Word विकल्प (सहेजें)

इस आलेख में

दस्तावेज़ सहेजना

दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर फ़ाइल के लिए ऑफ़लाइन संपादन विकल्प

इस दस्तावेज़ को साझा करते समय तदरूपता सुरक्षित रखना

दस्तावेज़ सहेजना

इस स्वरूप में फ़ाइल सहेजें      यह विकल्प डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप को से्ट करता है यह तब उपयोग होता है जब आप दस्तावेज़ सहेजते हैं. यदि आपके दस्तावेज़ Microsoft Office Word के भिन्न संस्करण में उपयोग किया जाता है, वेब पेज के रूप में, या अन्य प्रोग्राम में, आप फ़ाइल स्वरूप चयनित कर सकते हैं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं. इस सूची में, फ़ाइल स्वरूप चयनित करें जो आप उपयोग करना चाहते हैं.

स्वत: पुनर्प्राप्ति सूचना सहेजें प्रति      आपने जिसे मिनट बॉक्स में निर्दिष्ट किया है उस अंतराल पर Word स्वत: रूप से कोई पुनर्प्राप्ति फ़ाइल बनाता है. अंतराल 1 से 120 तक धन संख्या होना चाहिए. यदि आपका कंप्यूटर प्रतिसाद देना बंद करता है, या अचानक बिजली चली जाती है, पुनर्प्राप्ति फ़ाइल अगली बार खुलती है जब आप Word प्रारंभ करते हैं. पुनर्प्राप्ति फ़ाइल सहेजीं नहीं गई जानकारी रख सकता है जो कि अन्यथा आपके मूल दस्तावेज़ से खो जाएगी.

महत्वपूर्ण: पुनर्प्राप्ति सहेजें आदेश को नहीं बदलता है. आपको अपना दस्तावेज़ सहेजना चाहिए आप जब इसके ऊपर कार्य करना समाप्त करते हैं.

स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान     डिफ़ॉल्ट पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान प्रदर्शित करता है. पाठ बॉक्स में, पथ लिखें जिसे आप किसी पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान के रूप में उपयोग करना चाहते हैं.

डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थिति     पथ लिखें जिसे आप चाहते हैं कि Word पहली बार स्थान के रूप में उपयोग करें जिसे आप खोलें, सहेजें, या इस रूप में सहेजें आदेश के रूप में उपयोग करते हैं आप जब Word प्रारंभ करते हैं, या फ़ोल्डर स्थि‍त करने के लिए ब्राउज़ क्लिक करते हैं. यदि आप डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान के लिए किसी नेटवर्क सर्वर स्थान पर कोई पथ लिखना चाहते हैं, UNC syntax: \\servername\foldername का उपयोग करके पथ दर्ज करें. आपको किसी नेटवर्क सर्वर पर किसी नई डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान को लागू करने के लिए आपको Word को पुन: प्रारंभ करना चाहिए.

नोट: यह विकल्प डिफ़ॉल्ट व्यवहार को नियंत्रित करता है जिसे आप पहली बार खोलें, सहेजें, या इस रूप में सहेजें आदेश में उपयोग करते हैं जब आप Word प्रारंभ उपयोग करते हैं. जबकि आप किसी दस्तावेज़ को सहेजते हैं, आप भिन्न स्थान चयनित करके या स्वरूप खोलें, सहेजेंइस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में इन सेटिंग्स को अधिलिखित कर सकते हैं.

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दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर फ़ाइल के लिए ऑफ़लाइन विकल्प

इस पर चेक आउट की गई फ़ाइलें सहेजें     यह विकल्प स्थान को वहाँ निर्दिष्ट करता है जहाँ आप चेक्ड-आउट दस्तावेज़ सहेजना चाहते हैं.

  • इस कंप्यूटर पर सर्वर प्रारूप का स्थान     चेक्ड-आउट फ़ाइल को फ़ोल्डर में सहेजने के लिए इसे क्लिक करें जो कि चेक्ड-आउट फ़ाइल को सहेजने के लिए इस कंप्यूटर पर सर्वर प्रारूप का स्थान बॉक्स में निर्दिष्ट किए गए हैं.

  • वेब सर्वर     वेब सर्वर पर चेक्ड-आउट फ़ाइल को सहेजने के लिए इसे क्लिक करें.

इस कंप्यूटर पर सर्वर प्रारूप का स्थान     डिफ़ॉल्ट सर्वर ड्रॉफ्ट स्थान प्रदर्शित करता है. पाठ बॉक्स में, पथ लिखें जिसे आप सर्वर ड्रॉफ्ट स्थान के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, या सर्वर ड्रॉफ़्ट स्थान को स्थि‍त करने के लिए ब्राउज़ क्लिक करें.

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इस दस्तावेज़ को साझा करते समय तदरूपता सुरक्षित रखना

इस दस्तावेज़ को साझा करते समय तदरूपता सुरक्षित रखें    दस्तावेज़ का नाम चयनित करें जो कि पहले से खुला हुआ है, या सभी दस्तावेज़ जो आप बनाएगें उनमें तदरूपता सेटिंग्स बनाने के लिए सभी नए दस्तावेज़ क्लिक करें.

फ़ाइल में फॉन्ट एम्बेड करें     फ़ॉन्ट जिसे आपने फ़ाइल के साथ दस्तावेज़ में उपयोग किया है उसे सहेजने के लिए इस विक्लप का चयन करें, यदि फ़ॉन्ट को एम्बेड होने के लिए अनुमति दी गई है. यह विकल्प जब चालू है, अन्य पाठक आपके दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट देख और उपयोग कर सकते हैं, यदि उन्होनें अपने कंप्यूटर पर फ़ॉन्ट को स्थापित नहीं किया है. फ़ाइल आकार के बढ़ने पर इस विकल्प को चालू करें. एम्बेडिंग फ़ॉन्ट के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft.com वेब साइट पर Embedding TrueType देखें.

  • केवल दस्तावेज़ में उपयोग किए वर्ण एम्बेड करें (फ़ाइल आकार घटाने के लिए सर्वोत्तम)     केवल उस फ़ॉन्ट को एम्बेड करने के लिए जिसे आप दस्तावेज़ में वास्तव में उपयोग करना चाहते हैं उसके लिए इस विकल्प का चयन करें. यदि आप किसी फ़ॉन्ट के 32 या कुछ वर्णों का उपयोग करते हैं, Word केवल उन वर्णों का उपयोग करता है. यह विकल्प केवल उस दस्तावेज़ के लिए अधिक उपयोगी है जिसे अन्य उपयोगकर्ता देखने या मुद्रित करने की योजना बनाते हैं, क्योंकि अनएम्बेडेड फ़ॉन्ट वर्ण या शैलियाँ संपादन के लिए उपलब्ध नहीं हैं. यह विकल्प केवल तब उपलब्ध है जब आप फ़ाइल में फॉन्ट एम्बेड करें विकल्प चयनित करते हैं.

  • सामान्य सिस्टम फ़ॉन्ट एम्बेड नहीं करें     केवल एम्बेडेड फ़ॉन्ट चयनित करें यदि वे समान्यत: उन कंप्यूटर्स पर स्थापिन नहीं किए गए हैं जो कि Microsoft Windows और 2007 Microsoft Office सिस्टम सॉफ़्टवेयर पर चल रहे हैं. यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध है जब आप फ़ाइल में फॉन्ट एम्बेड करें विकल्प चयनित करते हैं.

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