक XML फ़ाइलें, जो समान नाम रिक्ति किंतु भिन्न स्कीमाज़ का उपयोग करती हों, आयात करते समय मुझे समस्या आती है.

सामान्य रूप से, जब आप XML डेटा फ़ाइलों और XML स्कीमाज़ के साथ कार्य कर रहे हों, तो प्रत्येक स्कीमा के लिए XML मैप बनाना, इच्छित तत्वों को मैप करना, और तब उचित XML मैप के लिए प्रत्येक XML डेटा फ़ाइल को आयात करना साधारण है. आयात करें आदेश (डेवलपर टैब पर XML समूह में) डिज़ाइन किया गया था जिससे यदि आप समान नाम रिक्ति वाली एकाधिक XML फ़ाइलें आयात करते हों, तो आप केवल एक XML स्कीमा उपयोग कर सकते हैं. यदि आप इस आदेश का उपयोग समान नाम रिक्ति किंतु भिन्न स्कीमाओं वाली एकाधिक XML फ़ाइलें आयात करने के लिए करते हैं, तो अप्रत्याशित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, डेटा अधिलिखित हो सकता है, या कार्रवाई विफल हो सकती है.

यदि आप ऐसी एकाधिक XML फ़ाइलें आयात करना चाहते हैं जो समान नाम रिक्ति किंतु भिन्न XML स्कीमाज़ उपयोग करती हों, तो आप XML डेटा आयात से आदेश (डेटा टैब पर, बाह्य डेटा प्राप्त करें समूह में, अन्य स्रोतों से बटन से), जो इसलिए डिज़ाइन किया गया था जिससे समान नाम रिक्ति वाली एकाधिक XML फ़ाइलें एकाधिक XML स्कीमाज़ का उपयोग कर सकें. आयात की जाने वाली प्रत्येक XML डेटा फ़ाइल के लिए Excel अनन्य XML मैप और XML मैपिंग बनाता है.

नोट: यदि आप एकाधिक XML फ़ाइलें आयात कर रहे हैं जो नाम रिक्ति निर्धारित नहीं करतीं, तो इन XML फ़ाइलों को ऐसा माना जाता है कि वे समान नाम रिक्ति उपयोग कर रहीं हों.

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