Windows स्प्रेडशीट के लिए Excel 2016 में अपने मेल मर्ज संपर्कों को स्वरूपित करना

Windows स्प्रेडशीट के लिए Excel 2016 में अपने मेल मर्ज संपर्कों को स्वरूपित करना

यदि आपके संपर्क पहले से ही किसी Excel स्प्रेडशीट में हैं, तो ज़िप या पोस्टल कोड को पाठ के रूप में स्वरूपित करें ताकि आप मेल मर्ज करने के दौरान कोई भी डेटा ना खो पाएँ. यदि आप अपने संपर्कों को .txt या .csv फ़ाइल से किसी नई स्प्रेडशीट में आयात कर रहे हैं, तो पाठ आयात विज़ार्ड आपके डेटा को आयात और स्वरूपित करने में मदद करेगा.

कोई मौजूदा स्प्रेडशीट स्वरूपित करना

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ZIP या पोस्टल कोड्स बिना कोई शून्य खोए किसी मेल मर्ज के माध्यम से आते हैं, ZIP या पोस्टल कोड स्तंभ पाठ के रूप में स्वरूपित करें.

  1. ज़िप या पोस्टल कोड्स वाले स्तंभ का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, संख्या समूह में, संख्या स्वरूप बॉक्स में, पाठ का चयन करें.

    पाठ विकल्प संख्या स्वरूप बॉक्स में हाइलाइट किया गया है.

नई स्प्रेडशीट में संपर्क आयात करना

यदि आप संपर्कों को .txt या .csv फ़ाइल से किसी नई स्प्रेडशीट में आयात कर रहे हैं, तो अपना डेटा आयात और स्वरूपित करने के लिए पाठ आयात विज़ार्ड का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, यदि आप अपने Gmail संपर्कों को आयात करना चाहते हैं, तो पहले उन्हें एक .csv या .txt फ़ाइल के रूप में सहेजें, फिर Excel में डेटा प्राप्त करने के लिए पाठ आयात विज़ार्ड का उपयोग करें.

  1. डेटा टैब पर, पाठ से का चयन करें.

    डेटा टैब पर पाठ से विकल्प हाइलाइट किया गया है.

  2. अपनी इच्छित .csv या .txt फ़ाइल पर क्लिक करें, और फिर आयात करें क्लिक करें.

  3. पाठ आयात विज़ार्ड में अगला क्लिक करें.

  4. उस डिलिमिटर का चयन करें जिसे आपका डेटा उपयोग करता है (जैसे कोई टैब या अल्पविराम) और फिर अगला पर क्लिक करें.

    युक्ति: डेटा पूर्वावलोकन फलक आपको दिखाता है कि परिणाम कैसे दिखाई देंगे.

    सीमांकक के लिए विकल्प पाठ आयात विज़ार्ड में हाइलाइट किए गए हैं.

  5. ज़िप या पोस्टल कोड्स वाले स्तंभ पर क्लिक करें, और फिर स्तंभ डेटा स्वरूप के अंतर्गत पाठ का चयन करें.

    स्तंभ डेटा स्वरूप के लिए पाठ विकल्प, पाठ आयात विज़ार्ड में हाइलाइट किया गया है.

  6. स्वरूपित किए जाने वाले इच्छित प्रत्येक स्तंभ के लिए चरण 5 दोहराएँ.

  7. समाप्त क्लिक करें.

  8. डेटा आयात करें संवाद बॉक्स में, उस स्थान का चयन करें जहाँ आप Excel द्वारा अपना डेटा रखना चाहते हैं, और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    युक्ति: यदि आप एक नई स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं और पहले पत्रक की प्रथम पंक्ति और स्तंभ में अपना डेटा प्रारंभ करना चाहते हैं तो मौजूदा पत्रक का चयन करें, और इसके के आगे बॉक्स में =$A$1 छोड़ें.

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