Windows फ़ोन के लिए Microsoft Lync 2013 हेतु गोपनीयता संपूरक

अंतिम अद्यतन: दिसंबर 2013

सामग्रियाँ

Windows Phone के लिए Microsoft Lync 2013 हेतु गोपनीयता संपूरक

कॉल डेलिगेशन (कॉल अग्रेषण/समकालिक रिंग)

क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग

संपर्क कार्ड

वार्तालाप इतिहास

कस्टमर एक्सपीरियंस इम्प्रूवमेंट प्रोग्राम (CEIP)

डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण

आपातकालीन सेवाएँ

स्थान साझाकरण

व्यक्तिगत चित्र

PowerPoint सहयोग

उपस्थिति और संपर्क जानकारी

गोपनीयता मोड

पुश सूचनाएँ

ईमेल के रूप में भेजना

लॉग्स सहेजना

साइन-इन त्रुटि रि‍पोर्टिंग

एकीकृत संपर्क संग्रह

आवाज़-गुणवत्ता सुधार

Windows Phone के लिए Microsoft Lync 2013 हेतु गोपनीयता संपूरक

यह Microsoft Lync 2013 उत्पादों के गोपनीयता कथन का संपूरक है. डेटा संग्रह को समझने और किसी विशेष Microsoft Lync उत्पाद या सेवा हेतु प्रासंगिक अभ्यासों का उपयोग करने के लिए, आपको Microsoft Lync उत्पादों के लिए गोपनीयता कथन और इस संपूरक दोनों को पढ़ना चाहिए.

यह गोपनीयता संपूरक आपके एंटरप्राइज़ के मोबाइल डिवाइसेज़ पर Windows फ़ोन के लिए Microsoft Lync 2013 के परिनियोजन और उपयोग को संबोधित करता है. यदि आप Microsoft Lync सर्वर संचार सॉफ़्टवेयर का सेवा के रूप में उपयोग कर रहे हैं (दूसरे शब्दों में, यदि कोई तृतीय पक्ष [उदाहरण के लिए, Microsoft] उन सर्वर्स को होस्ट कर रहा हो जिस पर सॉफ़्टवेयर चलता है), तो वह जानकारी तृतीय पक्ष को प्रसारित की जाएगी. आपके एंटरप्राइज़ से किसी तृतीय पक्ष पर प्रसारित किए गए किसी डेटा के उपयोग के बारे में अधिक जानने के लिए, अपने एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक या अपने सेवा प्रदाता के साथ जाँचें.

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कॉल डेलिगेशन (कॉल अग्रेषण/समकालिक रिंग)

यह सुवि‍धा क्या करती है: कॉल डेलिगेशन उपयोगकर्ताओं को एक या अधिक ऐसे डेलिगेट असाइन करने देता है जो कॉल कर सकते हैं या कॉल का उत्तर दे सकते हैं, और आपकी ओर से Lync मीटिंग्स को सेट अप कर सकते हैं और उसमें शामिल हो सकते हैं. उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से वॉइस मेल, अन्य नंबर या डेलिगेट पर कॉल्स को अग्रेषित करना भी चुन सकते हैं या समकालिक रूप से अपने प्राथमिक नंबर और किसी वैकल्पिक नंबर दोनों जैसे कि कोई मोबाइल डिवाइस, डेलिगेट या कॉल-समूह पर रिंग करना चुन सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: डेलिगेट्स को असाइन करते समय, उपयोगकर्ता द्वारा कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया के दौरान डेलिगेट संपर्क जानकारी प्रदान की जानी चाहिए. डेलिगेट्स के रूप में सेट किए गए उपयोगकर्ता एक अधिसूचना प्राप्त करेंगे, जिसमें उन्हें यह जानकारी दी जाएगी कि उनके संगठन के किसी व्यक्ति ने उन्हें किसी डेलिगेट के रूप में निर्दिष्‍ट किया है. जब डेलिगेट उन्हें डेलिगेट के रूप में असाइन करने वाले व्यक्ति की ओर से किसी कॉल का उत्तर देते हैं, तो उस व्यक्ति को इस ईवेंट के बारे में सूचित करने वाली एक ईमेल अधिसूचना मिलेगी. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: Lync डेलिगेट की संपर्क जानकारी का उपयोग उन्हें कॉल करने या प्राप्त करने और वे जिस व्यक्ति के डेलिगेट हैं, उसकी ओर से मीटिंग्स शेड्यूल करने या उनमें शामिल होने की अनुमति देने के लिए करता है.

