Word ऑनलाइन में किसी दस्तावेज़ पर एक साथ कार्य करना

Word Online में एक साथ कार्य करने के लिए, आप किसी दस्तावेज़ को वैसे ही संपादित करते हैं जैसे आप सामान्य रूप से करते हैं. यदि अन्य व्यक्ति भी इसे संपादित कर रहे हैं, तो Word Online उनकी उपस्थिति की सूचना देता है और आपको वह अनुच्छेद दिखाता है जिस पर वह कार्य रहे हैं. सह-लेखन प्रारंभ करने के लिए कोई विशेष सह-लेखन मोड नहीं है और कोई आदेश नहीं है.

जैसे-जैसे लेखक आते और जाते हैं, Word Online आपको संक्षिप्त रूप में सूचित करता है.

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आप हमेशा विंडो के शीर्ष के निकट क्लिक करके देख सकते हैं कि दस्तावेज़ में वर्तमान में कौन कार्य कर रहा है.

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एक रंगीन संकेतक आपको दिखाता है कि अन्य लोग कहाँ दस्तावेज़ संपादित कर रहे हैं.

Word Online आपको वह दिखाता है जहाँ अन्य लेखक दस्तावेज़ में कार्य कर रहे होते हैं

दस्तावेज़ को अपने डेस्कटॉप अनुप्रयोग में खोलना

यदि आप वे परिवर्तन करना चाहते हैं जिसमें Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग की सुविधाओं की आवश्यकता होती है, तो Word में खोलें क्लिक करें और संपादन जारी रखें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप कोई ऐसी सामग्री तालिका या संदर्भ सूची जोड़ना चाहें जिसकी प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से अद्यतन होती हैं.

नोट: Word डेस्‍कटॉप अनुप्रयोग में सह-लेखन के लिए Word 2010, Word 2013, या Mac 2011 के लिए Microsoft Word की आवश्‍यकता होती है.

Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग में, उस दस्तावेज़ के लिए वह सामग्री या कार्यक्षमता प्रस्तुत नहीं करने के लिए सावधान रहें, जो Word Online में लेखकों की दस्तावेज़ संपादन योग्यता रोके. उदाहरण के लिए, अनुमति सुविधाओं, जैसे संपादन प्रतिबंध या दस्तावेज़ अंतिम के रूप में चिह्नित करने, का उपयोग नहीं करें. यदि आप दस्तावेज़ पर पहुँच प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो जहाँ दस्तावेज़ संग्रहीत है (OneDrive, Office 365 या SharePoint) वहाँ अनुमति सुविधाओं का उपयोग करें.

यदि कोई व्यक्ति Word Online द्वारा असमर्थित सुविधाओं के साथ दस्तावेज़ को सहेजता है, तो आप अभी भी सह-लेखन कर सकते हैं, केवल Word Online में अब नहीं कर सकते. यदि समूह में प्रत्येक व्यक्ति के पास Word 2010, Word 2013 या Mac 2011 के लिए Word है, तो Word (Word में खोलें पर क्लिक करें और संपादन जारी रखें) में एक साथ कार्य करना जारी रखें.

यदि समूह के किसी व्यक्ति के पास Word का उनमें से कोई भी संस्करण नहीं है, तो आपको दस्तावेज़ से असमर्थित सुविधाओं को निकालने की आवश्यकता है, ताकि प्रत्येक Word Online में एक साथ कार्य करना जारी रख सके. निम्न करें:

  1. Word Online में Word में खोलें क्लिक करें (Word 2003 या बाद का संस्करण अथवा Mac 2008 के लिए Word 12.2.9 या बाद के संस्करण की आवश्यकता होती है).

  2. Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग में, असमर्थित सुविधाएँ निकालें. क्या समर्थित है, इस पर विवरण के लिए ब्राउज़र में या Word में दस्तावेज़ उपयोग करने के बीच अंतर देखें.

  3. दस्तावेज़ सहेजें (Windows में Ctrl+S या Mac पर ⌘+S दबाएँ).

  4. यदि आपने Word 2003, Word 2007, या Mac 2008 12.2.9 के लिए Word का उपयोग किया था, तो Word बंद करें ताकि अन्य लेखक Word Online में दस्तावेज़ का सह-लेखन जारी रख सकें.

    यदि आपके द्वारा दस्तावेज़ को Word Online में सहेजने से पहले कोई अन्य लेखक दस्तावेज़ को असमर्थित सुविधाओं के साथ सहेज देता है, तो हो सकता है कि आप Word Online में अपना कार्य न सहेज पाएँ. यदि आपके पास Word 2010, Word 2013 या Mac 2011 के लिए Word है, तो आप दस्तावेज़ को Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग में खोलकर अपने परिवर्तनों को खोने से बचा सकते हैं. Word में खोलें क्लिक करें,Word Online से अपने परिवर्तनों की प्रतिलिपि बनाएँ और फिर उन्हें Word के दस्तावेज़ में चिपकाएँ. जब आप दस्तावेज़ को Word में सहेजते हैं, तब आपके परिवर्तनों को सर्वर पर सहेजा जाता है.

यदि Word Online में सह-लेखन कार्य नहीं कर रहा हो

यदि Word Online में सह-लेखन कार्य नहीं करता है, तो हो सकता है कि किसी लेखक ने दस्तावेज़ Word के उस संस्करण में खोला है जो सह-लेखन का समर्थन नहीं करता है. दस्तावेज़ में वे सुविधाएँ हो सकती हैं जो Word Online में संपादन के लिए समर्थित नहीं हैं या कुछ अन्य समस्या है. मदद के लिए, Word दस्तावेज़ों के सह-लेखन का समस्या निवारण देखें.

नोट: SharePoint 2010 में, Word Online सह-लेखन का समर्थन नहीं करता है, लेकिन आप Word 2010, Word 2013 और Mac 2011 के लिए Microsoft Word में एक साथ कार्य कर सकते हैं.

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