Word 2010 पर स्विच करें

ओवरव्यू

Word 2010 यदि आप Word 2003 या पूर्व के संस्करण से Word 2010 पर स्विच कर रहे हैं और आप Word के साथ सहज हैं, लेकिन इस नवीनतम संस्करण के लिए अपने तरीकों को जानना चाहते हैं, तो यह पाठ्यक्रम आपके लिए है. परिवर्तनों से परिचित होने और यह देखने में कि प्रतिदिन के अनिवार्य कार्यों को कैसे किया जाए, हम आपकी मदद करेंगे.

यह पाठ्यक्रम पूर्ण करने के बाद आप कर पाएँगे:

  • रिबन पर लोकप्रिय आदेशों को त्वरित रूप से प्राप्त करें.

  • देखें, कि Microsoft Office Backstage दृश्य में फ़ाइल मेनू कैसे विकसित हुई है.

  • अनिवार्य कार्यों को करें, जैसे स्वरूपण, सहेजना और मुद्रित करना.

  • Word 2010 और Word के पिछले संस्करणों के बीच कार्य करना.

इस पाठ्यक्रम में शामिल हैं:

  • एक स्व-प्रेरित अध्याय.

  • हैंड्स-ऑन अनुभव के लिए एक अभ्यास सत्र. अभ्यास में Microsoft Word 2010 की आवश्यकता होती है.

  • अध्याय के अंत में छोटा सा परीक्षण. परीक्षण को अंक नहीं दिए जाएँगे.

  • त्वरित संदर्भ कार्ड, जिसे आप पाठ्यक्रम के अंत में मुद्रित कर सकते हैं.

रिबन के साथ परिचित हों

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प्रतिदिन के कार्यों से पुनःपरिचित हों

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कुछ उपकरण मांग पर प्रकट होते हैं

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दृश्यों के पीछे: फ़ाइल टैब और Backstage दृश्य

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कुंजीपटल शॉर्टकट्‍स के साथ नया क्या है

प्रदर्शित KeyTips के साथ Word 2010 में मुख पृष्ठ टैब

Word 2010 में KeyTips कुंजीपटल शॉर्टकट्स को बदलती हैं. सभी रिबन टैब्स के लिए KeyTips को प्रकट करने के लिए ALT दबाएँ फिर उस टैब के लिए KeyTips दबाएँ, जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं.

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अच्छा, कुंजीपटल का उपयोग करने वालों, यह पृष्ठ आपके लिए हैं. आपको जानना चाहिए, कि रिबन डिज़ाइन के साथ कुंजीपटल शॉर्टकट्स में कुछ अद्यतन हैं.

पहले बंद करें, चिंता न करें: CTRL कुंजी से आरंभ होने वाले शॉर्टकट्स — उदाहरण के लिए, प्रतिलिपि बनाने के लिए CTRL+C, या शीर्षक1 के लिए CTRL+ALT+1 — Word के पिछले संस्करणों की तरह ही रहेंगे.

लेकिन, रिबन का डिज़ाइन नए शॉर्टकट्स के साथ आता है. क्यों? क्योंकि यह परिवर्तन पिछले संस्करणों पर दो बड़ी सुविधाएं लेकर आता है:

  • रिबन पर प्रत्येक एकल बटन के लिए शॉर्टकट्स.

  • शॉर्टकट्स जिनमें पहले से कम कुंजीयों की आवश्यकता है.

नए शॉर्टकट्स का नया नाम भी है: KeyTips. सभी रिबन टैब्स और त्वरित पहुँच उपकरणपट्टी आदेशों के लिए KeyTips को प्रकट करने के लिए ALT दबाएँ.

फिर आप उस टैब के लिए KeyTip को दबा सकते हैं, जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं; उदाहरण के लिए, जैसा यहाँ दिखाया गया है मुख पृष्ठ टैब को प्रदर्शित करने के लिए H दबाएँ. यह उस टैब के आदेशों के लिए सभी KeyTips को प्रदर्शित कर देता है. फिर आप इच्छित आदेश के लिए KeyTip को दबा सकते हैं.

आप Backstage दृश्य में लगभग उसी समान तरीके से जाते हैं, जैसे आप फ़ाइल मेनू खोलने के अभ्यस्त हैं: उदाहरण के लिए, ALT+F मेनू खोलता है; ALT+F+A इस प्रकार में सहेजें खोलता है; और ALT+F+P मुद्रण को खोलता है.