पसंद/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से, कॉल डेलिगेशन बंद रहता है और निम्न प्रकार से सक्षम और अक्षम किया जा सकता है:

  1. Windows फ़ोन के लिए Lync में, मेरी जानकारी दृश्य पर, कॉल अग्रेषण टैप करें.

  2. ड्रॉप-डाउन मेनू से, समकालिक रूप से रिंग या कॉल इन्हें अग्रेषित करें का चयन करें.

  3. विकल्पों की सूची से डेलिगेट्स टैप करें.

नोट:  मोबाइल डिवाइस पर केवल पूर्व निर्धारित डेलिगेट्स ही उपलब्ध रहते हैं. डेलिगेट्स Lync डेस्कटॉप क्लाइंट से कॉन्फ़िगर किए जाने चाहिए.

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क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग

यह सुवि‍धा क्या करती है: क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग आपको अपने Windows फ़ोन के लिए Lync उपयोग जानकारी लॉग करने में सक्षम बनाती है. जानकारी का उपयोग Windows फ़ोन के लिए Lync द्वारा अनुभव की गई किसी भी समस्या के निवारण के लिए किया जा सकता है.

एकत्रित, संसाधित या संप्रेषित की गई जानकारी: क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग के सक्षम रहने पर, आपकी डिवाइस ID, उपयोगकर्ता उपनाम और डोमेन, उपस्थिति डेटा, संदेश वि‍वरण, लॉग ऑन इतिहास, संपर्क सूची और क्लाइंट कॉन्फ़िगरेशन डेटा जैसी जानकारियाँ आपकी डिवाइस पर स्थानीय रूप से संग्रहीत होती हैं. आपके Lync वार्तालापों की सामग्रियाँ संग्रहीत नहीं होती हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: क्‍लाइंट-साइड लॉग्स में एकत्रित जानकारी आपके एंटरप्राइज़ के ग्राहक समर्थन द्वारा उपयोग की जा सकती है, या समस्याओं के निवारण में मदद के लिए Microsoft को भेजी जा सकती है (लॉग्स भेजना अनुभाग देखें).

पसंद/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से, क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग बंद रहता है और निम्न प्रकार से सक्षम और अक्षम किया जा सकता है:

  1. Windows फ़ोन के लिए Lync में, मेरी जानकारी दृश्य पर, सेटिंग्स टैप करें.

  2. विकल्पों की सूची से लॉगिंग टैप करें.

  3. लॉगिंग विकल्प पृष्ठ पर, लॉगिंग सक्षम करें टॉगल को चालू पर स्लाइड करें.

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संपर्क कार्ड

यह सुवि‍धा क्या करती है : संपर्क कार्ड आपके और आपके एंटरप्राइज़ के अंतर्गत लोगों के बारे में संपर्क, उपस्थिति और स्थान जानकारी प्रदर्शित करता है. संपर्क कार्ड त्वरित संदेश, ईमेल या फ़ोन का उपयोग करके संचार करने के लिए भी एक-चरण प्रदान करता है.

एकत्रित, संसाधित या संप्रेषित की गई जानकारी : संपर्क कार्ड जानकारी कई स्थानों से एकत्रित की जाती है. स्थैतिक जानकारी जैसे कि आपका नाम, बिल्डिंग और कार्यालय का नंबर एंटरप्राइज़ की कॉर्पोरेट डायरेक्टरी (जैसे कि सक्रिय डायरेक्टरी डोमेन सेवाएँ) से एकत्रित की जाती हैं. डायनेमिक जानकारी जैसे कि कैलेंडर खाली/व्यस्त जानकारी Microsoft Exchange Server से पुनर्प्राप्त की जाती है और स्थान जानकारी कई तरीकों से पुनर्प्राप्त की जाती है (स्‍थान अनुभाग देखें). फ़ोन नंबर्स कॉर्पोरेट डायरेक्टरी से पुनर्प्राप्त किए जा सकते हैं या उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से दर्ज किए जा सकते हैं. उपस्थिति जानकारी Outlook कैलेंडर का उपयोग कर Lync द्वारा प्रबंधित की जाती है (यदि उपयोगकर्ता द्वारा सक्षम की गई है), या उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग : संपर्क कार्ड जानकारी Lync सर्वर द्वारा आपके संगठन के लोगों के साथ साझा की जाती है.

पसंद/नियंत्रण: संपर्क Lync डेस्कटॉप क्लाइंट से प्रबंधित किए जाते हैं.

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वार्तालाप इतिहास

यह सुवि‍धा क्या करती है: वार्तालाप इतिहास आपके त्वरित संदेश वार्तालापों को आपके डिवाइस पर सुरक्षित संग्रह में संग्रहीत करता है.

