Windows के लिए Excel 2016 में कोई बाहरी डेटा कनेक्शन ताज़ा करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप अपनी Excel कार्यपुस्तिका को किसी बाह्य डेटा स्रोत से कनेक्‍ट कर सकते हैं जैसे कोई SQL Server डेटाबेस, कोई OLAP क्यूब, या कोई दूसरी Excel कार्यपुस्तिका. यह कनेक्शश्र आपकी कार्यपुस्तिका में किसी तालिका, PivotTable रिपोर्ट या PivotChart के रूप में दिखाई देती है..

आप स्रोत पर लिंक "ताज़ा" करके अपनी कार्यपुस्तिका में डेटा नवीनतम रख सकते हैं. हर बार आपके द्वारा कनेक्शन ताज़ा करने के बाद, कोई भी जो नया हो या हटा दिया हो सहित आप सबसे नवीनतम डेटा देखते हैं.

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किसी Microsoft Query, डेटा कनेक्शन विज़ार्ड या वेब क्वेरी से डेटा ताज़ा करना

  1. श्रेणी या तालिका में कोई भी कक्ष क्लिक करें जिसमें बाह्य डेटा वाली लिंक हो.

  2. डेटा टैब पर कनेक्शंस समूह में सभी ताज़ा करें क्लिक करें.

    डेटा कनेक्शन ताज़ा करें

  3. चयनित डेटा का अद्यतन करने के लिए, ताज़ा क्लिक करें.

    आप किसी श्रेणी या तालिका में भी कोई कक्ष राइट-क्लिक कर सकते हैं और फ़िर ताज़ा करें क्लिक करें.

  4. कार्यपुस्तिका में सभी डेटा कनेक्शन्स का अद्यतन करने के लिए, सभी ताज़ा करें पर क्लिक करें.

    नोट: यदि आपके पास एक से अधिक कार्यपुस्तिकाएँ खुली हैं, तो आपको प्रत्येक कार्यपुस्तिका में कार्रवाई दोहरानी आवश्यक है.

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किसी आयात की गई पाठ फ़ाइल से डेटा ताज़ा करना

  1. श्रेणी या तालिका में कोई भी कक्ष क्लिक करें जिसमें आयतित पाठ फ़ाइल वाली लिंक हो.

  2. डेटा टैब पर कनेक्शंस समूह में सभी ताज़ा करें क्लिक करें.

    डेटा कनेक्शन ताज़ा करें

  3. केवल चयनित डेटा का अद्यतन करने के लिए, ताज़ा क्लिक करें.

  4. कार्यपुस्तिका में सभी डेटा कनेक्शन्स का अद्यतन करने के लिए, सभी ताज़ा करें पर क्लिक करें.

    आप किसी श्रेणी या तालिका में भी कोई कक्ष राइट-क्लिक कर सकते हैं और फ़िर ताज़ा करें क्लिक करें.

  5. पाठ फ़ाइल आयात करें संवाद बॉक्स में, अपनी पाठ फ़ाइल पर ब्राउज़ करें और फिर आयात करें क्लिक करें.

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Power Pivot डेटा ताज़ा करना

  1. डेटा टैब पर, कनेक्शंस समूह में, कनेक्शंस क्लिक करें.

    डेटा कनेक्शंस

  2. कार्यपुस्तिका कनेक्शंस संवाद बॉक्स में अपने Power Pivot डेटा के लिए कनेक्शन चुनें और फिर ताज़ा करें क्लिक करें.

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कोई ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल ताज़ा करना

सर्वर क्यूब से सर्वाधिक नवीनतम डेटा का उपयोग कर फ़ाइल पुनः बनाने वाली ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल को ताज़ा करने में बहुत समय लग सकता है और उसके लिए बहुत अधिक अस्थायी डिस्क स्थान की आवश्यकता हो सकती है. किसी ऐसे समय पर प्रक्रिया प्रारंभ करें कि जब आपको Excel में अन्य फ़ाइलों पर तुरंत पहुँच की आवश्यकता न हो और सुनिश्चित करें कि आपके पास फ़ाइल दोबारा सहेजने के लिए पर्याप्त डिस्क स्थान है.

  1. ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल से कनेक्टेड PivotTable क्लिक करें.

  2. डेटा टैब पर कनेक्शंस समूह में सभी ताज़ा करें क्लिक करें और फिर ताज़ा करें क्लिक करें.

