Word में वर्तनी और व्याकरण की जाँच करने के लिए स्क्रीन रीडर का उपयोग करें

Word में वर्तनी और व्याकरण की जाँच करने के लिए स्क्रीन रीडर का उपयोग करें

लेबल स्क्रीन रीडर सामग्री के साथ प्रतीक ज़ोर से पढ़ें. यह विषय Office के साथ स्क्रीन रीडर का उपयोग करने के बारे में है

यह आलेख उन लोगों के लिए है जो Office उत्पादों के साथ स्क्रीन रीडर प्रोग्राम का उपयोग करते हैं और Office पहुँच क्षमता सामग्री सेट के भाग हैं. अधिक सामान्य मदद के लिए, Office समर्थन मुखपृष्ठ देखें.

संभावित वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जाँच करने के लिए Word 2016 आपके द्वारा लिखते ही स्वचालित रूप से जाँच करेगा और आप त्रुटियों पर जाकर उन्हें ठीक करने के लिए अंतर्निहित Windows स्क्रीन रीडर नरेटर का उपयोग कर सकते हैं.

नोट्स: 

इस विषय में

किसी दस्तावेज़ की वर्तनी और व्याकरण जाँचना

  1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसकी जाँच आप वर्तनी या व्याकरण संबंधी गलतियों के लिए करना चाहते हैं और फिर F7 दबाएँ. आप रिबन कमांड का उपयोग भी कर सकते हैं: समीक्षा टैब को खोलने के लिए Alt+R दबाएँ, और वर्तनी और व्याकरण के लिए S दबाएँ.

    युक्ति: अपने दस्तावेज़ के केवल एक वाक्य या अनुच्छेद में वर्तनी और व्याकरण की जाँच करने के लिए, वह पाठ चुनें जिसके लिए आप जाँच करना चाहते हैं और F7 दबाएँ.

  2. जब आपको "अशुद्धि जाँच फलक" और पहले गलत वर्तनी वाले शब्द और सुझाई गई वर्तनियाँ सुनाई देती हैं, या पहली संभावित व्याकरण त्रुटि और सुझाए गए संशोधन सुनाई देते हैं, तब सुझावों, किसी शब्द की परिभाषा या व्याकरण संबंधी स्पष्टीकरण पर जाने के लिए Tab कुंजी दबाएँ. इन्हें सुनने से आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि संभावित त्रुटि के लिए कैये प्रतिसाद देना है.

    • यदि एक से अधिक सुझाई गई वर्तनी हो, तो ऊपर तीर और नीचे तीर कुंजियों को तब तक दबाएँ जब तक आपको वह वर्तनी न सुनाई दे जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

    • यदि वर्तनी में त्रुटि हो, तो Word 2016 शब्द की परिभाषा शामिल कर सकता है. परिभाषा सुनने के लिए, Tab कुंजी तब तक दबाएँ जब तक आपको "पाठ से वाक् बटन" न सुनाई दे, और फिर Spacebar दबाएँ.

    • यदि व्याकरण संबंधी त्रुटि हो, तो Word 2016 व्याकरण के नियम का स्पष्टीकरण शामिल कर सकता है. यदि यह ऐसा करता है, तो आपको "Reason text is virtualized" और फिर स्पष्टीकरण सुनाई देता है. Reason text is virtualized विंडो को बंद करने और वापस अशुद्धि जाँच फलक पर जाने के लिए, Esc दबाएँ.

    • यदि कोई व्याकरण त्रुटि हो, तो Word 2016 वैकल्पिक शब्द या वाक्यांश ऑफ़र कर सकता है. उन्हें सुनने के लिए, Tab कुंजी तब तक दबाएँ जब तक आपको "पाठ से वाक् बटन" न सुनाई दे, और फिर Spacebar दबाएँ.

  3. Word 2016 द्वारा पता लगाई गई त्रुटि पर प्रतिसाद देने के लिए, Tab कुंजी को तब तक दबाएँ जब तक आपको इच्छित कमांड न सुनाई दे, उदाहरण के लिए, "ध्यान न दें" और Enter या आपको सुनाई देने वाला कुंजीपटल शॉर्टकट दबाएँ. कुंजीपटल शॉर्टकट के उपयोग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस विषय में अशुद्धि जाँच फलक के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट देखें.