एकत्रित, संसाधित या संप्रेषित की गई जानकारी: वार्तालाप इतिहास आपके त्वरित संदेश वार्तालापों की सामग्री और दिनांक, समय, अवधि और कॉलर विवरण जैसे आपके ध्वनि वार्तालापों के आँकड़ों को आपके डिवाइस पर स्थानीय रूप से संग्रहीत करता है. Windows फ़ोन के लिए Lync द्वारा बनाया गया त्वरित संदेश वार्तालाप इतिहास आपके Outlook वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में संग्रहीत नहीं किया जाता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: Lync इस जानकारी को मुख्‍य उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में चैट्स टैब पर प्रदर्शित करता है, जो उपयोगकर्ताओं को अपने पिछले वार्तालाप देखने और जारी रखने में सक्षम बनाता है.

पसंद/नियंत्रण: वार्तालाप इतिहास आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सक्षम और अक्षम किया जाता है.

वार्तालाप इतिहास को निम्न रूप से हटाया जा सकता है:

  1. वार्तालाप सूची से, आप जिस वार्तालाप को आप हटाना चाहते हैं उस पर टैप और होल्ड करें

  2. प्रसंग मेनू में वार्तालाप हटाएँ टैप करें.

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कस्टमर एक्सपीरियंस इम्प्रूवमेंट प्रोग्राम (CEIP)

यह सुविधा क्या करती है: यदि आप प्रतिभागिता करना चुनते हैं, तो ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम (CEIP) आपके द्वारा प्रोग्राम्स का उपयोग करने के तरीकों, आपके कंप्यूटर या डिवाइस, और कनेक्टेड डिवाइसेज़ के बारे में मूल जानकारी एकत्रित करता है. हम यह जानकारी भी एकत्र करते हैं कि प्रत्येक को कैसे सेट किया जाता है और कैसे उनका प्रदर्शन किया जाता है. ये रिपोर्ट्स हमारे ग्राहकों द्वारा सर्वाधिक बार उपयोग की जाने वाली सुविधाओं को सुधारने में मदद और समान समस्याओं के समाधान के लिए Microsoft को भेजी जाती हैं. CEIP द्वारा आपको आने वाली त्रुटियों के प्रकार और संख्‍या, सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर प्रदर्शन, और सेवाओं की गति को भी एकत्रित किया जाता है. Microsoft आपका नाम, पता, या अन्य संपर्क जानकारी एकत्रित नहीं करता है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: सुविधा चालू होने पर CEIP जानकारी स्वचालित रूप से Microsoft को भेज दी जाती है. CEIP द्वारा एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम का गोपनीयता कथन देखें.

जानकारी का उपयोग: Microsoft इस जानकारी का उपयोग Microsoft सॉफ़्टवेयर और सेवाओं की गुणवत्ता, विश्‍वसनीयता, और प्रदर्शन को सुधारने के लिए करता है.

पसंद/नियंत्रण: CEIP डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक अपने संस्थान के लिए CEIP को सक्षम या अक्षम कर सकता है. यदि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने संस्थान के लिए CEIP को कॉन्फ़िगर नहीं किया है, तो उपयोगकर्ता को प्रारंभिक स्थापना प्रक्रिया के दौरान साइन अप करने का अवसर प्रदान किया जाएगा. यदि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने CEIP नियंत्रण को अक्षम नहीं किया है, तो उपयोगकर्ता किसी भी समय निम्न चरणों का उपयोग करते हुए अपनी CEIP पसंद बदल सकते हैं:

  1. Windows Phone के लिए Lync में, सेटिंग्स पर जाएँ.

  2. Lync को बेहतर बनाने में हमारी मदद करें का चयन करें.

  3. Lync को बेहतर बनाने में हमारी मदद करें पृष्ठ से सेटिंग को चालू या बंद करें, टॉगल को चालू या बंद पर स्लाइड करें.

नोट: यदि व्यवस्थापक उपयोगकर्ता द्वारा Lync का उपयोग करने के दौरान ही CEIP को सक्षम या अक्षम करने के लिए सेटिंग परिवर्तित करता है, तो नई सेटिंग उपयोगकर्ता द्वारा Lync से बाहर निकलने और पुन: साइन इन करने के बाद ही प्रभावी होगी.