नोट

आप अब भी ALT+ शॉर्टकट्स उपयोग कर सकते हैं, जो कि Word के पिछले संस्करणों में मेनू और आदेशों पर पहुँचता है, लेकिन चूँकि पूराने मेनूज़ उपलब्ध नहीं हैं, तो कौन से अक्षर दबाने हैं, इसके लिए आपके पास कोई स्क्रीन अनुस्मारक नहीं होगा, इसलिए उन्हें उपयोग करने के लिए आपको पूर्ण शॉर्टकट जानने की आवश्यकता होगी.

नए और पूर्व के संस्करणों के बीच कार्य करना

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अभ्यास

Word 2010 अभ्यास

डाउनलोड आकार:15 KB

Word 2010 में अभ्यास

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अब अभ्यास सत्र में चीज़ों को स्वयं आज़माने का समय है.

अभ्यास सत्र के बारे में

जब आप Word 2010 में अभ्यास पर क्लिक करते हैं, तो एक अभ्यास दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड होगा और Word 2010 में खुलेगा और अभ्यास निर्देशों के साथ एक पृथक विंडो प्रकट होगी.

नोट    आपके कंप्यूटर पर Word 2010 स्थापित होना आवश्यक है.

अपना परीक्षण लेना

निम्न परीक्षण को पूर्ण करें ताकि आप सामग्री को समझ सकें. आपके उत्तर निजी हैं, और परीक्षण परिणाम का मूल्यांकन नहीं किया जाता.

यदि आप Word 2010 में इस बटन को क्लिक करते हैं Word 2010 में संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन Word 2010 में क्या होता है?

आप अस्थायी रूप से रिबन छुपा देते हैं ताकि आपके पास अपने दस्तावेज़ के लिए अधिक स्थान हो.

ग़लत. आप अस्थायी रूप से रिबन छुपा सकते हैं, किंतु आप ऐसा सक्रिय टैब को डबल-क्लिक करके करते हैं. कृपया पुनः प्रयास करें.

आप अपने पाठ पर अधिक बड़ा फ़ॉन्ट आकार लागू करते हैं.

नहीं, यह सही नहीं है, माफ करें. बटन समूह के अंतर्गत कहाँ स्थित है, इसके बारे में सोचें. कृपया पुनः प्रयास करें.

आप अतिरिक्त विकल्प देखेंगे.

सही. अक्सर एक संवाद बॉक्स दिखाई देता है, और वह Word के पिछले संस्करण के जैसा ही दिख सकता है.

आप त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर कोई आदेश जोड़ेंगे.

नहीं, माफ़ करें. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर कोई आदेश जोड़ने के लिए, आप आदेश पर राइट-क्लिक करके आरंभ करते हैं. कृपया पुनः प्रयास करें.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी कहाँ है और आपको उसका उपयोग कब करना चाहिए?

यह स्क्रीन के ऊपर-बाएँ कोने में है, और आपको अपने पसंदीदा आदेशों के लिए इसका उपयोग करना चाहिए.

आप समझ गए. यह सहेजें, पूर्ववत करें और दोहराएँ बटंस के साथ एक छोटी उपकरण पट्टी है. आप उपकरण पट्टी के दाहिनी ओर अधिक तीर को क्लिक कर या किसी आदेश पर राइट-क्लिक कर और फिर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें को चुनकर अपने पसंदीदा आदेशों को जोड़ सकते हैं.

यह आपके पाठ के ऊपर फ़्लोट करती है, और स्वरूपण करने की आवश्यक्ता पड़ने पर, आपको इसका उपयोग करना चाहिए.

ग़लत. वह लघु उपकरण पट्टी है, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी नहीं. कृपया पुनः प्रयास करें.

वह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है, और किसी दस्तावेज़ पर शीघ्र पहुँच प्राप्त करने की आवश्यकता होने पर आपको इसका उपयोग करना चाहिए.

ग़लत. वह वो स्थान है, जहाँ इसे ढूँढा जाता है, लेकिन यह वह नही है जिसके लिए आप त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी उपयोग करते हैं. कृपया पुनः प्रयास करें.

यह मुख पृष्ठ टैब पर है, और किसी नए दस्तावेज़ को त्वरित रूप से लॉन्च या प्रारंभ करने की आवश्यकता होने पर आपको इसका उपयोग करना चाहिए.