  4. आपके द्वारा त्रुटि को ठीक करने, उपेक्षा करने या छोड़ देने के बाद, Word 2016 अगली त्रुटि पर चला जाता है. प्रत्येक त्रुटि के लिए समीक्षा प्रक्रिया को दोहराएँ.

  5. जब Word 2016 दस्तावेज़ की समीक्षा पूर्ण कर ले, तब आपको "Microsoft Word संवाद, ठीक बटन" सुनाई देता है. अपने दस्तावेज़ पर वापस जाने के लिए, Spacebar दबाएँ. यदि आपने केवल चयनित पाठ की जाँच की है, तो संवाद बॉक्स में Tab कुंजी को तब तक दबाएँ, जब तक आपको "हाँ बटन" न सुनाई दे और फिर Spacebar दबाएँ.

अशुद्धि जाँच फलक के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट

निम्न तालिका अशुद्धि जाँच फलक के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट को संक्षिप्त में प्रस्तुत करती है.

यह करने के लिए

दबाएँ

पता लगाए गए शब्द पर एक बार ध्यान न दें, लेकिन फिर से जाँचें.

Spacebar+I

संपूर्ण दस्तावेज़ में पता लगाए गए शब्द पर ध्यान न दें

Spacebar+A

पता लगाए गए शब्द को प्रोग्राम के शब्दकोश में जोड़ें.

Spacebar+G

पता लगाए गए शब्द को सुझाव फलक में दिए गए शब्द से बदलें.

Spacebar+C

किसी शब्द के सभी पता लगाए गए इंस्टैंस को सुझाए गए शब्द से बदलें.

Spacebar+L

बदलाव को पूर्ववत् करें. पिछले सुधारों को दोहराएँ.

Ctrl+Z

प्रोग्राम द्वारा सभी दस्तावेज़ों के लिए वर्तनी और व्याकरण को ठीक करने का तरीका चुनने के लिए विकल्प संवाद खोलें.

अशुद्धि जाँच फलक पर जाने के लिए ALT+F, T और फिर नीचे तीर कुंजी दबाएँ

उन शब्दों और व्याकरण के लिए पुन: जाँचें, जिनके लिए आपने पहले ध्यान न देना चुना था

  1. जिस Word 2016 दस्तावेज़ की आप जाँच करना चाहते हैं, उसमें p मेनू खोलने के लिए Alt+F दबाएँ, और फिर विकल्पों के लिए T दबाएँ. Word 2016 फोकस को Word विकल्प संवाद की श्रेणियाँ सूची में रखता है.

  2. अशुद्धि जाँच टैब को खोलने के लिए, P दबाएँ और फिर Tab कुंजी दबाएँ. स्वत: सुधार विकल्प पर फ़ोकस के साथ अशुद्धि जाँच संवाद खुलता है.

  3. Microsoft Word संवाद खोलने के लिए, Alt+K दबाएँ. जब आपसे पुष्टि करने के लिए कहा जाए, तब हाँ के लिए Enter दबाएँ. यदि आप दस्तावेज़ की फिर से जाँच नहीं करना चाहते हैं, तो नहीं पर जाने के लिए दाईं तीर कुंजी दबाएँ और Enter दबाएँ.

व्याकरण और वर्तनी की जाँच से संबंधित कुंजीपटल शॉर्टकट

निम्न तालिका कुंजीपटल शॉर्टकट का सारांश प्रदान करती है जो आपके Word 2016 दस्तावेज़ों में व्याकरण और वर्तनी की जाँच करने में मदद कर सकते हैं.

यह करने के लिए

दबाएँ

Word विकल्प संवाद बॉक्स खोलें.

Alt+F, T

अशुद्धि जाँच टैब खोलें.

P और फिर Tab कुंजी दबाएँ

स्वत: सुधार संवाद बॉक्स खोलें.

Alt+A

वर्तनी और व्याकरण को फिर से जाँचें.

Alt+K

इसके लिए अपवाद संवाद बॉक्स खोलें.

Alt+X

आपके द्वारा लिखते समय वर्तनी जाँचें चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

Alt+P

आपके लिखते ही व्याकरण जाँचें चेकबॉक्स पर जाएँ.

Alt+M, Alt+M

केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्स चुनें या साफ़ करें.

