Windows के लिए Excel 2016 में उन कक्षों की गणना करने के लिए COUNTA का उपयोग करें जो रिक्त नहीं हैं

मान लीजि‍ए आपको यह जानने की आवश्‍यकता है कि आपके टीम सदस्‍यों ने कि‍सी कार्यपुस्‍ति‍का में अपने सभी प्रोजेक्‍ट घंटों को दर्ज कि‍या है या नहीं. दूसरे शब्‍दों में, आपको डेटा वाले कक्षों की गणना करने की आवश्‍यकता है. और स्‍थि‍ति को जटि‍ल बनाने के लि‍ए हो सकता है कि डेटा सांख्‍यि‍क ना हो . हो सकता है कि आपके कुछ टीम सदस्‍यों ने प्‍लेसहोल्‍डर मानों को दर्ज कि‍या हो, जैसे "TBD". उसके लि‍ए, COUNTA फ़ंक्‍शन का उपयोग करें.

उदाहरण

COUNTA फ़ंक्शन

फ़ंक्शन केवल डेटा वाले कक्षों की गणना करता है, परंतु याद रखें कि "डेटा" रि‍क्ति‍यों को शामि‍ल कर सकता है, जिन्हें आप नहीं देख सकते. और हाँ, आप शायद इस उदाहरण में स्‍वयं ही रि‍क्ति‍यों की गणना कर सकते हैं, परंतु ऐसा करने की कल्‍पना केवल किसी बड़ी कार्यपुस्‍ति‍का में ही करें. इसलि‍ए, सूत्र का उपयोग करने के लि‍ए :

  1. कक्षों की वह श्रेणी निर्धारित करें, जिनकी आप गणना करना चाहते हैं. उपरोक्त उदाहरण का उपयोग कक्ष B2 से D6 तक के लिए किया जाता है.

  2. उस कक्ष का चयन करें, जहां आप परि‍णाम देखना चाहते हों, वास्‍तवि‍क गणना. चलिए, उसे परिणाम कक्ष कहकर बुलाते हैं.

  3. परि‍णाम कक्ष या सूत्र पट्टी दोनों में, सूत्र लि‍खें और Enter दबाएँ, इस प्रकार:

    =COUNTA(B2:B6)

आप एक से अधि‍क श्रेणी में भी कक्षों की गणना कर सकते हैं. यह उदाहरण B2 से D6 और B9 से D13 में कक्षों की गणना करता है:

2 कक्ष श्रेणि‍यों की गणना करने के लि‍ए, COUNTA का उपयोग करना

आप देख सकते हैं कि Excel, कक्ष श्रेणि‍यों को हाइलाइट करता है, और जब आप Enter दबाते हैं, तो परि‍णाम प्रकट होता है.

COUNTA फ़ंक्शन परि‍णाम

यदि आप जानते हैं कि आपको पाठ डेटा की नहीं, केवल संख्याओं और तिथियों की गणना करने की आवश्यकता है, तो COUNT फ़ंक्शन का उपयोग करें.

डेटा वाले कक्षों की गणना करने के अन्‍य तरीके

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