Word के विकल्प (उन्नत)

इस आलेख में

संपादन विकल्प

काटें, प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ

दस्तावेज़ सामग्री दिखाएँ

प्रदर्शन

मुद्रण

यह दस्तावेज़ मुद्रित करने पर

सहेजें

यह दस्तावेज़ साझा करते समय तदरूपता संरक्षित करें

सामान्य

संगतता

इसके लिए संगतता विकल्प

संपादन विकल्प

लिखने से चयनित पाठ बदला जाता है     लिखना प्रारंभ करते समय चयनित पाठ हटाने के लिए इस विकल्प का चयन करें. इस चेक बॉक्स को रिक्त करने पर, Microsoft Office Word चयनित पाठ के आगे नया पाठ सम्मिलित करता है और चयनित पाठ नहीं हटाता.

चयन करने पर अपने आप संपूर्ण शब्द का चयन करें     एक शब्द के भाग और तब अगले शब्द के भाग का चयन करते समय संपूर्ण शब्दों का चयन करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. इस विकल्प को चालू करने पर शब्द को डबल-क्लिक करने से Word शब्द और इसके बाद की रिक्ति का भी चयन करता है.

पाठ को खींचने और छोड़ने की अनुमति दें     चयनित पाठ को खींचकर ले जाने या प्रतिलिपि बनाने में सक्षम होने के लिए इस विकल्प का चयन करें. पाठ ले जाने के लिए, पाठ का चयन करें और तब इसे नए स्थान पर खींचें. पाठ की प्रतिलिपि बनाने के लिए, पाठ का चयन करें और तब चयन को इसके नए स्थान पर खींचते समय CTRL दबाए रखें.

हाइपरलिंक का अनुसरण करने के लिए CTRL + क्लिक उपयोग करें     हाइपरलिंक्स का पाठ संपादित करने में आसान बनाने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह विकल्प चालू होने पर, लिंक का अनुसरण करने के लिए लिंक क्लिक करते समय आपको CTRL दबाना चाहिए. यह विकल्प बंद होने पर, लिंक क्लिक करने पर Word लिंक के गंतव्य पर ले जाता है, जो लिंक के पाठ को संपादित करना कठिन बनाता है.

स्वतः आकृतियाँ सम्मिलित करते समय स्वचालित रूप से आरेखण कैनवास बनाएँ     आरेखण ऑब्जेक्ट्स या इंक आरेखण और लेखन को अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित करते समय उनके चारों ओर आरेखण कैनवास रखने के लिए इस विकल्प का चयन करें. आरेखण कैनवास आरेखण ऑब्जेक्ट्स और चित्रों को व्यवस्थित करने और उन्हें इकाई के रूप में ले जाने में आपकी मदद करता है.

स्मार्ट अनुच्छेद चयन का उपयोग करें     संपूर्ण अनुच्छेद का चयन करते समय अनुच्छेद चिह्न का चयन करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यदि आप अनुच्छेद काटकर चिपकाते समय अनुच्छेद चिह्न सम्मिलित करते हैं, तो आप रिक्त अनुच्छेद नहीं छोड़ते और आपका स्वरूपण अपने आप अनुच्छेद के साथ बना रहता है.

स्मार्ट कर्सरिंग उपयोग करें     ऊपर या नीचे स्क्रॉल करते समय कर्सर भी गतिशील होता है यह निर्दिष्ट करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. स्क्रॉल के बाद LEFT ARROW, RIGHT ARROW, UP ARROW या DOWN ARROW कुंजी दबाने के बाद, कर्सर वर्तमान में दृश्यमान पृष्ठ पर प्रतिसाद देता है, न‍ कि इसकी पिछली स्थिति पर.

ऊपर लिखें मोड नियंत्रित करने के लिए सम्मिलन कुंजी उपयोग करें     ऊपर लिखें मोड चालू या बंद करने के लिए INSERT दबाकर इस विकल्प का चयन करें.

  • ऊपर लिखें मोड उपयोग करें     लिखते समय मौजूदा पाठ को एक बार में एक वर्ण से बदलने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यदि ऊपर लिखें मोड नियंत्रित करने के लिए सम्मिलन कुंजी उपयोग करें चयनित है, तो आप INSERT दबाकर इस विकल्प को चालू या बंद कर सकते हैं.

हिब्रू वर्णक्रम क्रमांकन के लिए दोहरे उद्धरण जोड़ें     क्रमांकन में दोहरे उद्धरण चिह्न (") जोड़ने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

नोट: संपादित करने के लिए पाठ हिब्रू सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

शैली अद्यतन करने का संकेत दें     ऐसा पाठ जिस पर शैली लागू की गई है उसे सीधे ही संशोधित करने पर और संशोधित पाठ पर शैली फिर से लागू करने पर संकेत प्राप्त करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. संकेत प्राप्त होने पर, आप नवीनतम परिवर्तनों के आधार पर शैली अद्यतन कर सकते हैं या शैली का स्वरूपण फिर से लागू कर सकते हैं.

बुलेटेड या क्रमांकित सूचियों के लिए सामान्य शैली उपयोग करें     सूची शैलियों को अनुच्छेद सूची शैली के बजाय सामान्य अनु्च्छेद शैली पर आधारित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

स्वरूपण का ट्रैक रखें     लिखते समय अपने स्वरूपण का ट्रैक रखने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह एक समान स्वरूपण को कहीं भी लागू करने में आपकी मदद करता है. चयनित पाठ राइट-क्लिक करने पर दिखाई देने वाले शॉर्टकट मेनू पर समान स्वरूपण वाले पाठ का चयन करें आदेश उपयोग करने के पूर्व यह विकल्प चालू होना चाहिए. उपयोग किए गए स्वरूपण की सूची प्रदर्शित करने के लिए, शैली फलक पर विकल्प आदेश क्लिक करें और तब अनुच्छेद स्तर स्वरूपण, फ़ॉन्ट स्वरूपण, और बुलेट और क्रमांकन स्वरूपण चेक बक्सों का चयन करें.

  • चिह्न स्वरूपण असंगतताएँ     लहरिल नीले रेखांकन वाले स्वरूपण, जो आपके दस्तावेज़ों के अन्य स्वरूपणों के समान हैं किंतु ठीक वैसे ही नहीं, उन्हें चिह्नित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, आपको स्वरूपण का ट्रैक रखें चेक बॉक्स का चयन करना चाहिए.

क्लिक करें और लिखें सक्षम करें     दस्तावेज़ के रिक्त क्षेत्र में पाठ, ग्राफ़िक्स, तालिकाएँ या अन्य आइटम्स सम्मिलित करने के लिए रिक्त क्षेत्र में डबल-क्लिक करके इस विकल्प का चयन करें. क्लिक करें और लिखें सुविधा अपने आप अनुच्छेदों को सम्मिलित करता है और डबल-क्लिक किए गए स्थान पर आइटम की स्थिति निर्धारित करने के लिए आवश्यक संरेखण लागू करता है. यह सुविधा केवल मुद्रण लेआउट दृश्य और वेब लेआउट दृश्य में उपलब्ध होती है.

  • डिफ़ॉल्ट अनुच्छेद शैली क्लिक करें और लिखें उपयोग करते समय पाठ पर लागू शैली का चयन करें.