Alt+S

केवल इस दस्तावेज़ में व्याकरण की त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्स चुनें या साफ़ करें.

Alt+D

वर्तनी और व्याकरण के लिए स्वचालित जाँच को चालू या बंद करें

आप वर्तनी और व्याकरण की स्वचालित जाँच को बंद कर सकते हैं और इसके पूर्ण हो जाने पर अपना दस्तावेज़ जाँच सकते हैं. जब आप अपने पाठ को त्वरित रूप से जाँचना चाहते हों, तब उसी समय अपने दस्तावेज़ में वर्तनी और व्याकरण की सभी त्रुटियों की जाँच करना उपयोगी होता है.

  1. खुले हुए Word 2016 दस्तावेज़ में, Alt+F, T दबाएँ. Word फ़ोकस को Word विकल्प संवाद की श्रेणियाँ सूची पर रखता है.

  2. अशुद्धि जाँच टैब को खोलने के लिए, P दबाएँ और फिर Tab कुंजी दबाएँ. स्वत: सुधार विकल्प पर फ़ोकस के साथ अशुद्धि जाँच संवाद खुलता है.

  3. आपके द्वारा लिखते ही वर्तनी जाँचें चेक बॉक्स साफ़ करने या चुनने के लिए, Alt+P दबाएँ.

  4. आपके लिखते ही व्याकरण त्रुटियों को चिह्नित करें चेकबॉक्स पर जाने के लिए, Alt+M दबाएँ और फिर Alt+M दबाएँ. चेकबॉक्स को साफ़ करने या चुनने के लिए Spacebar दबाएँ.

  5. Word विकल्प संवाद को बंद करने और अपने दस्तावेज़ पर वापस जाने के लिए, Tab कुंजी को तब तक दबाएँ जब तक आपको "ठीक बटन" न सुनाई दे और फिर Enter दबाएँ.

आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके द्वारा लिखते ही Word_2016 स्वचालित सुधार कैसे करे. Word विकल्प संवाद में, अशुद्धि जाँच टैब पर Alt+A दबाएँ. स्वत: सुधार संवाद में, आप, आपके लिखते ही पाठ को बदलने, भूलवश होने वाले कैपिटलाइज़ेशन को सुधारने और उद्धरण चिह्नों को ठीक करने जैसे विकल्पों में से चुन सकते हैं.

यह भी देखें

Word में दस्तावेज़ में बदलावों को ट्रैक करने या उनकी समीक्षा करने के लिए स्क्रीन रीडर का उपयोग करें

Windows के लिए Microsoft Word 2016 हेतु कुंजीपटल शॉर्टकट

Word के साथ स्क्रीन रीडर का उपयोग करके मूलभूत कार्य करना

Office 365 में पहुँच क्षमता के साथ कार्य करने के लिए अपने डिवाइस को सेट करें

पहुँच योग्य सुविधाओं का उपयोग करके Word में नेविगेट करने का तरीका जानें

संभावित वर्तनी संबंधी त्रुटियों की जाँच करने के लिए iOS के लिए Word आपके द्वारा लिखते ही स्वचालित रूप से जाँच करेगा और आप त्रुटियों पर जाकर उन्हें ठीक करने के लिए VoiceOver, अंतर्निहित iOS स्क्रीन रीडर का उपयोग कर सकते हैं.

नोट्स: 

  • नई Office 365 सुविधाओं को धीरे-धीरे Office 365 सदस्यों के लिए रिलीज़ किया जाता है, इसलिए हो सकता है कि आपके ऐप में अभी ये सुविधाएँ न हों. आप नई सुविधाओं को शीघ्रता से कैसे प्राप्त कर सकते हैं, यह जानने के लिए, मुझे Office 365 के लिए Office 2016 में नवीनतम सुविधाएँ कब प्राप्त होती हैं? पर जाएँ.

  • iOS के लिए Word में स्पर्श क्षमताओं के लिए, iPhone के लिए Word स्पर्श मार्गदर्शिका पर जाएँ

  • यह विषय मानता है कि आप अंतर्निहित iOS स्क्रीन रीडर VoiceOver का उपयोग कर रहे हैं. VoiceOver का उपयोग करने के बारे में अधिक जानने के लिए, Apple पहुँच क्षमता पर जाएँ.