ग़लत. यह वो स्थान नहीं है, जहाँ आपको त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी या जिसके लिए आप इसका उपयोग करते हैं, मिले. कृपया पुनः प्रयास करें.

लघु उपकरण पट्‍टी दिखाई देगी, यदि:

आप रिबन पर सक्रिय टैब को डबल-क्लिक करते हैं.

नहीं. सक्रिय टैब पर डबल-क्लिक करना रिबन को अस्थाई रूप से छुपा देगा, लेकिन यह लघु उपकरण पट्टी को प्रदर्शित नहीं करेगा. कृपया पुनः प्रयास करें.

आप पाठ का चयन करते हैं.

नहीं, लघु उपकरण पट्टी को दृश्यमान करने के लिए आपको कुछ अधिक करने की आवश्यकता है. कृपया पुनः प्रयास करें.

आप पाठ का चयन करते हैं और तब उसे इंगित करते हैं.

सही. युक्ति: यदि आप अपने चयनित पाठ पर राइट-क्लिक करेंगे तब भी लघु उपकरण पट्टी प्रकट होगी.

उपरोक्त में से कोई भी.

ग़लत. इनमें से केवल एक ही उत्तर सही है. कृपया पुनः प्रयास करें.

____ टैब और ____ समूह उपयोग करके आप बुलेटेड सूचियाँ लागू कर सकते हैं.

पेज लेआउट टैब, अनुच्छेद समूह.

ग़लत. यह वो स्थान है, जहाँ आप अनुच्छेद के पहले या बाद में रिक्ति लागू करते हैं. कृपया पुनः प्रयास करें.

मुख पृष्ठ टैब, अनुच्छेद समूह.

हाँ, आप समझ गए. यह वो स्थान है, जहाँ आप बुलेटेड सूचियाँ लागू कर सकते हैं. युक्ति: आप लघु उपकरण पट्टी का उपयोग करके भी बुलेटेड सूचियाँ लागू कर सकते हैं.

सम्मिलित करें टैब, प्रतीक समूह.

ग़लत. कृपया पुनः प्रयास करें.

सम्मिलित करें टैब, पाठ समूह.

नहीं, माफ़ करें. ऐसा कोई समूह नहीं है. कृपया पुनः प्रयास करें.

Word के नए संस्करण में, निम्न में से कौन सी प्रक्रियाएँ दस्तावेज़ प्रदर्शन, अशुद्धि जाँच और भाषा जैसी सुविधाओं के लिए सेटिंग्स को चुनने का तरीका हैं?

उपकरण मेनू पर, विकल्प पर क्लिक करें.

नहीं, माफ़ करें. यह पुराने संस्करणों में ऐसा करने का तरीका है. इस संस्करण में, यह भिन्न है. कृपया पुनः प्रयास करें.

फ़ाइल मेनू पर, विकल्प पर क्लिक करें.

हाँ, यह सही है. और वहाँ कई सेटिंग्स चुनी जा सकती हैं.

रिबन पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और विकल्प चुनें.

ग़लत. आप Word विकल्प चाहते हैं, लेकिन इसे खोलने का यह तरीका नहीं है. कृपया पुनः प्रयास करें.

दृश्य टैब पर, गुण क्लिक करें.

ग़लत. दृश्य टैब पर कोई गुण आदेश नहीं है. कृपया पुनः प्रयास करें.

आपके मित्र ने ई-मेल संदेश में Word 2000 दस्तावेज़ को अनुलग्नक के रूप में भेजा है. क्या आप अनुलग्नक को Word के नए संस्करण में खोल सकते हैं?

हाँ, लेकिन आपको कनवर्टर प्राप्त करने के लिए बताने वाली चेतावनी मिलेगी.

नहीं, यह वो समय नहीं है, जब Word संगतता पैक लेने का सुझाव देगा. कृपया पुनः प्रयास करें.

हाँ, लेकिन दस्तावेज़ संगतता मोड में खुलेगा.

अब सही समझे. दस्तावेज़ संगतता मोड में खुलेगा और कुछ सुविधाएँ सीमित होंगी क्योंकि आप पुराने फ़ाइल स्वरूप के साथ कार्य कर रहे हैं.

हाँ, यदि आप पहले त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी से संगतता मोड चालू करते हैं.