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डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण

यह सुविधा क्या करती है: डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण उपयोगकर्ताओं को मीटिंग में सभी के साथ उनका डेस्कटॉप या चयनित अनुप्रयोग साझा करने के दौरान वीडियो चैट पर सहयोग करने की अनुमति देता है, उन्हें फ़ाइलों को इस तरह साझा और संपादित करने में सक्षम करता है, जैसे कि वे अपने सहकर्मियों के कक्ष में ही हों. उपयोगकर्ता Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियाँ भी प्रदान कर सकते हैं (PowerPoint सहयोग अनुभाग देखें) और किसी वर्चुअल व्हाइटबोर्ड पर अन्य व्यक्तियों के साथ सहयोग कर सकते हैं, जो कि नोट्स और आरेखण के लिए एक ताज़ा पृष्‍ठ है जिसका उपयोग मीटिंग में शामिल हर व्यक्ति मिलकर कर सकता है. जब कोई उपयोगकर्ता प्रारंभिक रूप से उनका डेस्कटॉप या कोई अनुप्रयोग साझा करता है, तो केवल उन्हीं का उस पर नियंत्रण होता है. यदि उपयोगकर्ता चुनता है, तो वह अन्य उपयोगकर्ताओं को अपने साझा किए गए डेस्कटॉप या अनुप्रयोग का नियंत्रण देने और उनके ही माउस और कुंजीपटल का उपयोग करके परिवर्तन करने की अनुमति दे सकता है.

एकत्रित, संसाधित या ट्रांसमिट की गई जानकारी: यदि किसी अन्य मीटिंग प्रतिभागी द्वारा साझाकरण प्रारंभ किया जाता है, तो Windows Phone उपयोगकर्ता अपनी स्क्रीन पर साझा डेस्कटॉप या अनुप्रयोग देख सकते हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: मीटिंग प्रतिभागियों द्वारा वीडियो पर सहयोग करने के लिए साझा की गई जानकारी का उपयोग किया जाता है.

विकल्प/नियंत्रण: Windows Phone के लिए Lync उपयोगकर्ता केवल किसी अन्य मीटिंग प्रतिभागी द्वारा साझा किए गए डेस्कटॉप या अनुप्रयोग देख सकते हैं. वे ना ही साझा डेस्कटॉप या अनुप्रयोग को नियंत्रित या उनसे सहभागिता कर सकते हैं और ना ही अन्य मीटिंग प्रतिभागियों के साथ Windows Phone पर चलने वाले डेस्कटॉप या अनुप्रयोग को साझा कर सकते हैं.

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आपातकालीन सेवाएँ

महत्वपूर्ण:  हम अनुशंसा करते हैं कि आप Windows फ़ोन के लिए Lync का उपयोग किसी आपातकालीन सेवा प्रदाता जैसे कि संयुक्त राज्य में 911 के लिए नहीं करें. Windows फ़ोन के लिए Lync के पास आपकी वास्तविक भौतिक स्थिति निर्धारित करने की क्षमता नहीं होती है; इसलिए, यदि आप आपातकालीन सेवा प्रदाताओं से संपर्क करने हेतु Windows फ़ोन के लिए Lync का उपयोग करते हैं, तो प्रदाता आपका स्थान निर्धारित करने के लिए सक्षम नहीं होंगे. अपने डिवाइस द्वारा आपातकालीन सेवा प्रदाताओं से संपर्क करने हेतु, Windows फ़ोन के लिए Lync बंद करें, और अपने डिवाइस के डायल पैड का उपयोग करें.

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स्थान साझाकरण

यह सुवि‍धा क्या करती है: स्थान साझाकरण गोपनीयता मोड के सक्षम रहने पर संपर्क कार्ड की उपस्थिति कार्यक्षमता का उपयोग करके आपके समय क्षेत्र को अन्य लोगों से साझा करता है (गोपनीयता मोड अनुभाग देखें).

महत्वपूर्ण: आपका वास्तविक भौतिक भौगोलिक स्थान Windows फ़ोन के लिए Lync द्वारा निर्धारित नहीं किया जा सकता. Windows फ़ोन के लिए Lync का उपयोग किसी आपातकालीन सेवा प्रदाता जैसे कि 911 के लिए नहीं करें. अपने डिवाइस के डायल पैड का उपयोग करें.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित की गई जानकारी: आपका समय क्षेत्र मोबाइल डिवाइस के ऑपरेटिंग सिस्टम से पुनर्प्राप्त किया जाता है और आपके Lync संपर्कों के साथ साझा किया जाता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: स्थान साझाकरण आपके संपर्कों और संपर्क कार्ड में आपके संगठन के अंतर्गत लोगों को आपका स्थान दिखाता है. नोट करें कि कोई अन्य जानकारी-जैसे कि आपका भौगोलिक स्थान, स्वरूपित पता या नागरिक पता- उपस्थिति के माध्यम से साझा की जाती है.

