VLOOKUP, INDEX या MATCH के साथ मान देखना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

एक बड़ी सूची में कोई मान ढूँढ़ने के लिए, आप किसी LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं. VLOOKUP फ़ंक्शन व्यापक रूप से उपयोग किया गया है, लेकिन HLOOKUP फ़ंक्शन और INDEX और MATCH फ़ंक्शंस का एक साथ उपयोग करना भी आपके लिए अच्छी तरह से कार्य कर सकता है.

VLOOKUP पर स्कूप और इसके द्वारा उपयोग किए जाने वाले तर्क यहाँ हैं:

=VLOOKUP(<search value>,<lookup range>,<column>,<Approximate match>)

उदाहरण के लिए; =VLOOKUP(21500,C2:E7,3,FALSE)

  • प्रथम तर्क—एक भाग है जिस पर फ़ंक्शन के कार्य करने की आवश्यकता है—जो वह मान है जिसे आप खोजना चाहते हैं. यह एक कक्ष संदर्भ जैसे B2 या एक मान जैसे "स्मिथ" या 21500 हो सकता है.

  • दूसरा तर्क कक्षों की एक ऐसी श्रेणी है जिसमें आपको लगता है कि वह मान है जिसे आप ढूँढ़ना चाहते हैं.

    महत्वपूर्ण: VLOOKUP के साथ, मान या कक्ष संदर्भ शामिल करने वाले वे स्तंभ जिन पर आप खोज करते हैं उनका श्रेणी में सबसे बाएँ स्तंभ होना आवश्यक होता है.

  • तीसरा तर्क लुकअप कक्षों की श्रेणी में वह स्तंभ होता है जिसमें आप मान देखना चाहते हैं.

चौथा तर्क वैकल्पिक होता है, यद्यपि अधिकांश लोग FALSE (या 0) दर्ज करें। क्यों? क्योंकि यह फ़ंक्शन पर खोज सटीक मेल ढूँढने के लिए बाध् य करता है। आप कर सकते हैं कोई भी तर्क, या TRUE दर्ज करें, लेकिन सटीक मेल प्राप्त नहीं है, तो फ़ंक्शन निकटतमलौटाता हैअनुमानित मेल— और सामान्यत:, अधिकांश लोग एक अनुमानित मिलान नहीं चाहते हैं।

कैसे एक अनुमानित मिलान कोई गंभीर समस्या हो सकता है यह दिखाने के लिए, ID 2345768 के साथ किसी भाग के लिए मूल्य के लिए आप खोज रहे हैं, लेकिन आप इसे इस प्रकार से सूत्र में ग़लत टाइप करते हैं और दो संख्याओं स्विच करने के लिए कहें: =VLOOKUP(2345678,A1:E7,5). VLOOKUP निकटतम संख्या से कम या बराबर करने के लिए संख् या (2345678) निर्दिष्ट क्योंकि सूत्र गलत भाग का मूल्य देता है। आप किसी ग्राहक गलत रूप से यह ग़लती कारण बिलिंग अप समाप्त कर सकते हैं।

यदि आप अनुमानित मिलान तर्क के लिए FALSE या 0 निर्दिष्ट करें और कोई सटीक मेल नहीं होता है, तो सूत्र कक्ष में गलत मान के बजाय #N/A—जो एक बेहतर परिदृश्य देता है. इस स्थिति में, #N/A का अर्थ यह नहीं है कि आपके द्वारा गलत तरीके से सूत्र दर्ज किया गया (अशुद्ध लिखी गई संख्या के अलावा); इसका अर्थ यह है कि 2345678 नहीं मिला—आप 2345768 चाहते थे.

यह उदाहरण फ़ंक्शन के कार्य करने का तरीका दिखाता है. जब आप कक्ष B2 (पहला तर्क) में कोई मान दर्ज करते हैं, तो VLOOKUP कक्षों C2-E7 (दूसरा तर्क) में खोज करता है और श्रेणी में तीसरे स्तंभ, स्तंभ E (तीसरा तर्क) से सबसे निकटतम मिलान देता है.

VLOOKUP फ़ंक्शन का सामान्य उपयोग

इस उदाहरण में, चौथा तर्क रिक्त छोड़ा गया था, इसलिए फ़ंक्शन एक अनुमानित मिलान देता है.

HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग

एक बार जब आप VLOOKUP के साथ सहज हो जाते हैं, तो HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना बहुत कठिन नहीं होता. आप समान तर्क दर्ज करते हैं, लेकिन HLOOKUP स्तंभों के बजाय पंक्तियों में मान ढूँढ़ता है.

INDEX और MATCH का एक साथ उपयोग करना

जब आप सबसे बाएँ स्तंभ पर खोजने के लिए बाधित नहीं होना चाहते हैं, तो आप INDEX और MATCH फ़ंक्शंस के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं. इनका एक साथ उपयोग करने वाला सूत्र किसी VLOOKUP फ़ंक्शन वाले सूत्र से थोड़ा अधिक जटिल है, लेकिन यह अधिक प्रभावशाली है—और ऐसे लोग भी हैं जो दृढ़ता से VLOOKUP फ़ंक्शन पर INDEX/MATCH संयोजन मेल को प्राथमिकता देते हैं.

यह उदाहरण एक ऐसी छोटी सूची दिखाता है जिस पर हम मान खोजना चाहते हैं, शिकागो, सबसे बाएँ स्तंभ में नहीं है. इसलिए हम VLOOKUP उपयोग नहीं कर सकते. इसके बजाय, श्रेणी B1:B11 में शिकागो ढूँढ़ने के लिए हम MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे. यह पंक्ति 4 में पाया गया है. फिर, INDEX लुकअप तर्क के रूप में उस मान का उपयोग करता है और 4थे स्तंभ (स्तंभ D) में शिकागो के लिए जनसंख्या ढूँढ़ता है. उपयोग किया गया सूत्र कक्ष A14 में दिखाया गया है.

कोई मान देखने के लिए INDEX और MATCH का उपयोग करना

लुकअप फ़ंक्शंस के बारे में और अधिक

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