कर्सर गतिशीलता     यह विकल्प आपके द्वारा अपने कुंजीपटल पर तीर कुंजियाँ दबाते समय कर्सर जाने की दिशा निर्दिष्ट करता है.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए दाएँ से बाएँ भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

  • तर्क सामने आए पाठ की दिशा के अनुसार कर्सर ले जाने के लिए इस विकल्प का चयन करें. उदाहरण के लिए, समान वाक्य में अरबी और तब अंग्रेज़ी पाठ में जाने के लिए तीर कुंजियाँ उपयोग करते समय, कर्सर अरबी पाठ में दाएँ से बाएँ जाता है और तब अंग्रेज़ी शब्द में सबसे बाएँ वर्ण से प्रारंभ करता है और बाएँ से दाएँ बढ़ता जाता है.

  • दृश्य अगले दृश्यमान सन्निकट वर्ण की ओर कर्सर ले जाने के लिए इस विकल्प का चयन करें. उदाहरण के लिए, समान वाक्य में अरबी और तब अंग्रेज़ी पाठ में दाएँ से बाएँ जाने के लिए तीर कुंजियाँ उपयोग करते समय, तीर कुंजी पाठ की दिशा पर ध्यान न देते हुए दाएँ से बाएँ ले जाती है.

कर्सर विज़ुअल चयन     यह विकल्प चयन को विस्तृत करते समय पाठ का चयन करने का तरीका निर्दिष्ट करता है.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए दाएँ से बाएँ भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

  • खंड नीचे की ओर चयन करते समय, समान चौड़ाई की सभी चयनित पंक्तियों के साथ, पंक्ति दर पंक्ति पाठ लपेटने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  • निरंतर नीचे की ओर चयन और खंड की अंतिम पंक्ति की चौड़ाई बदलते समय पंक्ति दर पंक्ति पाठ लपेटने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

अनुक्रम जाँच उपयोग करें     इस विकल्प का चयन यह सत्यापित करने के लिए करें कि क्या लिखा गया नया वर्ण जिसके साथ जाता है, उस व्यंजन के ऊपर, नीचे, सामने या पीछे रखे जाने के लिए टोन मार्क, स्वर-चिह्न या स्वर के रूप में उपयोग किए जाने हेतु सही अनुक्रम में है या नहीं.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए जटिल स्क्रिप्ट भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

  • लिखें और बदलें यदि दो वर्ण समान पाठ श्रृंखला में एक साथ मौजूद न हों, तो पिछले लिखे वर्ण को नए लिखे वर्ण से बदलने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

एशियाई फ़ॉन्ट्स भी लैटिन पाठ पर लागू होते हैं     एशियाई पाठ को चयनित पाठ पर लागू करते समय लैटिन वर्णों को चयनित एशियाई फ़ॉन्ट में बदलने के लिए इस विकल्प का चयन करें. बचे हुए दस्तावेज़ पर एशियाई फ़ॉन्ट लागू करते समय यदि आप लैटिन वर्णों को लैटिन फ़ॉन्ट में रखना चाहें, तो इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए पूर्व एशियाई भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

आस-पास के पाठ की भाषा से मेल खाने के लिए कुंजीपटल अपने आप स्विच करें     कर्सर रखे होने के स्थान पर पाठ की भाषा के आधार पर कुंजीपटल भाषा और फ़ॉन्ट बदलने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यदि आप इस विकल्प को रिक्त करते हैं, तो केवल फ़ॉन्ट परिवर्तित होता है.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए पूर्व एशियाई भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है और पूर्व एशियाई वर्णों को लिखने के लिए इनपुट मेथड एडिटर स्थापित होता है.

ऊपर लिखें मोड सक्षम करने के लिए लीगेसी IME मोड उपयोग करें     Microsoft Windows XP ऑपरेटिंग सिस्टम चला रहे कंप्यूटर पर इनपुट मेथड एडिटर (IME) उपयोग करने के दौरान लिखे गए वर्णों को मौजूदा वर्ण (ऊपर लिखें) बदलने के लिए अनुमति देने हेतु इस विकल्प का चयन करें. यदि Windows Vista चला रहे कंप्यूटर पर Word स्थापित है, तो यह विकल्प दिखाई नहीं देता क्योंकि ऊपर लिखें मोड अपने आप समर्थित नहीं होता.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए पूर्व एशियाई भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है और पूर्व एशियाई वर्ण लिखने के लिए इनपुट मेथड एडिटर स्थापित किया जाता है.

IME नियं‍त्रण सक्रिय     इनपुट मेथड एडिटर (IME) प्रारंभ करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. IME रोकने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए पूर्व एशियाई भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है और पूर्व एशियाई वर्ण लिखने के लिए इनपुट मेथड एडिटर स्थापित किया जाता है.

IME TrueInline     IME-सक्षम कंप्यूटर्स पर प्राकृतिक भाषा इंटरफ़ेस उपयोग करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए पूर्व एशियाई भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है और पूर्व एशियाई वर्ण लिखने के लिए इनपुट मेथड एडिटर स्थापित किया जाता है.

IME सेटिंग्स     IME नाम के लिए गुण संवाद बॉक्स खोलने के लिए क्लिक करें. सक्रिय IME के लिए पाठ, कुंजीपटल, वर्ण कनवर्ज़न और अन्य विकल्प सेट करने या बदलने के लिए इस संवाद बॉक्स का उपयोग करें.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए पूर्व एशियाई भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है और पूर्व एशियाई वर्ण लिखने के लिए इनपुट मेथड एडिटर स्थापित किया जाता है.

पृष्ठ का शीर्ष

काटें, प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ

एक ही दस्तावेज़ में चिपकाना     यह विकल्प जिस दस्तावेज़ से सामग्री की प्रतिलिपि बनाई गई है उसी में चिपकाते समय होने वाला डिफ़ॉल्ट व्यवहार प्रदर्शित करता है. ड्रॉप-डाउन सूची में, निम्न में से किसी एक का चयन करें:

  • स्रोत स्वरूपण रखें (डिफ़ॉल्ट)      यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए पाठ पर लागू वर्ण शैलियाँ और प्रत्यक्ष स्वरूपण बनाए रखता है. प्रत्यक्ष स्वरूपण में विशेषताएँ जैसे फ़ॉन्ट आकार, इटैलिक या अन्य स्वरूपण सम्मिलित होते हैं, जो अनुच्छेद शैली में सम्मिलित नहीं किए जाते.

  • गंतव्य स्वरूपण का मिलान करें     यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए गए पाठ पर प्रत्यक्ष रूप से लागू अधिकांश स्वरूपण को छोड़ देता है जब ये चयन के केवल किसी भाग पर लागू होते हैं, तो यह प्रभावी समझा जाने वाला स्वरूपण जैसे बोल्ड और इटैलिक बनाए रखता है. पाठ उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को स्वीकार करता है जहाँ इसे चिपकाया जाता है. पाठ चिपकाए जाते समय कर्सर के तत्काल पूर्व आने वाले पाठ का प्रत्यक्ष स्वरूपण या विशेषता शैली गुणों को भी स्वीकार करता है.

  • केवल पाठ रखें     यह विकल्प सभी स्वरूपण और पाठ के बिना तत्वों जैसे चित्र या तालिकाओं को छोड़ देता है. पाठ उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को जहाँ इसे चिपकाया जाता है और पाठ चिपकाए जाते समय कर्सर के तत्काल आने वाले पाठ का प्रत्यक्ष स्वरूपण या विशेषता शैली गुणों को स्वीकार करता है. ग्राफ़िकल तत्व छोड़ दिए जाते हैं और तालिकाएँ अनुच्छेदों की श्रृंखला में कनवर्ट कर दी जाती हैं.

