Visio सहित किसी बाह्य सूची उपयोग करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Microsoft Visio 2013 का उपयोग करके, आप बाह्य सूची के डेटा को किसी आरेख और इसकी आकृतियों पर लिंक कर सकते हैं. फिर आप आरेख को किसी SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर किसी सहभागी वेब आरेखण के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता इस आरेख को प्रदर्शित कर सकें और संबद्ध बाह्य डेटा को देख सकें.

अधिक जानकारी के लिए, बाह्य डेटा के बारे में सामग्री ढूँढना और SharePoint 2013 में सुरक्षित संग्रह सेवा के साथ Visio Services का उपयोग करनादेखें।

आप क्या करना चाहते हैं?

आप प्रारंभ करने से पहले

बाह्य सूची में डेटा को Visio आरेख से कनेक्ट करना

किसी SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में Visio आरेख सहेजना

Visio आरेख को ब्राउज़र में खोलना

प्रारंभ करने से पहले

बाहरी डेटा के साथ कार्य करने के लिए डेटा तक सुरक्षित पहुँच को सक्षम करने हेतु कई पूर्वावश्यक कार्यों की आवश्यकता होती है. निम्न जानकारी आपको आपके अगले चरण की योजना बनाने में मदद कर सकती है. साथ ही, यदि आप बाहरी डेटा के साथ कार्य करते समय समस्या का अनुभव कर रहे हैं, तो यह जानकारी आपको समस्या को पहचानने में मदद कर सकती है. बाहरी डेटा तक पहुँच प्राप्त करने के लिए, आपको या किसी व्यवस्थापक को निम्न करने की आवश्यकता होगी:

बाह्य डेटा स्रोत तैयार करें    एक व्यवस्थापक एक खाता बनाएँ और सुनिश्चित करें कि सही लोगों के डेटा पर पहुँच प्राप्त है और डेटा में गलत हाथ समाप्त नहीं होता है कि करने के लिए डेटा स्रोत के लिए अनुमतियाँ प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। किसी बाह्य डेटाबेस में, व्यवस्थापक भी बनाएँ विशिष्ट तालिकाओं, दृश्यों, क्वेरीज़, इत्यादि के लिए केवल क्या आवश्यकता है, परिणामों को सीमित करने के लिए और प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए कर सकते हैं।

कॉन्फ़िगर करें SharePoint सेवाएँ और खाते    एक व्यवस्थापक व्यवसाय डेटा कनेक्टिविटी सेवाएँ, सुरक्षित संग्रह सेवा, और Visio Services सक्रिय करना आवश्यक है।

सुरक्षित संग्रह सेवाएँ कॉन्फ़िगर करना    किसी व्यवस्थापक को निम्न कार्य करना होगा: बाह्य डेटा स्रोत, एक लक्षित अनुप्रयोग बनाना और लक्षित अनुप्रयोग के लिए क्रेडेंशियल्स सेट के लिए श्रेष्ठ पहुँच मोड को निर्धारित करना।

व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी सेवाएँ कॉन्फ़िगर करना    एक व्यवस्थापक उपयोगकर्ता बाह्य सामग्री प्रकार को व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी मेटाडेटा संग्रह करने के लिए अनुमति और कि उपयुक्त उपयोगकर्ताओं तक पहुँच प्राप्त करने के लिए बाह्य सूची पर आधारित है जो बाह्य सामग्री प्रकार हैं बनाता है जो सुनिश्चित करें कि करना होगा।

कोई बाह्य सामग्री प्रकार बनाएँ    किसी उपयोगकर्ता कनेक्शंस, access, कार्रवाई, स्तंभ, फ़िल्टर्स और बाह्य डेटा स्रोत से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग किए गए अन्य मेटाडेटा की पद्धतियों के बारे में जानकारी जिसमें बाह्य सामग्री प्रकार निर्धारित करना आवश्यक है।

कोई बाह्य सूची बनाएँ    किसी उपयोगकर्ता आवश्यकतानुसार बाह्य सामग्री प्रकार और बाह्य सूची के एक या अधिक दृश्य पर आधारित बाह्य सूची बनाना आवश्यक है।