  • यह विषय मानता है कि आप iPhone का उपयोग कर रहे हैं. iPad के लिए कुछ नेविगेशन और जेस्चर भिन्न हो सकते हैं.

इस विषय में

किसी दस्तावेज़ की वर्तनी जाँचना

वर्तनी संबंधी त्रुटियों के लिए अपना दस्तावेज़ जाँचें और फिर यह तय करें कि आप वर्तनी परीक्षक से सहमत हैं या नहीं.

  1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसके लिए आप वर्तनी त्रुटियों की जाँच करना चाहते हैं.

  2. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "पृष्ठ 1 सामग्री, <पृष्ठ सामग्री>, पाठ फ़ील्ड" न सुनाई दे, और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें. आपको यह सुनाई देता है: "पृष्ठ एक, पाठ फ़ील्ड, को संपादित कर रहे हैं."

  3. Rotor को "Words" में बदलें.

  4. नीचे तब तक स्वाइप करें जब तक आपको VoiceOver द्वारा गलत वर्तनी वाले शब्द की घोषणा न सुनाई दे. फ़ोकस शब्द पर होता है.

  5. दो अंगुलियों से स्क्रीन पर डबल-टैप करें. प्रसंग मेनू खुलता है.

  6. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "चुनें" न सुनाई दे और फिर एक अंगुलि से स्क्रीन पर डबल-टैप करें. अब गलत वर्तनी वाला शब्द चयनित है.

  7. दो अंगुलियों से स्क्रीन पर डबल-टैप करें. प्रसंग मेनू खुलता है.

  8. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "मेनू आइटम" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें. सुधार सुझावों की सूची दिखाई देती है.

  9. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको वह सुझाव न सुनाई दे जिसे आप स्वीकार करना चाहते हैं और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

वर्तनी के लिए स्वचालित जाँच को चालू या बंद करें

जब आप अपने दस्तावेज़ पर कार्य कर रहे होते हैं, तब आप स्वचालित वर्तनी परीक्षक को बंद कर सकते हैं. जब आप कार्य पूर्ण कर लें, तब आप स्वचालित जाँच को वापस चालू कर सकते हैं और पूरे दस्तावेज़ में वर्तनी की जाँच कर सकते हैं.

  1. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "रिबन दिखाएँ बटन" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें. रिबन खुलती है और फ़ोकस वर्तमान टैब के नाम पर होता है.

  2. स्क्रीन पर डबल-टैप करें. आपको यह सुनाई देता है: "चयनित, <वर्तमान टैब का नाम>."

  3. बाईं या दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "समीक्षा करें टैब" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

  4. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "अशुद्धि जाँच उपकरण बटन" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

  5. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "वर्तनी, चालू" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें. स्वचालित वर्तनी परीक्षक अब बंद है.

  6. स्‍वचालित जाँच को वापस चालू करने के लिए, ऊपर बताए अनुसार अशुद्धि जाँच उपकरण पर नेविगेट करें, दाईं ओर तब तक स्‍वाइप करें जब तक आपको "वर्तनी, बंद" न सुनाई दे और फिर स्‍क्रीन पर डबल-टैप करें.

यह भी देखें

Word के साथ स्क्रीन रीडर का उपयोग करके मूलभूत कार्य करना

Office 365 में पहुँच क्षमता के साथ कार्य करने के लिए अपने डिवाइस को सेट करें

पहुँच योग्य सुविधाओं का उपयोग करके Word में नेविगेट करने का तरीका जानें

संभावित वर्तनी संबंधी त्रुटियों की जाँच करने के लिए Android के लिए Word आपके द्वारा लिखते ही स्वचालित रूप से जाँच करेगा और आप त्रुटियों पर जाकर उन्हें ठीक करने के लिए TalkBack, अंतर्निहित Android स्क्रीन रीडर का उपयोग कर सकते हैं.

नोट्स: 

  • नई Office 365 सुविधाओं को धीरे-धीरे Office 365 सदस्यों के लिए रिलीज़ किया जाता है, इसलिए हो सकता है कि आपके ऐप में अभी ये सुविधाएँ न हों. आप नई सुविधाओं को शीघ्रता से कैसे प्राप्त कर सकते हैं, यह जानने के लिए, मुझे Office 365 के लिए Office 2016 में नवीनतम सुविधाएँ कब प्राप्त होती हैं? पर जाएँ.