दस्तावेज़ों के बीच चिपकाना     यह विकल्प Word में अन्य दस्तावेज़ से सामग्री की प्रतिलिपि बनाकर चिपकाते समय होने वाला डिफ़ॉल्ट व्यवहार प्रदर्शित करता है. ड्रॉप-डाउन सूची में, निम्न में से किसी एक का चयन करें:

  • स्रोत स्वरूपण रखें (डिफ़ॉल्ट)     यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए पाठ पर लागू स्वरूपण को बनाए रखता है. प्रतिलिपि बनाए पाठ से संबद्ध कोई भी शैली निर्धारण की प्रतिलिपि गंतव्य दस्तावेज़ में बन जाती है.

  • गंतव्य स्वरूपण मिलाएँ     यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए गए पाठ पर प्रत्यक्ष रूप से लागू अधिकांश स्वरूपण को छोड़ देता है किंतु जब यह चयन के केवल किसी भाग पर लागू होता है, तो यह प्रभावी समझा जाने वाला स्वरूपण जैसे बोल्ड और इटैलिक बनाए रखता है. पाठ उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को स्वीकार करता है जहाँ इसे चिपकाया जाता है. पाठ चिपकाए जाते समय कर्सर के तत्काल आने वाले पाठ का प्रत्यक्ष स्वरूपण या विशेषता शैली गुणों को भी स्वीकार करता है.

  • केवल पाठ रखें     यह विकल्प सभी स्वरूपण और गै़र- पाठ तत्वों जैसे चित्र या तालिकाओं को छोड़ देता है. पाठ उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को जहाँ इसे चिपकाया जाता है और पाठ चिपकाए जाते समय कर्सर के तत्काल आने वाले पाठ का प्रत्यक्ष स्वरूपण या विशेषता शैली गुणों को स्वीकार करता है. ग्राफ़िकल तत्व छोड़ दिए जाते हैं और तालिकाएँ अनुच्छेदों की श्रृंखला में कनवर्ट कर दी जाती हैं.

शैली निर्धारणों द्वारा विरोध करते समय दस्तावेज़ों के बीच चिपकाना     यह विकल्प Word में अन्य दस्तावेज़ से सामग्री की प्रतिलिपि बनाकर चिपकाते समय उत्पन्न होने वाला डिफ़ॉल्ट व्यवहार प्रदर्शित करता है और प्रतिलिपि बनाए गए पाठ को असाइन की शैली चिपकाए जा रहे पाठ के स्थान पर दस्तावेज़ में भिन्न रूप से निर्धारित होता है. ड्राप-डाउन सूची में, निम्न में से किसी एक का चयन करें:

  • स्रोत स्वरूपण रखें     यह विकल्प चिपकाए गए पाठ में सामान्य शैली असाइन और प्रत्यक्ष स्वरूपण लागू करके प्रतिलिपि बनाए गए पाठ का रूप बनाए रखता है. प्रतिलिपि बनाए गए पाठ की शैली निर्धारण की नकल करने के लिए प्रत्यक्ष स्वरूपण में विशेषताएँ जैसे फ़ॉन्ट आकार, इटैलिक या अन्य स्वरूपण सम्मिलित होते हैं.

  • गंतव्य शैलियाँ उपयोग करें (डिफ़ॉल्ट)     यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए पाठ से संबद्ध शैली नाम को बनाए रखता है किंतु पाठ चिपकाने के स्थान पर दस्तावेज़ के शैली निर्धारण का उपयोग करता है. उदाहरण के लिए, आप शीर्षक 1 की प्रतिलिपि एक दस्तावेज़ से अन्य में बनाते हैं. एक दस्तावेज़ में, शीर्षक 1 Arial बोल्ड, 14-पॉइंट के रूप में निर्धारित है और पाठ चिपकाने के स्थान पर दस्तावेज़ में शीर्षक 1 Cambria बोल्ड, 16-पॉइंट के रूप में निर्धारित है. गंतव्य शैलियाँ उपयोग करें विकल्प उपयोग करने पर, चिपकाया गया पाठ शीर्षक 1 शैली, Cambria बोल्ड, 16-पॉइंट उपयोग करता है.

  • गंतव्य स्वरूपण मिलाएँ     यह विकल्प शैली निर्धारण और प्रतिलिपि बनाए गए पाठ पर प्रत्यक्ष रूप से लागू अधिकांश स्वरूपण को छोड़ देता है किंतु जब यह चयन के केवल किसी भाग पर लागू होता है, तो यह प्रभावी समझा जाने वाला स्वरूपण जैसे बोल्ड और इटैलिक बनाए रखता है. पाठ उस अनुच्छेद की शैली निर्धारण को स्वीकार करता है जहाँ इसे चिपकाया जा रहा है.

  • केवल पाठ रखें     यह विकल्प सभी स्वरूपण और पाठ के बिना तत्वों जैसे चित्र या तालिकाओं को छोड़ देता है. पाठ उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को जहाँ इसे चिपकाया जाता है और पाठ चिपकाए जाते समय कर्सर के तत्काल पूर्व आने वाले पाठ का प्रत्यक्ष स्वरूपण या विशेषता शैली गुणों को स्वीकार करता है. ग्राफ़िकल तत्व छोड़ दिए जाते हैं और तालिकाएँ अनुच्छेदों की श्रृंखला में कनवर्ट कर दी जाती हैं.

अन्य प्रोग्राम्स से चिपकाना     यह विकल्प अन्य प्रोग्राम से सामग्री की प्रतिलिपि बनाकर चिपकाते समय उत्पन्न होने वाला डिफ़ॉल्ट व्यवहार प्रदर्शित करता है. ड्रॉप-डाउन सूची में, निम्न में से किसी एक का चयन करें:

  • स्रोत स्वरूपण रखें (डिफ़ॉल्ट)     यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए गए पाठ का स्वरूपण बनाए रखता है.

  • गंतव्य स्वरूपण मिलाएँ     यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए गए पाठ पर प्रत्यक्ष रूप से लागू अधिकांश स्वरूपण को छोड़ देता है किंतु जब यह चयन के केवल किसी भाग पर लागू होता है, तो यह प्रभावी समझा जाने वाला स्वरूपण जैसे बोल्ड और इटैलिक को बनाए रखता है. पाठ उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को स्वीकार करता है जहाँ इसे चिपकाया जाता है. पाठ चिपकाए जाते समय कर्सर के तत्काल पूर्व आने वाले पाठ का प्रत्यक्ष स्वरूपण विशेषताओं को भी स्वीकार करता है.

  • केवल पाठ रखें     यह विकल्प सभी स्वरूपण और पाठ के बिना तत्वों जैसे चित्र या तालिकाओं को छोड़ देता है. पाठ उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को जहाँ इसे चिपकाया जाता है और पाठ चिपकाए जाते समय कर्सर के तत्काल आने वाले पाठ का प्रत्यक्ष स्वरूपण या विशेषता शैली गुणों को स्वीकार करता है. ग्राफ़िकल तत्व छोड़ दिए जाते हैं और तालिकाएँ अनुच्छेदों की श्रृंखला में कनवर्ट कर दी जाती हैं.

निम्न के रूप में चित्रों को सम्मिलित करें/चिपकाएँ     यह विकल्प आपके दस्तावेज़ में Word द्वारा पाठ से संबंधित चित्रों को सम्मिलित करने का तरीका प्रदर्शित करता है. आप पाठ के साथ छवियों को इनलाइन सम्मिलित कर सकते हैं, पाठ के साथ छवियों को ले जाने की अनुमति दे सकते हैं या छवि के आसपास, सामने या पीछे पाठ लपेट सकते हैं. ड्रॉप-डाउन सूची में, निम्न में से किसी एक विकल्प का चयन करें:

  • पाठ के साथ संरेखित     यह विकल्प ग्राफ़िक को अनुच्छेद में पाठ के रूप में सम्मिलित करता है. यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग होता है. पाठ जोड़ते या हटाते समय ग्राफ़िक बढ़ता जाता है.

