Word Online का परिचय

Microsoft Word Online आपके Microsoft Word अनुभव को वेब ब्राउज़र तक विस्तारित करता है, जहाँ आप सीधे उस वेबसाइट पर दस्तावेज़ों पर कार्य कर सकते हैं, जहाँ दस्तावेज़ संग्रहीत किया जाता है.

Word के साथ सहजता से एकीकृत करना

आप Microsoft Word में एक दस्तावेज़ बनाते हैं. आप इसे किसी वेबसाइट पर पोस्ट करना चाहते हैं, ताकि अन्य लोग इसे पढ़ सकें और संभवतः इसे मुद्रित कर सकें. क्या होगा, यदि आप इसे पोस्ट करने के बाद ध्यान दें, कि आपने किसी के नाम की वर्तनी अशुद्ध कर दी है? क्या यह बेहतर नहीं होगा कि आप इसे वेबसाइट पर ही तुरंत ठीक कर सकें? Word Online इस परिदृश्य को संभव बनाता है.

Microsoft Word 2010 में आप अपनी SharePoint लाइब्रेरी पर अपने दस्तावेज़ सहेज कर Word Online का उपयोग प्रारंभ कर सकते हैं. फ़ाइल टैब पर, सहेजें और भेजें क्लिक करें और फिर SharePoint पर सहेजें क्लिक करें.

Word ऑनलाइन

अब, आपका दस्तावेज़ तुरंत देखने और मुद्रित करने, ब्राउज़र में संपादित करने या Word में फिर से खोलने के लिए उपलब्ध है.

नोट    दस्तावेज़ों को Word Online में खुलने के लिए Word 2010 में बनाए जाने की आवश्यकता नहीं है. बेहतर संगतता के लिए, Office Word 2003 या बाद के संस्करण का उपयोग करें या Mac 2008 के लिए Word संस्करण 12.2.9 का अथवा Mac 2011 के लिए Word का उपयोग करें. यदि आप Word 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो सबसे नवीनतम सर्विस पैक को स्थापित करें और अपने कंप्यूटर में .docx फाइलों के रूप में दस्तावेज़ों को सहेजें फिर दस्तावेज़ को किसी SharePoint साइट पर जहाँ Office Web Apps प्रोग्राम्स को कॉन्फ़िगर किया गया है, वहाँ अपलोड करें.

दस्तावेज़ को ब्राउज़र में पढ़ना

जब आप अपने दस्तावेज़ SharePoint में खोलते हैं, तो Word Online दस्तावेज़ को ब्राउज़र में खोलता है. लेआउट और स्वरूपण वही है, जो आप तब देखते हैं, जब आप दस्तावेज़ को Word में मुद्रण लेआउट दृश्य में खोलते हैं.

दृश्य मोड

नोट    यदि आपके पास Microsoft Silverlight 2 या बाद का संस्करण स्थापित नहीं है, तो Word Online Silverlight स्थापित करने के लिए लिंक के साथ एक पट्टी प्रदर्शित करता है. Silverlight आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि आपके पास Silverlight का नवीनतम संस्करण स्थापित है, तो दस्तावेज़ अधिक त्वरित रूप से और बेहतर विज़ुअल तदरूपता के साथ उच्च ज़ूम स्तरों पर प्रदर्शित होते हैं.

पठन दृश्य में, आप दस्तावेज़ के पृष्ठों पर जा सकते हैं या किसी विशेष पृष्ठ पर जा सकते हैं. उस पृष्ठ की संख्या टाइप करें आप जिस पर जाना चाहते हैं या पिछला पृष्ठ और अगला पृष्ठ बटन का उपयोग करें.

पृष्ठ पर जाएँ

यदि आप करीब से देखना चाहते हैं या आप स्क्रीन पर पृष्ठ का अधिकांश भाग देखना चाहते हैं, तो पृष्ठ की अपनी दृश्यता को बढ़ाने या कम करने के लिए ज़ूम आदेश का उपयोग करें.

आप शब्दों या पदबंधों को खोजने के लिए ढूँढें आदेश का भी उपयोग कर सकते हैं. खोज परिणाम दस्तावेज़ में हाइलाइट किए गए हैं.

ढूँढें

वेब पृष्ठ की तरह, आप दस्तावेज़ में पाठ का चयन कर सकते हैं और उनकी प्रतिलिपि बना सकते हैं, ताकि यह किसी अन्य अनुप्रयोग में चिपकाने के लिए उपलब्ध हो.