पसंद/नियंत्रण: स्थान साझाकरण आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सक्षम और अक्षम किया जाता है और Lync डेस्कटॉप क्लाइंट द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है.

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व्यक्तिगत चित्र

यह सुवि‍धा क्या करती है: व्यक्तिगत चित्र आपके संपर्कों और संपर्क कार्ड में आपके संगठन के अंतर्गत लोगों को आपका चित्र प्रदर्शित करता है.

एकत्रित, संसाधित या संप्रेषित की गई जानकारी: आपका व्यक्तिगत चित्र आपके संगठन के व्यवस्थापक या स्वयं आपके द्वारा (यदि सक्षम किया गया है) अपलोड किया जा सकता है और आपके संगठन की डायरेक्टरी (जैसे कि सक्रिय डायरेक्टरी डोमेन सेवाएँ) में संग्रहीत की जा सकती है. यह Lync द्वारा आपके संपर्कों और आपके संगठन के अंतर्गत अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझाकरण के लिए पुनर्प्राप्त किया जाता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: व्यक्तिगत चित्र का उपयोग आपके अनुभव को अनुकूलित करने और अन्य लोगों के साथ आपका चित्र साझा करने के लिए किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण: व्यक्तिगत चित्र सेटिंग्स Lync डेस्कटॉप क्लाइंट द्वारा प्रबंधित की जाती हैं.

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PowerPoint सहयोग

यह सुविधा क्या करती है: PowerPoint सहयोग उपयोगकर्ताओं को किसी ऑनलाइन वार्तालाप या मीटिंग के दौरान PowerPoint प्रस्तुतियाँ दिखाने, देखने और एनोटेट करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित या ट्रांसमिट की गई जानकारी: यदि किसी अन्य मीटिंग प्रतिभागी द्वारा PowerPoint प्रस्तुति साझा की जा रही है, तो Windows Phone के लिए Lync उपयोगकर्ता अपने डिवाइस पर प्रस्तुति को देख सकते हैं. वे प्रस्तुति को नियंत्रित और उनके साथ सहभागिता नहीं कर पाएँगे. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: मीटिंग प्रतिभागियों द्वारा वीडियो पर सहयोग करने के लिए साझा की गई जानकारी का उपयोग किया जाता है.

विकल्प/नियंत्रण: Windows Phone उपयोगकर्ता केवल किसी अन्य मीटिंग प्रतिभागी द्वारा साझा की जा रही PowerPoint प्रस्तुति को देख सकते हैं. वे अपने डिवाइस से PowerPoint प्रस्तुतियों को अपलोड, एनोटेट या साझा नहीं कर सकते हैं.

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उपस्थिति और संपर्क जानकारी

यह सुवि‍धा क्या करती है : उपस्थिति और संपर्क जानकारी उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन के अन्य सदस्यों के साथ ही साथ उनके व्यक्तिगत संपर्कों (संगठन के अंदर और बाहर दोनों) की उपस्थिति और संपर्क जानकारी देखने देती है. आपका व्यवस्थापक Outlook और Exchange Server के साथ एकीकरण भी कॉन्फ़िगर कर सकता है ताकि कार्यालय के बाहर के संदेशों और अन्य स्थिति जानकारी (उदाहरण के लिए, जब आपके Outlook कैलेंडर में आपकी कोई मीटिंग शेड्यूल की गई हो) को प्रदर्शित किया जा सके.

एकत्रित, संसाधित, या संप्रेषित जानकारी : आप Lync सर्वर से कनेक्ट करने के लिए अपने साइन-इन पते और पासवर्ड का उपयोग करते हैं. आप और आपका व्यवस्थापक आपके साइन-इन पते से संबद्ध आपकी उपस्थिति स्थिति और संपर्क जानकारी के बारे में जानकारी प्रकाशित कर सकते हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: अन्य Lync उपयोगकर्ता और प्रोग्राम्स आपके साथ बेहतर संचार करने हेतु आपकी प्रकाशित की गई स्थिति और जानकारी निर्धारित करने के लिए आपकी उपस्थिति और संपर्क जानकारी तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण: उपस्थिति और संपर्क जानकारी सेटिंग्स Lync डेस्कटॉप क्लाइंट से प्रबंधित की जाती हैं.

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गोपनीयता मोड

यह सुविधा क्या करती है : गोपनीयता मोड एक ऐसी सेटिंग है, जो उपयोगकर्ताओं को यह निर्दिष्‍ट करने की अनुमति देती है कि उनकी कितनी उपस्थिति जानकारी (जैसे उपलब्ध, व्यस्त, व्यवधान न डालें, इत्यादि) को वे अपनी संपर्क सूची में सूचीबद्ध संपर्कों से साझा करेंगे.