  • वर्ग     यह विकल्प ग्राफ़िक के चारों ओर वर्ग की सभी पार्श्व के चारों ओर पाठ लपेटता है. पाठ जोड़ते या हटाते समय ग्राफ़िक ले जाया नहीं जाता, किंतु ग्राफ़िक की स्थिति बदलने के लिए आप इसे खींच सकते हैं.

  • टाइट     यह विकल्प वास्तविक छवि के चारों ओर अनियमित आकृति में ग्राफ़िक के चारों ओर पाठ लपेटता है. पाठ जोड़ते या हटाते समय ग्राफ़िक ले जाया नहीं जाता, किंतु ग्राफ़िक की स्थिति बदलने के लिए आप इसे खींच सकते हैं.

  • पाठ के पीछे     यह विकल्प ग्राफ़िक सम्मिलित करता है ताकि ग्राफ़िक पाठ के पीछे स्वयं की परत पर फ़्लोट करे. ग्राफ़िक के चारों ओर कोई बॉर्डर नहीं होता. पाठ जोड़ते या हटाते समय ग्राफ़िक ले जाया नहीं जाता, किंतु ग्राफ़िक की स्थिति बदलने के लिए आप इसे खींच सकते हैं.

  • पाठ के सामने     यह विकल्प ग्राफ़िक सम्मिलित करता है ताकि ग्राफ़िक पाठ के सामने स्वयं की परत पर फ़्लोट करे. ग्राफ़िक के चारों ओर कोई बॉर्डर नहीं होता है. पाठ जोड़ते या हटाते समय ग्राफ़िक ले जाया नहीं जाता, किंतु ग्राफ़िक की स्थिति बदलने के लिए आप इसे खींच सकते हैं.

  • थ्रो     यह विकल्प पाठ के चारों ओर पाठ लपेटता है, जिसमें अवतल आकृति द्वारा बनाई गई रिक्ति, जैसे अर्द्धचंद्राकार चाँद को भरना सम्मिलित होता है. पाठ जोड़ते या हटाते समय ग्राफ़िक ले जाया नहीं जाता, किंतु ग्राफ़िक की स्थिति बदलने के लिए आप इसे खींच सकते हैं.

  • ऊपर और नीचे     यह विकल्प ग्राफ़िक के पार्श्व पर पाठ को लपेटने से रोकता है. पाठ जोड़ते या हटाते समय ग्राफ़िक ले जाया नहीं जाता, किंतु ग्राफ़िक की स्थिति बदलने के लिए आप इसे खींच सकते हैं.

केवल पाठ रखें विकल्प वाला पाठ चिपकाते समय बुलेट्स और क्रमांक रखें     क्रमांकन और बुलेट्स को पाठ प्रतीकों में कनवर्ट करते समय इस विकल्प का चयन करें.

चिपकाने के लिए सम्मिलन कुंजी का उपयोग करें     Office क्लिपबोर्ड की सामग्रियों को दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए INSERT कुंजी उपयोग करने हेतु इस विकल्प का चयन करें.

चिपकाएँ विकल्प बटंस दिखाएँ     सामग्री चिपकाते समय चिपकाने के विकल्प बटन प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. Word विकल्प संवाद बॉक्स के इस अनुभाग में की जाने वाली सेटिंग्स को ओवरराइड करने या उसे संशोधित करने के लिए आप चिपकाने के विकल्प बटन उपयोग कर सकते हैं.

स्मार्ट काटें और चिपकाएँ का उपयोग करें     पाठ चिपकाते समय अपने आप स्वरूपण समायोजित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. इस चेक बॉक्स का चयन करने के बाद, चिपकाने के लिए अतिरिक्त विकल्प सेट करने हेतु आप सेटिंग्स क्लिक कर सकते हैं.

  • सेटिंग्स     सेटिंग्स संवाद बॉक्स खोलने के लिए इसे क्लिक करें. पाठ मर्ज, काटते और चिपकाते समय डिफ़ॉल्ट व्यवहार निर्दिष्ट करने के लिए इस संवाद बॉक्स का उपयोग करें. क्लिपबोर्ड की सामग्री को अपने दस्तावेज़ में चिपकाते समय दिखाई देने वाले चिपकाने के विकल्प बटन उपयोग करके आप डिफ़ॉल्ट व्यवहार को ओवरराइड कर सकते हैं. स्मार्ट काटें और चिपकाएँ उपयोग करें विकल्प चालू होने पर ही यह बटन उपलब्ध होता है.

    • निम्न के लिए डिफ़ॉल्ट विकल्प उपयोग करें     संवाद बॉक्स में विकल्पों के कॉन्फ़िगरेशन का पूर्व चयन करने के लिए सूची में कोई आइटम क्लिक करें. विकल्पों के स्वयं का कॉन्फ़िगरेशन चयन करने के लिए, इस सूची में कस्टम क्लिक करें.

    • अपने आप वाक्य और शब्द रिक्ति समायोजित करें     पाठ हटाते समय अतिरिक्त रिक्तियाँ निकालने के लिए या क्लिपबोर्ड से पाठ चिपकाते समय आवश्यक रिक्तियाँ जोड़ने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

    • चिपकाने पर अनुच्छेद रिक्ति समायोजित करें     खाली अनुच्छेदों का बनना और असंगत अनुच्छेद रिक्ति रोकने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

    • चिपकाने पर तालिका स्वरूपण और संरेखण समायोजित करें     तालिकाओं का स्वरूपण और संरेखण नियंत्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह विकल्प चालू होने पर, एकल कक्ष पाठ के रूप में, तालिका भाग मौजूदा तालिका में (नेस्टेड तालिका के बजाय) पंक्तियों के रूप में चिपकाए जाते हैं और तालिका को मौजूदा तालिका में जोड़ते समय, चिपकाई गई तालिका मौजूदा तालिका से मेल खाने के लिए समायोजित की जाती है.

    • स्मार्ट शैली व्यवहार     इस विकल्प को चयन करने पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता. सामग्री चिपकाते समय शैलियों का व्यवहार फ़ाइन-ट्यून करने के लिए, उन्नत विकल्प के काटें, प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ अनुभाग में चिपकाएँ विकल्प उपयोग करें.

    • Microsoft Office PowerPoint से चिपकाते समय स्वरूपण मर्ज करें     PowerPoint प्रस्तुति से सामग्री चिपकाते समय परिणामों को नियंत्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह विकल्प चालू होने पर, पाठ या तालिका के चारों ओर का स्वरूपण चिपकाए गए पाठ पर लागू होता है, हाल ही में उपयोग किए गए बुलेट, क्रमांक या सूची शैली चिपकाई गई सूची पर लागू होता है और आइटम्स का स्वरूप जैसे तालिकाएँ, हाइपरलिंक्स, छवियाँ OLE ऑब्जेक्ट्स और आकृतियाँ PowerPoint में स्रोत से संरक्षित रहता है.

    • Microsoft Office Excel से चिपकाते समय स्वरूपण समायोजित करें     Excel से डेटा चिपकाते समय परिणामों को नियंत्रित करने के इस विकल्प का चयन करें. यह विकल्प चालू होने पर चिपकाया गया डेटा तालिका में रखा जाता है और चार्ट्स OLE ऑब्जेक्ट्स के बजाय चित्रों के रूप में चिपकाया जाता है.