  • Android के लिए Word में स्पर्श क्षमताओं के लिए, Android के लिए Word स्पर्श मार्गदर्शिका पर जाएँ

  • यह विषय मानता है कि आप अंतर्निहित Android स्क्रीन रीडर TalkBack का उपयोग कर रहे हैं. TalkBack का उपयोग करने के बारे में अधिक जानने के लिए, Android पहुँच क्षमता पर जाएँ.

  • यह विषय मानता है कि आप इस ऐप का उपयोग Android फ़ोन के साथ कर रहे हैं. Android टैबलेट के लिए कुछ नेविगेशन और जेस्चर भिन्न हो सकते हैं.

इस विषय में

किसी दस्तावेज़ की वर्तनी जाँचना

वर्तनी संबंधी त्रुटियों के लिए अपना दस्तावेज़ जाँचें और फिर यह तय करें कि आप वर्तनी परीक्षक से सहमत हैं या नहीं.

  1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसके लिए आप वर्तनी त्रुटियों की जाँच करना चाहते हैं.

  2. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "चेक नहीं किया गया, विस्तृत करें स्विच" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें. रिबन खुलती है और फ़ोकस वर्तमान टैब के नाम पर होता है.

  3. स्क्रीन पर डबल-टैप करें. आपको यह सुनाई देता है: "चयनित, <वर्तमान टैब का नाम>."

  4. बाईं या दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "समीक्षा करें टैब" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

  5. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "वर्तनी बटन" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें. वर्तनी जाँच अब सक्रिय है. TalkBack पहली वर्तनी त्रुटि की घोषणा करता है उदाहरण के लिए: "<गलत वर्तनी वाला शब्द>, चयनित."

  6. यह देखने के लिए कि गलत वर्तनी वाले शब्द के लिए सुधार संबंधी सुझाव उपलब्ध हैं या नहीं, दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको सुझाव न सुनाई दे. किसी सुझाव को चुनने के लिए, स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

  7. इस त्रुटि के लिए सुझावों की उपेक्षा करने के लिए और अगली वर्तनी त्रुटि पर जाने के लिए, बाईं या दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "अगली त्रुटि बटन" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

    सभी सुझावों की उपेक्षा करने बौर वर्तनी जाँच को रोकने के लिए बाईं या दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "सभी की उपेक्षा करें बटन" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें. आपको यह सुनाई देता है: "वर्तनी जाँच पूर्ण. आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं."

अशुद्धि जाँच चिह्नों को छुपाएँ और समाने लाएँ

आप अशुद्धि चिह्नों को छुपा सकते हैं जिससे कि आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ पर काम करते समय TalkBack वर्तनी त्रुटियों की घोषणा नहीं करेगा. जब आप कार्य पूर्ण कर लें, तब आप चिह्नों को सामने ला सकते हैं और TalkBack के साथ वर्तनी की जाँच कर सकते हैं.

  1. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "चेक नहीं किया गया, विस्तृत करें स्विच" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें. टैब मेनू खुलता है और फ़ोकस वर्तमान टैब के नाम पर होता है.

  2. स्क्रीन पर डबल-टैप करें. आपको यह सुनाई देता है: "चयनित, <वर्तमान टैब का नाम>."

  3. बाईं या दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "समीक्षा करें टैब" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

  4. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "अशुद्धि जाँच और भाषा मेनू" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

  5. अशुद्धि जाँच चिह्नों को छुपाने के लिए, दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "चेक नहीं किया गया, सभी अशुद्धि जाँच चिह्नों को छुपाएँ" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

    युक्ति: पाठ के किसी विशेष भाग के लिए अशुद्धि जाँच चिह्न को छुपाने के लिए, सबसे दस्‍तावेज़ में पाठ का चयन करें, और फिर ऊपर निर्दिष्ट अनुसार अशुद्धि जाँच और भाषा मेनू पर नेविगेट करें. मेनू में, दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक कि आपको यह न सुनाई दे: "चेक नहीं किया गया, चयनित पाठ में अशुद्धि जाँच चिह्नों को छुपाएँ" और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

  6. चिह्नों को सामने लाने के लिए, ऊपर दिए गए निर्देशों के अनुसार अशुद्धि जाँच और भाषा मेनू पर नेविगेट करें. मेनू में, दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "चेक किया गया, सभी अशुद्धि जाँच चिह्नों को छुपाएँ" और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

