Word के साथ एक नया मेल मर्ज सूची सेट अप करना

Word के साथ एक नया मेल मर्ज सूची सेट अप करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

अपने मेल मर्ज के दिमागी आपकी सूची है। यह वह डेटा है जो Word पुल जाएगा दस्तावेज़, ई-मेल संदेश, या लेबल्स में मर्ज के दौरान शामिल हैं।

आइए सूची बनाने के दो तरीकों पर नज़र डालते हैं-आपके द्वारा मर्ज सेट अप करने के दौरान Word में कोई सूची लिखना या आपकी सूची के लिए आपके Outlook संपर्कों का उपयोग करना.

Word मेल मर्ज सूची

यदि आपके पास पहले से कोई सूची नहीं है, तो आप मेल मर्ज को सेट अप करने के दौरान किसी एक को प्रारंभ कर सकते हैं. यह केवल लिखना शामिल करता है.

  1. मेलिंग > मेल मर्ज प्रारंभ करें क्लिक करें, और फिर चलाने के लिए इच्छित मेल मर्ज प्रकार क्लिक करें.

    Word मेल मर्ज प्रारंभ करें आदेश और मर्ज चलाने के लिए इच्छित प्रकार के लिए उपलब्ध विकल्पों की सूची दिखा रहा है, तो मेलिंग टैब का स्क्रीनशॉट।

  2. प्राप्तकर्ताओं का चयन करें पर क्लिक करें > एक नई सूची लिखें

    एक नई सूची लिखें आदेश

    Word स्वचालित रूप से कुछ मूलभूत जानकारी के लिए स्तंभ बनाता है जैसे प्रथम नाम, अंतिम नाम और पता.

    यदि आप कोई नया स्तंभ जोड़ना चाहते हैं-उदाहरण के लिए व्यक्तिगत सन्देश स्तंभ-तो उसे अभी जोड़ना आसान है ताकि आप प्रविष्टियाँ टाइप करते समय उसे भर सकते हैं.

    स्तंभ अनुकूलित करें क्लिक करें.

    अब जहाँ आप अपना स्तंभ जोड़ना चाहते हैं वहाँ ऊपर स्तंभ नाम क्लिक करें और जोडें क्लिक करें. अपने नए स्तंभ का नाम लिखें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    पता सूची अनुकूलित करें संवाद बॉक्स

    युक्ति: बाद में स्तंभों का क्रम बदलने के लिए स्तंभ अनुकूलित करें क्लिक करें, जिन स्तंभों का आप उपयोग करना चाहते हैं उन्हें क्लिक करें और ऊपर ले जाएँ या नीचे ले जाएँ बटन क्लिक करें (सूची के शीर्ष के नज़दीक का अर्थ है पता सूची में बाएँ के नज़दीक होना).

  3. आप अपनी सूची में जिस पहले व्यक्ति को जोड़ना चाहते हैं, उसके लिए रिक्तियों का भरण करें.

  4. नई प्रविष्टि क्लिक करें, और फिर अपनी सूची में अगले व्यक्ति के लिए रिक्तियों का भरण करें.

  5. जब शामिल करने के लिए सभी इच्छित व्यक्ति आपकी सूची में हों, तो ठीक क्लिक करें.

अब आप मेल मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करने के लिए तैयार हैं. अधिक जानकारी के लिए, मेल मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करें देखें.

Outlook संपर्क सूची

यदि आप Outlook के अपने संपर्कों से मर्ज करना चाहते हैं, तो इन चरणों का अनुसरण करें.

  1. मेलिंग > मेल मर्ज प्रारंभ करें क्लिक करें, और फिर चलाने के लिए इच्छित मेल मर्ज प्रकार क्लिक करें.

    Word मेल मर्ज प्रारंभ करें आदेश और मर्ज चलाने के लिए इच्छित प्रकार के लिए उपलब्ध विकल्पों की सूची दिखा रहा है, तो मेलिंग टैब का स्क्रीनशॉट।

  2. प्राप्तकर्ताओं का चयन करें > Outlook संपर्कों में से चुनें क्लिक करें.

    यदि आपके पास Outlook में एक से अधिक संपर्क सूची या प्रोफ़ाइल हैं, तो Word आपको उस सूची या प्रोफ़ाइल से चुनने के लिए संकेत दे सकता है जिसे आप मर्ज़ के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

  3. अब आपके Outlook संपर्क आपके मेल मर्ज दस्तावेज़ से कनेक्ट हैं.

  4. प्रत्येक पंक्ति के लिए चेक बॉक्स को चेक करके, शामिल करने के लिए इच्छित नामों (या पंक्तियों) का चयन करें. यदि आप अपनी सूची का कोई विशिष्ट सबसेट देखना चाहते हैं, तो आप अपना इच्छित दृश्य प्राप्त करने के लिए सूची को फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं.

  5. ठीक क्लिक करें, और अब आप मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करने के लिए तैयार हैं. अधिक जानकारी के लिए, मेल मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करें देखें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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