    • आस-पास की सूचियों में चिपकाई गईं सूचियाँ मर्ज करें     सूची में आइटम्स चिपकाते समय आसपास की सूचियों के अनुकूल करने के लिए सूची आइटम्स स्वरूपित करने हेतु इस विकल्प का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

दस्तावेज़ सामग्री दिखाएँ

मुद्रण लेआउट दृश्य में पृष्ठभूमि रंग और छवियाँ दिखाएँ     पृष्ठभूमि रंग और छवियाँ प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

दस्तावेज़ विंडो में लपेटा गया पाठ दिखाएँ     दस्तावेज़ विंडो में पाठ लपेटने के लिए इस विकल्प का चयन करें ताकि यह स्क्रीन पर पढ़ने में आसान हो.

चित्र प्लेसहोल्डर्स दिखाएँ     अपने दस्तावेज़ों में प्रत्येक चित्र के स्थान पर खाली बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह विकल्प अधिक संख्या के चित्रों वाले दस्तावेज़ में स्क्रॉल करने की प्रक्रिया को तेज़ करता है.

स्क्रीन पर आरेखण और पाठ बक्से दिखाएँ     मुद्रण लेआउट दृश्य या वेब लेआउट दृश्य में Word आरेखण उपकरणों से बनाए गए ऑब्जेक्ट्स प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. आरेखणों को छुपाने और संभवतः अधिक आरेखणों वाले दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करने की गति तीव्र करने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें. इस चेक बॉक्स को रिक्त करने पर भी आरेखणों को मुद्रित किया जाएगा.

पाठ ऐनिमेशन दिखाएँ     अपनी स्क्रीन पर पाठ ऐनिमेशन प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. पाठ मुद्रित होने पर कैसा दिखाई देगा यह देखने के लिए चेक बॉक्स रिक्त करें.

नोट: Word 2007 के बजाय Word के पिछले संस्करणों में बनाए गए दस्तावेज़ों में ऐनिमेटेड पाठ देखते समय इस विकल्प का उपयोग करें. Word का वर्तमान संस्करण अब ऐनिमेटेड पाठ बनाने की योग्यता प्रदान नहीं करता है.

नियंत्रण वर्ण दिखाएँ     दाएँ से बाएँ नियंत्रण वर्णों को प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए दाएँ से बाएँ भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

बुकमार्क्स दिखाएँ     स्क्रीन पर बुकमार्क्स प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यदि आप किसी आइटम को बुकमार्क असाइन करते हैं, तो बुकमार्क किया गया आइटम कोष्ठक ([…]) में दिखाई देता है. यदि आप किसी स्थान को बुकमार्क असाइन करते हैं, तो बुकमार्क आई-बीम के रूप में दिखाई देता है. कोष्ठक और आई-बीम मुद्रित दस्तावेज़ों में दिखाई नहीं देते.

स्मार्ट टैग्स दिखाएँ     पाठ के नीचे जामुनी डॉटेड रेखांकन प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें, ये रेखांकन स्मार्ट टैग के रूप में पहचाना जाता है.

पाठ सीमाएँ दिखाएँ     पाठ हाशिये, स्तंभों और अनुच्छेदों के चारों ओर डॉटेड पंक्तियाँ प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. सीमाएँ लेआउट उद्देश्यों के लिए हैं; वे मुद्रित दस्तावेज़ों में नहीं दिखाई देते.

काट-छाँट चिह्न दिखाएँ     हाशिये के कोने प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

फ़ील्ड कोड्स के मानों के बजाय उन्हें दिखाएँ     अपने दस्तावेज़ों में फ़ील्ड परिणामों के बजाय फ़ील्ड कोड्स प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. उदाहरण के लिए, आप 4 फ़रवरी 2008 के बजाय { समय @\"MMMM, d, YYYY" } देख सकते हैं. फ़ील्ड परिणामों को देखने के लिए यह चेक बॉक्स रिक्त करें.

नोट: इस सेटिंग्स पर ध्यान न देते हुए, आप ALT+F9 दबाकर फ़ील्ड कोड्स और फ़ील्ड कोड्स परिणाम देखने के बीच स्विच कर सकते हैं.

फ़ील्ड छायांकन     यह विकल्प प्रदर्शित करता है कि क्या फ़ील्ड्स छायांकित होती हैं, यदि ऐसा है तो कब. सूची में, अपनी फ़ील्ड्स छायांकित करने के लिए हमेशा या चयनित होने पर का चयन करें. फ़ील्ड्स छायांकित करने से उन्हें पहचानने में आसानी होती है. छायांकन स्क्रीन पर दिखाई देता है किंतु मुद्रित दस्तावेज़ में नहीं.

संख्या     यह विकल्प दस्तावेज़ों में संख्याओं का प्रकटन निर्धारित करता है. सूची से किसी आइटम का चयन करें.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए केवल अरबी भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

  • अरबी अंग्रेज़ी और अन्य यूरोपियन भाषाएँ बोलने वालों से सुपरिचित स्वरूप में संख्याएँ प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  • हिंदी अरबी और हिंदी बोलने वालों के लिए सुपरिचित स्वरूप में संख्याएँ प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  • प्रसंग आस-पास के पाठ की भाषा के अनुसार संख्याएँ प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  • सिस्टम नियंत्रण कक्ष में क्षेत्रीय सेटिंग्स के अनुसार संख्याएँ प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

माह नाम     यह विकल्प पश्चिमी (ग्रेगोरियन) माह के नामों का अरबी पाठ में दिखने के तरीके का निर्धारण करता है. सूची से किसी आइटम का चयन का चयन करें.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए केवल अरबी भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

  • अरबी अरबी स्थानीय माह के नामों का उपयोग करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  • अंग्रेज़ी लिप्यंतरित अरबी पाठ उपयोग करके पश्चिमी (ग्रेगोरियन) माह के नामों को अंग्रेज़ी उच्चारण में लिखने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  • फ़्रेंच लिप्यंतरित अरबी पाठ उपयोग करके पश्चिमी (ग्रेगोरियन) माह के नामों को फ़्रेंच उच्चारण में लिखने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

स्वर-चिह्न     यह विकल्प दस्तावेज़ में स्वर-चिह्न प्रदर्शित करता है.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए स्वर-चिह्न उपयोग करने वाली भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

  • स्वर-चिह्नों के लिए यह रंग उपयोग करें मूल दस्तावेज़ में स्वर-चिह्नों के रंग पर ध्यान न देते हुए सभी स्वर-चिह्नों के प्रदर्शन के लिए रंग निर्दिष्ट करने हेतु इस विकल्प का चयन करें. सूची में, रंग का चयन करें.

प्रारूप और बाह्यरेखा दृश्यों में प्रारूप फ़ॉन्ट उपयोग करें      अत्यधिक सीमित स्रोतों वाले कंप्यूटर्स पर, दस्तावेज़ों का स्क्रीन प्रदर्शन तीव्र करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  • नाम     अपने दस्तावेज़ों के प्रारूपों के लिए उपयोग करने हेतु फ़ॉन्ट का चयन करें. यह विकल्प केवल प्रारूप और बाह्यरेखा दृश्यों में प्रारूप फ़ॉन्ट उपयोग करें चेक बॉक्स का चयन करने पर ही उपलब्ध होता है.

  • आकार     प्रारूप फ़ॉन्ट के बिंदु आकार का चयन करें. यह विकल्प केवल प्रारूप और बाह्यरेखा दृश्यों में प्रारूप फ़ॉन्ट उपयोग करें चेक बॉक्स का चयन करने पर ही उपलब्ध होता है.