यह भी देखें

Word के साथ स्क्रीन रीडर का उपयोग करके मूलभूत कार्य करना

Office 365 में पहुँच क्षमता के साथ कार्य करने के लिए अपने डिवाइस को सेट करें

पहुँच योग्य सुविधाओं का उपयोग करके Word में नेविगेट करने का तरीका जानें

संभावित वर्तनी संबंधी त्रुटियों की जाँच करने के लिए Word Mobile आपके द्वारा लिखते ही स्वचालित रूप से जाँच करेगा और आप त्रुटियों पर जाकर उन्हें ठीक करने के लिए नरेटर, अंतर्निहित Windows स्क्रीन रीडर का उपयोग कर सकते हैं.

नोट्स: 

  • नई Office 365 सुविधाओं को धीरे-धीरे Office 365 सदस्यों के लिए रिलीज़ किया जाता है, इसलिए हो सकता है कि आपके ऐप में अभी ये सुविधाएँ न हों. आप नई सुविधाओं को शीघ्रता से कैसे प्राप्त कर सकते हैं, यह जानने के लिए, मुझे Office 365 के लिए Office 2016 में नवीनतम सुविधाएँ कब प्राप्त होती हैं? पर जाएँ.

  • यह विषय मानता है कि आप अंतर्निहित Windows स्क्रीन रीडर नरेटर का उपयोग कर रहे हैं. नरेटर का उपयोग करने के बारे में अधिक जानने के लिए, नरेटर के साथ प्रारंभ करें पर जाएँ.

  • यह विषय मानता है कि आप इस ऐप का उपयोग Windows फ़ोन के साथ कर रहे हैं. किसी टैबलेट या PC के लिए कुछ नेविगेशन और जेस्चर भिन्न हो सकते हैं.

इस विषय में

किसी दस्तावेज़ की वर्तनी जाँचना

वर्तनी संबंधी त्रुटियों के लिए अपना दस्तावेज़ जाँचें और फिर यह तय करें कि आप वर्तनी परीक्षक से सहमत हैं या नहीं.

  1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसके लिए आप वर्तनी त्रुटियों की जाँच करना चाहते हैं.

  2. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "अधिक विकल्प, बटन संक्षिप्त किया गया," न सुनाई दे और फिर स्क्रीन डबल-टैप करें. रिबन खुलती है और फ़ोकस वर्तमान टैब के नाम पर होता है.

  3. स्क्रीन पर डबल-टैप करें. आपको यह सुनाई देता है: "मेनू, <वर्तमान टैब का नाम>, चयनित."

  4. बाईं या दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "समीक्षा करेें" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

  5. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "वर्तनी" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें. वर्तनी जाँच अब सक्रिय है. नरेटर पहली वर्तनी त्रुटि की घोषणा करता है और दस्तावेज़ में वह शब्द चयनित हो जाता है.

  6. यह देखने के लिए कि गलत वर्तनी वाले शब्द के लिए सुधार संबंधी सुझाव उपलब्ध हैं या नहीं, दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको सुझाव न सुनाई दे. किसी सुझाव को चुनने के लिए, स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

  7. सुझावों की उपेक्षा करने के लिए बाईं या दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "सभी की उपेक्षा करें, बटन संक्षिप्त किया गया," न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

अशुद्धि जाँच चिह्नों को छुपाएँ और समाने लाएँ

आप अशुद्धि चिह्नों को छुपा सकते हैं जिससे कि आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ पर काम करने पर नरेटर वर्तनी त्रुटियों की घोषणा नहीं करेगा. जब आप कार्य पूर्ण कर लें, तब आप चिह्नों को सामने ला सकते हैं और नरेटर के साथ वर्तनी की जाँच कर सकते हैं.

  1. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "अधिक विकल्प, बटन संक्षिप्त किया गया," न सुनाई दे और फिर स्क्रीन डबल-टैप करें. रिबन खुलती है और फ़ोकस वर्तमान टैब के नाम पर होता है.

  2. स्क्रीन पर डबल-टैप करें. आपको यह सुनाई देता है: "मेनू, <वर्तमान टैब का नाम>, चयनित."