एकत्रित, संसाधित या संप्रेषित की गई जानकारी: गोपनीयता मोड को सक्षम करने के परिणामस्वरूप Lync का किसी ऐसे मोड पर प्रवेश होता है, जिसमें कोई उपयोगकर्ता, उपयोगकर्ता सेटिंग्स को समायोजित कर सकता है, ताकि उनकी उपस्थिति जानकारी को केवल उनकी संपर्क सूची के संपर्कों के साथ ही साझा किया जाए. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: : सेटिंग उपयोगकर्ता को यह निर्धारित करने देती है कि उनके उपस्थिति डेटा को कैसे साझा किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से, गोपनीयता मोड बंद रहता है और यह आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सक्षम और अक्षम किया जा सकता है. यह Lync डेस्कटॉप क्लाइंट द्वारा प्रबंधित किया जाता है.

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पुश सूचनाएँ

यह सुवि‍धा क्या करती है: पुश सूचनाएँ ऐसी मेकेनिज़्म है जो आपको अपने मोबाइल डिवाइस पर कोई नया संदेश या कोई नया कॉल प्राप्त करने पर आपको सूचित करती है. सूचना कई तरीके से दी जा सकती है—कॉल रिंग, एक पॉप-अप सूचना, ध्वनि या भिन्न रंग चिह्न सहित —आपके डिवाइस ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्भर करते हुए. डिवाइस के द्वारा किसी नए संदेश या नए कॉल को प्राप्त करने पर सूचना स्थानीय रूप से डिवाइस पर जनरेट होती है. ऐसा केवल तब होता है जब Windows फ़ोन के लिए Lync अग्रभूमि में नहीं चल रहा हो. Windows फ़ोन के लिए Lync के अग्रभूमि में चल रहे होने पर पुश सूचनाएँ रोकी गई होती है. आप पुश सूचनाओं को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं लेकिन पुश सूचनाओं को अक्षम करना संदेशों या कॉल्स की प्राप्ति सूचना को नहीं रोकता; यह केवल सूचना सुविधा को अक्षम करता है. नए संदेशों और कॉल्स को प्राप्त करने से रोकने के लिए, आपको Windows फ़ोन के लिए Lync को बंद करना आवश्यक है.

एकत्रित, संसाधित या संप्रेषित की गई जानकारी: मोबाइल डिवाइस के द्वारा कोई भी जानकारी एकत्रित, संसाधित या संप्रेषित नहीं की गई है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है. अन्य Lync उपयोगकर्ताओं द्वारा आपके डिवाइस पर भेजे गए सभी संदेश और कॉल आपके डिवाइस पर वितरण के लिए Microsoft पुश सूचना सेवा के माध्यम से पारित होते हैं. किसी वार्तालाप के स्थापित होने पर, सभी संदेश और कॉल वार्तालाप के सहभागियों के बीच सीधे संचारित होते हैं.

पसंद/नियंत्रण: पुश सूचना आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सक्षम और अक्षम की जाती है. यदि पुश सूचना सक्षम होती है तो, आप निम्न चरणों का पालन कर इसे चालू या बंद कर सकते हैं:

  1. Windows Phone के लिए Lync में, मेरी जानकारी दृश्य पर, निचली अनुप्रयोग पट्टी में “…” बटन टैप करें और फिर सेटिंग्स का चयन करें.

  2. सूचनाओं को चालू या बंद करने के लिए पुश सूचनाएँ हेतु टॉगल करें पर खिसकाएँ.

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ईमेल के रूप में भेजना

यह सुवि‍धा क्या करती है: ईमेल के रूप में भेजना उपयोगकर्ता को अपने Windows फ़ोन के लिए Lync वार्तालाप इतिहास को किसी उपयोगकर्ता-द्वारा निर्दिष्ट किए गए ईमेल पते पर अनुलग्नक के रूप में भेजने देता है.