दस्तावेज़ दृश्य     यह विकल्प नए दस्तावेज़ों के लिए पाठ दिशा निर्दिष्ट करता है.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए दाएँ से बाएँ भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

  • दाएँ से बाएँ दस्तावेज़ों को दाएँ से बाएँ लेआउट करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. उदाहरण के लिए, अनुच्छेद पाठ के बाईं ओर चलते हुए दस्तावेज़ के दाईं ओर से प्रारंभ होते हैं.

  • बाएँ से दाएँ दस्तावेज़ों को बाएँ से दाएँ लेआउट करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. उदाहरण के लिए, अनुच्छेद पाठ के दाईं ओर चलते हुए दस्तावेज़ के बाईं ओर से प्रारंभ होते हैं.

फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन     फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन संवाद बॉक्स खोलने के लिए यह क्लिक करें. सक्रिय दस्तावेज़ द्वारा आपके कंप्यूटर पर अनुपलब्ध किसी भी फ़ॉन्ट को उपयोग करने का निर्धारण करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें. यदि दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर अनुपलब्ध फ़ॉन्ट्स का उपयोग करता है, तो प्रतिस्थापन फ़ॉन्ट निर्दिष्ट करने के लिए आप संवाद बॉक्स उपयोग कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

प्रदर्शन

हाल के दस्तावेज़ों की यह संख्या दिखाएँ      1 से 50 के बीच आइटम्स की संख्या को हाल के दस्तावेज़ सूची में प्रदर्शित करने के लिए दर्ज करें.

नोट: सूची की केवल पहली नौ पंक्तियों को एक्सेलेरेटर कुंजी असाइन की जाती है. ALT+F दबाने के बाद आप 1 से 9 दबाकर ये दस्तावेज़ खोल सकते हैं.

निम्न इकाइयों में नाप दिखाएँ     क्षैतिज मापनी और संवाद बॉक्सों में लिखे गए नापों के लिए उपयोग करने के लिए इच्छित नाप इकाई का चयन करें.

प्रारूप और बाह्यरेखा दृश्यों में शैली क्षेत्र फलक चौड़ाई     पाठ पर लागू शैलियों का नाम प्रदर्शित करने वाला शैली क्षेत्र खोलने के लिए बॉक्स में धनात्मक दशमलव जैसे 0.5 लिखें. शैली क्षेत्र बंद करने के लिए, 0 प्रविष्ट करें.

वर्ण चौड़ाई में नाप दिखाएँ     पाठ संरेखित करने के लिए, जैसे अनुलंब और क्षैतिज मापनियों में, वर्ण चौड़ाई को आधार के रूप में उपयोग करने हेतु इस विकल्प का चयन करें.

नोट: यह विकल्प पाठ संपादित करने के लिए पूर्वी एशियाई भाषा सक्षम होने पर ही उपलब्ध होता है.

HTML सुविधाओं के लिए पिक्सेल दिखाएँ     HTML सुविधाओं से संबंधित संवाद बक्सों में पिक्सेल को नाप की डिफ़ॉल्ट इकाई के रूप में उपयोग करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

कार्य पट्टी में सभी विंडोज़ दिखाएँ     Microsoft Office प्रोग्राम में प्रत्येक खुली विंडो के लिए Microsoft Windows कार्य पट्टी पर चिह्न प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. इस चेक बॉक्स को रिक्त करने पर प्रत्येक खुले प्रोग्राम के लिए कार्य पट्टी पर एकल चिह्न स्थान प्राप्त करता है.

स्क्रीन युक्तियों में शॉर्टकट कुंजियाँ दिखाएँ     स्क्रीन युक्तियों में कुंजीपटल शॉर्टकट प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

क्षैतिज स्क्रॉल पट्टी दिखाएँ     दस्तावेज़ विंडो के नीचे क्षैतिज स्क्रॉल पट्टी प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

अनुलंब स्क्रॉल पट्टी दिखाएँ     दस्तावेज़ विंडो की दिशा में अनुलंब स्क्रॉल पट्टी प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  • बाईं स्क्रॉल पट्टी दस्तावेज़ विंडो के बाईं ओर अनुलंब स्क्रॉल पट्टी रखने के लिए इस विकल्प का चयन करें. दाएँ से बाएँ पाठ का प्रमुख रूप से उपयोग करने वाले दस्तावेज़ों के साथ कार्य करते समय इस विकल्प का उपयोग करें.

    नोट: पाठ संपादित करने के लिए दाएँ से बाएँ भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

मुद्रण लेआउट दृश्य में अनुलंब मापनी दिखाएँ     दस्तावेज़ विंडो के पास अनुलंब मापनी प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. सु्निश्चित करें कि आप Microsoft Office फ़्लुएंट उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का एक घटक रिबन के दृश्य टैब पर दिखाएँ/छुपाएँ समूह में मापनी चेक बॉक्स का भी चयन करते हैं.

  • मुद्रण लेआउट दृश्य में दाईं मापनी दिखाएँ दस्तावेज़ विंडो की दाईं दिशा में अनुलंब मापनी प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

    नोट: पाठ संपादित करने के लिए दाएँ से बाएँ भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

पठनीयता के बजाय लेआउट के लिए वर्ण स्थिति निर्धारण ऑप्टिमाइज़ करें      वर्ण स्थिति शुद्ध रूप से प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें, जैसा कि यह पाठ के खंडों के संदर्भ में मुद्रित दस्तावेज़ में दिखाई देगा. विकल्प चालू होने पर वर्णों के बीच रिक्ति विकृत हो सकती है. स्क्रीन पर श्रेष्ठ पठनीयता के लिए, इस विकल्प को बंद करें.

पृष्ठ का शीर्ष

मुद्रण

प्रारूप गुणवत्ता उपयोग करें     न्यूनतम स्वरूपण वाला दस्तावेज़ मुद्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें, इससे मुद्रण प्रक्रिया तेज़ हो सकती है. कई प्रिंटर इस फंक्शन का समर्थन नहीं करते.

पृष्ठभूमि में मुद्रित करें     पृष्ठभूमि में दस्तावेज़ों को मुद्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें, यह मुद्रण के समय आपको कार्य करना जारी रखने की अनुमति देता है. एक ही समय में आपको कार्य और मुद्रण करने की अनुमति देने के लिए इस विकल्प को अधिक उपलब्ध स्मृति की आवश्यकता होती है. मुद्रण के दौरान अपने दस्तावेज़ के साथ कार्य करना अप्रत्याशित रूप से धीमा होने पर, यह विकल्प बंद करें.

पृष्ठ विपरीत क्रम में मुद्रित करें     अपने दस्तावेज़ में अंतिम पृष्ठ से प्रारंभ करते हुए, विपरीत क्रम में पृष्ठ मुद्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. लिफ़ाफ़े मुद्रित करते समय इस विकल्प का उपयोग न करें.

XML टैग्स मुद्रित करें     XML दस्तावेज़ पर लागू XML तत्वों के लिए XML टैग्स मुद्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. आपके पास दस्तावेज़ से संलग्न स्कीमा होनी चाहिए और आपको संलग्न स्कीमा द्वारा प्रदान किए गए तत्व लागू करने चाहिए. टैग्स मुद्रित दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं.

फ़ील्ड कोड्स के मानों के बजाय उन्हें मुद्रित करें     फ़ील्ड परिणामों के बजाय फ़ील्ड कोड्स मुद्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें — उदाहरण के लिए, 4 फ़रवरी 2008 के बजाय { समय @\"MMMM, d, YYYY" }.