ग़लत. संगतता मोड कुछ ऐसा नहीं है, जिसे आप चालू करें. यह आपके लिए चालू हो जाता है, यदि आपने जिस फ़ाइल को खोला है वह पुरानी फ़ाइल स्वरूप में हो. कृपया पुनः प्रयास करें.

नहीं, सिर्फ़ Word 2002 या उसके बाद की फ़ाइलें Word के नए संस्करण में खोली जा सकती हैं.

ग़लत. Microsoft Word 1.0 तक के सभी पिछले संस्करणों की फ़ाइलें नए संस्करण में खोली जा सकती हैं. कृपया पुनः प्रयास करें.

प्रतिक्रिया

त्वरित संदर्भ कार्ड

यह भी देखें

रिबन, 3 भागों में

Microsoft® Office फ़्लुएंट उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का भाग, रिबन दस्तावेज़ विंडो के शीर्ष के आस-पास आयताकार क्षेत्र है. आपको जिन विकल्पों की आवश्यकता होती है, यह उन्हें सादे दृश्य में रखता है. रिबन में तीन मूल घटक है:

  • टैब्स. इनमें से आठ शीर्ष पर होते हैं. प्रत्येक एक गतिविधि क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करता है.

  • समूह. प्रत्येक टैब में कई समूह हैं जो संबंधित आइटम्स को एकसाथ दिखाते हैं.

  • आदेश. आदेश, कोई बटन, ड्रॉप-डाउन सूची या जानकारी दर्ज करने के लिए एक बॉक्स हो सकती है.

संवाद बक्सों में और आदेश

समूह के निचले कोने में छोटा तीर, जिसे संवाद बॉक्स लॉन्चर कहा जाता है Word 2010 में संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन, समूह में उपलब्ध आदेशों के लिए अधिक विस्तृत या उन्नत विकल्पों की ओर इंगित करता है. संवाद बॉक्स या कार्य फलक को खोलने के लिए तीर पर क्लिक करें, जहाँ आप उपलब्ध विकल्पों के साथ कार्य कर सकते हैं.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी रिबन के ऊपर, ऊपरी बाएँ हिस्से में चिह्नों की एक छोटी पंक्ति है. इसमें कुछ आदेश शामिल होते हैं, जिनका उपयोग आप प्रतिदिन बार-बार करते हैं: सहेजें, पूर्ववत करें और दोहराएँ. आप इससे पसंदीदा आदेशों को जोड़ सकते हैं, ताकि वे उपलब्ध रहें, इस बात पर ध्यान दिए बिना, कि आप किस टैब पर हैं.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में आदेश जोड़ने के लिए, उपकरण पट्टी के दाहिनी ओर अधिक तीर पर क्लिक करें या जोड़ने के लिए इच्छित आदेश पर राइट-क्लिक करें, तब त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें पर क्लिक करें.

फ़ाइल मेनू को क्या हुआ?

फ़ाइल मेनू को Microsoft Office Word 2010 में फ़ाइल टैब से बदल दिया गया है. Microsoft Office Backstage दृश्य को देखने के लिए, टैब पर क्लिक करें, जहाँ आपको पहले की ही तरह अपने दस्तावेज़ को खोलने, सहेजने और मुद्रित करने के लिए समान आदेश मिलेंगे, साथ ही अनुमतियाँ सेट करें, अन्य के साथ साझा करने के लिए अपना दस्तावेज़ तैयार करें और अपने दस्तावेज़ संस्करणों को प्रबंधित करें.

Backstage दृश्य में विकल्प पर क्लिक करें और आपको वर्तनी को सुधारने के लिए आपकी प्राथमिकताएँ जैसी सुविधाओं के लिए सेटिंग्स मिलेंगी. (पूर्व के संस्करणों में, ये विकल्प विकल्प के तहत उपकरण मेनू में हैं.)

कुंजीपटल का उपयोग करना

CTRL कुंजी से आरंभ होने वाले शॉर्टकट्स (उदाहरण के लिए, प्रतिलिपि बनाने के लिए CTRL+C, या शीर्षक1 के लिए CTRL+ALT+1 ), Word के पिछले संस्करणों की तरह ही रहेंगे. ALT कुंजी के साथ प्रारंभ होने वाले कुंजीपटल शॉर्टकट्स परिवर्तित हो गए हैं.