एकत्रित, संसाधित, या संप्रेषित की गई जानकारी: डिवाइस पर 50 सबसे नवीनतम आवक और जावक वार्तालाप पृथक संग्रहण में अनिश्चित काल तक स्थानीय रूप से तब तक संग्रहीत रहते हैं जब तक कि 1) उपयोगकर्ता वार्तालाप को नहीं हटाता है, 2) उपयोगकर्ता अनुप्रयोग की स्थापना को रद्द नहीं करता, या 3) कोई नया उपयोगकर्ता उसी डिवाइस में साइन इन नहीं करता है. ईमेल के रूप में भेजें सुविधा का उपयोग करके भेजे गए त्वरित संदेश इतिहास को उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट किए गए ईमेल पते को ईमेल संदेश के रूप में वितरित किया गया है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: उपयोगकर्ता अपने वार्तालाप इतिहास को किसी ईमेल अनुलग्नक के रूप में उनके निर्दिष्ट ईमेल पते पर भेज सकते हैं जो संग्रहीत और साझा करने जैसे उद्देश्य के लिए डिवाइस के बाहर वार्तालापों को उपलब्ध बनाती है.

पसंद/नियंत्रण: ईमेल के रूप में भेजें का उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ता के पास उसके डिवाइस पर ईमेल सक्षम होना आवश्यक है. ईमेल को सक्षम और कॉन्फ़िगर करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, डिवाइस की उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका देखें.

त्वरित संदेश वार्तालाप इतिहास निम्न प्रकार से भेजा गया है:

  1. वार्तालाप विंडो से, निचली अनुप्रयोग पट्टी में “…” बटन टैप करें.

  2. मेनू से ईमेल के रूप में भेजें का चयन करें.

  3. यदि आप अपने अलावा किसी अन्य को इतिहास भेजना चाहते हैं तो गंतव्य ईमेल पता दर्ज करें.

  4. भेजें टैप करें.

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लॉग्स सहेजना

यह सुवि‍धा क्या करती है: लॉग्स सहेजें, उपयोगकर्ताओं को उत्पन्न हो सकने वाली कोई भी ऑडियो या कनेक्टिविटी समस्याओं का पता लगाने में मदद करने हेतु Microsoft के लिए क्‍लाइंट-साइड लॉग्स सहेजने की अनुमति देता है (क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग अनुभाग देखें).

एकत्रित, संसाधित या संप्रेषित की गई जानकारी: यदि क्लाइंट-साइड लॉगिंग सक्षम की गई है, तो केवल क्लाइंट-साइड लॉगिंग द्वारा एकत्रित की गई जानकारी ही भेजी जाती है. क्लाइंट-साइड लॉग्स आपके डिवाइस से स्वचालित रूप से नहीं भेजे जाते हैं. इसके बजाय, लॉग्स केवल तभी भेजे जाते हैं, जब लॉगिंग को आपके डिवाइस पर सक्षम किया गया हो (क्लाइंट-साइड लॉगिंग अनुभाग देखें).

जानकारी का उपयोग: आपके डिवाइस से एकत्रित जानकारी का उपयोग आपको आने वाली समस्या के निवारण और Lync को बेहतर बनाने में मदद के लिए किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण: लॉग्स भेजें का उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ता के पास उसके डिवाइस पर ईमेल सक्षम होना आवश्यक है. ईमेल को सक्षम और कॉन्फ़िगर करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, डिवाइस की उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका देखें.

क्लाइंट-साइड लॉग्स को निम्न तरीकों से भेजा जा सकता है:

  1. Windows Phone के लिए Lync में, मेरी जानकारी दृश्य पर, निचली अनुप्रयोग पट्टी में “…” बटन टैप करें और फिर सेटिंग्स का चयन करें.

  2. विकल्पों की सूची से लॉगिंग का चयन करें.

  3. लॉगिंग विकल्प पृष्ठ पर, लॉग्स सहेजें टैप करें.

  4. अनुलग्नित लॉग्स के साथ खुलने वाले ईमेल प्रपत्र में गंतव्य ईमेल पता लिखें और फिर भेजें टैप करें.

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साइन-इन त्रुटि रि‍पोर्टिंग

यह सुवि‍धा क्या करती है: साइन-इन त्रुटि रि‍पोर्टिंग सुविधा किसी उपयोगकर्ता द्वारा Lync पर साइन इन करने का असफल प्रयास करने पर स्वचालित रूप से एक त्रुटि रिपोर्ट जनरेट करती है. उपयोगकर्ता को तब Microsoft पर त्रुटि रिपोर्ट भेजने का विकल्प दिया जाएगा.

एकत्रित, संसाधित या संप्रेषित की गई जानकारी: त्रुटि रिपोर्ट में एकत्रित की गई जानकारी उपयोगकर्ता के इंटरनेट कनेक्शन की गुणवत्ता और किसी त्रुटि कोड या विफल साइन-इन प्रयासों के परिणाम के रूप में जनरेट किए गए अपवाद डेटा जैसी जानकारी शामिल करती है. रिपोर्ट में व्यक्तिगत रूप से पहचानी जाने योग्य जानकारी जैसे कि उपयोगकर्ता का IP पता और सत्र इनिशिएशन प्रोटोकॉल युनिफ़ॉर्म रिसोर्स आइडेंटिफ़ायर (SIP URI) भी शामिल हो सकती है. यह जानकारी Microsoft को भेजी जा सकती है.