डुप्लेक्स मुद्रण के लिए पत्रक के अग्र भाग पर मुद्रित करें     डुप्लेक्स क्षमता न रखने वाले प्रिंटर पर मुद्रण के समय प्रत्येक पत्रक के अग्र भाग पर मुद्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. पृष्ठ विपरीत क्रम में मुद्रित होंगे ताकि पीछे मुद्रित करने के लिए स्टैक फ़्लिप करने पर, पृष्ठ उचित क्रम में मुद्रित हों.

डुप्लेक्स मुद्रण के लिए पत्रक के पीछे मुद्रित करें     डुप्लेक्स क्षमता न रखने वाले प्रिंटर पर मुद्रण के समय प्रत्येक पत्रक के पीछे मुद्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. पृष्ठ आरोही क्रम में मुद्रित होंगे ताकि वे विपरीत क्रम में अग्र भाग पर मुद्रित हुए पृष्ठों के स्टैक के संगत हों.

A4 या 8.5 x 11" काग़ज़ आकारों के लिए सामग्री स्केल करें     8.5-से-11-इंच आकार के लिए डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ों को A4 काग़ज़ में और A4 आकार के लिए डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ों को 8.5-से-11-इंच काग़ज़ में फ़िट करने के लिए अपने आप समायोजित करने हेतु इस विकल्प का चयन करें. यह विकल्प केवल तभी प्रभावी होता है, जब प्रिंटर का A4 या 8.5-से-11-इंच काग़ज़ Word के पृष्ठ लेआउट टैब पर सेट किए गए काग़ज़ आकार से मेल नहीं खाता. यह विकल्प केवल प्रिंटआउट्स को प्रभावित करता है; यह स्वरूपण को प्रभावित नहीं करता.

डिफ़ॉल्ट ट्रे     यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग की गई प्रिंटर ट्रे को प्रदर्शित करता है. अपने प्रिंटर की सेटिंग्स का अनुसरण करने के लिए, प्रिंटर सेटिंग्स उपयोग करें का चयन करें. विशेष ट्रे चुनने के लिए, सूची में इसका चयन करें. सूची के विकल्प आपके प्रिंटर के कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

यह दस्तावेज़ मुद्रित करने पर

यह दस्तावेज़ मुद्रित करने पर     उस दस्तावेज़ का चयन करें जिस पर ये मुद्रण सेटिंग्स लागू होती हैं. सूची में, पहले से ही खुले दस्तावेज़ के नाम का चयन करें या बनाए जाने वाले सभी दस्तावेज़ों पर सेटिंग लागू करने के लिए सभी नए दस्तावेज़ का चयन करें.

पाठ के ऊपर पोस्टस्क्रिप्ट मुद्रित करें     किसी दस्तावेज़ में PRINT फ़ील्ड्स होने पर पोस्टस्क्रिप्ट कोड मुद्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

केवल किसी प्रपत्र से डेटा मुद्रित करें     प्रपत्र को मुद्रित किए बिना ऑनलाइन प्रपत्र में प्रविष्ट किया गया डेटा मुद्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

सहेजें

सामान्य टेम्पलेट सहेजने के पूर्व संकेत दें     Word बंद करते समय डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट में किए गए परिवर्तन सहेजने के लिए पूछा जाने वाला संदेश प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. चूँकि डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट में किए गए परिवर्तन बनाए गए नए दस्तावेज़ों को प्रभावित करते हैं, इसलिए टेम्पलेट परिवर्तित होने पर आप अवगत होना चाह सकते हैं. इस चेक बॉक्स को रिक्त करने पर परिवर्तन आपको संकेत दिए बिना ही सहेजे जाते हैं.

हमेशा बैकअप प्रति बनाएँ     दस्तावेज़ सहेजते समय हर बार दस्तावेज़ की बैकअप प्रति बनाने के लिए इस विकल्प का चयन करें. प्रत्येक बैकअप प्रति पिछली बैकअप प्रति को बदल देती है. Word फ़ाइल के नाम में पदबंध "इसका बैकअप" जोड़ता है और सभी बैकअप प्रतियों में एक्स्टेंशन .wbk लागू करता है. बैकअप प्रतियाँ आपके मूल दस्तावेज़ के फ़ोल्डर में ही सहेजी जाती हैं.

आपके कंप्यूटर पर दूरस्थ संग्रहीत फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ और सहेजते समय दूरस्थ फ़ाइल अद्यतन करें     किसी नेटवर्क या निकालने योग्य ड्राइव पर संग्रहीत की जाने वाली फ़ाइल की स्थानीय प्रति अस्थायी रूप से संग्रहीत करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. स्थानीय प्रति सहेजते समय, Word आपके परिवर्तनों को मूल प्रति में सहेजता है. मूल फ़ाइल उपलब्ध न होने पर, डेटा हानि से बचने के लिए Word आपको फ़ाइल अन्य स्थान पर सहेजने का संकेत देता है.

पृष्ठभूमि में सहेजने दें     कार्य करने के दौरान अपना दस्तावेज़ सहेजने के लिए इस विकल्प का चयन करें. Word द्वारा पृष्ठभूमि सहेजने पर स्थिति पट्टी में प्रगति मीटर दिखाई देता है.

पृष्ठ का शीर्ष

यह दस्तावेज़ साझा करते समय तदरूपता संरक्षित करें

यह दस्तावेज़ साझा करते समय तदरूपता संरक्षित करें     उस दस्तावेज़ का चयन करें जिस पर ये सेटिंग्स लागू होती हैं. सूची में, पहले से ही खुले दस्तावेज़ के नाम का चयन करें या बनाए जाने वाले सभी दस्तावेज़ों पर सेटिंग लागू करने के लिए सभी नए दस्तावेज़ का चयन करें.

स्मार्ट टैग्स को वेब पेजेज़ में XML गुणों के रूप में सहेजें     हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज (HTML) फ़ाइल में सभी स्मार्ट टैग्स को दस्तावेज़ में एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (XML) के रूप में सहेजने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

प्रपत्र डेटा को सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजें     ऑनलाइन प्रपत्र में प्रविष्ट किया गया डेटा एकल, टैब-सीमांकित पाठ के रूप में सादे पाठ स्वरूप में सहेजने के लिए इस विकल्प का चयन करें. तब आप उस फ़ाइल की सामग्री डेटाबेस में आयात कर सकते हैं.

भाषायी डेटा एम्बेड करें     भाषायी डेटा, वाक् और हस्तलिखित पाठ, सहेजने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

स्मार्ट टैग्स ऐम्बेड करें     स्मार्ट टैग्स को अपने दस्तावेज़ के रूप में सहेजने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

सामान्य

ध्वनि के साथ प्रतिक्रिया दें     Word की कुछ क्रियाओं या इवेंट्स और 2007 Microsoft Office सिस्टम के अन्य प्रोग्राम्स में ध्वनियाँ जोड़ने के लिए इस विकल्प का चयन करें. उदाहरण के लिए, प्रक्रिया पूर्ण होने पर Word ध्वनि चला सकता है. किसी इवेंट से संबद्ध ध्वनि बदलने के लिए, नियंत्रण कक्ष में ध्वनि और ऑडियो डिवाइसेस के लिए फ़ोल्डर खोलें. अधिकांश ध्वनियाँ चलाने के लिए आपके कंप्यूटर में साउंड कार्ड होना चाहिए.