  3. बाईं या दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "समीक्षा करेें" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

  4. दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "अशुद्धि जाँच और भाषा बटन संक्षिप्त" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

  5. अशुद्धि जाँच को छुपाने के लिए, दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "अनचेक किया गया, सभी अशुद्धि जाँच चिह्नों को छुपाएँ" न सुनाई दे और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

    युक्ति: पाठ के किसी विशेष भाग के लिए अशुद्धि जाँच चिह्न को छुपाने के लिए, सबसे दस्‍तावेज़ में पाठ का चयन करें, और फिर ऊपर निर्दिष्ट अनुसार अशुद्धि जाँच और भाषा मेनू पर नेविगेट करें. मेनू में, दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक कि आपको यह न सुनाई दे: "अनचेक किया गया, चयनित पाठ में अशुद्धि जाँच चिह्नों को छुपाएँ" और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

  6. चिह्नों को सामने लाने के लिए, ऊपर दिए गए निर्देशों के अनुसार अशुद्धि जाँच और भाषा मेनू पर नेविगेट करें. मेनू में, दाईं ओर तब तक स्वाइप करें जब तक आपको "चेक किया गया, सभी अशुद्धि जाँच चिह्नों को छुपाएँ" और फिर स्क्रीन पर डबल-टैप करें.

यह भी देखें

Word में दस्तावेज़ में बदलावों को ट्रैक करने या उनकी समीक्षा करने के लिए स्क्रीन रीडर का उपयोग करें

Word के साथ स्क्रीन रीडर का उपयोग करके मूलभूत कार्य करना

पहुँच योग्य सुविधाओं का उपयोग करके Word में नेविगेट करने का तरीका जानें

किसी Word Online दस्तावेज़ में वर्तनी की जाँच करने के लिए अंतर्निहित Windows स्क्रीन रीडर नरेटर का उपयोग करें. Word Online आपके लिखते ही संभावित वर्तनी त्रुटियों के लिए स्वचालित रूप से जाँच करता है. वर्तनी त्रुटियाँ लाल लहरदार रेखा से चिह्नित होती हैं.

नोट्स: 

  • नई Office 365 सुविधाओं को धीरे-धीरे Office 365 सदस्यों के लिए रिलीज़ किया जाता है, इसलिए हो सकता है कि आपके ऐप में अभी ये सुविधाएँ न हों. आप नई सुविधाओं को शीघ्रता से कैसे प्राप्त कर सकते हैं, यह जानने के लिए, मुझे Office 365 के लिए Office 2016 में नवीनतम सुविधाएँ कब प्राप्त होती हैं? पर जाएँ.

  • कुंजीपटल शॉर्टकट के लिए, Word Online में कुंजीपटल शॉर्टकट पर जाएँ.

  • यह विषय मानता है कि आप अंतर्निहित Windows स्क्रीन रीडर नरेटर का उपयोग कर रहे हैं. नरेटर का उपयोग करने के बारे में अधिक जानने के लिए, नरेटर के साथ प्रारंभ करें पर जाएँ.

  • यह विषय मानता है कि आप इस ऐप का उपयोग PC के साथ कर रहे हैं. Windows फ़ोन या टैबलेट के लिए कुछ नेविगेशन और जेस्चर भिन्न हो सकते हैं.

  • Word Online आपके वेब ब्राउज़र में चलता है इसलिए कुंजीपटल शॉर्टकट्स डेस्कटॉप प्रोग्राम के कुंजीपटल शॉर्टकट्स से भिन्न होते हैं. उदाहरण के लिए, आप आदेशों पर शीघ्रता से आने जाने के लिए F6 के बजाय Ctrl+F6 का उपयोग करेंगे. साथ ही, F1 (मदद) और Ctrl+O (खोलें) जैसे सामान्य शॉर्टकट्स वेब ब्राउज़र पर लागू होते हैं – Word Online पर नहीं.

इस विषय में

किसी दस्तावेज़ की वर्तनी जाँचना

  1. जिस दस्तावेज़ की आप वर्तनी त्रुटियों के लिए जाँच करना चाहते हैं उसमें, रिबन पर वर्तनी कमांड पर जाने के लिए, Alt+Windows लोगो कुंजी दबाएँ और फिर R और S दबाएँ. आपको यह सुनाई देता है: "वर्तनी मेनू आइटम."