जानकारी का उपयोग: साइन-इन त्रुटि रिपोर्ट में शामिल डेटा को Microsoft द्वारा लॉगइन समस्याओं के निवारण और हल में सहायता करने के लिए उपयोग किया जाता है. यह Lync लॉगइन अनुभव को सुधारने में मदद के लिए Microsoft द्वारा सामान्य लॉगइन समस्याओं और रूझानों की पहचान करने के लिए भी उपयोग किया जाएगा.

पसंद/नियंत्रण: यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है और एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित की जा सकती है. व्यवस्थापक Microsoft को साइन-इन त्रुटि रिपोर्ट हमेशा भेजें या कभी नहीं भेजें चुन सकता है, या उपयोगकर्ता को निर्णय लेने की अनुमति देना चुन सकता है.

उपयोगकर्ता अपनी प्राथमिकताओं को निम्न चरणों का अनुसरण कर परिवर्तित कर सकते हैं:

  1. Lync मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में, विकल्प (गियर चिह्न) पर क्लिक करें.

  2. Lync -विकल्प संवाद बॉक्स पर, सामान्य पर क्लिक करें.

  3. सामान्य टैब पर, Lync त्रुटि जानकारी स्वचालित रूप से Microsoft पर भेजें चेक करें या अनचेक करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

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एकीकृत संपर्क संग्रह

यह सुविधा क्या करती है: एकीकृत संपर्क संग्रह में तीन मुख्य सुविधाएँ होती हैं; Windows फ़ोन के लिए Lync में केवल एक, खोज मर्ज करें सुविधा उपलब्ध होती है. खोज मर्ज करें आपकी वैश्विक पता सूची (GAL) को आपके Lync संपर्कों के साथ मर्ज करती है, ताकि जब आप किसी संपर्क की खोज करें, तो खोज परिणामों में केवल एक ही प्रविष्टि हो.

एकत्रित, संसाधित या संप्रेषित की गई जानकारी: Windows फ़ोन के लिए Lync Outlook, सक्रिय डायरेक्टरी डोमेन सेवाएँ, और उपस्थिति से संपर्क जानकारी एकीकृत करता है. Windows फ़ोन के लिए Lync के द्वारा इस जानकारी का आंतरिक रूप से उपयोग किया जाता है.

जानकारी का उपयोग: Outlook से संपर्क जानकारी, सक्रिय डायरेक्टरी डोमेन सेवाएँ और उपस्थिति Windows फ़ोन UI के लिए Lync में दिखाई गई है.

पसंद/नियंत्रण: एकीकृत संपर्क संग्रह सेटिंग्स Lync डेस्कटॉप क्लाइंट द्वारा प्रबंधित की जाती हैं.

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आवाज़-गुणवत्ता सुधार

यह सुवि‍धा क्या करती है: यदि Lync को किसी कॉल के दौरान डिवाइस या नेटवर्क समस्याओं का पता लगता है तो यह दूरस्थ पक्षों को यह इंगित करने के लिए जानकारी भेजता है कि आपको खराब ध्वनि गुणवत्ता मिल सकती है.

एकत्रित, संसाधित, या संप्रेषित जानकारी: यदि आपके पास कोई ऐसा डिवाइस सेटअप है, जो किसी कॉल में खराब ऑडियो जोड़ रहा है (उदाहरण के लिए, गूँज या शोर), तो Lync कॉल में शामिल अन्य व्यक्तियों को भी सूचित करेगा कि आपके द्वारा किए गए डिवाइस सेटअप के कारण कॉल की गुणवत्ता निम्नीकृत है. अन्य व्यक्तियों को केवल यह सूचना दिखाई जाती है कि आप एक ऐसी डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, जो ख़राब ऑडियो गुणवत्ता प्रदान कर रही है. वे नहीं जानते कि आप कौन से डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: कॉल में अन्य लोगों को भेजी गई जानकारी उन्हें कॉल की गुणवत्ता में सुधार लाने में मदद करती है. उदाहरण के लिए, यदि आप केवल कॉल को सुन रहे हैं तो प्रस्तुतकर्ता आपकी लाइन को म्यूट कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण: Lync आपको कॉल गुणवत्ता सूचनाएँ बंद करने की अनुमति नहीं देता है.

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