    डेटा कनेक्शन ताज़ा करें

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किसी आयात की गई XML फ़ाइल में डेटा ताज़ा करना

  1. कार्यपत्रक पर, उस XML मैप का चयन करने के लिए, जिसे आप ताज़ा करना चाहते हैं, एक मैप किए गए कक्ष पर क्लिक करें.

  2. यदि डेवलपर टैब उपलब्ध नहीं है, तो उसे प्रदर्शित करने के लिए निम्न करें:

    1. फ़ाइल क्लिक करें, विकल्प क्लिक करें और फिर रिबन अनुकूलित करें क्लिक करें.

    2. मुख्य टैब्स के अंतर्गत, डेवलपर चेक बॉक्स का चयन करें, और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  3. डेवलपर टैब पर, XML समूह में, डेटा ताज़ा करें पर क्लिक करें.

    XML डेटा ताज़ा करें

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किसी कार्यपुस्तिका के खोले जाने पर डेटा स्वचालित रूप से ताज़ा करना

आपके द्वारा कार्यपुस्तिका को खोले जाने पर, आप स्वचालित रूप से बाह्य डेटा श्रेणी ताज़ा कर सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल का आकार संक्षिप्त करने के लिए आप बाह्य डेटा को सहेजे बिना कार्यपुस्तिका को सहेज सकते हैं.

  1. बाह्य डेटा श्रेणी में किसी कक्ष पर क्लिक करें.

  2. डेटा टैब पर कनेक्शंस समूह में सभी ताज़ा करें क्लिक करें और फिर कनेक्शन गुण क्लिक करें.

    कनेक्शन गुण

  1. उपयोग टैब पर क्लिक करें.

  2. नियंत्रण ताज़ा करें के तहत, फ़ाइल खोलते समय डेटा ताज़ा करें जाँच बॉक्स का चयन करें.

  3. यदि आप कार्यपुस्तिका को बाह्य डेटा के बिना क्वेरी निर्धारण के साथ सहेजना चाहते हैं, तो कार्यपुस्तिका को सहेजने से पहले बाह्य डेटा श्रेणी से डेटा निकालें चेक बॉक्स का चयन करें.

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नियमित अंतरालों में डेटा स्वचालित रूप से ताज़ा करना

  1. बाह्य डेटा श्रेणी में किसी कक्ष पर क्लिक करें.

  2. डेटा टैब पर कनेक्शंस समूह में सभी ताज़ा करें क्लिक करें और फिर कनेक्शन गुण क्लिक करें.

    कनेक्शन गुण

  3. उपयोग टैब पर क्लिक करें.

  4. प्रत्येक ताज़ा करें चेक बॉक्स का चयन करें और फिर प्रत्येक ताज़ा करें कार्रवाई के बीच मिनट्स की संख्या दर्ज करें.

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किसी बाह्य डेटा श्रेणी को ताज़ा करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता

संग्रहीत पासवर्ड्स एन्क्रिप्ट नहीं किए गए हैं, इसलिए वे अनुशंसित नहीं हैं. यदि आपके डेटा स्रोत को इससे कनेक्ट करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होती है, तो आप उपयोगकर्ताओं के लिए उनके द्वारा बाह्य डेटा श्रेणी ताज़ा किए जा सकने से पहले पासवर्ड दर्ज करना आवश्यक कर सकते हैं. निम्न कार्यविधि उस डेटा पर लागू नहीं होती है, जिसे किसी पाठ फ़ाइल (.txt) या वेब क्वेरी (.iqy) से पुनर्प्राप्त किया गया है.

अपरकेस संयोजित सशक्त पासवर्ड और लोअरकेस अक्षर, संख्याएँ और प्रतीक का उपयोग करें। मंद पासवर्ड्स इन तत्वों को मिश्रित नहीं है। उदाहरण के लिए, सशक्त पासवर्ड: Y6dh! et5. मंद पासवर्ड: House27. पासवर्ड्स 8 या अधिक वर्णों की लंबाई में होना चाहिए। पास वाक्यांश 14 या अधिक वर्णों का उपयोग करने वाले एक बेहतर है।

यह बहुत गंभीर है कि आप अपना पासवर्ड याद रखें. यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, Microsoft इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता. उन पासवर्ड्स को संग्रहित करें, जिन्हें आप उस जानकारी से दूर सुरक्षित स्थान पर लिखते हैं जो सुरक्षा करने में मदद करते हैं.