  1. ALT कुंजी दबाएँ. KeyTips रिबन पर प्रकट होते हैं.

  2. इच्छित टैब या त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी आदेश के लिए KeyTip में दिखाई गई कुंजी दबाएँ.

    • यदि आप कोई त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी आदेश दबाते हैं, तो आदेश निष्पादित होता है.

    • यदि आप KeyTip टैब दबाते हैं, तो आप उस टैब पर प्रत्येक आदेश के लिए KeyTips देखेंगे. इच्छित आदेश के लिए कुंजी (या कुंजियाँ) दबाएँ. इस आधार पर, कि आप कौन सा आदेश चुनते हैं, एक कार्रवाई निष्पादित की जा सकती है या एक गैलरी या मेनू खुल सकता है. बाद के मामले में, आप अन्य KeyTip चुन सकते हैं.

नोट    अधिकांश Microsoft Office 2003 मेनू पहुँच कुंजियाँ (ALT से प्रारंभ होने वाली) अभी भी कार्य करती हैं. हालाँकि, आपको किस कुंजी को दबाना है, इसके लिए कोई ऑनस्क्रीन अनुस्मारक नहीं हैं.

एक नया फ़ाइल स्वरूप और Word के पिछले संस्करणों में फ़ाइलों के साथ कार्य करना

नया Word 2010 दस्तावेज़ फ़ाइल स्वरूप नए Office Open XML स्वरूपों (एक्स्टेंसिबल मार्कअप भाषा के लिए XML छोटा रूप है) पर आधारित है. आपको XML को समझने की आवश्यकता नहीं है. बस इतना ध्यान रखें कि नया XML-आधारित स्वरूप:

  • स्क्रिप्ट्‍स या मैक्रोज़ वाली फ़ाइलें अलग करके उसे पहचानने में आसान बनाते हुए आपके दस्तावेज़ों को सुरक्षित बनाने में मदद करता है और अनचाहे कोड और मैक्रोज़ अवरोधित करता है.

  • आपके दस्तावेज़ का फ़ाइल आकार कम करने में मदद करता है.

  • आपके दस्तावेज़ों के क्षतिग्रस्त होने की आशंका कम करने में मदद करता है.

यहाँ Word 2010 फ़ाइल स्वरूपों का संक्षिप्त विवरण दिया जा रहा है:

  • .docx. मैक्रोज़ या कोड के बिना एक मानक Word दस्तावेज़

  • .dotx. मैक्रोज़ या कोड के बिना Word टेम्पलेट

  • .docm: ऐसा Word टेम्पलेट, जिसमें मैक्रोज़ या कोड हो सकते हैं

  • .dotm. ऐसा Word टेम्पलेट, जिसमें मैक्रोज़ या कोड हो सकते हैं

Word 2010 में आप Word के पिछले संस्करणों में बनाई गई फ़ाइलें खोल सकते हैं.

  • जब आप किसी पुराने संस्करण में मूल रूप से बनाई गई कोई फ़ाइल सहेजते हैं, तो इसे पुराने संस्करण (.doc) के रूप में इसे सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में स्वचालित विकल्प है.

  • जब आप पिछले संस्करण के रूप में फ़ाइल सहेजते हैं, और यदि कोई भी Word 2010 सुविधा पिछले संस्करण के साथ संगत नहीं है, तो Microsoft Word संगतता परीक्षक आपको यह बताता है और कोई भी नई सुविधा कार्य नहीं करेगी.

  • ध्यान दें कि जब आप किसी पिछले संस्करण में बनाई गई कोई Word फ़ाइल खोलते हैं या Word 2010 में बनाई गई कोई फ़ाइल किसी पिछले संस्करण में सहेजते हैं, तो संगतता मोड स्वचालित रूप से चालू होता है.

  • Word संगतता परीक्षक स्वचालित रूप से चलता है. यदि आप जानना चाहते हों, कि दस्तावेज़ में कोई भी सुविधा पिछले संस्करणों के साथ असंगत होगी या नहीं, तो आप इसे मैन्युअल रूप से भी चला सकते हैं. फ़ाइल पर क्लिक करें , जानकारी पर क्लिक करें , समस्याओं के लिए जाँचें पर क्लिक करें और फिर संगतता जाँचें पर क्लिक करें .

इस पर लागू होता है: Word 2010



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255 शेष वर्ण

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