VPN के बि‍ना अपने Exchange सर्वर से कनेक्‍ट करने के लि‍ए Outlook कहीं भी का उपयोग करना

इस सुविधा के लिए आपको Exchange Server 2003 या Exchange Server 2007 खाते का उपयोग करना आवश्यक है. अधिकांश घरेलू और व्यक्तिगत खाते Microsoft Exchange का उपयोग नहीं करते. Microsoft Exchange खाते और आपका खाता Exchange के किस संस्करण से कनेक्ट होता है, इसे निर्धारित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स देखें.

कि‍सी LAN वातावरण में, Microsoft Outlook Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) के साथ दूरस्थ प्रक्रिया कॉल (RPC) का उपयोग कर Exchange के साथ संप्रेषण करता है. यह वि‍धि‍ कि‍सी कॉर्पोरेट नेटवर्क तक त्‍वरि‍त और कुशल पहुँच प्रदान करता है. हालाँकि, जब आप संगठन की फ़ायर वॉल से बाहर होते हैं, जैसे जब आप घर में या यात्रा पर हों, तब Exchange तक पहुँच के लि‍ए, संगठन के नेटवर्क से कि‍सी LANवर्चुअल प्रायवेट नेटवर्क (VPN) कनेक्शन की आवश्‍यकता होती है. कोई VPN आपको कि‍सी संगठन के नेटवर्क और उसकी फ़ायरवॉल के भीतर कनेक्‍शन के साथ प्राप्‍त होता है. VPN केवल ई-मेल पहुँच के लि‍ए आवश्‍यक सेवाओं से अधि‍क नेटवर्क सेवाओं तक पहुँच को सक्षम करता है.

Microsoft Exchange Server से कनेक्ट करना

दूरस्‍थ कनेक्‍शन के लि‍ए, Outlook आपके लि‍ए Outlook कहीं भी प्रस्‍तुत करता है, यह VPN कनेक्शन का वि‍कल्‍प है जो आपको कि‍सी वि‍शेष कनेक्‍शन या हार्डवेयर जैसे स्‍मार्ट कार्ड और सुरक्षा टोकन्‍स की आवश्‍यकता के बि‍ना Outlook का वैसे ही उपयोग करने की अनुमति‍ देता है, जैसे आप अपने संगठन में करते हैं. Outlook इंटरनेट द्वारा HTTP पर दूरस्थ कार्यविधि कॉल (RPC) का उपयोग कर Exchange से कनेक्‍ट कर सकता है. Outlook कहीं भी सुवि‍धा आपको इंटरनेट द्वारा दूरस्‍थ रूप से अपने Exchange खाते पर पहुँच प्राप्‍त करने की अनुमति‍ देती है, जब आप संगठन की फ़ायरवॉल के बाहर कार्य करते हैं.

सिस्टम आवश्‍यकताएँ

Outlook कहीं भी का उपयोग करने के लि‍ए कुछ न्‍यूनतम आवश्‍यकताएँ होती हैं. यदि‍ आपका कंप्यूटर और Exchange इस सुवि‍धा की सभी आवश्‍यकताओं को पूरी नहीं करता है, तो ये वि‍कल्‍प उपलब्‍ध नहीं होंगे. आवश्‍यकताओं में शामि‍ल हैं:

  • आपके कंप्‍यूटर में Microsoft Windows XP Service Pack 2 या कोई बाद का सर्वि‍स पैक होना चाहि‍ए.

  • आपका खाता होस्ट होना चाहिए Microsoft Exchange Server 2003 या Microsoft Windows Server 2003 पर चलने वाला Microsoft Exchange Server 2007.

  • आपके Exchange व्यवस्थापक को सर्वर को उसे HTTP द्वारा कनेक्‍शन की अनुमति‍ देने के लि‍ए कॉन्‍फ़ि‍गर करना होगा. इस सुवि‍धा को कॉन्‍फ़ि‍गर करने के बारे में अधि‍क जानकारी के लि‍ए, Microsoft Office Resource Kit और Microsoft Exchange दस्‍तावेज़ देखें.

Outlook में Outlook कहीं भी सक्षम करना

आपका Exchange व्यवस्थापक आपके संगठन में स्वचालित रूप से Outlook की सभी प्रति‍याँ कॉन्फ़िगर कर सकता है या कोई वि‍शेष नि‍ष्‍पादनीय स्‍क्रि‍प्‍ट फ़ाइल प्रदान कर सकता है जो Outlook कहीं भी सक्षम करता है. यदि‍ सि‍स्‍टम आवश्‍यकताएँ पूरी हैं और आपके Exchange व्यवस्थापक द्वारा आपके पास सही URL और सुरक्षा जानकारी है तो आप मैन्‍युअली भी Outlook कहीं भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.

  1. उपकरण मेनू पर, खाता सेटिंग्स क्‍लि‍क करें, Exchange खाता चयन करें, और तब परिवर्तित करें क्‍लि‍क करें.

  2. और अधिक सेटिंग्स क्लिक करें, और तब कनेक्शन टैब क्लिक करें.

  3. Outlook कहीं भी के तहत, HTTP का उपयोग कर Microsoft Exchange से कनेक्ट करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    कनेक्शन टैब

    नोट: यदि‍ Outlook कहीं भी अनुभाग उपलब्‍ध है, तो आपका कंप्‍यूटर संभवत: Windows XP Service Pack 2 या इसके बाद का सर्वि‍स पैक नहीं चला रहा है.

  4. कोई प्रॉक्सी सर्वर नि‍र्दि‍ष्ट करने के लि‍ए, Exchange प्रॉक्सी सेटिंग्स क्‍लि‍क करें.

    कनेक्शन सेटिंग्स

    1. आपके Exchange व्यवस्थापक द्वारा दि‍या गया URL लि‍खें.

    2. यदि‍ आपका Exchange व्यवस्थापक आपको कि‍सी सुरक्षित सॉकेट परत (SSL) कनेक्शन का उपयोग करने के लि‍ए कहता है, तो केवल SSL का उपयोग करते हुए कनेक्ट करें चेक बॉक्स चयन करें.

    3. यदि‍ आपका Exchange व्यवस्थापक आपको ऐसा करने के नि‍र्देश देता है, तो केवल उन्हीं प्रॉक्सी सर्वर्स से कनेक्ट करें जिनके प्रमाणपत्र में यह प्रमुख नाम हो चेक बॉक्स चयन करें, और तब व्यवस्थापक द्वारा दि‍ए गए URL के बाद msstd: लि‍खें.

  5. आपके Exchange व्यवस्थापक के नि‍र्देशों के अनुसार प्रॉक्सी प्रमाणीकरण सेटिंग्स के तहत, मूलभूत प्रमाणीकरण या NTLM प्रमाणीकरण क्‍लि‍क करें.

    प्रॉक्सी प्रमाणीकरण सेटिंग्स

नोट: यदि‍ आप मूलभूत प्रमाणीकरण या NTLM प्रमाणीकरण और कोई 2 से कम LM संगतता स्तर क्‍लि‍क करते हैं, तो जब भी Exchange से कनेक्‍शन होगा तो आपको कि‍सी पासवर्ड के लि‍ए संकेत दि‍‍या जाएगा. मूलभूत प्रमाणीकरण में, पासवर्ड स्‍पष्ट पाठ में भेजा जाएगा. सुरक्षा बढ़ाने के लि‍ए, हम सुझाव देते हैं कि‍ आप NTLM प्रमाणीकरण और केवल SSL का उपयोग करते हुए कनेक्ट करें वि‍कल्‍पों का चयन करें.

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