  1. बाह्य डेटा श्रेणी में किसी कक्ष पर क्लिक करें.

  2. डेटा टैब पर कनेक्शंस समूह में सभी ताज़ा करें क्लिक करें और फिर कनेक्शन गुण क्लिक करें.

    कनेक्शन गुण

  3. परिभाषा टैब क्लिक करें और फिर पासवर्ड सहेजें चेक बॉक्स अनचेक करें.

नोट: Excel आपको केवल पहली बार पासवर्ड्स के लिए संकेत देता है कि प्रत्येक Excel सत्र में बाह्य डेटा श्रेणी ताज़ा है. आपके द्वारा अगली बार Excel प्रारंभ किए जाने पर, यदि आप वह कार्यपुस्तिका खोलते हैं, जिसमें क्वेरी शामिल है और फिर ताज़ा करें कार्रवाई का प्रयास करते हैं, तो आपको पासवर्ड के लिए फिर से संकेत दिया जाएगा.

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पृष्ठभूमि में या आपके द्वारा प्रतीक्षा करते समय कोई क्वेरी चलाना

बहुत बड़े डेटा सेट्स के लिए, पृष्ठभूमि में ताज़ा करना जारी रखने पर विचार करें. यह ताज़ा करने की समाप्ति की कई मिनट या और देर तक प्रतीक्षा के बजाय आपको Excel के नियंत्रण देता है.

  1. बाह्य डेटा श्रेणी में किसी कक्ष पर क्लिक करें.

  2. डेटा टैब पर कनेक्शंस समूह में सभी ताज़ा करें क्लिक करें और फिर कनेक्शन गुण क्लिक करें.

    कनेक्शन गुण

    नोट: आप पृष्ठभूमि में किसी OLAP क्वेरी को नहीं चला सकते हैं.

    नोट: आप किसी कनेक्शन प्रकार के लिए कोई क्वेरी नहीं चला सकते हैं जो डेटा मॉडल के लिए डेटा पुनर्प्राप्त करती हो.

  3. उपयोग टैब पर क्लिक करें.

  4. पृष्ठभूमि में क्वेरी चलाने के लिए, पृष्ठभूमि ताज़ा करना सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें. जब आप प्रतीक्षा कर रहे हों, तब क्वेरी को चलाने के लिए यह चेक बॉक्स साफ़ करें.

    जब आप मैक्रो रेकॉर्ड कर रहे हों जिसमें क्वेरी शामिल है, तो Excel पृष्ठभूमि में क्वेरी नहीं चलाता है. रेकॉर्ड किया गया मैक्रो परिवर्तित करने के लिए ताकि क्वेरी पृष्ठभूमि में चलती रहे, Visual Basic Editor में मैक्रो संपादित करें. QueryTable ऑब्जेक्ट के लिए ताज़ा करें पद्धति को BackgroundQuery := गलत से BackgroundQuery := सही पर परिवर्तित करें.

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रद्द करना या किसी ताज़ा करने की स्थिति जाँचना

यदि आपकी कार्यपुस्तिका किसी बड़े डेटा स्रोत से कनेक्टेड है, तो इसे ताज़ा करने में आपकी अपेक्षा से थोड़ा अधिक समय लग सकता है. ताज़ा करने की स्थिति में जाँचने या इसे रद्द करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • क्वेरी की स्थिति जाँचें    यह इंगित करने के लिए कि क्वेरी चल रही है Excel स्थिति पट्टी पर एक संदेश दिखाई देता है. क्वेरी की स्थिति जाँचने के लिए, इस संदेश पर डबल-क्लिक करें.

  • पृष्ठभूमि में ताज़ा करना रोकें    पृष्ठभूमि में चल रही क्वेरी को रोकने के लिए, बाह्य डेटा ताज़ाकरण स्थिति संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने हेतु स्थिति पट्टी पर इस संदेश पर डबल-क्लिक करें, और तब ताज़ा करना रोकें पर क्लिक करें.

  • क्वेरी रोकें    पृष्ठभूमि में ताज़ा करना बंद होने पर किसी क्वेरी को रोकने के लिए, Esc कुंजी दबाएँ.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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