ऐनिमेशन के साथ प्रतिक्रिया दें     Word और अन्य Office प्रोग्राम्स में अपने पॉइंटर का स्थान परिवर्तन ऐनिमेट करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह विकल्प क्रियाओं जैसे मुद्रण, सहेजना, स्वचालित स्वरूपण और ढूँढें और बदलें कार्रवाइयों के लिए ऐनिमेटेड कर्सर प्रदान करता है.

खुलने पर फ़ाइल स्वरूप कनवर्ज़न की पुष्टि करें     अन्य प्रोग्राम में बनाई गईं फ़ाइलें खोलने के लिए Word द्वारा उपयोग होने वाले फ़ाइल कनवर्टर को चुनने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यदि आप चाहते हैं कि Word किसी कनवर्टर का अपने आप चयन करे, तो इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

खुलने पर स्वचालित लिंक्स अद्यतन करें     हर बार दस्तावेज़ खोलने पर अन्य फ़ाइलों से लिंक की गई कोई भी सामग्री स्वचालित रूप से अद्यतन करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

किसी दस्तावेज़ को प्रारूप दृश्य में खोलने की अनुमति दें     किसी दस्तावेज़ को प्रारूप दृश्य में खोलने में सक्षम होने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

नोट: किसी दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट रूप से प्रारूप दृश्य में खोलने के लिए, आपको यह विकल्प चालू करने की आवश्यकता होगी और तब दस्तावेज़ दृश्य समूह में दृश्य टैब पर, प्रारूप क्लिक करें. दस्तावेज़ में कुछ परिवर्तन करें और तब दस्तावेज़ सहेजें.

वेब पेजेज़ को पृष्ठभूमि में खोलें     कार्य करते समय वेब पेज दस्तावेज़ों को पृष्ठभूमि में खोलने के लिए इस विकल्प का चयन करें. Word द्वारा पृष्ठभूमि में पेज खोलने पर स्थिति पट्टी में प्रगति मीटर दिखाई देता है.

पृष्ठभूमि रीपेजिनेशन सक्षम करें     कार्य करते समय दस्तावेज़ अपने आप रीपेजिनेट करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह विकल्प केवल प्रारूप और बाह्यरेखा दृश्यों में ही उपलब्ध होता है. इस चेक बॉक्स को रिक्त करने पर पृष्ठ क्रमांक (स्थिति पट्टी में प्रदर्शित होने पर) तब तक अद्यतन नहीं होते, जब तक आप प्रिंट लेआउट दृश्य में न जाएँ.

ऐड-इन उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस त्रुटियाँ दिखाएँ     उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस अनुकूलित करने वाले प्रोग्राम्स के त्रुटि संदेश प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह विकल्प विशेष रूप से सॉफ़्टवेयर समाधानों के लेखकों के लिए उपयोगी होता है क्योंकि उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में डीबगिंग अनुकूलन के लिए जानकारी प्रदान करता है.

मेलिंग पता     वह पता लिखें जिसे आप चाहते हैं कि Word लिफ़ाफ़ों और पत्रों के लिए डिफ़ॉल्ट वापसी पता के रूप में उपयोग करें.

फ़ाइल स्थान     Word में बनाए और उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों, टेम्पलेट्स और अन्य आइटम्स के लिए डिफ़ॉल्ट संग्रहण स्थान देखने के लिए इसे क्लिक करें. फ़ाइल स्थान संवाद बॉक्स में, बदलने के लिए इच्छित आइटम क्लिक करें और तब नया डिफ़ॉल्ट स्थान सेट करने के लिए संशोधित करें क्लिक करें.

टेम्पलेट्स और स्टार्टअप फ़ोल्डर के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान विश्वसनीय स्थानों के रूप में माने जाते हैं. यदि आप स्थान बदलते हैं, तो सुनिश्चित करें कि नया फ़ोल्डर सुरक्षित स्थान है.

वेब विकल्प      वेब विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए यह क्लिक करें. वेब पेजेज़ बनाने के लिए Word उपयोग करने के लिए विकल्पों को सेट करने हेतु इस संवाद बॉक्स का उपयोग करें.

सेवा के विकल्प     सेवा के विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए यह क्लिक करें. साझा कार्य स्थानों के लिए विकल्प सेट करने हेतु इस संवाद बॉक्स का उपयोग करें.

पृष्ठ का शीर्ष

संगतता

अंग्रेज़ी Word 6.0/95 दस्तावेज़     यह विकल्प पाठ कनवर्ट करने के लिए आपकी पसंद निर्दिष्ट करता है. कभी-कभी Word के पिछले संस्करण Microsoft Windows के अंग्रेज़ी संस्करणों पर चीनी या कोरियाई भाषा का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किए गए तृतीय पक्ष प्रोग्राम्स के साथ संयोजन में उपयोग किए जाते थे. खोलने का प्रयास किए जा रहे दस्तावेज़ में यदि इन ऐड-इन्स को उपयोग करने पर अशुद्ध पाठ प्रदर्शन के रूप में परिणाम प्राप्त होता है, तो दस्तावेज़ कनवर्ट करने के लिए आप इन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं ताकि पाठ शुद्ध रूप से प्रदर्शित हो. फ़ाइल को सफलतापूवर्क खोलने के बाद, इस विकल्प को सामान्य रूप से खोलें पर रीसेट करना सुनिश्चित करें; अन्यथा, शुद्ध रूप से संग्रहीत की गईं फ़ाइलें अशुद्ध रूप से खुल सकती हैं.

नोट: पाठ संपादित करने के लिए पूर्व एशियाई भाषा सक्षम होने पर ही यह विकल्प उपलब्ध होता है.

  • एशियाई पाठ रखें यदि आप जानते हैं कि दस्तावेज़ में पूर्व एशियाई पाठ है, तो इस विकल्प का चयन करें ताकि पाठ शुद्ध रूप से प्रदर्शित हो.

  • सामान्य रूप से खोलें पाठ को शुद्ध रूप से प्रदर्शित करने के लिए फ़ाइल खोले जाने के बाद इस विकल्प का चयन करें.

  • स्वचालित रूप से एशियाई पाठ जाँचें यदि आप दस्तावेज़ में पूर्व एशियाई पाठ होने के बारे में सुनिश्चित नहीं है तो इस विकल्प का चयन करें. Word पूर्व एशियाई पाठ जाँचने का प्रयास करता है और इसे शुद्ध रूप में प्रदर्शित करता है.

पृष्ठ का शीर्ष

इसके लिए संगतता विकल्प

इसके लिए संगतता विकल्प     उस दस्तावेज़ का चयन करें जिस पर ये सेटिंग्स लागू होती हैं. सूची में, पहले से ही खुले दस्तावेज़ के नाम का चयन करें या बनाए जाने वाले सभी दस्तावेज़ों पर सेटिंग लागू करने के लिए सभी नए दस्तावेज़ का चयन करें.

दस्तावेज़ को इस तरह दिखाएँ जैसे यह इसमें बना हो     उस शब्द संसाधन प्रोग्राम का चयन करें, जिसका उपयोग दस्तावेज़ खोलने के लिए किए जाने की आशा करते हैं. लेआउट विकल्प की सूची में सेटिंग्स आपके द्वारा चयनित शब्द संसाधन प्रोग्राम के अनुसार बदलती हैं. स्वयं के सेटिंग्स कॉन्फ़िगरेशन निर्दिष्ट करने के लिए, कस्टम का चयन करें.

लेआउट विकल्प     दस्तावेज़ लेआउट करने के विकल्प सूचीबद्ध करता है. इच्छित विकल्पों के लिए चेक बक्सों का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×