  2. वर्तनी जाँचने के लिए, Enter दबाएँ. फ़ोकस, दस्तावेज़ में पहले गलत वर्तनी वाले शब्द पर चला जाता है और संदर्भ मेनु खुल जाता है. यदि कोई सुझाई गई वर्तनी हो, तो आपको सुझाव सुनाई देता है.

  3. निम्न में से एक कार्य करें:

    • यदि एक से अधिक सुझाई गई वर्तनी हो, तो नीचे तीर कुंजी को तब तक दबाएँ जब तक आपको वह वर्तनी न सुनाई दे जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं. शब्द को बदलने के लिए, जब आप सुझाव पर हों, तब Spacebar दबाएँ.

    • यदि आप Word द्वारा पता लगाई गई वर्तनी त्रुटियों की उपेक्षा करना चाहते हैं तो नीचे तीर कुंजी को तब तक दबाएँ जब तक आपको "सभी की उपेक्षा करें" न सुनाई दे और फिर Spacebar दबाएँ.

  4. आपके द्वारा त्रुटि को सही करने या उसकी उपेक्षा करने के बाद, अगली त्रुटि पर जाने के लिए Spacebar दबाएँ. प्रत्येक त्रुटि के लिए समीक्षा प्रक्रिया को दोहराएँ.

  5. सभी त्रुटियों की समीक्षा हो जाने के बाद, आपको "ठीक बटन पर संवाद फ़ोकस" सुनाई देता है. अपने दस्तावेज़ पर वापस जाने के लिए, Spacebar दबाएँ.

नोट: Word Online व्याकरण की जाँच नहीं करता है, लेकिन यदि आपके पास डेस्कटॉप ऐप है तो आप वहाँ से त्वरित रूप से दस्तावेज़ खोल सकते हैं और व्याकरण की जाँच कर सकते हैं. Word Online में, डेस्‍कटॉप ऐप में दस्‍तावेज़ को खोलने के लिए Alt+Windows लोगो कुंजी दबाएँ और फिर O दबाएँ. डेस्‍कटॉप ऐप में व्‍याकरण की जाँच करने के बारे में अधिक जानने के लिए Word में किसी दस्‍तावेज़ में वर्तनी की जाँच करने के लिए स्‍क्रीन रीडर का उपयोग करना देखें.

अशुद्धि जाँच चिह्नों को छुपाएँ और समाने लाएँ

आप अशुद्धि चिह्नों को छुपा सकते हैं जिससे कि आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ पर काम करने पर नरेटर वर्तनी त्रुटियों की घोषणा नहीं करेगा. जब आप कार्य पूर्ण कर लें, उसके बाद आप चिह्नों को सामने ला सकते हैं और नरेटर के साथ वर्तनी की जाँच कर सकते हैं.

  1. अशुद्धि जाँच चिह्न वाले शब्द पर कर्सर रखें।

  2. प्रसंग मेनू खोलने के लिए, Shift+F10 दबाएँ. उसके बाद नीचे तीर कुंजी को तब तक दबाएँ जब तक आपको यह न सुनाई दे: "अशुद्धि जाँच भाषा मेनू आइटम सेट करें." चुनने के लिए, Spacebar दबाएँ. भाषा संवाद खुलता है.

  3. अशुद्धि जाँच चिह्नों को छुपाने के लिए, भाषा संवाद में, Tab कुंजी को तब तक दबाएँ तब तक आपको "अनचेक किया गया, वर्तनी चेकबॉक्स को चेक न करें" सुनाई न दे और फिर Spacebar दबाएँ. आपको यह सुनाई देता है: "चेक किया गया."

  4. वर्तनी त्रुटि से अशुद्धि जाँच चिह्नों को छुपाने के लिए, भाषा संवाद में, Tab कुंजी को तब तक दबाएँ तब तक आपको "अनचेक किया गया, वर्तनी चेकबॉक्स को चेक न करें" सुनाई न दे और फिर Spacebar दबाएँ. आपको यह सुनाई देता है: "अनचेक किया गया."

  5. संवाद को बंद करने और फ़ोकस को दस्तावेज़ पर ले जाने के लिए, Tab कुंजी को तब तक दबाएँ जब तक आपको "ठीक बटन" न सुनाई दे और फिर Spacebar दबाएँ.

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