ब्राउजर से मुद्रित करना

Word Online दस्तावेज़ को वैसे ही मुद्रित करता है, जैसे वह पठन दृश्य में प्रकट होता है. किसी दस्तावेज़ को मुद्रित करने के लिए, फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर मुद्रित करें क्लिक करें.

मुद्रण आदेश

नोट   Word Online में मुद्रण के लिए PDF व्यूअर आवश्यक है. यदि आपके पास पहले से कोई एक PDF व्यूअर नहीं है, तो आप वेब से उसे निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं.

ब्राउज़र में संपादित करें

यदि आप दस्तावेज़ में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो ब्राउज़र में संपादित करें क्लिक करें. संपादन दृश्य में, आप सामग्री जोड़ या हटा सकते हैं और पाठ स्वरूपित कर सकते हैं. संपादन दृश्य दस्तावेज़ प्रदर्शित करने के लिए नहीं बल्कि संपादन सामग्री के लिए ऑप्टिमाइज़ किया गया है. संपादन दृश्य में लेआउट सरलीकृत है और आइटम, जिन्हें दृश्य प्रदर्शित नहीं कर सकता, वे प्लेसहोल्डर्स के रूप में दिखाए गए हैं. प्लेसहोल्डर्स आपको उस सामग्री को आकस्मिक रूप से हटाने से प्रतिबंधित करता है, जिसे प्रदर्शित किया जा सकता है, लेकिन Word Online में संपादित नहीं किया जा सकता.

Word ऑनलाइन

संपादन दृश्य में, आप पाठ उसी रूप में लिख सकते हैं, जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं और आप प्रतिलिपि बनाएँ/चिपकाएँ तथा पूर्ववत् करें/फिर से करें आदेशों का उपयोग कर सकते हैं. आप शैलियों और मुख पृष्ठ टैब पर दिखाई देने वाले सभी पाठ स्वरूपण विकल्प लागू कर पाठ स्वरूपित कर सकते हैं.

आप चित्र, क्लिप आर्ट, तालिकाएँ और हाइपरलिंक्स को भी जोड़ सकते हैं. क्लिप आर्ट Office.com से उपलब्ध छवियों के संग्रहण से आता है. इन्हें जोड़ने के लिए सम्मिलित करें टैब पर जाएँ.

यदि आप यह देखना चाहते हैं कि दस्तावेज़ में आपके परिवर्तन किस प्रकार दिखेंगे, तो फ़ाइल टैब पर सहेजें क्लिक करें और फिर पठन दृश्य पर वापस स्विच करें: दृश्य टैब पर, पठन दृश्य क्लिक करें.

Word में सहजता से संपादन

Word Online में संपादन, त्वरित परिवर्तनों, जैसे सुधार करने, कोई चित्र सम्मिलित करने या अधिक पाठ जोड़ने के लिए श्रेष्ठ है. यदि आपको Word क्षमताओं के संपूर्ण सेट की आवश्यकता है, तो फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर Word में खोलें पर क्लिक करें.

Word Online दस्तावेज़ को सीधे आपके Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग में खोलता है, जहाँ आप अधिक प्रभावशाली तरीके से कार्य कर सकते हैं — उदाहरण के लिए, यदि आप दस्तावेज़ में शैलियाँ बदलना चाहते हैं, तो SmartArt बदलें या शीर्ष लेख और पाद लेख जोड़ें. Word में, जब आप सहेजें क्लिक करते हैं, तो Word दस्तावेज़ को वापस वेब सर्वर पर सहेजता है.

नोट    दस्तावेज़ो को ब्राउज़र से सीधे Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग में खोलना Firefox, Internet Explorer (Windows) और Safari (Mac) ब्राउज़र्स में समर्थित है. Windows में, इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपको Word 2003 या बाद के संस्करण का उपयोग करना भी आवश्यक है (यदि आप Firefox उपयोग कर रहे हैं, तो आपको Word 2010 का उपयोग करना भी आवश्यक है). Mac में, इस विशेषता को Mac 2008 के लिए Microsoft Word संस्करण 12.2.9 की या Mac 2011 के लिए Word की आवश्यकता होती है.

इस पर लागू होता है: Word 2010



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