सुनिश्चित करें कि Office उत्पाद उपयोग करने के लिए तैयार हैं    Office उत्पादों के साथ बाह्य डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के लिए, आप Windows 7 या बाद के संस्करण और निम्न नि: शुल्क सॉफ़्टवेयर उत्पादों, SQL Server संकुचित 4.0, .NET Framework 4, और WCF Data Services 5.0 OData V3 के लिए प्रत्येक क्लाइंट कंप्यूटर पर (यदि आवश्यक हो, तो आपको स्वचालित रूप से सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने के लिए संकेत दिया जाता) होनी चाहिए। Office स्थापना विकल्प भी, यह सुनिश्चित करने, व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ सक्षम है (यह डिफ़ॉल्ट है)। यह विकल्प व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ क्लाइंट निम्न करता है जो रनटाइम स्थापित करता है: कैश और बाह्य डेटा के साथ सिंक्रनाइज़ करता, व्यावसायिक डेटा मानचित्र बाह्य सामग्री प्रकारों के लिए, Office उत्पादों में बाह्य आइटम पिकर प्रदर्शित करता है, और कस्टम समाधान Office उत्पादों के अंदर चलाता है।

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बाह्य सूची में डेटा को Visio आरेख से कनेक्ट करना

  1. Visio 2013 में, डेटा > डेटा को आकृतियों से लिंक करें पर क्लिक करें.

  2. Microsoft SharePoint Foundation सूची का चयन करें और फिर अगला पर क्लिक करें.

  3. किसी साइट का चयन करें पृष्ठ पर, उस SharePoint साइट का URL दर्ज करें जहाँ आपकी बाह्य सूची स्थित है और फिर अगला पर क्लिक करें.

  4. किसी सूची का चयन करें पृष्ठ पर, बाह्य सूची का चयन करें और फिर समाप्त करें पर क्लिक करें.

  5. डेटा की पंक्तियों को अपने आरेख में आकृतियों से लिंक करें.

    आपके आरेखण में आकृतियों से डेटा की पंक्तियों को लिंक करने के तीन तरीके हैं. आप मौजूदा आकृतियों में एक बार में एक पंक्ति लिंक कर सकते हैं, आप पंक्तियों को आकृति से स्वचालित रूप से लिंक कर सकते हैं, या आप डेटा से आकृतियाँ बना सकते हैं. डेटा की पंक्तियों को आकृतियों से लिंक करने के बारे में अधिक जानकारी Visio मदद सिस्टम में ढूँढें.

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Visio आरेख को SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर सहेजना

  1. Visio 2013 में आरेख खोलें.

  2. फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर इस रूप मे सहेजें पर क्लिक करें.

  3. उस SharePoint साइट और दस्तावेज़ लाइब्रेरी का पता लगाएँ जहाँ आप आरेख प्रकाशित करना चाहते हैं.

  4. इस प्रकार में सहेजें के अंतर्गत, Visio आरेखण (.vsdx) का चयन करें.

  5. कोई फ़ाइल नाम दर्ज करें.

  6. सहेजें पर क्लिक करें.

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Visio आरेख को ब्राउज़र में खोलना

  1. उस SharePoint लाइब्रेरी तक नेविगेट करें जिसमें आपके द्वारा वेब आरेखण के रूप में प्रकाशित आरेख शामिल है.

  2. आरेख खोलने के लिए, नाम पर क्लिक करें.

  3. विशिष्ट भागों को देखने के लिए आरेख पर क्लिक करें और उसे आसपास खीचें और आरेख के आकार को परिवर्तित करने के लिए उपकरण पट्टी पर ज़ूम उपकरणों का उपयोग करें.

  4. संपूर्ण आरेख को ब्राउज़र विंडो में दृश्यमान बनाने के लिए, उपकरण पट्टी पर दृश्य में फ़िट करने के लिए ज़ूम करें बटन पर क्लिक करें.

  5. बाह्य सूची से अप-टू-डेट डेटा देखने के लिए, उपकरणपट्टी पर ताज़ा करें पर क्लिक करें.


Visio सेवाओं के लिए डेटा कैशिंग सेटिंग्स पर निर्भर करते हुए, हो सकता है कि डेटा स्रोत में किए गए परिवर्तन आरेख को ताज़ा करने पर तुरंत दिखाई न दें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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